Z超市連鎖告供應(yīng)商書(shū)

Z超市連鎖告供應(yīng)商書(shū)**超市集團(tuán)告供應(yīng)商書(shū)

親愛(ài)的供應(yīng)商朋友們：

你們好，為了更好的服務(wù)于顧客，樹(shù)立新**的形象，希望廣大供應(yīng)商朋友們?cè)谒拓洉r(shí)產(chǎn)品或者其包裝的標(biāo)識(shí)必須真實(shí)，并符合下列要求：

1.所有商品有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證。

2.所有商品有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)廠廠名。

3.根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求需要標(biāo)明產(chǎn)品的規(guī)格、等級(jí)及所含主要成分的名稱和含量的，應(yīng)用中文予以說(shuō)明，需要事先讓消費(fèi)者知曉的，應(yīng)當(dāng)在外包裝上標(biāo)明或者向消費(fèi)者提供有關(guān)資料。

4.限期使用的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在顯著的位置清晰的標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期。

5.使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身?yè)p壞或者可能危及人身財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說(shuō)明。

6.在捆綁促銷(xiāo)品時(shí)(指商品與贈(zèng)品捆綁銷(xiāo)售)，如果贈(zèng)品有條碼，在捆綁時(shí)一定要將有條碼的一面綁在里面。

7.供應(yīng)商免費(fèi)為顧客提供品嘗的促銷(xiāo)品，要檢查保質(zhì)期，未用完的促銷(xiāo)品不得帶走。

8.試用的促銷(xiāo)品未用完的不許帶走。

9.用來(lái)展示商品的促銷(xiāo)工具由供應(yīng)商免費(fèi)提供。

注意：促銷(xiāo)品到貨后，供應(yīng)商按實(shí)際數(shù)量向收貨部申請(qǐng)促銷(xiāo)標(biāo)簽，在《促銷(xiāo)標(biāo)簽領(lǐng)用登記表》上簽字，并在收貨部外粘貼好后，再由收貨員進(jìn)行驗(yàn)收，促銷(xiāo)標(biāo)簽必須蓋住促銷(xiāo)商品的條碼。促銷(xiāo)裝贈(zèng)品必須用專(zhuān)用膠帶打包，促銷(xiāo)裝商品只能有一個(gè)條碼。

為了更好的開(kāi)展工作，希望廣大供應(yīng)商能遵守以下規(guī)定：

1.不得在收貨區(qū)大聲喧嘩，侮辱謾罵他人。

2.正確使用叉車(chē)等工具，注意自己和他人的安全。

3.在倉(cāng)臺(tái)收貨時(shí)應(yīng)注意保持收貨通道的暢通，不得隨意，搬運(yùn)挪動(dòng)商品。

4.供應(yīng)商進(jìn)出的車(chē)輛應(yīng)聽(tīng)從審單員的安排，保持車(chē)道的暢通。

5.不得在收貨區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西或做任何形式的商品交換和買(mǎi)賣(mài)。

6.保持收貨區(qū)的干凈整潔。

篇2：供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議條款

供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議條款

由于我司與供應(yīng)商之間關(guān)于訂單傳送、送貨、送貨單號(hào)填寫(xiě)有誤、有單無(wú)貨、無(wú)定量包裝、有貨無(wú)單、送貨時(shí)間混亂等種種原因?qū)е码p方溝通之間出現(xiàn)了許多問(wèn)題，已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司物料的交期、品質(zhì)和物流管理。為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存流程，避免和減少因溝通出現(xiàn)的不必要障礙，特制訂以下條款：

一、訂單傳送

1、訂單未收到、丟失或訂單無(wú)傳送等：從3月20日起，我司采購(gòu)訂單將以ERP系統(tǒng)導(dǎo)出、以鄔總或尤總簽名為準(zhǔn)，之前供貨合同書(shū)作廢。供應(yīng)商收到我司ERP導(dǎo)出采購(gòu)訂單后，須在24小時(shí)內(nèi)回簽或親自過(guò)來(lái)取單，不回簽的廠商每張訂單罰現(xiàn)金100元，如因我司未傳訂單造成交貨延誤，由我司自行負(fù)責(zé);

2、訂單確認(rèn)不仔細(xì)：因我司職員工作疏忽造成供貨錯(cuò)誤由我司相關(guān)人員負(fù)責(zé)，如因供應(yīng)商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯(cuò)誤依照該單金額全部賠付，并要支付我司因此帶來(lái)的相關(guān)損失;

