(管理制度)六公司文件管理制度

六、公司文件管理制度第壹條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來1.凡來廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”2.本廠外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交倆辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。第六條公文的閱批和分轉(zhuǎn)1.凡正式文件均需分別由倆辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)于當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱見。2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)于下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件壹般3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需6.按照閱文范圍，離、退休干部，壹般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由第八條發(fā)文的規(guī)定1.全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門壹律不2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)部同意發(fā)文，則倆辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)分工統(tǒng)壹?xì)w口以黨×字、廠×批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：(1)公布全廠規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；(3)公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示方案、處理決定；4.于工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示第十條發(fā)文程序規(guī)定：1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分筆書寫；刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人，且簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；5.倆辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)擬稿單位重新擬稿；7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚；8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)于交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交倆辦機(jī)要秘書統(tǒng)壹編號(hào)送打字室打??；11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)于發(fā)文稿上簽名；第十壹條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱壹般第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地第十三條倆辦機(jī)要秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催第十四條各部門應(yīng)指定壹位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)第十五條文件的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)壹分別由倆辦負(fù)責(zé)歸檔：(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)工廠方案、申請(qǐng)的批復(fù)；例會(huì)記錄；2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷和年終