檔案編纂文獻(xiàn)整理復(fù)習(xí)

檔案文獻(xiàn)編纂思考題1、比校下列基本概念：（1）檔案與檔案文獻(xiàn)檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是直接記錄社會(huì)成員的社會(huì)實(shí)踐及思維活動(dòng)信息的載體，或檔案是原本記錄性的原生信息性的文獻(xiàn)。檔案文獻(xiàn)是指以傳播檔案信息為基本功能的出版物，按照我國的實(shí)際情況主要是指歷史檔案及其與歷史檔案有密切聯(lián)系而流傳甚少的的歷史資料的出版物。檔案文獻(xiàn)是指刊載檔案原文或揭示、報(bào)道、摘編、綜述檔案信息為基本內(nèi)容的各種出版物檔案文獻(xiàn)在信息上主要源于檔案；檔案文獻(xiàn)上的符號(hào)一般視檔案的原符號(hào)的特點(diǎn)，或沿用，或予以轉(zhuǎn)換；檔案文獻(xiàn)是采用新的物質(zhì)載體，不是檔案原件；檔案文獻(xiàn)的記錄方式和手段是采用現(xiàn)行通用的或先進(jìn)的記錄方式和手段。結(jié)論：二者既有聯(lián)系又有區(qū)別聯(lián)系：都是文獻(xiàn)區(qū)別：檔案在編纂學(xué)中大多是指檔案實(shí)體、檔案原件。檔案與一般的文獻(xiàn)或檔案文獻(xiàn)比較有兩個(gè)特點(diǎn)：原始性和直接性。二者在形式有變化：1、符號(hào)的變化2、載體的轉(zhuǎn)移3、記錄方式與手段的不同（2）編纂與編輯編纂是以社會(huì)已積累的文獻(xiàn)為基本條件，對(duì)文獻(xiàn)中的知識(shí)和信息進(jìn)行再組織、再加工，從而形成新的文獻(xiàn)的活動(dòng)。一般來說，它是指資料性書籍形成書稿階段所做的工作，重點(diǎn)在編。因此，形成資料性、工具書書稿的工作一般多稱為編纂。編輯則指出版機(jī)構(gòu)的專職人員對(duì)書稿進(jìn)行組織、審讀、編選、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把關(guān)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在審。因此，處理一般刊物和報(bào)紙的稿件，一般均稱為編輯。在通常情況下，編纂成的稿件要經(jīng)過編輯們的處理才能正式出版，編纂質(zhì)量才能受到社會(huì)性的嚴(yán)格審查與合法認(rèn)定。編纂與編輯雖然有先后之分，又有內(nèi)在的聯(lián)系。編纂者若不懂編輯，則難以形成高水平的編纂出版物底稿；編輯者若不懂得編纂，則難以按編纂物的特點(diǎn)和要求去把關(guān)審改。因此就編纂出版物來講，編纂跟編輯是有分工又難以分家的。結(jié)論：沿用“編纂”概念，消除認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)“編纂”一詞的意義：1、更符合概念的科學(xué)性；2、更能體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)“資治”、“存史”、傳播的功能；3、更符合檔案館的定位和檔案工作的最終目的。（3）編纂與編研不能將編纂的外延理解過窄，檔案信息經(jīng)過編纂后可以形成多種類型、多種層次的檔案文獻(xiàn)，本是檔案文獻(xiàn)編纂應(yīng)有之義。同時(shí)，也不能將編研的外延理解過窄或過泛，應(yīng)把編研基本上限定在提供檔案文獻(xiàn)信息為主的原本之義。這樣，編纂、編研在基本同義的理解下是可以同時(shí)使用的，雖然，根據(jù)習(xí)慣叫法的不同，編纂、編研在檔案界同時(shí)混用是無可厚非的，但是從術(shù)語規(guī)范上來看，一般以編纂作為規(guī)范的學(xué)術(shù)術(shù)語為宜。3、試述檔案文獻(xiàn)編組工作的基本機(jī)理構(gòu)成檔案文獻(xiàn)編纂工作的五大基本要素之間有著內(nèi)在的相互制約關(guān)系，而各個(gè)要素乃至整個(gè)檔案文獻(xiàn)工作最終又都要受到社會(huì)實(shí)踐的制約。據(jù)此，可以將檔案文獻(xiàn)編纂的基本機(jī)理按圖1.1的樣式展示其模型：在檔案文獻(xiàn)編纂中，編纂者始終處于主導(dǎo)地位。但是編纂者的活動(dòng)要受到由社會(huì)實(shí)踐所決定的檔案信息狀況及用戶需求狀況的制約。同時(shí)，編纂者也可以反作用于檔案信息狀況及用戶需求狀況。編纂過程是檔案文獻(xiàn)編纂的核心。檔案信息狀況、用戶需求狀況兩要素通過編纂者的頭腦作用于編纂過程，編纂者的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)水平更直接作用于編纂過程，而編纂過程反過來又可以豐富著編纂者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高其知識(shí)水平。編纂過程直接決定編纂成果的基本面貌，而受社會(huì)實(shí)踐所決定的社會(huì)編輯、出版條件及出版一般規(guī)律的制約，編纂成果必然反過來影響整個(gè)編纂的過程。編纂成果是社會(huì)用戶通過檔案文獻(xiàn)信息便捷地獲得檔案信息的途徑，正是社會(huì)用戶的利用才使編纂者的勞動(dòng)成果在整個(gè)社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中的地位受到檢驗(yàn)、得到承認(rèn)。檔案信息不能直接進(jìn)入編纂過程，社會(huì)用戶也不能直接干預(yù)編纂過程，兩者都必須通過編纂者才能作用于編纂過程。圍繞著編纂過程，編纂者、檔案信息、社會(huì)用戶、成果要求四種要素始終存在著極其復(fù)雜的相互制約、相互影響、相互促進(jìn)的多種交互作用，并將這些作用綜合影響到編纂過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。總之，正是由于檔案文獻(xiàn)編纂五大要素之間的這種內(nèi)在交互作用，決定了檔案文獻(xiàn)編纂成為一種有規(guī)律的、可控的、系統(tǒng)的檔案信息的運(yùn)行過程。8、孔子修訂“六經(jīng)”遵循哪些原則？以弘揚(yáng)“仁”為主旨的政治目的性；搜集材料時(shí)，不辭辛勞；選擇材料時(shí)，摒棄神怪荒誕，尊重歷史典章，講究精煉；鑒別材料時(shí)無徵不信；加工材料時(shí)忠于原文；編排材料時(shí)講求體例，善于分類；評(píng)價(jià)材料時(shí)編寫詳略得體1) 述而不作，保持原來的文辭；2) “子不語怪，力，亂，神”，刪去蕪雜妄誕的篇章；3) “攻（治）乎異端，斯害也已”，排斥一切反中庸之道的議論。4) “多聞闕疑”；“勿意，勿必，勿固，勿我”。就是多看，多聽，對(duì)有懷疑的地方加以保留，而不妄行校改。9、劉向整理古籍文獻(xiàn)的程序和方法？廣羅異本，仔細(xì)勘對(duì)；彼此互參，除去重復(fù)；校出脫簡(jiǎn)，訂正偽文；整理篇章，定著目次；摒棄異號(hào)，確定書名；每書校畢，寫成敘錄諸方面的工作。10、古代名人編纂思想劉知幾： 纂修起居注與實(shí)錄； 區(qū)分史書和史料； 倡立“制冊(cè)章表書”；應(yīng)從史書紀(jì)傳中將制、冊(cè)、誥、命，章、表、移、檄等檔案文獻(xiàn)提出，另立一“書”體，以“制冊(cè)章表書”為名。 論史料的博采與善擇；強(qiáng)調(diào)搜集材料的廣博。但是，對(duì)于收集到的史料，又要注意嚴(yán)格的鑒別挑選。孔子“述而不作”---章學(xué)誠“比次之書，欲其愚”。劉知幾“博采”、“善擇”----司馬光，“擇善而從，兼收并蓄”。11、簡(jiǎn)述司馬光制定《長篇》的原則和方法？主要觀點(diǎn)有：從目是編好長編的基礎(chǔ)；長編取材要完備，避免遺漏有價(jià)值的材料；長編的編次要嚴(yán)格符合《通鑒》的體例，照史料內(nèi)容涉及的年月日為序來編次長篇正文。1) 叢目未成，不可遽然作長編，叢目是編好長編的基礎(chǔ)，叢目又包括事目與附注兩部分；2) 擇善而從，兼收并蓄，司馬光在史料鑒別選用方面的原則；3) 注重史料內(nèi)容而不囿于其形式，司馬光在史料鑒別選用方面的又一重要思想；4) 以事系日，以日系月，以月系時(shí)，以時(shí)系年，這是司馬光要求編排史料必須遵循的基本原則；5) “大抵長編，寧失于繁，毋失于略”，這是長編取材的一個(gè)總的基本的原則，也是最為人所稱道的原則；6) 劃一記年標(biāo)準(zhǔn)，“凡年號(hào)皆以后來者為定”；7) 注釋除注明異說之外，還要注人物；8) 對(duì)長編的書寫格式和字體，也有詳細(xì)明確的要求。13、簡(jiǎn)述下列人物對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作的貢獻(xiàn)：填空題蔡元培：提出整理檔案的目的：一是更好地保管原件，二是公布于世，以資學(xué)術(shù)研究所用。故宮博物館文獻(xiàn)館建成立，他派北大教授沈兼士主持工作，將編纂出版明清檔案文獻(xiàn)列為其掌職之一，從此中國有了近代意義的檔案館的檔案文獻(xiàn)編纂工作。搶救淪落在歷史博物館的內(nèi)閣大庫檔案（呈請(qǐng)教育部將這些檔案歸北大，專門組織整理委員會(huì)，召集學(xué)者討論整理辦法，在?？祥_辟專欄公布重要明清檔案文獻(xiàn)）所領(lǐng)導(dǎo)的檔案整理活動(dòng)引發(fā)了我國檔案學(xué)理論的萌芽。1、檔案史料價(jià)值觀“信史是要從檔案中考核出來的。2、檔案整理實(shí)踐的領(lǐng)袖3、對(duì)近代學(xué)風(fēng)和檔案學(xué)萌芽的貢獻(xiàn)王國維（近代學(xué)術(shù)大師）：利用甲骨檔案編纂《戩壽堂所藏殷虛文字》，利用金文檔案編纂《宋代金文著錄表》、《國朝金文著錄表》，利用簡(jiǎn)牘檔案編纂《流沙墜簡(jiǎn)》，利用封泥檔案編纂《齊魯封泥集存》，利用敦煌文獻(xiàn)編纂《唐寫本切韻》，利用蒙古史料編纂《蒙古史料四種校注》、《耶律文正公年譜》、《韃弾年表》等郭沫若：《卜辭通纂》、《殷契萃編》程演生——近代最早從海外抄錄檔案文獻(xiàn)的人從巴黎東方語言學(xué)校圖書館查找到太平天國官書八種，加以抄錄，回國后編纂成《太平天國史料》第一輯；剪伯贊：發(fā)起編纂《中國近代史資料叢刊》（建國后史學(xué)界編纂的第一部大型資料書），編輯了《戊戌變法》、《義和團(tuán)》史料，參與編輯了《世界大事年表》。推進(jìn)近代史研究榮孟源——現(xiàn)代檔案編纂學(xué)的奠基者，頗負(fù)盛名的歷史學(xué)家和史料學(xué)家一生最大的貢獻(xiàn)在于“以整理近代歷史檔案推動(dòng)近代史的研究”。