3、確認(rèn)稿保存不完善，導(dǎo)致生產(chǎn)錯(cuò)誤：因我司提供確認(rèn)稿錯(cuò)誤，由我司相關(guān)人員全部負(fù)責(zé)損失，如因供應(yīng)商未經(jīng)我司確認(rèn)擅改或擅用其它確認(rèn)稿造成生產(chǎn)錯(cuò)誤，由此帶來(lái)的所有損失由供應(yīng)商承擔(dān);

4、雙方溝通不暢、不及時(shí)，導(dǎo)致訂單交貨未如期完成：在無(wú)法確認(rèn)是哪方錯(cuò)誤的情況下，雙方各承擔(dān)一半損失。

二、收貨

1、未定量包裝：我司自行包裝，費(fèi)用由供方承擔(dān)，按15元/小時(shí)計(jì)算;路程遠(yuǎn)的倒付退給供應(yīng)商由其自行處理，因此造成的交貨延誤由供方負(fù)責(zé)，路程近的當(dāng)天處理，滯留按100元/天處罰;

2、有單無(wú)貨：要求供應(yīng)商該張送貨單重開(kāi)，2小時(shí)內(nèi)解決，并罰款5元/單;

3、有貨無(wú)單：倉(cāng)庫(kù)馬上通知采購(gòu)要求供應(yīng)商2小時(shí)內(nèi)傳真填寫(xiě)正確的送貨單給倉(cāng)庫(kù)，并罰款5元/單;

4、未按我司采購(gòu)訂單填寫(xiě)訂單號(hào)：要求供應(yīng)商2小時(shí)內(nèi)解決，并處罰5元/單;

5、多送：未按訂單多送部分以倒付形式退給供方，并要求供方重新開(kāi)送貨單，2小時(shí)內(nèi)完成，造成我司人員搬運(yùn)，按10元/單收費(fèi);

6、字跡潦草導(dǎo)致無(wú)法辨別：供方須在2小時(shí)內(nèi)重開(kāi)送貨單，并處罰5元/單;

7、不同物料捆扎在一起、標(biāo)識(shí)不清：我司人員處理按15元/小時(shí)收費(fèi)或退給供應(yīng)商自行解決;

8、不寫(xiě)明材質(zhì)：按10元/單處罰，如中盒：白皮與瓦楞之分;

9、送貨時(shí)間不規(guī)律：周一至周六送貨，周六晚上和周日及國(guó)家法定節(jié)假日拒收，急單除外;

10、未按我司采購(gòu)催貨時(shí)間送貨：倉(cāng)庫(kù)一律拒收，由供應(yīng)商自行拉回處理;

11、退貨：不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內(nèi)拉回，否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

三、催貨

1、我司采購(gòu)部將依照生產(chǎn)計(jì)劃出貨單編制供應(yīng)商交貨確認(rèn)時(shí)間表，供方收到我司傳真或原件后，必須在48小時(shí)內(nèi)確認(rèn)交期并回簽，未回簽單位按200元/張?zhí)幜P，并視作供方已經(jīng)默認(rèn)我司需交貨時(shí)間;

2、經(jīng)協(xié)商確認(rèn)好的回簽表或無(wú)回簽視作默認(rèn)的交貨時(shí)間表要求供應(yīng)商按時(shí)交貨，未按時(shí)交貨依嚴(yán)重程度對(duì)每款物料做50--500元/天的處罰，直接影響到我司發(fā)貨，造成空倉(cāng)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、送貨及人工費(fèi)、客戶罰款等一切損失將由供方全部.承擔(dān);

3、回復(fù)的交期，若因特殊原因達(dá)不到，必須提前兩到三天書(shū)面知會(huì)采購(gòu)，同時(shí)，回復(fù)最新最快的交期，第二次回復(fù)的交期不容再更改;

4、訂單交貨未經(jīng)我司采購(gòu)確認(rèn)，提前送貨時(shí)間不得超過(guò)10天，否則我司有權(quán)拒收。

四、付款

1、到財(cái)務(wù)結(jié)賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購(gòu)訂單、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單、品質(zhì)部來(lái)料檢驗(yàn)單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財(cái)務(wù)對(duì)賬，否則一律拒絕結(jié)賬;

2、以上所有罰款必須以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)，否則，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕對(duì)賬付款。

該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20**年3月17日開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方蓋章：乙方蓋章：

