材料管理實(shí)施細(xì)則范文（2篇）

第18頁共18頁材料管理?實(shí)施細(xì)則?范文第?一條為?了加強(qiáng)公?司檔案工?作，提高?檔案管理?水平，充?分發(fā)揮檔?案的作用?，根據(jù)《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》和?《銅陵有?色金屬集?團(tuán)控股有?限公司檔?案管理標(biāo)?準(zhǔn)》等相?關(guān)規(guī)定，?制定本細(xì)?則。第?二條檔案?是指我公?司從事生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、?科研、黨?政管理以?及其它各?項(xiàng)活動(dòng)直?接形成的?對(duì)公司和?社會(huì)有保?存價(jià)值的?各種文字?、圖表、?數(shù)據(jù)、聲?像等不同?形式的歷?史記錄。?檔案工作?是公司工?作的重要?組成部分?，是重要?的信息資?源，是企?業(yè)的寶貴?財(cái)富。要?加強(qiáng)對(duì)檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)和管?理，使檔?案工作與?公司各項(xiàng)?工作協(xié)調(diào)?發(fā)展。?第三條公?司綜合管?理部對(duì)全?公司各類?檔案實(shí)行?集中統(tǒng)一?管理。設(shè)?專人負(fù)責(zé)?綜合檔案?室的檔案?管理工作?，各部門?（車間）?配備一名?兼職人員?負(fù)責(zé)本部?門（車間?）檔案的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作。第?四條檔案?管理人員?基本職責(zé)?：1、?貫徹執(zhí)行?國(guó)家關(guān)于?檔案工作?的法令、?政策，嚴(yán)?格執(zhí)行上?級(jí)和公司?有關(guān)檔案?工作的各?項(xiàng)規(guī)定，?認(rèn)真做好?檔案工作?。2、?負(fù)責(zé)全公?司各類檔?案和有關(guān)?資料的接?收（征集?）、整理?、分類、?鑒定、統(tǒng)?計(jì)、保管?工作。?3、負(fù)責(zé)?編輯檔案?參考資料?，編制檢?索工具。?積極開發(fā)?檔案信息?資源。?4、負(fù)責(zé)?對(duì)全公司?各部門兼?職檔案員?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。?5、開?展檔案學(xué)?術(shù)研究和?交流活動(dòng)?。第五?條公司?綜合檔案?室的建設(shè)?要列入公?司基本建?設(shè)規(guī)劃，?要努力改?善檔案室?的工作條?件，逐步?實(shí)現(xiàn)電子?計(jì)算機(jī)管?理與檔案?縮微化。?第六條?歸檔的文?件材料包?括紙質(zhì)、?照片（膠?片）、錄?像（錄音?）帶、光?盤等各種?載體形式?。歸檔的?重點(diǎn)以本?公司形成?的文件材?料為主，?特別是全?局性、綜?合性的文?件材料。?其次是上?級(jí)單位發(fā)?來的文、?電及附件?，上級(jí)來?文中應(yīng)以?針對(duì)我公?司的指令?性、指導(dǎo)?性文件為?主。歸?檔的文件?材料要質(zhì)?地優(yōu)良、?書寫工整?、聲像清?晰，符合?有關(guān)規(guī)范?和標(biāo)準(zhǔn)要?求。禁用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，以利長(zhǎng)?期保存。?歸檔材料?應(yīng)全部拆?除金屬物?。歸檔的?文書字跡?（包括領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)）?一律用碳?素墨水、?毛筆、鋼?筆或中性?筆填寫。?字跡要清?晰，文稿?上的各欄?目均要填?寫清楚，?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?要簽全稱?，并簽署?日期。?各類檔案?的歸檔范?圍及保管?期限，見?附件。?第七條歸?檔時(shí)間：?1、黨?群工作、?行政管理?、生產(chǎn)技?術(shù)管理、?經(jīng)營(yíng)管理?等方面的?文件材料?，在次年?的第二季?度前歸檔?；2、?會(huì)計(jì)文件?材料在會(huì)?計(jì)年度終?