先后承擔(dān)了中國近代史資料叢刊《太平天國》、《義和團(tuán)》、《辛亥革命》三書的編纂，并重編《中國控史資料選輯》。負(fù)責(zé)主編的《控史資料》約2000萬字，為近代史研究出版社數(shù)量最多的一批史料。他的檔案史料觀不僅對(duì)當(dāng)時(shí)的史料整理實(shí)踐有指導(dǎo)意義，還為創(chuàng)建現(xiàn)代檔案編纂學(xué)奠定的基礎(chǔ)。1、檔案是最可靠的原始材料2、檔案編纂的原則與方法3、檔案史料工作與史學(xué)研究的關(guān)系曾三：長期擔(dān)任國家檔案局局長，領(lǐng)導(dǎo)我國檔案事業(yè)建設(shè)，在大力倡導(dǎo)和推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編纂研究方面做出突出貢獻(xiàn)。吳寶康（檔案教育界泰斗）：設(shè)置文獻(xiàn)公布學(xué)及歷史輔助科目教研室，發(fā)表《三十年來我國檔案學(xué)的研究及其今后發(fā)展》一文，為新時(shí)期文獻(xiàn)編纂學(xué)指明了方向，并就如何研究檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)提出了具體思路，具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。1986年中國檔案學(xué)會(huì)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)術(shù)委員會(huì)成立，這是中國歷史上第一個(gè)專門研究檔案文獻(xiàn)編纂的學(xué)術(shù)性組織。14、檔案文獻(xiàn)出版物的體裁一般分為哪幾種，各自特點(diǎn)如何？檔案文獻(xiàn)的體裁主要是指檔案信息呈現(xiàn)在讀者面前的形式，也就是由編纂者對(duì)檔案信息進(jìn)行加工的深度來劃分。據(jù)此檔案出版物一般可分為三種基本體裁：（1）一次文獻(xiàn)：亦稱原始文獻(xiàn)，是指檔案信息以其原文形態(tài)呈現(xiàn)在讀者面前的檔案文獻(xiàn)。編纂者在編纂一次檔案文獻(xiàn)時(shí)，要以篇（或篇的一部分）為單位，對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選，加工，編排，維護(hù)檔案原篇章形態(tài)，保持檔案文獻(xiàn)信息與檔案信息在文字，詞匯，語序，結(jié)構(gòu)上的高度一致性和對(duì)稱性。（2）二次檔案文獻(xiàn)：二次檔案文獻(xiàn)是指編纂者按照特定要求抽取相關(guān)檔案的外部特征或內(nèi)容要點(diǎn)，以規(guī)范的形式系統(tǒng)匯集后而形成的檔案文獻(xiàn)。它一般來說不是嚴(yán)密精確的，全面對(duì)應(yīng)的檔案檢索工具，但它具有一定的檢索功能，是具有情報(bào)指導(dǎo)價(jià)值的。其特點(diǎn)主要在于能幫助檔案利用者在去檔案館，室之前即從宏觀上重點(diǎn)把握特定范圍檔案的存在狀況和大概線索，增強(qiáng)具體檢索時(shí)的針對(duì)性，減少盲目性。除了具有一定的檢索功能外，二次檔案文獻(xiàn)還具有一定的報(bào)道功能，由于二次檔案文獻(xiàn)能不同程度地揭示某一檔案群體的內(nèi)容，成分和特征，展現(xiàn)某一領(lǐng)域的信息概況和水平，對(duì)社會(huì)利用檔案信息起著宣傳，吸引，向?qū)ё饔?。?）三次檔案文獻(xiàn)：是指編纂者按照一定的題目，對(duì)大量的檔案信息內(nèi)容加以篩選、對(duì)比、分析、綜合，以反映某一方面檔案信息中的知識(shí)序列或知識(shí)體系的方式呈現(xiàn)在讀者面前的檔案文獻(xiàn)。簡(jiǎn)明而具體地概括某一方面檔案信息中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。有一定分析動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)發(fā)展，提供決策依據(jù)的作用。15、分別運(yùn)用實(shí)例說明我國古代、當(dāng)代一次檔案文獻(xiàn)的類型。選擇題古代一次文獻(xiàn)：詔令集實(shí)錄奏議集政書紀(jì)略書札集長編詔令集：是古代最高統(tǒng)治者施政檔案文獻(xiàn)匯編的統(tǒng)稱?！渡袝穼?shí)錄：是記載一朝國政章制及重要史實(shí)的編年體檔案文獻(xiàn)匯編。《明實(shí)錄》奏議集：是古代顯官奏章檔案文獻(xiàn)匯編。其內(nèi)容設(shè)計(jì)大臣代君主草擬之誥命及向君主請(qǐng)示，匯報(bào)，陳情，建言，申訴，謝恩，認(rèn)罪等方面，涵括奏本，表箋，題本，揭帖，奏折等文種，是反映各部門，各地方具體施政情況的重要文獻(xiàn)。《陸宣公集》證書：是將古代典章制度分類纂輯的檔案文獻(xiàn)匯編的統(tǒng)稱。最早的證書——儒家經(jīng)典“三禮”，《儀禮》，《周禮》，《禮記》紀(jì)略：是以某一重大軍事，外交，政治事件為中心的專題檔案文獻(xiàn)匯編。《三朝北盟會(huì)編》書札集：是以書信為取材范圍的檔案文獻(xiàn)匯編?！稓v代名人書札》長編：是將歷史資料按特定著作的編寫體例及采擇文獻(xiàn)的要求加以編排匯輯，以備刪定成書的檔案文獻(xiàn)匯編。當(dāng)代一次文獻(xiàn)：從單篇檔案的原文信息輯錄在檔案文獻(xiàn)上的完整程度分：全錄節(jié)錄摘錄從與題目相關(guān)的檔案信息輯錄的精全程度分：匯編選編從編纂深度分：初編、補(bǔ)編、續(xù)編第一．從單篇檔案的原文信息輯錄在檔案文獻(xiàn)上的完整程度，可以有全錄，節(jié)錄，摘錄三種不同類型。全錄是將入選的檔案信息按篇全文完整地加以編纂公布的輯錄形式。節(jié)錄是將入選的某篇檔案中與題目有關(guān)的原文或按原章節(jié)或按相對(duì)完整部分加以編纂的輯錄形式。摘錄是將檔案中與題目有關(guān)的完整段落或語句一一尋摘出來，分別集納于檔案文獻(xiàn)出版物設(shè)定的各章，節(jié)，項(xiàng)，目之中的輯錄形式。第二.從與題目相關(guān)的檔案信息輯錄的精全程度，可以有匯編（全集），選編（選集）兩種不同類型。多情況下，一個(gè)編纂題目涉及與題目相關(guān)的很多篇檔案信息，其中可以區(qū)分為組合出版與匯總出版兩種不同情況。組合出版是將與一個(gè)小的專題相關(guān)的幾篇，一二十篇或者更多一些的短篇檔案信息經(jīng)過編纂加以出版的形式，它能夠?qū)⒁恍┝闵⒉牧系膬?nèi)在聯(lián)系起來，使它們相互配合集中說明一個(gè)問題。匯總出版亦稱匯編出版，好是將有關(guān)一個(gè)題目的篇數(shù)眾多，字?jǐn)?shù)可觀檔案信息匯集到一起系統(tǒng)編纂出版的形式。狹義的匯編是指將具有特殊重大價(jià)值的題目的原始文獻(xiàn)信息加以總匯的出版物。這樣的匯編，以材料完整，齊備為特色，凡以題目有關(guān)并基本具備公布價(jià)值的材料，一般應(yīng)無遺漏地輯入。匯編與全集的區(qū)別在于：匯編所收文獻(xiàn)一般涉及眾多作者，故其屬于總集的一種；而全集是僅包含一個(gè)作者的全部有價(jià)值文獻(xiàn)的結(jié)集方式，其作者稱為集主，故其屬于別集一種。選編，或稱簡(jiǎn)編，簡(jiǎn)輯，選輯，輯要等，是將特定題目的基本原始文獻(xiàn)擇優(yōu)匯總的出版物。選編一方面要求入選材料應(yīng)盡量精練，一方面又要求入選材料應(yīng)涵蓋題目應(yīng)有的廣度和深度，不能遺漏按題目要求必須涉及的文獻(xiàn)。選集亦稱文集，文選等，其與選編的區(qū)別在于：選編一般用于總集，而選集則大多用于別集。選集是僅含一個(gè)作者的代表性著作的精選本，作者稱為集主。一般選編，其所選作品的體裁可以較為廣泛，而文集，文選則側(cè)重輯入集主有重要價(jià)值的政論，學(xué)術(shù)作品，而不包括詩詞，書信，電報(bào)，指令，題詞等材料。16、二次檔案文獻(xiàn)有哪些類型？選擇題檔案文摘開放檔案目錄全宗介紹檔案室介紹檔案館介紹名錄檔案文摘：是以提供檔案內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明，確切地幾時(shí)檔案重要內(nèi)容的短文。其特點(diǎn)是：對(duì)應(yīng)性。具體性。簡(jiǎn)明性。通用性。基礎(chǔ)性。檔案文摘可以分為指示性檔案文摘，報(bào)道性檔案文摘，選擇性檔案文摘。指示性檔案文摘是供用戶了解所摘檔案的主題內(nèi)容并借以判斷該檔案是否值得閱讀的簡(jiǎn)短文摘。報(bào)道性檔案文摘是在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深入的語義和邏輯分析的基礎(chǔ)上，將檔案內(nèi)容加以濃縮（縮攝）和提純，一般應(yīng)報(bào)道出檔案的中主信息，基本觀點(diǎn)，范圍，目的，方法，手段，設(shè)備，數(shù)據(jù)，結(jié)果，結(jié)論。選擇性檔案文摘，亦稱傾向性檔案文獻(xiàn)，其特點(diǎn)是當(dāng)按專題編纂檔案文獻(xiàn)匯編時(shí)，可以在檔案文摘中不涉及與題目無關(guān)的檔案信息；當(dāng)檔案文摘有特定類型用戶時(shí)，可以在檔案文摘中僅保留對(duì)這些用戶必不可少的內(nèi)容，而不涉及其他內(nèi)容；當(dāng)檔案文摘公開出版時(shí)，在檔案文摘中僅保留適合公開的檔案信息，而不涉及不宜公開的部分。開放檔案目錄：是指公開出版的用來報(bào)道館藏珍貴檔案的清冊(cè)式二次檔案文獻(xiàn)。全宗介紹：又稱全宗指南，是揭示與報(bào)道某一全宗檔案狀況的二次檔案文獻(xiàn)。全宗指南的內(nèi)容一般包括立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介，全宗歷史概況，全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分的介紹三個(gè)組成部分。編寫全宗介紹的必要性：第一，編寫全宗介紹是檔案館，室必不可少的基本業(yè)務(wù)建設(shè)。編寫全宗介紹可以為利用者檢索檔案提供基本線索，未實(shí)際利用全宗中的具體案卷，文件提供基本背景資料。第三，編寫全宗介紹可以為編寫檔案館介紹積累資料，創(chuàng)造條件。檔案室介紹：是以文字?jǐn)⑹鲂问胶?jiǎn)要說明檔案室基本情況的二次檔案文獻(xiàn)。檔案室介紹內(nèi)容通常包括：機(jī)構(gòu)情況；全宗檔案構(gòu)成情況，相當(dāng)于全宗介紹；附錄。