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文檔簡介
車輛管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)校園車輛(汽車)管理釘釘端車輛登記,審核(教師:部門領(lǐng)導(dǎo)--保衛(wèi)處,學(xué)生:輔導(dǎo)員-副書記-保衛(wèi)處)移動端車輛違章的登記實現(xiàn)校園電動車管理實現(xiàn)PC端車輛信息管理實現(xiàn)移動端電動車登記,審核(教師:部門領(lǐng)導(dǎo)--保衛(wèi)處,學(xué)生:輔導(dǎo)員-副書記-保衛(wèi)處)實現(xiàn)電動車輛的違章登記打通人事系統(tǒng)實現(xiàn)教師信息同步打通學(xué)工系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生信息同步打通其他人員管理系統(tǒng)同步其他人員信息打通訪客預(yù)約系統(tǒng)同步車輛數(shù)據(jù)打通道閘系統(tǒng)實現(xiàn)車輛信息與道閘系統(tǒng)同步二、角色功能1、所有教師和學(xué)生(釘釘)--即個人中心,查看個人的全部信息及登記刪除車輛教師名下最多只能有2輛汽車1輛電動車,教師名下最多只能有1輛汽車1輛電動車。1.1個人信息:姓名、部門、聯(lián)系電話1.2汽車信息:我的車輛:車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色、通行有效期(有效期分為一年和永久,根據(jù)教師性質(zhì)來判定-待定)(教職工:永久/2022年1月1日,學(xué)生:所在班級的畢業(yè)時間)刪除車輛按鈕通行狀態(tài):正常通行/禁止通行-違章處罰期(2022年2月10日-2023年3月10日)/禁止通行-通行時間到期違章信息:違章時間、處罰時間、違章說明、照片1.3電動車信息:車牌號、通行證號、通行有效期(教職工:永久/2022年1月1日,學(xué)生:所在班級的畢業(yè)時間)通行狀態(tài):正常通行/禁止通行-違章處罰期(2022年2月10日-2023年3月10日)/禁止通行-通行時間到期刪除登記車輛按鈕1.4登記車輛--選擇汽車/電動車登記字段不同審核記錄列表:汽車--點擊填寫車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色、審核狀態(tài)、審核意見;電動車:車牌號、通行證號、照片(教師:待部門領(lǐng)導(dǎo)張三審核/審核不通過/審核通過,學(xué)生:待輔導(dǎo)員李四審核/待副書記王五審核/審核通過/審核不通過),取消申請按鈕(點擊取消該條申請)登記車輛按鈕:汽車--點擊填寫車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色提交申請;電動車--點擊填寫車牌號、照片提交(教師:部門領(lǐng)導(dǎo)--保衛(wèi)處,學(xué)生:輔導(dǎo)員-副書記-保衛(wèi)處)注:教師或?qū)W生登記車輛(已有-導(dǎo)入的+審核中+審核通過)超過規(guī)定數(shù)量時提示:登記車輛超過規(guī)定要求,無法登記車輛,請刪除已登記車輛后重新登記。1.5刪除登記車輛在首頁每條車輛信息后面加個刪除按鈕,點擊提示:是否確定刪除車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色已登記車輛1.6激活車輛針對禁止通行-通行時間到期車輛,在這種狀態(tài)車輛后面加個激活車輛按鈕,點擊激活按鈕。提示是否確認(rèn)激活車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色車輛,確認(rèn)后生成一條待審核。1.7違章記錄按鈕:點擊查看自己的違章記錄(列表),違章時間、違章人姓名、所屬部門、車牌號、聯(lián)系電話(可撥打)、違章說明、違章照片、登記人姓名(按時間倒序排列)2、違章登記員(釘釘)2.1登記違章(因拍照識別車牌號涉及到電動車和汽車,如不能一個功能實現(xiàn)的話點擊彈出選擇電動車或汽車)2.1.1輸入車牌號/姓名(模糊搜索)或拍照查詢車輛信息(因模糊搜索可能存在多個結(jié)果搜索結(jié)果為車輛列表)2.1.2列表信息:校內(nèi)人員-車牌號、姓名、所屬部門、聯(lián)系電話(點擊可撥打)、登記違章按鈕訪客--姓名、拜訪部門、被訪人、來訪人聯(lián)系電話(可撥打)、被訪人聯(lián)系電話(可撥打)、登記違章按鈕。2.1.3違章登記:拍照上傳(最多3張)、填寫違章說明(提示:請輸入違章地點或詳細(xì)違章說明)、提交(確認(rèn)提示);照片必填,違章說明非必填。2.1.4推送提醒:登記成功后推送提醒違章人及違章人所在部門領(lǐng)導(dǎo):張三有一條車輛違停。時間:2022-9-117:00,點擊可進(jìn)入查看此條違章信息2.1.5違章處罰:第一次違章,7天不允許進(jìn)入校門;第二次違章,15天不允許進(jìn)入大門;第三次違章及以上,90天不允許進(jìn)入大門。2.1.6訪客預(yù)約的車輛也可登記違章。違章掛靠至被訪人所在部門。