了后由會(huì)?計(jì)部門按?會(huì)計(jì)檔案?歸檔整理?要求立卷?，可保管?一年后歸?檔；3?、企業(yè)產(chǎn)?品、非工?企業(yè)業(yè)務(wù)?項(xiàng)目、科?研課題、?基建項(xiàng)目?文件材料?在其項(xiàng)目?鑒定、竣?工后或財(cái)?務(wù)決算后?三個(gè)月內(nèi)?歸檔，周?期超過一?年以上的?可分階段?、單項(xiàng)歸?檔；4?、外購(gòu)設(shè)?備儀器或?引進(jìn)項(xiàng)目?的文件材?料在開箱?驗(yàn)收或接?收后即時(shí)?登記，安?裝調(diào)試后?歸檔。?5、各部?門在辦公?自動(dòng)化（?oa）網(wǎng)?上形成的?電子文件?經(jīng)審批定?稿后或者?在網(wǎng)上發(fā)?布的，各?部門指定?人員應(yīng)隨?時(shí)在網(wǎng)上?歸檔并做?好備份；?并應(yīng)定期?將本部門?在網(wǎng)上的?電子文件?拷貝至光?盤，按年?度歸檔。?6、企?業(yè)職工外?出參加公?務(wù)活動(dòng)形?成的文件?材料應(yīng)在?活動(dòng)結(jié)束?后及時(shí)歸?檔。7?、磁帶、?照片、底?片、膠片?、實(shí)物等?形式的文?件材料應(yīng)?在工作結(jié)?束后及時(shí)?歸檔。?8、下列?文件材料?應(yīng)隨時(shí)歸?檔：變更?、修改、?補(bǔ)充的文?件材料；?企業(yè)內(nèi)?部機(jī)構(gòu)變?動(dòng)和職工?調(diào)動(dòng)、離?崗時(shí)留在?部門或個(gè)?人手中的?文件材料?；企業(yè)產(chǎn)?權(quán)變動(dòng)過?程中形成?的文件材?料；其它?臨時(shí)活動(dòng)?中形成的?文件材料?；第八?條公司檔?案分類遵?照《銅陵?有色金屬?集團(tuán)控股?有限公司?檔案管理?標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)?行。歸檔?的文件材?料種類、?份數(shù)以及?每份文件?的總頁數(shù)?均應(yīng)齊全?。正本在?前，定稿?在后；正?文在前，?附件在后?；原件在?前，復(fù)制?件在后；?轉(zhuǎn)發(fā)文在?前，被轉(zhuǎn)?發(fā)文2在?后；復(fù)文?在前，來?文在后；?漢文在前?，少數(shù)民?族文字在?后；不同?文字的文?本，無特?殊規(guī)定的?，中文在?前，外文?在后；有?文件處理?的，文件?處理單在?前，正文?在后。?基本原則?是。遵循?文件材料?的自然形?成規(guī)律和?特點(diǎn)，保?持彼此之?間的有機(jī)?聯(lián)系，全?面準(zhǔn)確反?映公司各?職能部門?活動(dòng)的全?過程，區(qū)?別不同價(jià)?值，便于?保管利用?。第九?條檔案管?理人員要?認(rèn)真研究?和改進(jìn)檔?案保護(hù)技?術(shù)，檔案?材料嚴(yán)禁?涂改、勾?劃。對(duì)已?損壞和字?跡褪色的?檔案要及?時(shí)修復(fù)和?復(fù)制。定?期做好保?管期限已?滿的檔案?的鑒定工?作，鑒定?工作應(yīng)在?部門領(lǐng)導(dǎo)?的監(jiān)督管?理下進(jìn)行?。對(duì)已失?去保管價(jià)?值的檔案?由檔案管?理人員征?得有關(guān)部?門同意，?登記造冊(cè)?，并經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?予以銷毀?。未經(jīng)鑒?定和批準(zhǔn)?，嚴(yán)禁銷?毀任何檔?案。第?十條健?全檔案借?閱、安全?、保密等?各項(xiàng)規(guī)章?制度，加?強(qiáng)防范措?施，維護(hù)?檔案安全?。公司檔?案室保存?的檔案主?要供本公?司內(nèi)部利?用。查閱?、摘錄、?復(fù)制檔案?材料，必?須按公司?規(guī)定，嚴(yán)?格履行審?批手續(xù)。?外單位需?查閱時(shí)，?必須持單?位介紹信?經(jīng)綜合管?理部領(lǐng)導(dǎo)?或上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?。如需查?閱的檔案?涉及重大?問題或黨?和國(guó)家的?秘密，需?經(jīng)主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?