辦公室助理工作總結

1/1辦公室助理工作總結

時間急速而過，上半年恍惚中已經(jīng)過去了。回首這段時光，其實我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時間里，我一直都在忙碌中前進。今年是我工作的第一年，上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機會。所以在助理的這個崗位上，我一直都很努力，我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情，我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂，即使疲憊不已，依然會努力的采花釀蜜，最終在今年的中點，我也收獲到了一部分成長。對我自己來說，也是一次非常的鼓勵。

在助理的這個位置上，首先給我感觸很深的，是要有一個積極的配合度。平時和很多同事相處起來也知道，這份工作雖然是比較獨立的，但是對于現(xiàn)在的我來說，仍是需要去配合他人，努力向他人學習的。作為一名助理，首先要認識好自己的身份，其次是要認識自己的工作要求。把這些都了解清楚了，再去工作會避免很多的麻煩，也會避免很多的問題。所以通過這半年，也讓我知道一個人雖然可能是獨立的，但是在很多時候仍然需要他人的幫助。加上我現(xiàn)在還是一個新人，更應該多去爭取一些學習的機會了，這樣別人也才會更樂意給予我?guī)椭?，我也才能更快的成長起來。

日子真的很快，有時候只是稍微不注意就會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了。而錯過的事情我們也無法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路，及時止損也是工作當中無比重要的一件事情。作為一個成年人，我們必須要為自己的行為負責，也必須要為自己的將來多做考慮?，F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理，但我相信，只要自己愿意不斷地去努力，終有一天，我也會抵達一個更高的水平，有一個更好的自己，也贏取一個更好的未來。

上半年已然逝去，而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中，好好的把握住現(xiàn)在，好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功，都應該拿出一個好的心態(tài)來，更努力的往前面走。我也會在下半年里更好的去表現(xiàn)自己，希望能夠取得各位領導的肯定，盡快的提升自己，完善自己。我也希望我能夠秉持初心，在這條路上繼續(xù)行走，不忘希望，堅持往前。

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不知不覺，我在財務辦公室任職已經(jīng)大半年了，從20xx年五月份開始在財務部擔任學生助理一職來，在這半年的時間里，在老師及同學們的幫助指導下，我通過自身的努力，無論是在自身素質還是個人工作能力上都得到進一步提高，并取得了一定的工作成績，幫助老師完成工作，為同學們解疑答難，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作，在自己崗位上完成應有的成績。下面是我對于這半年財務工作的總結和一點個人的看法。

一、工作總結

1、態(tài)度決定一切

首先，我認為在財務工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知，財務部門雖為學院的一個執(zhí)行部門，但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學生，深知會計對于一個企業(yè)，公司的重要程度，會計一職關系到一個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項，資產(chǎn)，負債等等方面，是一個企業(yè)在經(jīng)濟上的數(shù)字化表現(xiàn)。在學院里，亦是這樣。

財務部門的工作很細致，小到收取學費，重修費，水電費。大到檢查記賬憑證，記錄憑證數(shù)據(jù)，都需要耐心，責任心，一絲不茍的工作態(tài)度，因為一不小心就可能導致數(shù)據(jù)錯誤，讓賬實、賬表無法對應，要從頭排查，甚是麻煩。

在財務部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重擔，身為會計專業(yè)的學生，未來必定要擔任此份工作，在大學就體會到這份工作的不容易，對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經(jīng)驗。

2、能力很重要

其次，在財務部門工作一定要有過硬的理論和實務操作能力，例如在九月份新生入學的那段時間，財務部在二教大廳里收取未批扣的新生學費，新生學費不盡相同，這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力，極快的反應能力，良好的心理素質，可以記下學生的學費數(shù)，要求學生簽單，并領取一卡通等，同時為學生或家長解答疑問，在這期間要做到一絲不茍，穩(wěn)而不亂，是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗，在收取新生學費是，做到零出錯，得到了院領導、部門老師的一致稱贊。我認為，在財務部門這樣嚴謹?shù)牟块T里工作，就要提高自己的業(yè)務能力和技術能力，以應對所有突發(fā)事件。