2.2我登記的違章列表:違章時間、違章人姓名、所屬部門、車牌號、聯(lián)系電話(可撥打)、違章說明、違章照片、登記人姓名(按時間倒序排列)篩選:日期、姓名(模糊)、車牌號(模糊)3、部門領(lǐng)導(dǎo)/輔導(dǎo)員/副書記(釘釘)3.1違章記錄自己權(quán)限下的相關(guān)人員的違章記錄列表:違章時間、違章人姓名、所屬部門、車牌號、聯(lián)系電話(可撥打)、違章說明、違章照片、登記人姓名(按時間倒序排列)篩選:日期、姓名(模糊)、車牌號(模糊)3.2車輛審核--審核相關(guān)推送(初審?fù)晖扑徒K審,你有一條車輛認(rèn)證待審核,點擊可以進(jìn)入審核頁面)列表(待審核/已審核):汽車--姓名、工號/學(xué)號、車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色、聯(lián)系電話(可撥打)電動車--姓名、工號/學(xué)號、車牌號、照片、聯(lián)系電話(可撥打)審核按鈕,填寫審核意見通過/不通過,意見非必填。3.3違章統(tǒng)計3.3.1全校車輛統(tǒng)計(實時統(tǒng)計)總--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量教職工--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量學(xué)生--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量違章統(tǒng)計(按學(xué)期統(tǒng)計、默認(rèn)當(dāng)前學(xué)期,可篩選歷史學(xué)期)校內(nèi)車輛違章數(shù)、校外車輛違章數(shù)汽車違章數(shù)、電動車違章數(shù)3.3.2部門列表(按違章總數(shù)由高到低排列)汽車數(shù)量、電動車數(shù)量、違章數(shù)量保衛(wèi)處3.1違章記錄--保衛(wèi)處的違章記錄可以進(jìn)行撤銷自己權(quán)限下的相關(guān)人員的違章記錄列表:違章時間、違章人姓名、所屬部門、車牌號、聯(lián)系電話(可撥打)、違章說明、違章照片、登記人姓名(按時間倒序排列)篩選:日期、姓名(模糊)、車牌號(模糊)加個撤銷按鈕,點擊可確認(rèn)撤銷,標(biāo)記撤銷狀態(tài),大門正常通行。3.2車輛審核--增加一鍵審核功能列表(待審核/已審核):汽車--姓名、工號/學(xué)號、車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色、聯(lián)系電話(可撥打)電動車--姓名、工號/學(xué)號、車牌號、照片、聯(lián)系電話(可撥打)審核按鈕,填寫審核意見通過/不通過,意見非必填。3.3違章統(tǒng)計3.3.1全校車輛統(tǒng)計(實時統(tǒng)計)總--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量教職工--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量學(xué)生--汽車數(shù)量、電動車數(shù)量違章統(tǒng)計(按學(xué)期統(tǒng)計、默認(rèn)當(dāng)前學(xué)期,可篩選歷史學(xué)期)校內(nèi)車輛違章數(shù)、校外車輛違章數(shù)汽車違章數(shù)、電動車違章數(shù)3.3.2部門列表(按違章總數(shù)由高到低排列)汽車數(shù)量、電動車數(shù)量、違章數(shù)量3.4車輛查詢搜索界面,可根據(jù)姓名、車牌號模糊篩選查看(考慮篩選結(jié)果多個的可能性,列表,一個人名下有兩輛汽車一輛電動車)彈出列表:校內(nèi)人員-姓名、所屬部門、車型(汽車/電動車)、車牌號、聯(lián)系電話(點擊可撥打),點擊列表跳轉(zhuǎn)至該人的個人中心查看全部信息。訪客--姓名、拜訪部門、被訪人、來訪人聯(lián)系電話(可撥打)、被訪人聯(lián)系電話(可撥打)4、幫助登記人員(釘釘)可以幫助其他人員進(jìn)行車輛登記審核記錄列表:汽車--點擊填寫車牌號、車輛品牌型號、車輛顏色、審核狀態(tài)、審核意見;電動車:車牌號、通行證號、照片(教師:待部門領(lǐng)導(dǎo)張三審核/審核不通過/審核通過,學(xué)生:待輔導(dǎo)員李四審核/待副書記王五審核/審核通過/審核不通過),取消申請按鈕(點擊取消該條申請)登記車輛按鈕:模糊篩選姓名,選擇人員后登記車輛5、PC管理員5.1車輛信息管理(此處車輛包括在職教職工、其他人員、學(xué)生、訪客的汽車及電動車)功能:導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除、添加車輛(模糊篩選人員選擇人員添加車輛、沒有人員無法添加)篩選:姓名、工號/學(xué)號/身份證號、所屬部門、人員身份字段:姓名、工號/學(xué)號/身份證號、所屬部門、人員身份(事業(yè)編制、兼職兼課、校內(nèi)合作企業(yè)人員、學(xué)校外聘、宿管派遣、其他派遣、教師派遣、后勤派遣、二級學(xué)院人事代理/返聘、保安派遣、臨時人員、部門合同用工、學(xué)校合同制、其他人員、學(xué)生、訪客)、車輛類別(汽車/電動車)、汽車-車牌號、汽車-車輛品牌型號、汽車-車輛顏色、電動車-車牌號、電動車-通行證號、電動車-照片、有效期截止時間(2023-
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