篇3：五金類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議

五金類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議

由于外協(xié)五金件(包括鐵芯、刀片、彈簧、螺絲、刀座、電鍍、絲印等)是美工刀必不可少的配件，它的質(zhì)量直接影響到公司美工刀的整體質(zhì)量，因外協(xié)五金件的質(zhì)量不穩(wěn)定，退回頻率高，造成生產(chǎn)不能正常進(jìn)行，無(wú)法滿足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及交期的需求，因此，加強(qiáng)外協(xié)五金件的質(zhì)量管理成了我司品質(zhì)管理的重中之重，為了確?！芭d偉美工刀”之聲譽(yù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定以下協(xié)議：

一、進(jìn)貨檢驗(yàn)管理

1、進(jìn)貨檢驗(yàn)員在收到供應(yīng)商的《送貨單》后，按所供產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及《訂貨合同書(shū)》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。

2、經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為合格批時(shí)，進(jìn)貨檢驗(yàn)員憑《送貨單》開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》，供應(yīng)商憑《送貨單》和《進(jìn)料檢驗(yàn)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，并將產(chǎn)品堆放到倉(cāng)庫(kù)指定位置。

3、經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)將不合格品運(yùn)回，進(jìn)貨檢驗(yàn)員不開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》，也不辦理入庫(kù)手續(xù)，并且進(jìn)貨檢驗(yàn)員需在12小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》，由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后交品質(zhì)部審核，由品質(zhì)部以傳真的方式告知供應(yīng)商(因特殊情況不能將不合格品及時(shí)退回，由進(jìn)貨檢驗(yàn)員通知倉(cāng)庫(kù)主管，將不合格品放置在不合格品區(qū)域。并進(jìn)行標(biāo)識(shí))。

二、不合格品的管理

1、進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品

1.1經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為原則性不合格批需作退貨處理時(shí)，每退一個(gè)規(guī)格處罰現(xiàn)金300元。

1.2經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為部分不合格，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶簽字確認(rèn)同意時(shí)可讓步接收，同時(shí)每一個(gè)規(guī)格處罰現(xiàn)金250元，因生產(chǎn)需要并經(jīng)供應(yīng)商同意在我司挑選或再加工時(shí)，人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算。

1.3對(duì)于同一質(zhì)量問(wèn)題在同一個(gè)月之內(nèi)原則性質(zhì)量問(wèn)題退貨一次處罰現(xiàn)金300元，第二次處罰現(xiàn)金1000元，第三次處罰現(xiàn)金1500元。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品

2.1在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)外協(xié)五金件不合格率較高，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí)，過(guò)程檢驗(yàn)員及時(shí)將不良情況以《品質(zhì)異常處置單》的形式反饋到品質(zhì)部，品質(zhì)部及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，根據(jù)發(fā)貨情況做出評(píng)審，在不急于發(fā)貨的情況下一律退回供應(yīng)商處理并按退貨規(guī)定處罰，因發(fā)貨急與供應(yīng)商協(xié)商同意在我司挑選或再加工的前提下，人工費(fèi).按15元/時(shí)/人計(jì)算，并按退貨處罰現(xiàn)金250元。

2.2在生產(chǎn)中因外協(xié)五金件的質(zhì)量導(dǎo)致我司的產(chǎn)品報(bào)廢、大批量的返工，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有的損失費(fèi)用，并按處以現(xiàn)金500元處罰一次。

三、退貨管理

無(wú)論是在進(jìn)貨檢驗(yàn)還是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)五金件不合格需作退貨處理的，供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后48小時(shí)內(nèi)需將不合格品拉回。否則在我司每放一天處罰現(xiàn)金1000元，直到拉回去為止。

四、《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》管理

為了雙方及時(shí)、有效的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行溝通，供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后二十四小時(shí)內(nèi)須回傳(星期天、法定節(jié)假日除外)，并且對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完整填寫(xiě)，否則扣款現(xiàn)金50元/份。

五、客戶投訴、索賠管理

因外協(xié)五金件的質(zhì)量問(wèn)題造成我公司被國(guó)外或國(guó)內(nèi)客戶索賠時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況、雙方協(xié)商，供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)的損失。

該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20**年3月1日開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方協(xié)議人(簽字)：乙方協(xié)議人(簽字):