3、人際交往不可少

同在財務部門辦公的.還有另外三名同學，我們同是會計系里的學生，雖然在之前并不互相認識，但在這里我們卻成為了很要好的朋友，我很慶幸自己當時參加了學生助理的選聘，不僅讓我開闊了視野，認識到工作的不易，還讓我結識了財務部門的老師同學，是我的榮幸。

另外，在財務部門工作，免不了要接待來財務部門咨詢的老師、同學，在面對他們的問題是，我展現(xiàn)自己的笑容，為他們一一解答，當他們滿意而去時，我認為我的工作得到了他們的認可，是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無法接聽電話時，我會幫助老師接聽電話，并傳達信息，展現(xiàn)良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學前，有不少的學生家長打來電話咨詢問題，我會針對他們的問題，給予最好的解答，當聽到他們說“謝謝”時，我覺得，我所做的一切都是得到別人認可的，是值得的。

二、建議及意見

1、提高能力，擔起責任

在財務辦公室工作的這半年時間里，我與部門的老師和其他學生助理兢兢業(yè)業(yè)，做好了本職工作，但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質。讓我記憶尤深的一件事是，某日我收取學生重修費，送走學生后把錢隨手放在老師的辦公桌上，因當時老師在接待客人并沒有和老師詳細說明就走開了，老師沒有在意，而后發(fā)現(xiàn)時，重修費的單據(jù)在，錢卻不翼而飛，幾經(jīng)尋找，詢問下，才發(fā)現(xiàn)，被客人誤以為是自己的而拿走。之后，老師語重心長的教導我，做會計工作的，要一絲不茍，一點點的差錯就可能釀成大禍，幸好這次追了回來，不然后果難料。這件事我一直記在心上，之后每次收錢必定等到老師確認方才離開。這不是兒戲，一個不經(jīng)意的舉動或念頭就可能導致無法挽回的損失。

2、提高技能，加強學習

院里的財務記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬，方便快捷，也提高了對我們的工作要求，我已經(jīng)通過了電算化的考試，但對于財務部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數(shù)據(jù)轉移到一個表格里來，我反復操作了幾次，數(shù)據(jù)總是對不上，很是著急。老師看到后，耐心的陪我從頭一點一點的查找，終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錯誤點。欣喜之余，我反思了自己，為什么老師能夠靜下心，仔細的尋找報表中的錯誤，我卻這么急躁，急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關鍵，沒有好的心態(tài)，就靜不下心工作，沒有掌握好操作方法，做事情就只能是馬馬虎虎，沒有好結果。雖然不是什么大錯，但是日積月累卻會鑄成大錯。

總之，在財務會計工作中我享受到收獲的喜悅，也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我要不斷地學習新知識，努力提高業(yè)務能力，搞好與老師、同學的關系，認真對待每一分老師交給的任務。我相信我會再接再厲，使自己更上一層樓。

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來公司已快滿三個月，在這三個月中，我主要擔任的工作職責有：員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外，還要協(xié)助上級領導安排的其他工作。在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題，現(xiàn)在把我的初步想法和一一羅列出來，希望能和經(jīng)理進行有效的溝通，當然我本身經(jīng)驗不足，對企業(yè)的了解也不深入，所以，有什么不合理的地方，還請多多包涵。

員工的考勤管理我公司的考勤管理，現(xiàn)在的基本情況如下：

①經(jīng)理直接管理人員的請假、調(diào)班、加班等工作。

②前臺、業(yè)務部、督導、xx在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監(jiān)督并反饋。

③平時由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況，并給予登記。

④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤，我用表格的形式進行統(tǒng)計，此工作過去由前臺來完成。在日常的考勤抽查中，主要存在以下問題：

1.店長在沒有上報公司的情況下任意調(diào)整上班時間，如：把早班換成中班。

2.有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物（停休除外）。

3.個別店長有遲到、早退的現(xiàn)象。

4.店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。

5.個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業(yè)務。由于我公司專賣店日益增多，規(guī)模不斷擴大，專賣店分布廣，每個專賣店只有2-6人，因此，在人員管理上存在較大的困難；另外，公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在xx開了x家專賣店，將來還要繼續(xù)擴大門店的數(shù)目，為給以后門店的擴張打下良好的基礎，對員工進行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題，而其中店長的管理尤為重要，做為專賣店的店長，他是直接連接公司與各店的橋梁，如果店長不能以身作則，將會直接影響整個專賣店的人員管理，針對目前的情況，現(xiàn)提出以下方案：