檔案館介紹：又稱檔案館指南，是以文字?jǐn)⑹龌蚵曄裥问饺妫到y(tǒng)而概要地報(bào)道檔案館基本情況的二次檔案文獻(xiàn)。檔案館介紹的主體部分，應(yīng)包括檔案館概況，館藏檔案介紹，館藏資料介紹三個(gè)方面。檔案館介紹的具體功能可以概括為四個(gè)方面：報(bào)道功能。指導(dǎo)功能。輔導(dǎo)功能。管理功能。名錄：是以匯總屬于某一范圍者的名稱及其最基本信息為特征的工具書式的二次檔案文獻(xiàn)。名錄以最簡(jiǎn)略的形式集中羅列所涉及范圍各對(duì)象的標(biāo)志性的，可供聯(lián)絡(luò)及尋檢的，實(shí)用性的信息。18、混合性檔案文獻(xiàn)的類型?選擇題手冊(cè)年鑒志書手冊(cè)：或稱指南，便覽，通覽等，是將某一領(lǐng)域權(quán)威性文獻(xiàn)，穩(wěn)定成熟的專業(yè)知識(shí)，常用的基本數(shù)據(jù)和其它信息匯集于一冊(cè)的混合性檔案文獻(xiàn)出版物，是便于人們隨手查閱的一種工具書。手冊(cè)按內(nèi)容涉及領(lǐng)域的寬窄，可分為綜合性手冊(cè)，專業(yè)性手冊(cè)。手冊(cè)對(duì)所收錄文獻(xiàn)和知識(shí)的時(shí)間性沒有限定，凡在該領(lǐng)域目前乃至今后相當(dāng)時(shí)期內(nèi)具有廣泛性，經(jīng)常性參考性價(jià)值的信息，均應(yīng)作為采錄對(duì)象。年鑒：是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。年鑒的具體類型很多，如根據(jù)年鑒收錄的內(nèi)容，可劃分為綜合性年鑒和?？菩阅觇b。按內(nèi)部體裁的構(gòu)成，可劃分為五種類型：文字?jǐn)⑹?，圖表傳錄，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)兼而有之的一般性年鑒；以文字?jǐn)⑹鰹橹鞯木C述性年鑒；以數(shù)據(jù)表格為主的統(tǒng)計(jì)性年鑒；以形象化的圖畫，照片為主的圖錄性年鑒；以文獻(xiàn)目錄，索引和名錄為主的檢索性年鑒。志書：是記事的書或文章。檔案部門編寫的志書，主要為部門志，行業(yè)志，專業(yè)志，單位志，專題志。這些志書有的與地方志無關(guān)，有的可以成為地方志中的分志，但都不能單獨(dú)成為地方志。志書要求全面載錄相關(guān)的重要信息，做到橫不缺項(xiàng)，縱不斷線，詳今略古，形式多樣，志書所涉內(nèi)容的時(shí)間斷限，以原初之始為上限，以臨近的恰當(dāng)年度為下限。志書中可以有紀(jì)，述，志，圖，錄，表，傳等各種體裁組配互補(bǔ)，而以志為主體。19、常見的選題種類有哪些？選擇題（一）從特定反映者的角度選題1、從人物的角度選題2、從政權(quán)、政黨的角度選題3、從會(huì)議的角度選題4、從一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的角度選題（二）從特定反映內(nèi)容的角度選題1、從特定歷史時(shí)期的角度選題2、從特定歷史事件的角度選題3、從特定問題的角度選題20、擬定題名的要求有哪些？選擇題檔案文獻(xiàn)出版物的題目要求（1）以直指、準(zhǔn)確為特征，避免含蓄、比喻，使讀者能夠見名知實(shí)、循題而用。（2）檔編纂主要涉及階級(jí)斗爭(zhēng)的題目時(shí)，編者要注意基本立場(chǎng)是否正確。（3）完整的題名結(jié)構(gòu)應(yīng)以中心內(nèi)容為主項(xiàng)，材料種類、出版形式要作為次項(xiàng)，作者、地區(qū)、時(shí)間作為限定項(xiàng)，但具體到每個(gè)題目可有所差異。其中尤其是題題目以書籍形式出版同以期刊、報(bào)紙形式出版在題名上的區(qū)別最為明顯。21、如何編寫選材大綱（或編纂提綱）？答一：編纂提綱：（1）編寫簡(jiǎn)要提綱：明確題目?jī)?nèi)容的基本范圍（2）編寫詳細(xì)提綱：在加工工作的初期擬寫。答二：選材大綱是一次檔案文獻(xiàn)的編者在選題工作計(jì)劃的指導(dǎo)下，在認(rèn)真進(jìn)行編前研究的基礎(chǔ)上擬定的關(guān)于題目正文內(nèi)容輪廓的簡(jiǎn)明而有邏輯的框架結(jié)構(gòu)式文字。編擬選材大綱時(shí)要組織全體編者認(rèn)真研究，首先確定選材大綱的基本寫法。匯編的選題角度，材料特點(diǎn)，輯錄形式等對(duì)選材大綱的寫法都有較大影響。編擬選材大綱的要求是：在切實(shí)理解題目編纂宗旨的前提下，依據(jù)題目的客觀內(nèi)容和檔案文獻(xiàn)的實(shí)際狀況加以全面考慮。編者如果沒有對(duì)題目應(yīng)含深度廣度的切實(shí)知識(shí)，就可能使設(shè)項(xiàng)取舍不當(dāng)；如果沒有對(duì)題目材料狀況的基本把握，就可能使設(shè)項(xiàng)虛而不實(shí)。選材大綱的詳略程度和具體形式，要根據(jù)題目自身的特點(diǎn)和編者的水平慎重決定。選材大綱既要防止過于簡(jiǎn)略，籠統(tǒng)，又要避免牽強(qiáng)，繁瑣。大綱文字要精練，用語要得當(dāng)，邏輯要嚴(yán)密，層次要分明。編寫提綱是二次三次檔案文獻(xiàn)的編者在選題工作計(jì)劃的指導(dǎo)下，在認(rèn)真進(jìn)行編前研究的基礎(chǔ)上擬定的關(guān)于題目正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)布局，層次的簡(jiǎn)明而有邏輯的框架結(jié)構(gòu)式文字。編寫提綱可以分兩步擬寫：第一步為簡(jiǎn)要提綱，主要是大致明確題目?jī)?nèi)容的基本范圍，以便有針對(duì)性地匯輯相關(guān)資料，在選題工作后期寫的編寫提綱就是這種簡(jiǎn)要提綱；第二步為詳細(xì)提綱，將在以后的加工工作初期擬寫。22.如何編似匯編工作計(jì)劃一、題目名稱，編纂緣由和將產(chǎn)生的社會(huì)效益二、編纂的可行性三、編纂工作的組織四、提出編纂工作中可能遇到的特殊性問題的初步處理意見，并請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)決定。23、查找檔案文獻(xiàn)的原則有哪些？應(yīng)遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“圍繞主題、全面查找、寧多勿漏、博約得當(dāng)”的原則。（1）圍繞主題，是指根據(jù)題目要求的范圍查找檔案文獻(xiàn)；（2）全面查找，分別是從查找的地點(diǎn)、查找程度和查閱資料的深度三個(gè)層次來說。凡是與匯編題目有關(guān)的各個(gè)全宗和類別，以及檔案館外有可能保存有關(guān)文獻(xiàn)的地方，編者都要親自去了解、查找。僅僅依靠檢索工具作為查找的指南，是很不夠的，因?yàn)橛行n案文獻(xiàn)的內(nèi)容在檢索工具中雖然未得到反映，但恰恰是匯編所需要的；也有不少長年被人們認(rèn)為無需查找的全宗、類別和案卷中卻包含有匯編所需要的珍貴史料。（3）寧多勿漏——好處：A、達(dá)到“量中求質(zhì)”；B、避免重復(fù)勞動(dòng)。所謂寧多勿漏，就是根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案文獻(xiàn)寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應(yīng)選入?yún)R編的檔案材料。尤其在編纂數(shù)十萬字、上百萬字的大型匯編時(shí)，由于題目范圍大、時(shí)間斷限長、涉及問題多，只有收集眾多的檔案文獻(xiàn)作為選材的基礎(chǔ)，才可能全面、深入、準(zhǔn)確地反映出匯編題目的內(nèi)容。（4）博約得當(dāng)堅(jiān)持寧多勿漏的原則，絕不是“多多益善”、在執(zhí)行時(shí)務(wù)必掌握好標(biāo)準(zhǔn)，做到博約得當(dāng)。為使查找的材料博約得當(dāng)，要注意以下兩點(diǎn)：（1）要注意不能無必要地拉長所要查找材料的時(shí)間斷限。（2）要注意不能牽強(qiáng)附會(huì)地將一些與匯編題目無甚關(guān)系的人物、事物及事件的檔案文獻(xiàn)收集起來。24、查找檔案文獻(xiàn)的方法有哪些？（一）分清先后緩急，循序漸進(jìn)。分藏于多處的同一專題的材料，其各個(gè)藏處保存材料的數(shù)量有多少之分，與題目的關(guān)系有直接與間接之別。因此，查找檔案史料時(shí)，應(yīng)首先查找與題目有直接關(guān)系的、藏量豐富的全宗，其次查找與題目有一定關(guān)系、藏量一般的全宗或某些全宗的屬類。最后視情況再查找與題目有關(guān)的資料、書刊。（二）掌握線索，全面查找1要這包括關(guān)于在查閱檔案、書刊、資料的過程中，注意記載、積累其中的材料線索，包括具體的文件名稱、書名、文章題目，也包括較籠統(tǒng)的關(guān)于某方面有材料的記敘。2要善于分析與題目關(guān)系密切的人物，掌握這些人物的籍貫、任職、經(jīng)歷，查明這些人物同事、友好、親屬的姓名及下落，從這些人物的家鄉(xiāng)、常居地、在職機(jī)關(guān)及知情人士手中，往往獲得意外的發(fā)現(xiàn)，搜集到極其珍貴的材料。3要善于分析題目?jī)?nèi)容所涉及的主要地區(qū)，查閱主要記敘這些地區(qū)的文獻(xiàn)資料，或親自到這些地區(qū)的檔案館、圖書館、博物館、紀(jì)念館等部門去搜集信息，其效果往往也是較好的。4要關(guān)于分析題目?jī)?nèi)容所涉及的時(shí)間斷限，查閱在這一時(shí)間段及其前后不久出版的書籍、報(bào)刊，檔案中與這一時(shí)間段相關(guān)的類別、案卷。5要善于以發(fā)散性思維分析題目?jī)?nèi)容與社會(huì)各個(gè)方面之間的復(fù)雜而多方面的聯(lián)系，從而在一些表面看來與題目無關(guān)的全宗、類別中搜集到有用的信息。六要善于關(guān)心社會(huì)動(dòng)態(tài)，從一些報(bào)道中了解某些私人收藏、文獻(xiàn)市場(chǎng)、文物市場(chǎng)、國內(nèi)外發(fā)現(xiàn)等方面的消息，必要時(shí)可以利用英特網(wǎng)查尋某方面材料的線索。（164-165）（三）查找與挑選材料結(jié)合（1）基礎(chǔ)材料和一般材料結(jié)合；（2）點(diǎn)、面結(jié)合；不同的檔案總是記述了不同范圍內(nèi)發(fā)生的情況，有的反映了局部的情況，有的反映了全局的情況，將這種選材要求概括為“點(diǎn)面結(jié)合”，互為說明、互為補(bǔ)充。（3）虛實(shí)結(jié)合；有些檔案內(nèi)容純屬抽象的理論，充滿抽象概念的檔案。還有的檔案，記述的是具體、真實(shí)的史實(shí)，選材時(shí)應(yīng)注意“虛實(shí)結(jié)合”。（4）正反結(jié)合：所謂“正面”材料，有兩種類型：維護(hù)國家和民族正義立場(chǎng)而形成的檔案；凡觀點(diǎn)、內(nèi)容正確的檔案，皆可視作正面的材料。在匯編內(nèi)選擇反動(dòng)階級(jí)形成的檔案以及觀點(diǎn)、內(nèi)容錯(cuò)誤的檔案，即選擇“反面材料”也是必要的。正反兩方面材料的結(jié)合選用，是使匯編能將歷史的對(duì)立統(tǒng)一本質(zhì)反映出來的重要方法。（5）正面材料與反面材料結(jié)合；選材時(shí)，挑選必要的互為矛盾的檔案，可使讀者了解到歷史的客觀性及矛盾性。（6）已有的檔案史料與“活資料”結(jié)合；（7）檔案史料與資料結(jié)合；（8）查找、搜集與選材、復(fù)制摘記（以卡形式、載明出處）結(jié)合。（一）對(duì)檔案館（室）內(nèi)檔案的查找（二）對(duì)檔案館（室）外檔案的查找