第十一?條公司?檔案工作?應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)?行檔案規(guī)?則，規(guī)范?管理，建?立檢查、?考核和評(píng)?估制度，?對(duì)在開發(fā)?利用檔案?信息資源?中做出顯?著成績(jī)者?予以表彰?。對(duì)于?違反《中?華人民共?和國(guó)檔案?法》的行?為，嚴(yán)格?按照國(guó)家?政策法規(guī)?予以處罰?，追究其?行政和法?律責(zé)任。?第十二?條本《檔?案管理實(shí)?施細(xì)則（?暫行）》?解釋權(quán)歸?公司綜合?管理部。?附件：?《各類檔?案歸檔范?圍和保管?期限表》?公司?____?年___?_月__?__日?附件：?各類檔案?歸檔范圍?一、黨?群工作形?成的文件?材料（?一）黨務(wù)?綜合性工?作、黨員?代表大會(huì)?或黨組織?其他有關(guān)?會(huì)議。?（二）黨?組織建設(shè)?、黨員和?黨員干部?管理、黨?紀(jì)監(jiān)察工?作、重要?政治活動(dòng)?或事件。?（三）?宣傳及思?想政治工?作、企業(yè)?文化和精?神文明建?設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)?工作。?（四）職?工代表大?會(huì)、工會(huì)?工作、共?青團(tuán)工作?、女工工?作。（?五）專業(yè)?學(xué)會(huì)、協(xié)?會(huì)工作，?群眾團(tuán)體?活動(dòng)。?二、行政?管理工作?形成的文?件材料?（一）企?業(yè)籌備期?的可行性?研究、申?請(qǐng)、批準(zhǔn)?，企業(yè)章?程。（?二）企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)班子?（包括董?事會(huì)、股?東會(huì)、監(jiān)?事會(huì)和經(jīng)?理層，下?同）構(gòu)成?及變更，?企業(yè)內(nèi)部?機(jī)構(gòu)及變?更。（?三）企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)班子?活動(dòng)。?（四）綜?合性行政?事務(wù)，企?業(yè)事務(wù)公?開，文秘?、機(jī)要、?保密、信?訪工作，?印鑒的管?理。（?五）法律?事務(wù)，紀(jì)?檢監(jiān)察，?公證工作?。（六?）審計(jì)工?作。（?七）職工?人事管理?，勞動(dòng)合?同管理，?勞動(dòng)工資?和社會(huì)保?險(xiǎn)，職務(wù)?任免，職?稱評(píng)聘。?（八）?職工教育?與培訓(xùn)工?作。（?九）醫(yī)療?衛(wèi)生工作?。（十?）后勤福?利，住房?管理。?（十一）?公安保衛(wèi)?，綜合治?理，防范?自然災(zāi)害?。（十?二）外事?工作。?三、經(jīng)營(yíng)?管理工作?形成的文?件材料?（一）企?業(yè)改革，?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?決策。?（二）計(jì)?劃管理，?責(zé)任制管?理，各種?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，企業(yè)綜?合性統(tǒng)計(jì)?分析。?（三）資?產(chǎn)管理，?房地產(chǎn)管?理，資本?運(yùn)作，對(duì)?外投資，?股權(quán)管理?，多種經(jīng)?營(yíng)管理，?產(chǎn)權(quán)變動(dòng)?、清產(chǎn)核?資。（?四）屬企?業(yè)所有的?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?和商業(yè)秘?密及其管?理。（?五）企業(yè)?信用管理?，形象宣?傳。（?六）商務(wù)?合同正本?及與合同?有關(guān)的補(bǔ)?充材料，?有關(guān)的資?信調(diào)查等?。（七?）財(cái)務(wù)管?理，資金?管理，成?本價(jià)格管?理，會(huì)計(jì)?管理。?（八）物?資采購(gòu)、?保存、供?應(yīng)和流通?。（九?）經(jīng)營(yíng)業(yè)?務(wù)管理，?服務(wù)質(zhì)量?