方案一：

進一步完善公司的考勤制度，獎懲分明，并與薪酬掛鉤。

⑴每個月全勤者（沒有請病假、事假、遲到、早退）拿全額獎金。

⑵非全勤者拿本月80%的獎金，并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。

⑶事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。

⑷店長來公司對帳或辦理公事，原則上不能用上班日，如必須用上班時間來公司辦理業(yè)務，則須到公司人事部簽到，公司按正常上班出勤對待。

⑸此外，店長在上班時間需外出（公司除外）辦理業(yè)務的，不能占用上、下班時間。（如：某店長上班時間為7：30—20：30，7：30必須到門店，然后再外出辦理事物，上班中途外出辦理事物的，必須在下班時間之前。

⑹店長不得隨意更改上班時間以及班次，若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說明情況。

⑺此辦法從20xx年x月x日開始執(zhí)行。

方案二：

每個區(qū)域選一個自律性強、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長做為區(qū)域組長（兼職），專門負責管理和指導所在區(qū)域專賣店店長及店員的日常管理。包括：店員及店長的考勤、服裝、個人衛(wèi)生、微笑服務、勞動紀律等。

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一、概述

辦公室工作是一項需要高度的責任心，極大的工作熱情，細致的工作作風，嚴肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎，涉及各個方面，但每一項工作的完成，都是整個護理學院工作順利進行的保障，因而，時?；仡櫩偨Y工作的得失，更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

二、本學期重點工作匯總

1、辦公室的日常事務

作為辦公室助理，認真完成了老師分配的日常事務，如接校車，辦公室衛(wèi)生的整理，辦公室檔案的整理，值班等。

2、記錄整理工作

這半年里，完成了很多文檔，表格的制作與整理。

3、協(xié)助其他行政骨干的工作

（1）開學時協(xié)助同學集合，點名

（2）拍攝照片是協(xié)助紀律的維護

（3）協(xié)助學生資料的整理與核對

（4）協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

（5）共同選出班級的課代表等事務

三、工作經(jīng)驗

1、在整理資料時，養(yǎng)成制作表格的習慣，并且制作的表格和文檔命名要詳細，分類要明確，具體。

2、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理，防止丟失和混亂。

3、接校車等事務，要提前到達，和司機溝通要有禮貌。

4、多和師姐溝通學習。

5、多和老師交流請教。

四、缺點

1、開學剛開始，工作很混亂，浪費了大量的時間，使得自己的精神也跟不上。

2、剛開始對工作不能很好的熟悉，工作起來很吃力，效果也不好。

3、平時很少和同學們溝通，對同學了解不夠。

4、缺少和老師的溝通，不能更好的對工作進行反饋。

五、工作感受

1、辦公室工作的特殊性，培養(yǎng)了我嚴謹細致的工作習慣。

2、由于一開始工作就很忙，反而使我更加快速的接受新的環(huán)境，避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。

3、一學期的工作，學會了很多文檔表格的制作技巧。

4、學會了文案的書寫規(guī)范。

5、和老師的交往過程中，增進了和老師的感情，也得到了很多老師的指導，獲得了更多的成長。

六、下學期工作計劃

1、更好的配合老師的日常工作。

2、協(xié)助老師組織好女生節(jié)，護士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。

3、加強與老師的溝通，從而更好的完成辦公室的工作。

4、加強與同學的溝通，以四班學生為中心逐步向外拓寬，了解學生的內(nèi)心感受與日常需求，在工作中向老師反映，從而更好的進行工作。

5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動，旨在增進彼此的感情。

6、骨干之間多進行溝通交流，旨在形成一個分工明確，互相幫助的班級管理群，更好的為集體服務。

朱陳詩萌

20xx年1月13日星期

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有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩;二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的，后辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加。

這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量，超過15張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。

手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。

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光陰似箭，匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過，結合本年度的工作本人做出如下的工作總結及匯報，為了公司整體的發(fā)展及本部門整體工作的提升，希望各位領導及各位同事多提寶貴建議，我將感激不盡。