1、從圖書館、博物館2、散落在社會(huì)上的檔案文獻(xiàn)3、新、舊著述中查找

（三）充分利用各種檢索工具25、如何理解鄭樵的“求書八法”？“即類以求”指按各種文獻(xiàn)所屬類別查找?！芭灶愐郧蟆敝笍呐c所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的其他類別去查找材料。“因地以求”指根據(jù)文獻(xiàn)與地區(qū)的各種關(guān)系去查找材料。“因家以求”原指對(duì)于古籍文獻(xiàn)，可以根據(jù)它所屬的學(xué)派去查找，對(duì)于近現(xiàn)代文獻(xiàn)，則可以引申為根據(jù)它所屬的體系、學(xué)術(shù)派別去查找?！扒笾痹傅焦偌覉D書館館查找材料，現(xiàn)在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找材料?！扒笾健敝父鶕?jù)文獻(xiàn)的作者或文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的人物去查找有關(guān)材料?！耙虼郧蟆敝肝墨I(xiàn)中反映的人物、事物總是存在于一定的歷史時(shí)期，可以從該時(shí)期形成的檔案資料中查找所需材料。鄭樵的“求書八法”對(duì)于我們今天在編纂檔案文獻(xiàn)匯編時(shí)查找各種檔案文獻(xiàn)，仍有參考借鑒價(jià)值。現(xiàn)在的一些查找資料的方法，也正是從“求書八法”發(fā)展演變而來。26、選材的原則是什么？1）階級(jí)分析的原則例：曾國藩《金陵克復(fù)全股悍匪殲滅折》奏折內(nèi)容要點(diǎn)：太平軍十萬余人盡數(shù)被殲； 忠王下令縱火焚燒天京城。2）歷史的觀點(diǎn)三方面表現(xiàn)：承認(rèn)歷史發(fā)展的階段性；承認(rèn)歷史發(fā)展的連續(xù)性。3）“寧精勿濫”（1）遵循歷史唯物主義。選材時(shí)必須遵循歷史唯物主義的原則，使選取入?yún)R編的檔案真實(shí)可靠地反映歷史本來面貌。要求編者以實(shí)事求是的態(tài)度，自實(shí)際的史實(shí)出發(fā)，人具體的檔案著手。要求編者實(shí)事求是地遵循歷史事實(shí)的客觀性，保持檔案內(nèi)容的原文原意，只有保證選入?yún)R編的檔案文獻(xiàn)真實(shí)，才能保證歷史史實(shí)的真實(shí)，即孔子“述而不作，信而好古”。能否在選材時(shí)實(shí)事求是，也是衡量一個(gè)編者有無責(zé)任感和職業(yè)道德的標(biāo)志之一。（2）深入分析檔案的史料價(jià)值。檔案的史料價(jià)值，也是檔案的利用價(jià)值，應(yīng)該對(duì)讀者有憑證作用和參考作用，尤其有的檔案的史料價(jià)值，是其他類型的文獻(xiàn)所不具備的，這樣的檔案在選材中，只要和編纂題目有關(guān)，就應(yīng)處于首屈一指的被選地位。（３）緊緊圍繞匯編題目。主要為了防止離題濫選，防止編者選材時(shí)，對(duì)每件檔案皆愛不釋手，至使選入的檔案，造成匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)雜亂無章，所以要緊緊圍繞匯編題目。（４）盡可能選擇檔案原件。某些匯編題目的檔案原件可能不存，查選一些已經(jīng)編纂公布的檔案文獻(xiàn)，以保持本匯編的完整性、系統(tǒng)性，無疑是必要的。圍繞某一匯編題目的檔案原件，如果具備了編纂公布的條件，那么，應(yīng)堅(jiān)持選入檔案原件。27、試述選材的基本要求。（1）去粗取精,注意選擇典型材料；（2）去偽存真,選擇真實(shí)可靠的材料；（3）由此及彼,注意材料的結(jié)合選用；（4）由表及里,注意分析材料說明的本質(zhì)；（5）依據(jù)題目的不同性質(zhì),區(qū)分取材的界限與標(biāo)準(zhǔn)。29、選材時(shí)如何對(duì)待偽、托、假、冒材料？答一：對(duì)于內(nèi)容、作者、形成時(shí)間、文本四者皆偽的他人偽造的當(dāng)案，除專門用來證實(shí)或揭露偽作者外，一概不能選用。對(duì)于內(nèi)容、形成時(shí)間、文本三者皆假的本人假造的檔案，除專門用來證實(shí)或揭露作假者外，已給不能選用。假托的檔案存在著復(fù)雜情況，一般來說，在考證清楚文件的真實(shí)作者、形成時(shí)間并加以說明的情況下，若內(nèi)容確實(shí)需要，尤其是合法無害且時(shí)間相符的假托，可以選用。對(duì)假冒原件應(yīng)予戳穿。若有可靠文本，一般不用這種假冒原件為信息來源的依據(jù)，若無其他文本，經(jīng)考證內(nèi)容可信者，可選用，但應(yīng)如實(shí)際標(biāo)明系選自復(fù)制件、或仿制品、或抄件。答二：所謂典型材料，即具有某一方面的代表性的材料，它來源于一般，又能集中體現(xiàn)和代表一般。典型材料具有較高的史料價(jià)值，因此，在選材中應(yīng)特別注意選擇對(duì)說明問題具有典型意義的材料。材料的典型性越強(qiáng)，它代表的事物的量就越大，質(zhì)越深，面越廣，就越可以用相對(duì)少量的材料說明相對(duì)多的問題。由此可見，選擇典型材料是實(shí)現(xiàn)“博收約取”的重要手段。在選擇典型材料時(shí)應(yīng)注意：1) 根據(jù)匯編題目的需要，注意典型材料的多樣性。內(nèi)容涉及范圍較廣的匯編，需要許多方面的檔案文獻(xiàn)從不同的角度說明匯編題目，因此各方面都會(huì)有典型材料。在選材時(shí)，要注意選擇各方面的典型材料，以之構(gòu)成整部匯編的精華，從而全面反映匯編題目。2) 根據(jù)匯編題目的具體特點(diǎn)，注意典型材料的相對(duì)性。典型材料對(duì)于匯編題目是相對(duì)而言的，不能簡(jiǎn)單地，片面地，靜止地選擇典型材料，更不能不考慮歷史情況的變化，企圖以一份典型材料說明全部問題。因此，在選材典型材料時(shí)，必須根據(jù)人物或事物的發(fā)展變化情況，注意到不同時(shí)期的典型材料的相對(duì)性。3) 根據(jù)匯編題目的內(nèi)容，注意典型材料的連續(xù)性。編者在選材時(shí)，要有整體觀念，善于從一份份似乎是孤立的檔案文獻(xiàn)中，發(fā)現(xiàn)它們的內(nèi)在聯(lián)系，認(rèn)識(shí)到正是看來尋常，一般的事情，導(dǎo)致了石破天驚的重大歷史事件。4) 注意防止把偶然的個(gè)別事例誤作典型。典型表現(xiàn)為個(gè)別，但不是任何個(gè)別材料都具有典型性。在選材時(shí)，要特別注意防止把偶然的個(gè)別事例誤認(rèn)為典型。一部匯編的史料價(jià)值如何，與選擇典型材料是否得當(dāng)關(guān)系極大。要做好選擇典型材料的工作，要詳細(xì)地占有材料，把握事實(shí)的總和，從事實(shí)的聯(lián)系中去掌握事實(shí)。30、選材時(shí)如何注意材料的結(jié)合選用？（1）點(diǎn)面結(jié)合；（2）虛實(shí)結(jié)合；（3）正反材料“兼收并蓄”。檔案文獻(xiàn)反映的內(nèi)容是多種多樣的，即使圍繞一個(gè)歷史人物或事件所形成的材料，在反映的角度，范圍，觀點(diǎn)等方面也會(huì)不盡相同，有的甚至內(nèi)容觀點(diǎn)完全對(duì)立。選材時(shí)應(yīng)該考察各種檔案文獻(xiàn)之間的客觀的內(nèi)在聯(lián)系，必要時(shí)應(yīng)注意對(duì)與匯編題目有關(guān)的不同類型的檔案文獻(xiàn)結(jié)合選用。點(diǎn)與面材料的結(jié)合選用。在分析和選檔案文獻(xiàn)時(shí)，既要從宏觀的角度把握檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，以反映出事物的全貌；又要從微觀的角度把握檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，以反映出事物局部的細(xì)微狀況，體現(xiàn)出匯編題目包含內(nèi)容的深度。虛與實(shí)材料的結(jié)合選用。所謂虛的材料，一般是指方針政策性文件，其內(nèi)容比較抽象，概括；實(shí)的材料則是指記述具體歷史事實(shí)的檔案文獻(xiàn)。虛實(shí)結(jié)合使用，可以使匯編內(nèi)容既概括全面，又生動(dòng)具體。正面與反面材料的結(jié)合選用。選用必要的反面材料，以正反兩方面材料相互印證，不僅可以深刻地說明反動(dòng)階級(jí)與人民的對(duì)立和斗爭(zhēng)，而且從敵人的口中獲得招供，更有正面材料所起不到的證據(jù)作用，可以真實(shí)地反映歷史的本來面目。對(duì)立或不同觀點(diǎn)材料的結(jié)合選用。在選材時(shí)，編者應(yīng)從如實(shí)地反映事物本來的矛盾和斗爭(zhēng)出發(fā)，對(duì)不同觀點(diǎn)的材料采取兼收并蓄的方針，而不應(yīng)從個(gè)人的好惡或個(gè)人的觀點(diǎn)出發(fā)，只為某一個(gè)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或?qū)W術(shù)動(dòng)向提供佐證。不同種類檔案文獻(xiàn)的結(jié)合使用。說明一個(gè)題目的檔案文獻(xiàn)的種類很多，要根據(jù)題目的不同特點(diǎn)，注意對(duì)不同種類的檔案文獻(xiàn)的結(jié)合選用，充分利用我國檔案文獻(xiàn)種類繁多這一特點(diǎn)。32、選材時(shí)如何抓住材料說明題說明的本質(zhì)問題？