篇4：包材類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議

包材類(lèi)供應(yīng)商品質(zhì)考核條例協(xié)議

由于包材類(lèi)(含外箱、中盒、紙卡、OPP袋、PVC袋、條形碼等)的質(zhì)量不僅起著保護(hù)產(chǎn)品的作用，更影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售檔次。隨著客戶對(duì)包材質(zhì)量投訴的增多，為了確?！芭d偉美工刀”的聲譽(yù)，維護(hù)客戶利益，實(shí)現(xiàn)公司與各外協(xié)廠商及顧客的多贏局面，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定以下協(xié)議。

一、進(jìn)貨檢驗(yàn)管理

1、進(jìn)貨檢驗(yàn)員在收到供應(yīng)商的《送貨單》后，按所供產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及《訂貨合同書(shū)》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。

2、經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為合格批時(shí)，進(jìn)貨檢驗(yàn)員憑《送貨單》開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》，供應(yīng)商憑《送貨單》、采購(gòu)合同單和《進(jìn)料檢驗(yàn)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，并將產(chǎn)品堆放到倉(cāng)庫(kù)指定位置。

3、抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)將不合格品運(yùn)回，進(jìn)貨檢驗(yàn)員不開(kāi)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》，也不辦理入庫(kù)手續(xù)，并且進(jìn)貨檢驗(yàn)員需在12小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》，由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后交品質(zhì)部審核，由品質(zhì)部以傳真的方式告知供應(yīng)商(因特殊情況不能將不合格品及時(shí)退回，由進(jìn)貨檢驗(yàn)員通知倉(cāng)庫(kù)主管，將不合格品放置在不合格品區(qū)域。并進(jìn)行標(biāo)識(shí))。

二、不合格品的管理

1、進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格品

1.1經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格品需作退貨處理時(shí)，每退一個(gè)規(guī)格數(shù)量在1-5000之間時(shí)處罰現(xiàn)金50元，5000以上處罰現(xiàn)金200元,其中條形碼除外(條形碼每退一個(gè)規(guī)格數(shù)量在1-5000之間時(shí)處罰現(xiàn)金20元，5000以上處罰現(xiàn)金50元)。

1.2經(jīng)抽樣判定為不合格品但經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶簽字確認(rèn)同意讓步接收時(shí)，第一次讓步接收，第二次按2.1.1處罰。

1.3經(jīng)抽樣檢驗(yàn)判定為不合格批，因生產(chǎn)需要，并經(jīng)供應(yīng)商同意在我司挑選或再加工時(shí)，人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算。并按退貨處罰現(xiàn)金100元/批。

1.4在同一個(gè)月之內(nèi)同一原則性的質(zhì)量問(wèn)題第一次退貨按1.1處罰，第二次處罰現(xiàn)金400元，第三次處罰現(xiàn)金600元,依此類(lèi)推。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品

2.1在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)包裝件不合格率較高，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí)，過(guò)程檢驗(yàn)及時(shí)將不良情況以《品質(zhì)異常處置單》的形式反饋到品質(zhì)部，品質(zhì)部及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，根據(jù)發(fā)貨情況做出評(píng)審，在不急于發(fā)貨的情況下一律退回供應(yīng)商處理，并按退貨規(guī)定處罰，因發(fā)貨急與供應(yīng)商協(xié)商同意在我司挑選或再加工的前提下，人工費(fèi)按15元/時(shí)/人計(jì)算，并按退貨處罰現(xiàn)金100元/批。

2.2在生產(chǎn)中因外協(xié)包裝件的質(zhì)量導(dǎo)致我司的產(chǎn)品報(bào)廢、大批量的返工，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)所有的損失費(fèi)用。

三、退貨管理

無(wú)論是在進(jìn)貨檢驗(yàn)還是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)包裝件不合格需作退貨處理的，供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后，三日內(nèi)需將不合格品拉回。按每批次扣現(xiàn)金50元。

四、《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》管理

為了雙方及時(shí)、有效的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行溝通，供應(yīng)商在收到我司的《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》后三日內(nèi)須回傳(星期天、法定節(jié)假日除外)，并且對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完整填寫(xiě)，否則扣款現(xiàn)金50元/份。

五、客戶投訴、索賠管理

因外協(xié)包裝件的質(zhì)量問(wèn)題造成我司被國(guó)外或國(guó)內(nèi)客戶索賠時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況、雙方協(xié)商，供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)的損失。

該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20**年3月1日開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方協(xié)議人(簽字)：乙方協(xié)議人(簽字)：