結合公司20xx年整體的發(fā)展及建設，我部門的全體員工都能夠積極響應，全力以赴的盡獻一己之力做好本部門的工作，并且都能夠服從工作安排，不怕臟、不怕累、不管什么時候發(fā)生緊急事件，大家都不顧一切的進行搶修，確保企業(yè)利益不受損失，為企業(yè)的安全建設進行保駕護航，他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執(zhí)著、他們的認真及他們的負責讓我無時無刻都感覺到他們是那么的無私、是那么的偉大、是那么的純樸，是那么的可愛，讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪，你們的默默付出，默默奉獻卻保證了企業(yè)能夠安全運轉，不僅保證了企業(yè)利益，更重要的也保證了社會利益，員工利益，安全無小事，安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負責人，向部門員工表示深深的感謝，感謝你們的我的支持。大家辛苦了!

下面就20xx年的工作做出相應的總結及匯報。

一、籌備了中央大街餐廳建設工作，中央大街餐廳的發(fā)展建設也企業(yè)發(fā)展的里程碑，我們進行了商場模式的經(jīng)營與管理，不但要充分的展現(xiàn)企業(yè)的文化與管理模式，還要符合商場的管理。在這個激烈的競爭行業(yè)中，從我們的裝修風格及運營模式對于我們來講都是一個新的挑戰(zhàn)。

1、建立良好的人際關系，與商場各級領導和管理人員進行了良好溝通

為前期整體施工及運營不受阻礙做了良好鋪墊工作。

2、做好工程的監(jiān)理工作，對于工程前期建設做好把關工作，從原料的進購到質量的驗收進行嚴格把關工作，對于設計方案實用性進行反復推敲，保證運營時更加便利，多次與設計方交流整改方案，拿出整改意見，做到不影響風格，建設實用性和實效性。

3、很好的完成了中央大街餐廳五項隱蔽工程的定位工作，分別為：

水點的合理定位、電點的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴

淋的合理調(diào)整、煙感的合理調(diào)整等。

以上隱蔽工程經(jīng)合理調(diào)整后既符合商廈的整體要求，又適合我們

內(nèi)部的合理運用。

二、籌備了中央廚房建設工作，中央廚房是標志著我們企業(yè)走向規(guī)?；c標準化建設的體現(xiàn)，它的的成立能夠使我們的出品更加的統(tǒng)一、提高了我們出品速度，解決了多年的頑疾。同時也能夠很好的降低原料成本和人工成本，同時也是公司發(fā)展至今的另一個里程碑，我為之驕傲和自豪，參與著企業(yè)重要發(fā)展規(guī)劃和建設，增長自我知識而感到榮幸。具體工作有：完成了中央廚房相關整體買賣合同訂立，分期付款的洽談工作;參與整體施工計劃工程設計工作;完成各項施工工程進度等各項監(jiān)理工作;督促并溝通各個職能部門各項手續(xù)的審批辦理工作;陽光棚制作中各個職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

三、其它常規(guī)的開展：

1、全年各店聯(lián)合安檢次數(shù)56次，存有安全隱患的既時整改，均符合公司標準，保證全年各店均無安全事故。

2、全年大型設備檢修范圍：冷庫、空調(diào)、供排風，地熱、熱風幕、電熱板、制冰機、灶具、冰箱、冰柜等。

3、夜值全年安全巡查7200次，確保了全年各店夜值無責任事故。

4、全年各店夜值人員無一例脫崗、漏崗現(xiàn)象。

5、全年更換滅火器材：118個，新增：29個。

四、各店新增設備及大修設備

1、中央大街店冷面機大修一次。

2、新陽店供暖鍋爐大修一次。

3、全年進行大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。

4、春季各店進行空調(diào)、供排風外機清洗，除塵工作，各店共計60臺。

5、秋季各店進行了供暖設施的全面檢查。

6、常規(guī)維修各店年平均維修量1080次各店總計5400次。

五、公司相關外聯(lián)項目完成了以下幾項：

1、新陽店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次，通過有效的協(xié)調(diào)得到圓滿的解決。

2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃氣公司煤氣簽定合同。

3、宣化