（1）透過現(xiàn)象看本質(zhì)（2）揭露假象，發(fā)現(xiàn)本質(zhì)（3）有高度的敏感性任何一份材料都是本質(zhì)和現(xiàn)象的對(duì)立統(tǒng)一，沒有離開本質(zhì)的現(xiàn)象，也沒有脫離現(xiàn)象的赤裸裸的本質(zhì)。因此，不能要求拋棄所謂現(xiàn)象的材料，去選取所謂本質(zhì)的材料，二是應(yīng)當(dāng)要求透過材料中記述的現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)其說明的本質(zhì)問題。要注意揭露假象，抓住事物本質(zhì)。檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容反映的現(xiàn)象是復(fù)雜多樣的，其中有許多是假象，這在歷史檔案特別是反面材料中屢見不鮮。記載著假象的檔案文獻(xiàn)加強(qiáng)了現(xiàn)象與本質(zhì)的對(duì)立性，在選材時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行艱苦深入的研究探討，揭露假象，撥去籠罩在本質(zhì)上的重重迷霧，讓本質(zhì)顯現(xiàn)出來。注意通過舊政權(quán)官吏，幕僚之間的私人函札發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)。由于通訊者之間的關(guān)系密切，私人函札敘事往往蘊(yùn)意在內(nèi)，委曲婉轉(zhuǎn)，這就要求編者對(duì)其所述內(nèi)容具有高度的敏感性。33、選材的步驟及要求。選擇題 初選。根據(jù)選材大綱的要求，對(duì)已經(jīng)查找到的檔案文獻(xiàn)逐件逐字地進(jìn)行研究，剔除明顯無用的材料，對(duì)一時(shí)確定不了取舍的材料要保留到復(fù)選時(shí)再作決定。這一步要求“從寬防漏”。復(fù)選。重點(diǎn)解決在初選階段未解決的問題，如確定有爭(zhēng)議的材料之取舍，通盤考慮各類項(xiàng)之間材料的平衡，在選材中發(fā)現(xiàn)的問題也一并解決，這一步是選材的關(guān)鍵步驟，要求“從嚴(yán)防雜”。定選。定選分兩步：首先由編者在復(fù)選的基礎(chǔ)上，對(duì)自己準(zhǔn)備選取的全部材料從政治，學(xué)術(shù)，真實(shí)性以及闡明匯編題目的深度，廣度等方面全面地進(jìn)行審查，最后決定下來。然后，各編者將自己所選定的材料交給主編，由主編從整個(gè)匯編的全局出發(fā)，協(xié)調(diào)各編者所選的材料，盡力使全書所有的檔案文獻(xiàn)成為一個(gè)有機(jī)的整體。34.試述檔案文獻(xiàn)辨?zhèn)蔚幕痉椒捌鋵?shí)際運(yùn)用。答一：1、多種方法綜合運(yùn)用。2、客觀評(píng)價(jià)每種考訂方法的效果，不要將其絕對(duì)化。3、考訂者要具備一定的條件：歷史知識(shí)、史料知識(shí)、敏感度。答二：就檔案文獻(xiàn)的鑒別而言，一般比較注重的是外部考訂與內(nèi)部考訂。外部考訂，也叫外形鑒別或外部批判，即通過考察檔案文獻(xiàn)的來源以及各種外在形式是否與檔案文獻(xiàn)的時(shí)代特點(diǎn)，作者夜店等相吻合，來鑒別其真?zhèn)?。外部考訂的具體途徑又有多種?？计鋪碓础n案文獻(xiàn)的形成，保管以及輾轉(zhuǎn)流傳，總有一定的客觀過程，設(shè)法查清檔案文獻(xiàn)的呃“來龍去脈”，自然容易確定其真?zhèn)??？计渲浐驼饕闆r?？计渲浐驼饕闆r，即通過查考檔案文獻(xiàn)以前曾否被著錄，被征引，前人的著錄或征引是否與該檔案文獻(xiàn)相符等，來驗(yàn)證或進(jìn)一步辨別其真?zhèn)巍？计渲瞥刹牧虾椭谱骷夹g(shù)。通過對(duì)檔案文獻(xiàn)所使用的紙張，筆墨，裝訂物等進(jìn)行辨識(shí)和技術(shù)檢測(cè)，可以鑒定出檔案文獻(xiàn)的形成時(shí)間，進(jìn)而辨明其真?zhèn)?。考其文件體式與書寫慣例。明清以來各時(shí)期的文書，從文件名陳，結(jié)構(gòu)，標(biāo)記，款式，抬頭，避諱，簽署，用印到用紙尺寸，字體大小，頁面安排等，都有相應(yīng)的體式規(guī)定或約定俗成的慣例，就此進(jìn)行考察核勘，看是否有違制之處，往往可以鑒別出檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)??？计涔P跡和字體?？计涔P跡，即筆跡鑒定，是根據(jù)已知作者的筆跡與未知筆跡核對(duì)，看是否同出于一人之手，以辨別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)??？计渥煮w，是通過考察檔案文獻(xiàn)所采用的書體或字型是否與該種書體，字型最早出現(xiàn)和使用的時(shí)間相矛盾來斷其真?zhèn)巍？计涮厥庥谜Z。由于檔案文獻(xiàn)形成的具體時(shí)間地點(diǎn)以及作者不同，因此檔案文獻(xiàn)中往往會(huì)有一些帶有時(shí)代或地域標(biāo)志的特殊字詞語句，這給理解檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容帶來了麻煩，但也為鑒別檔案文獻(xiàn)提供了一些線索?？梢酝ㄟ^具有時(shí)代特征的習(xí)慣用語或者方言來辨別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)巍？计浔苤M。即借助中國古代所特有的避諱制度，通過查核檔案文獻(xiàn)中的避諱的具體字樣來鑒別其時(shí)代和真?zhèn)?。首先，?yīng)了解歷代避諱制度演變的大致情況。其次，應(yīng)了解避諱范圍。再次，應(yīng)了解避諱的方法。。最后，要熟悉或者能夠迅速查到不同時(shí)代的不同避諱字樣。考其文書稱謂。公務(wù)文書之稱謂，包括作者自稱，對(duì)受文者的稱呼以及對(duì)其他人的稱呼。關(guān)于文書稱謂，歷代均自有定或形成了一定慣例，檔案文獻(xiàn)中若有稱謂不合當(dāng)代制度者，多為贗品?？计湮捏w風(fēng)格。任何文字材料，就其文體而言，都具有時(shí)代特色，更體現(xiàn)著作者特有的風(fēng)格，著名人物的作品其風(fēng)格特色尤為明顯。因此，如果檔案文獻(xiàn)的文體風(fēng)格與其形成時(shí)代和作者的固有特色迥然而異，那么這份檔案文獻(xiàn)就很有可能是偽作?？计溆≌?。不同時(shí)期，不同作者的文書，其印章規(guī)格形制，印文字體，用印位置等均有不同，如果檔案文獻(xiàn)所用印信不合制度，那么作偽的可能性較大。內(nèi)部考訂，也叫內(nèi)容鑒定或者內(nèi)部批判，主要是通過對(duì)檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的分析辨證，根據(jù)檔案文獻(xiàn)記述本身的矛盾及其與客觀史實(shí)之間的的矛盾，來鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)魏陀涊d的可靠程度。應(yīng)注意從不同角度對(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行辨析。要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)內(nèi)容與作者思想觀點(diǎn)之間的背謬之處。要留心檔案文獻(xiàn)的記述與作者實(shí)際經(jīng)歷之間的矛盾。要注意審核檔案文獻(xiàn)記述的史實(shí)與時(shí)間的矛盾。要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的記述有無違背當(dāng)時(shí)的典章制度之處。要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的記述有無常識(shí)性錯(cuò)誤。要注意分析檔案文獻(xiàn)的記述是否合乎情理。38、簡(jiǎn)述文獻(xiàn)轉(zhuǎn)錄加工的步驟及要求。答一：（1）檔案原文的轉(zhuǎn)錄（A、保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被錄件原文的高度一致；B、字跡清晰工整，用字規(guī)范，載體及記錄形式劃一），（2）正文點(diǎn)校（檔案原文的?？?，標(biāo)點(diǎn)，分段）；（3）修擬標(biāo)題（見43）；（4）檔案文獻(xiàn)的正文的編排（確定編排體例、歸類、排列）；（5）一次檔案文獻(xiàn)輔文的編寫；（6）全稿的通排。答二：在編輯過程中，檔案文獻(xiàn)通常要經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)錄。一次是加工開始時(shí)對(duì)原DA的抄錄或復(fù)制，所形成的抄件或者復(fù)制件用來作為進(jìn)一步加工的稿本。另一次是對(duì)加工完成稿的謄清件，謄清件將最終作為匯編書稿送交出版部門。轉(zhuǎn)錄應(yīng)符合以下兩項(xiàng)基本質(zhì)量要求：保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)錄件原文的高度一致，包括初次轉(zhuǎn)錄所形成的抄件或復(fù)制件與檔案原件一致，最后的謄清件與加工完成件的一致，這是檔案文獻(xiàn)原文轉(zhuǎn)錄的最根本的質(zhì)量要求。為了保證轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)錄件的高度一致，應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn)：精心抄錄，防止因粗疏草率而誤漏，誤衍或顛倒原文。準(zhǔn)確辨認(rèn)文字，防止因識(shí)字不確而將原文轉(zhuǎn)錄致誤。每次轉(zhuǎn)達(dá)之后，均應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格校對(duì)。字跡清晰工整，用字規(guī)范，載體及記錄形式劃一。這是檔案文獻(xiàn)原文轉(zhuǎn)錄的又一個(gè)重要質(zhì)量要求，主要為了保證后續(xù)各個(gè)加工步驟的順利進(jìn)行，符合出版印制部門的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)出版物的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。39.二，三次文獻(xiàn)加工的特點(diǎn)，方法及一般程序是怎樣的？二三次檔案文獻(xiàn)編纂過程與一次檔案文獻(xiàn)編纂過程的最大不同，就在加工這個(gè)重要程序上。二三次檔案文獻(xiàn)加工的特點(diǎn)可從三個(gè)方面進(jìn)行分析：二三次檔案文獻(xiàn)加工的目的：是以編者以經(jīng)過篩選的眾多檔案信息的片斷，要點(diǎn)，數(shù)據(jù)，特征為原料，為素材，為參考，運(yùn)用大腦的分析，綜合，抽象歸納，判斷，序化等功能，按照確定的編纂體裁及其特定類型的編纂凡例，以編寫，貶值，為基本手段而形成新的文獻(xiàn)的加工，其核心目的是高度概括，大量序化與題目相關(guān)的檔案信息，揭示與構(gòu)建各個(gè)檔案信息要點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系，適應(yīng)讀者簡(jiǎn)便地掌握與題目相關(guān)的，系統(tǒng)而精練的檔案信息流的要求。二三次檔案文獻(xiàn)加工的深度：二三次檔案文獻(xiàn)加工工作中，編者的主動(dòng)性，創(chuàng)造性表現(xiàn)得較為明顯，無論是文章，條目，表格，其構(gòu)思寫作，編制，修改，都需要編者付出大量的創(chuàng)造性勞動(dòng)。，是對(duì)檔案信息的深層次加工。二三次檔案文獻(xiàn)加工的難度：在二三次檔案文獻(xiàn)加工中，僅存在一個(gè)程序，就是編寫。較高的水平的寫作能力，是從事二三次檔案文獻(xiàn)加工工作的基本條件，而能對(duì)大量檔案信息進(jìn)行組配，序化，整合，能對(duì)檔案信息與其他文獻(xiàn)信息的關(guān)系，與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，才是從事二三次檔案文獻(xiàn)加工工作的首要條件。二三次檔案文獻(xiàn)加工的一般程序：詳細(xì)提綱的編寫。在選題工作后期編擬的編寫提綱，是較粗略的提綱，主要為搜集，挑選檔案信息提供一個(gè)大致的范圍。檔案信息的撰述。編者按照詳細(xì)提綱，將篩選出來的檔案信息進(jìn)行歸納，綜合，計(jì)算，分析，解讀，翻譯，修正，補(bǔ)充，連綴，剪裁，將編者研究這些檔案信息過程中所獲得的程度不同的反映規(guī)律性，本質(zhì)性的認(rèn)識(shí)加以條理，然后將這些信息以便于讀者理解和閱讀的形式撰述出來。檔案文獻(xiàn)的修改定稿。二三次檔案文獻(xiàn)是由編者編寫，編制而成的，除所含檔案信息，數(shù)據(jù)不得妄改外，其行文結(jié)構(gòu)，用于，標(biāo)點(diǎn)，段落表格式樣等在初步寫成，制成后，均可以而且應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的修改，調(diào)整，補(bǔ)充和核實(shí)。這是保證二三次檔案文獻(xiàn)達(dá)到高水平出版要求的步驟。40、陳坦“校法四例”。對(duì)校法：校勘首先采用，掌握一書的各種版本（或一個(gè)文件的各種文本），判定祖本并以之作為底本，若無祖本則擇一較佳者為底本，將其他各本與底本一一對(duì)讀。本校法：以本書（本文件）的一部分文字為根據(jù)勘正本書（本文件）另一部分文字存在的謬誤的方法，當(dāng)一書（以文件）沒有其他的版本（文件），或各本相同對(duì)校不能發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，采用此法。他校法：是以其他書（其他文件）中的某些記載為根據(jù)勘正將采用的書（或文件）中的謬誤。理校法：是當(dāng)無祖本可據(jù)，或數(shù)本互異，而無所適從時(shí)采用的方法。基本要領(lǐng)是，充分利用編者掌握的知識(shí)發(fā)現(xiàn)書（文件）中的不通、不當(dāng)、不對(duì)之處，并運(yùn)用邏輯推理指明如何勘正。43、批制標(biāo)題的基本要求。(1)準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)各組成要素，便于讀者了解文獻(xiàn)的形成條件、基本內(nèi)容和曾經(jīng)起過的作用；擬制標(biāo)題要具有歷史觀點(diǎn)，體現(xiàn)歷史文件的時(shí)代特征，不得在揭示文獻(xiàn)要素時(shí)隨意將有關(guān)詞語現(xiàn)代化，造成介紹失真，讓人產(chǎn)生誤解。盡量全面地揭示文獻(xiàn)要素，以便讀者通過標(biāo)題綜合判斷文獻(xiàn)的價(jià)值，提高文獻(xiàn)的查全率與查準(zhǔn)率。標(biāo)題用語要樸實(shí)，一般不得使用口語，成語，比喻，比擬，借代等詞語與修辭方式，而盡量使用準(zhǔn)確的概念性詞語。（2）鮮明地揭示文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)，便于讀者從正確的、客觀的立場(chǎng)理解檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容；（3）精煉地使用標(biāo)題文字，通達(dá)地組織標(biāo)題結(jié)構(gòu)，使標(biāo)題言簡(jiǎn)意明，辭約旨豐，便于讀者明了、記憶、檢尋。以上三點(diǎn)要求是統(tǒng)一的，是相互關(guān)聯(lián)，相互限制的，其中準(zhǔn)確是最基本要求，準(zhǔn)確是鮮明和精煉的基礎(chǔ)，而鮮明和精煉反過來又是對(duì)準(zhǔn)確程度的提高。44、比較單篇標(biāo)題和組合標(biāo)題的異同，并舉例說明。單篇標(biāo)題是為一篇文章單獨(dú)擬制的標(biāo)題，其擬制方法稱一文一題法。單篇標(biāo)題是一般標(biāo)題通用的形式，也是檔案文獻(xiàn)編纂工作中最常用，最基本的標(biāo)題形式。當(dāng)入選文獻(xiàn)獨(dú)立性較強(qiáng)，無須排列在一起時(shí)，或匯編中每一篇文獻(xiàn)都要嚴(yán)格按照時(shí)間順序排列時(shí)，均應(yīng)擬制單篇標(biāo)題。單篇標(biāo)題便于按篇著錄，查找文獻(xiàn)，當(dāng)一篇文獻(xiàn)需要不同題目的匯編中出現(xiàn)時(shí)，也容易避免在社會(huì)上造成一文多題。組合標(biāo)題是為一組文獻(xiàn)擬制的標(biāo)題，其擬制方法稱多文組合標(biāo)題法。它由一個(gè)揭示各份文獻(xiàn)共性的總標(biāo)題和各個(gè)揭示一份文獻(xiàn)特性的分標(biāo)題配套組成。其擬制方法稱多文組合標(biāo)題法。組合標(biāo)題對(duì)于揭示若干份文獻(xiàn)之間的共性，維護(hù)內(nèi)容緊密相關(guān)的文件之間的聯(lián)系，避免共同點(diǎn)較多的文獻(xiàn)因分別擬制單篇標(biāo)題而造成的標(biāo)題的雷同和冗長，增強(qiáng)匯編內(nèi)文獻(xiàn)的層次感，均具有很好的作用。其特點(diǎn)是，同其所同，覽總題即知數(shù)篇所云；異其所異，查分題能明各文之別。異：一篇和多篇。同：便于讀者明了、記憶、檢尋。45、匯編體例的種類。選擇題答一：年編和類編答二：按照歷史事件發(fā)展的階段編排檔案文獻(xiàn)；按照匯編題目包括的幾個(gè)基本問題編排檔案文獻(xiàn)；按照檔案文獻(xiàn)的作者或通訊者組織檔案文獻(xiàn)；按照匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的種類編排檔案文獻(xiàn)；按照匯編題目涉及的不同地區(qū)分類編排檔案文獻(xiàn)；按照檔案文獻(xiàn)形成的時(shí)間順序依次排列檔案文獻(xiàn)。綜上所述，匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的編排體例大體可以分為兩種類型，一種是依據(jù)檔案文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)進(jìn)行編排分類，另一種是依據(jù)檔案文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容進(jìn)行編排分類。46、編排檔案文獻(xiàn)的程序和方法怎樣？確定編排體例。是指在匯總出版或組合出版檔案文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)題目?jī)?nèi)各篇檔案文獻(xiàn)進(jìn)行有序化處理的基本方式。編排體例的類型，有年編，類編兩種。需哦為年編，是指按時(shí)間順序依次排列檔案文獻(xiàn)。其中又有兩種具體形式：一種是按檔案的形成時(shí)間，依次排列檔案文獻(xiàn)；一種是按檔案內(nèi)容所涉及史實(shí)的時(shí)間，依次排列檔案文獻(xiàn)。所謂類編，是指先按類對(duì)入選檔案文獻(xiàn)進(jìn)行區(qū)分，然后各類按一定邏輯進(jìn)行排列，每類的檔案文獻(xiàn)再按時(shí)間順序或按其他方式依次排列。具體設(shè)計(jì)類編。當(dāng)選擇采用年編編排體例時(shí)，不需要具體設(shè)計(jì)編排體例。當(dāng)選擇采用某設(shè)類角度的單層編排體例，或選擇采用以某設(shè)類角度為第一層的多層編排體例時(shí)，就提出具體設(shè)計(jì)類體例的問題。進(jìn)行類編編排體例的設(shè)計(jì)，一要考慮對(duì)選材大綱的處理方式：是按選材大綱的框架加以修改，還是完全拋開選材大綱，以新的思路進(jìn)行編排體例設(shè)計(jì)；二要考慮入選檔案文獻(xiàn)的實(shí)際情況，用材料或選材卡從各個(gè)角度模擬編排體例對(duì)文獻(xiàn)組合的影響，反復(fù)進(jìn)行比較，最后確定設(shè)類角度，設(shè)類層次及設(shè)類數(shù)量；三要根據(jù)形式邏輯的分類規(guī)則，在必要與可能時(shí)，還要盡量結(jié)合類項(xiàng)間的辯證邏輯關(guān)系及思想政治因素，具體擬定每一類項(xiàng)的名稱并確定其相互次序；四要注意綜合性材料，特殊性材料的安排，視需要設(shè)置綜合類或附錄。檔案文獻(xiàn)的歸類與排列。類編的編排體例設(shè)計(jì)完成后，正式將每一篇或每一組檔案文獻(xiàn)準(zhǔn)確地歸入到相應(yīng)的類項(xiàng)中，某些檔案文獻(xiàn)歸類判斷難度較大，一定要深入研究檔案文獻(xiàn)中的主要內(nèi)容與所設(shè)各類項(xiàng)中哪一類項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系更緊密些，并以之作為歸類的依據(jù)。47、編寫內(nèi)容注釋的程序和方法怎樣？確定編排體例。是指在匯總出版或組合出版檔案文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)題目?jī)?nèi)各篇檔案文獻(xiàn)進(jìn)行有序化處理的基本方式。編排體例的類型，有年編，類編兩種。需哦為年編，是指按時(shí)間順序依次排列檔案文獻(xiàn)。其中又有兩種具體形式：一種是按檔案的形成時(shí)間，依次排列檔案文獻(xiàn)；一種是按檔案內(nèi)容所涉及史實(shí)的時(shí)間，依次排列檔案文獻(xiàn)。所謂類編，是指先按類對(duì)入選檔案文獻(xiàn)進(jìn)行區(qū)分，然后各類按一定邏輯進(jìn)行排列，每類的檔案文獻(xiàn)再按時(shí)間順序或按其他方式依次排列。具體設(shè)計(jì)類編。當(dāng)選擇采用年編編排體例時(shí)，不需要具體設(shè)計(jì)編排體例。當(dāng)選擇采用某設(shè)類角度的單層編排體例，或選擇采用以某設(shè)類角度為第一層的多層編排體例時(shí)，就提出具體設(shè)計(jì)類體例的問題。進(jìn)行類編編排體例的設(shè)計(jì)，一要考慮對(duì)選材大綱的處理方式：是按選材大綱的框架加以修改，還是完全拋開選材大綱，以新的思路進(jìn)行編排體例設(shè)計(jì)；二要考慮入選檔案文獻(xiàn)的實(shí)際情況，用材料或選材卡從各個(gè)角度模擬編排體例對(duì)文獻(xiàn)組合的影響，反復(fù)進(jìn)行比較，最后確定設(shè)類角度，設(shè)類層次及設(shè)類數(shù)量；三要根據(jù)形式邏輯的分類規(guī)則，在必要與可能時(shí)，還要盡量結(jié)合類項(xiàng)間的辯證邏輯關(guān)系及思想政治因素，具體擬定每一類項(xiàng)的名稱并確定其相互次序；四要注意綜合性材料，特殊性材料的安排，視需要設(shè)置綜合類或附錄。檔案文獻(xiàn)的歸類與排列。類編的編排體例設(shè)計(jì)完成后，正式將每一篇或每一組檔案文獻(xiàn)準(zhǔn)確地歸入到相應(yīng)的類項(xiàng)中，某些檔案文獻(xiàn)歸類判斷難度較大，一定要深入研究檔案文獻(xiàn)中的主要內(nèi)容與所設(shè)各類項(xiàng)中哪一類項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系更緊密些，并以之作為歸類的依據(jù)。47.編寫內(nèi)容注釋的程序和方法。內(nèi)容注釋的編寫程序一般分為四步。第一步為內(nèi)容注釋對(duì)象的選擇。即確定哪些內(nèi)容應(yīng)該出注，哪些內(nèi)容沒必要出注，既不能當(dāng)注不注，也要防止班門弄斧。第二步為內(nèi)容注釋對(duì)象的考證。對(duì)于經(jīng)選擇而確定下來的注釋對(duì)象，編者要進(jìn)行認(rèn)真的研究，考證?？甲C要詳細(xì)地占有相關(guān)材料的基礎(chǔ)上做到言之有理，持之有據(jù)，文核事明，準(zhǔn)確無誤。詳細(xì)地占有相關(guān)材料可以從三個(gè)方面著手：其一，占有與注釋對(duì)象直接相關(guān)的第一手材料；其二，占有與注釋對(duì)象相關(guān)的社會(huì)研究成果；其三，必要時(shí)要進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查研究，將注釋對(duì)象相關(guān)的額文獻(xiàn)與實(shí)物，文物相印證，與當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的當(dāng)事者或知情者所提供的活資料相印證。第三步為內(nèi)容注釋注文的編寫。注文是編者寫出的對(duì)注釋對(duì)象進(jìn)行解釋的文字，是編者對(duì)注釋對(duì)象的考證，研究成果的表現(xiàn)方式。編寫注文要在對(duì)注釋對(duì)象考證，研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)注釋對(duì)象的特點(diǎn)，難度，語境，與全文主題的關(guān)系，讀者的范圍，水平與需要等因素，決定注文的結(jié)構(gòu)，詳略，內(nèi)容，材料，觀點(diǎn)及具體行文。衡量注文編寫質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)方面：一為注文內(nèi)容要準(zhǔn)確，文字要嚴(yán)謹(jǐn)。用精確的語言如實(shí)地解說，疏通文獻(xiàn)的原意，力求正文與注文之間思慮歸一，功力不分，是對(duì)注釋的最基本的要求。二為注文要緊密配合讀者閱讀正文的需要，宜簡(jiǎn)慎繁，寓評(píng)于述。第四步為內(nèi)容注釋注文的潤色與位置安排。注文都是另外用紙起草的，起草后要對(duì)照思考注文與注釋對(duì)象，注文與注釋對(duì)象前后文字，注文與全篇乃至全書的關(guān)系，對(duì)照思考各條注文尤其是有內(nèi)在聯(lián)系的各條注文之間的關(guān)系，要認(rèn)真地，反復(fù)地進(jìn)行修改，推敲每一個(gè)字，每一個(gè)詞用得是否得當(dāng)，每一處標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得是否規(guī)范，在史實(shí)，觀點(diǎn)方面嚴(yán)格把關(guān)，在篇幅上力求簡(jiǎn)而能明，高度精煉。注文改好后加以謄清，校對(duì)，再經(jīng)主編或指定負(fù)責(zé)人審查后定稿。位置安排可以有五種選擇,夾注；段落注；腳注；篇后注，書后注。內(nèi)容注釋注文對(duì)注釋對(duì)象解釋的角度和方法應(yīng)視具體情況及特定需要而定，一般有以下六種方法：對(duì)應(yīng)法。編者在主文中用極簡(jiǎn)潔的文字致命注釋對(duì)象即是讀者所熟知的某對(duì)象，或是讀者所能理解的某對(duì)象或某種關(guān)系。簡(jiǎn)介法。編者在注文中用較為精練的文字對(duì)注釋對(duì)象本身的由來，簡(jiǎn)況等作出必要的介紹。補(bǔ)充法。編者在注文中對(duì)與注釋對(duì)象相關(guān)的信息加以補(bǔ)充交代，使讀者得知其詳。修正法。編者在注文中對(duì)注釋對(duì)象記載，提法不準(zhǔn)確，不正確之處，予以修正，以免使讀者發(fā)生誤解，誤傳。評(píng)論法。編者在注文中對(duì)檔案文獻(xiàn)中提及而未加說明的重要組織，黨派，學(xué)派，人物，會(huì)議，時(shí)間，書刊，觀點(diǎn)等政治傾向，階級(jí)性質(zhì)，歷史地位等加以評(píng)論，對(duì)某一提法，典故引申含義的揭示也應(yīng)屬于評(píng)論性注文。參見法。編者在注文中指明有關(guān)注釋對(duì)象的解釋課參見某書，某文，某注，而不再直接寫出注文。48、簡(jiǎn)述按語的內(nèi)容和編寫要求。內(nèi)容：A、評(píng)述檔案文獻(xiàn)的作者；B、介紹文獻(xiàn)的不同版本；C、說明新材料；D、提示文獻(xiàn)的特殊價(jià)值；E、提示和批判文獻(xiàn)中的糟粕；F、訂正某些著作的真?zhèn)?；G、介紹檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的歷史背景。編寫要求：A、有所按斷；B、考察研究后再下斷語；C、抓住重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅。內(nèi)容：當(dāng)檔案文獻(xiàn)的作者不為眾所周知，而了解其身份或特殊經(jīng)歷對(duì)讀者理解檔案文獻(xiàn)的價(jià)值具有重要意義時(shí)，編者按語則應(yīng)側(cè)重評(píng)述作者的經(jīng)歷，身份，和階級(jí)實(shí)質(zhì)。當(dāng)檔案文獻(xiàn)所記述的歷史現(xiàn)象不為讀者所熟悉時(shí)，按語可側(cè)重介紹這些歷史現(xiàn)象的背景情況。當(dāng)某種檔案文獻(xiàn)的版本及流傳情況比較復(fù)雜時(shí)，編者按則可側(cè)重介紹不同版本及其所載內(nèi)容之間的差異的等情況。當(dāng)某種檔案文獻(xiàn)為研究者提供了新材料時(shí)，編者應(yīng)在按語中著重點(diǎn)明。當(dāng)某些檔案文獻(xiàn)有特殊價(jià)值時(shí)，編者按可著意點(diǎn)明其特色。對(duì)于某些反面史料，必要時(shí)編者應(yīng)加按揭示其階級(jí)實(shí)質(zhì)，區(qū)別其中的額精華與糟粕。對(duì)于公布的檔案文獻(xiàn)中可訂正以往某些著述中之偽托內(nèi)容者，應(yīng)加按說明。某些匯編收錄的檔案文獻(xiàn)內(nèi)容龐雜，編者可以在匯編內(nèi)各部分內(nèi)容之前，加按介紹其歷史背景和主要內(nèi)容。編寫要求：與注釋相比，按語不僅應(yīng)有有述有評(píng)，而且評(píng)的成分還要略多些。這就要求編寫按語時(shí)要有所按斷，適度地表明自己對(duì)問題的看法，而在一些重要的原則問題上，則更應(yīng)該鮮明地表明自己的觀點(diǎn)和思想傾向。按語的“按”字有審查，研求之意。由此看來，考察研究而后下斷語，這是按語這種文體的又一特點(diǎn)和要求。因此，為檔案文獻(xiàn)加寫按語，也應(yīng)在對(duì)一件或一組檔案文獻(xiàn)進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上來完成，以保證按語的準(zhǔn)確性。寫按語時(shí)，一方面應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，“畫龍點(diǎn)睛”，而不能信手拈來，面面俱到，更不能“理有非要而強(qiáng)生其文”；另一方面，還要在凝結(jié)語言文字上下功夫，爭(zhēng)取在有限的篇幅內(nèi)擴(kuò)大信息容量，，那種重復(fù)本文，“華多于實(shí)，理少于文”的表述方法，是不可能收到較好的效果的。49、匯編序言的作用和主要內(nèi)容是什么？作用：良師益友（1）可以將匯編主題內(nèi)容和意義提示清楚；既保持了檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的原始性，客觀性，又彌補(bǔ)了材料的某些缺陷，從而從整體上提高匯編的信息功能和利用價(jià)值。（2）可使讀者形成對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)狀況及其價(jià)值的相對(duì)認(rèn)識(shí)；從而從整體上提高匯編的可讀性。（3）可使讀者了解編者對(duì)有關(guān)問題的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，從中受到啟發(fā)。內(nèi)容：交待匯編的讀者對(duì)象和選題的意義，題目。對(duì)于那些比較新穎或生僻的匯編題目，序言可概括介紹題目的歷史背景和基本內(nèi)容。屬于個(gè)人文集性質(zhì)的匯編的序言，可概括評(píng)價(jià)檔案文獻(xiàn)作者的身份，經(jīng)歷，社會(huì)地位，思想傾向和功過是非等。對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況和價(jià)值作總的概括性的介紹和評(píng)述也是序言相當(dāng)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)檔案文獻(xiàn)所反映的某些觀點(diǎn)，也可在序言中進(jìn)行必要的評(píng)述，補(bǔ)充，修正或說明。公布某些檔案文獻(xiàn)，特別是重要?dú)v史文獻(xiàn)時(shí)，可在序言中評(píng)價(jià)檔案文獻(xiàn)的版本流傳情況以及各種版本的不同價(jià)值。編者在編輯過程中所做的某些工作，必要時(shí)也可在序言中向讀者交待說明。要求：（1）體現(xiàn)出鮮明的思想性（2）具有一定的學(xué)術(shù)水平（3）一般介紹和重點(diǎn)論述相結(jié)合50、年表的結(jié)構(gòu)和編制要求？結(jié)構(gòu)：時(shí)間事實(shí)編制要求：☆時(shí)間要準(zhǔn)確、書寫合乎規(guī)范 ☆事實(shí)真實(shí)準(zhǔn)確、“大事突出、要事不漏”、☆文字簡(jiǎn)明時(shí)間。記載的時(shí)間要準(zhǔn)確無誤，即所記時(shí)間必須是有關(guān)史實(shí)所發(fā)生的準(zhǔn)確時(shí)間，不能有絲毫差錯(cuò)，所記時(shí)間還要求盡可能詳細(xì)，某些與科技檔案有關(guān)的匯編中的記載自然現(xiàn)象和科技活動(dòng)的大事年表，還應(yīng)確切記載時(shí)分甚至秒。在年表的時(shí)間記載形式上，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字表示公元紀(jì)年，用漢字表示陰歷或歷史紀(jì)年及干支紀(jì)年。人物傳記年表，在年代后可附注人物的年齡，以免讀者自己佢花費(fèi)時(shí)間推算。事實(shí)。年表的核心組成部分是事實(shí)，其編寫要求主要有以下幾點(diǎn)：年表內(nèi)記述的事實(shí)要真確準(zhǔn)確，所有材料都必須經(jīng)過認(rèn)真選擇，考訂，才能作為依據(jù)，將事實(shí)編寫入年表。選擇事實(shí)載入年表，應(yīng)本著“大事突出，要事不漏”的原則，即要避免漏記大事，要事的情況出現(xiàn)，又要防止巨細(xì)無遺的現(xiàn)象羅列。年表文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明。這就要求年表的編寫者在敘事時(shí)要高度概括，重點(diǎn)突出，避免泛泛地?cái)⑹鍪穼?shí)過程。年表的觀點(diǎn)要正確。編寫者要以辯證唯物主義的歷史唯物主義的觀點(diǎn)為指導(dǎo)，來確定大事要事的選擇，史實(shí)的取舍，內(nèi)容的詳略以及如何對(duì)事件進(jìn)行評(píng)價(jià)等，實(shí)事求是地反映歷史的本來面目，做到取舍有據(jù)，詳略得當(dāng)，褒貶合理，避免任何主觀隨意性。53、試述匯編內(nèi)序言和編輯說明的區(qū)別與聯(lián)系。區(qū)別：二者的作用不同。匯編的序言主要對(duì)讀者起到指導(dǎo)或佐助閱讀，研究和利用檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的作用，而編輯說明則主要幫助讀者查考匯編的編輯加工情況。二者的內(nèi)容也不同。序言主要闡述匯編題目的含義，匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映的歷史事實(shí)，時(shí)代背景和作者情況，并對(duì)檔案文獻(xiàn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)論，屬于學(xué)術(shù)論文；而編輯說明則側(cè)重于介紹編者所進(jìn)行的編輯加工情況，并不涉及檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，屬于說明性文章。二者互為表里，編輯說明介紹匯編之“表”，序言介紹匯編之“里”。二者的編寫要求不同。序言要求具有較強(qiáng)的思想性與學(xué)術(shù)水平，要有編者的觀點(diǎn)，論據(jù)，結(jié)論；而編輯說明則要求內(nèi)容準(zhǔn)確，與匯編內(nèi)編輯加工檔案文獻(xiàn)的情況一致即可。聯(lián)系：二者的編寫目的都是為了便利讀者閱讀和利用匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)，因此二者都是匯編必備的重要組成部分。二者往往涉及到同一些內(nèi)容，只是介紹的側(cè)重點(diǎn)不同。54、底稿的質(zhì)量要求怎樣？選擇題齊、清、定“齊”一是指底稿本身是完整齊全的，二是指有關(guān)部門對(duì)公布該題目的審批手續(xù)齊全，編輯工作中遇到各項(xiàng)重大問題需要核實(shí)時(shí)均有案可查?！扒濉笔侵父迕孀舟E清楚規(guī)整，易于辨認(rèn)，圖稿復(fù)制清晰準(zhǔn)確，能為版面設(shè)計(jì)，排版，校對(duì)等工序的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件?！岸ā笔侵附粊淼牡赘鍛?yīng)是政治內(nèi)容，材料組織，文字加工諸方面均已做了妥善處理，沒留尾巴的定稿，不能交稿時(shí)考慮不周，校樣印出后又要求做重大變動(dòng)?！笆伞敝傅氖堑赘迳弦患勺舟E潦草，二忌標(biāo)點(diǎn)混亂，三忌規(guī)格不一，四忌生造漢字，五忌抄寫不校，六忌引文不核，七忌鉛筆改稿，八忌畫改過亂，九忌符號(hào)不明，十忌頁次缺倒。55、底稿的技術(shù)性審核包括哪些內(nèi)容？技術(shù)性審核包括內(nèi)容和外形的審核(1)內(nèi)容審核：A、選材情況B、考訂情況C、正文加工D、標(biāo)題E、分類原則F、注釋G、年表、插圖、目錄、索引的排放位置、內(nèi)容 H、序言 I、編輯說明(2)外形審核：A、稿紙大小B、稿紙是否只用一面寫字或剪貼C、抄寫文件是否用毛筆或墨水筆D、字跡端正、規(guī)范答法二：所用稿紙是否大小一致。手寫稿中如果夾雜著部分復(fù)印稿，剪貼高，打字稿等，應(yīng)檢查銜接是否連貫，然后將它們逐頁貼在與手寫稿規(guī)格劃一的稿紙上。底稿上是否存在兩面寫字或剪貼的問題。如果有，唔比改成只有一面有字。稿件中每一篇文件或每一組文件是否都能單獨(dú)抽出。若存在一夜稿紙包含兩篇文件或兩組文件的情況，應(yīng)分開抄寫，以便通審時(shí)稿件增刪，調(diào)位的進(jìn)行。圖稿是否已單獨(dú)整理。因圖稿要另行制版，不宜夾在文字稿中，可在插圖部位圍以框線，在框線內(nèi)和圖稿的背面同時(shí)表明圖名和插圖位置，以便圖版制成后對(duì)照安排圖樣。每頁底稿上的文字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，加工符號(hào)，是否都書寫工整，不會(huì)發(fā)生歧義。若底稿中存在的文字問題較多，加工?？敝庉^多，應(yīng)調(diào)出相應(yīng)原件與稿件再校對(duì)一次。編者編寫的材料中又因?yàn)榈?，?yīng)找出原文文獻(xiàn)與引文核對(duì)一次。58、檔案文摘的種類、結(jié)構(gòu)及編制要求是怎樣的？檔案文摘針對(duì)有必要進(jìn)行介紹或報(bào)道的文件或案卷進(jìn)行編寫。每條檔案文摘一般由檔案文摘編號(hào)、檔號(hào)、文摘篇名（一般用原文件或案卷的標(biāo)題）、文摘文（核心部分）諸項(xiàng)組成。根據(jù)文摘文對(duì)檔案內(nèi)容的壓縮程度及編寫角度，檔案文摘可分為指示性文摘（不包含具體的史實(shí)或數(shù)據(jù)，僅指明檔案中有重要價(jià)值的內(nèi)容的主題范圍）、報(bào)道性文摘（一般應(yīng)報(bào)道出檔案的中主信息、基本觀點(diǎn)）、選擇性文摘（有選擇地保留檔案文獻(xiàn)中的檔案信息）。種類：1、指示性檔案文摘：是供用戶了解所摘檔案的主題內(nèi)容并借以判斷該檔案是否值得閱讀的簡(jiǎn)短文摘。也就是說，指示性檔案文摘不包含具體的史實(shí)或數(shù)據(jù)，僅指明檔案中有重要價(jià)值的內(nèi)容的主題范圍，從而幫助用戶較準(zhǔn)確地搜索與選擇情報(bào)信息和調(diào)卷線索，或概略了解某些檔案的基本情況。2、報(bào)道性檔案文摘：是在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深入的語義和邏輯分析的基礎(chǔ)上，將檔案內(nèi)容加以濃縮（縮攝）和提純，一般應(yīng)報(bào)道出檔案的中主信息、基本觀點(diǎn)、范圍、目的、方法、手段、設(shè)備、數(shù)據(jù)、結(jié)果、結(jié)論。高水平的報(bào)道性檔案文摘，能起到代替檔案原文的作用，使用戶不用調(diào)閱檔案全文就能掌握檔案中所含的主要情報(bào)信息，包括主信息及與主信息相關(guān)度較高的次信息、微信息，免除一件一件調(diào)檔、從頭到尾全文閱讀之苦。3、選擇性檔案文摘：亦稱傾向性檔案文摘，其特點(diǎn)是當(dāng)按專題編纂檔案文摘匯編時(shí)，可以在檔案文摘中不涉及與題目無關(guān)的檔案信息；當(dāng)檔案文摘有特定類型用戶時(shí)，可以在檔案文摘中僅保留對(duì)這些用戶必不可少的內(nèi)容，而不涉及其他內(nèi)容；當(dāng)檔案文摘公開出版時(shí)，在檔案文摘中僅保留適合公開的檔案信息，而不涉及不宜公開的部分。在實(shí)際編寫檔案文摘時(shí)，有時(shí)可以將幾種方式結(jié)合起來，或編寫較全面的檔案文摘，但其中一部分采取報(bào)道方式，一部分指示方式，或編寫側(cè)向性的檔案文摘，對(duì)所涉及部分可作報(bào)道，亦可僅指示其概略。59、簡(jiǎn)述專題概要的特點(diǎn)及編制要求。專題概要也稱專題介紹、專題簡(jiǎn)介、