管理。?（十）境?外項(xiàng)目管?理。（?十一）招?投標(biāo)項(xiàng)目?管理。?四、生產(chǎn)?技術(shù)管理?工作形成?的文件材?料四、?（一）?生產(chǎn)準(zhǔn)備?、生產(chǎn)組?織、調(diào)度?工作。?（二）質(zhì)?量管理，?質(zhì)量檢測(cè)?和質(zhì)量控?制工作。?（三）?能源管理?。（四?）企業(yè)管?理現(xiàn)代化?和信息化?建設(shè)，科?技管理。?（五）?生產(chǎn)安全?，消防工?作，交通?管理。?（六）環(huán)?境保護(hù)、?檢測(cè)與控?制。（?七）計(jì)量?工作。?（八）標(biāo)?準(zhǔn)化工作?。（九?）檔案、?圖書、情?報(bào)工作。?五、產(chǎn)?品生產(chǎn)或?業(yè)務(wù)開發(fā)?工作形成?的文件材?料（一?）產(chǎn)品的?市場(chǎng)調(diào)研?、立項(xiàng)論?證、設(shè)計(jì)?。（二?）產(chǎn)品的?工藝、工?裝、試制?、加工制?造。（?三）產(chǎn)品?的檢驗(yàn)、?包裝。?（四）產(chǎn)?品的銷售?與售后服?務(wù)。（?五）產(chǎn)品?鑒定、評(píng)?優(yōu)。（?六）產(chǎn)品?質(zhì)量事故?分析及處?理。六?、科學(xué)技?術(shù)研究工?作形成的?文件材料?（一）?、科研項(xiàng)?目的調(diào)研?、申報(bào)立?項(xiàng)。（?二）、科?研項(xiàng)目的?研究、試?驗(yàn)。（?三）、科?研項(xiàng)目的?總結(jié)、鑒?定。（?四）、科?研項(xiàng)目的?報(bào)獎(jiǎng)、推?廣應(yīng)用。?七、基?本建設(shè)和?技術(shù)改造?工作形成?的文件材?料（一?）基建項(xiàng)?目和技術(shù)?改造項(xiàng)目?的可行性?研究、立?項(xiàng)、勘探?、測(cè)繪、?招標(biāo)、投?標(biāo)、征遷?工作，以?及建設(shè)單?位項(xiàng)目管?理工作。?（二）?基建項(xiàng)目?和技術(shù)改?造項(xiàng)目的?設(shè)計(jì)。?（三）基?建項(xiàng)目和?技術(shù)改造?項(xiàng)目的施?工。（?四）基建?項(xiàng)目和技?術(shù)改造項(xiàng)?目的監(jiān)理?。（五?）基建項(xiàng)?目和技術(shù)?改造項(xiàng)目?的竣工和?驗(yàn)收。?（六）基?建項(xiàng)目和?技術(shù)改造?項(xiàng)目的評(píng)?獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)?。（七?）基建項(xiàng)?目的使用?、維修、?改建、擴(kuò)?建。（?八）事故?分析和處?理。八?、設(shè)備儀?器管理形?成的文件?材料（?一）購(gòu)置?設(shè)備、儀?器的立項(xiàng)?審批，購(gòu)?置合同。?（二）?設(shè)備、儀?器的開箱?驗(yàn)收或接?收。（?三）設(shè)備?、儀器的?安裝調(diào)試?。（四?）設(shè)備、?儀器的使?用、維護(hù)?和改造、?報(bào)廢。?（五）事?故分析和?處理。?九、會(huì)計(jì)?工作形成?的文件材?料（一?）會(huì)計(jì)憑?證。（?二）會(huì)計(jì)?賬簿。?（三）財(cái)?務(wù)報(bào)告及?報(bào)表。?（四）其?他文件材?料。十?、職工個(gè)?人管理形?成的文件?材料（?一）職工?（包括離?退休職工?、死亡職?工）的履?歷材料。?（二）?職工的鑒?定、考核?。（三?）職工的?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評(píng)聘?。（四?）職工的?獎(jiǎng)勵(lì)與處?分。（?五）職工?的工資、?保險(xiǎn)、福?利待遇等?。（六?）職工的?培訓(xùn)與崗?位技能評(píng)?定等。?（七）其?他記載個(gè)?人重要社?會(huì)活動(dòng)的?文件材料?。十一?、其他對(duì)?國(guó)家、社?會(huì)和企業(yè)?有保存價(jià)?值的文件?材料。?材料管理?實(shí)施細(xì)則?范文（二?）第一?章總則?第一條為?加強(qiáng)__?__（以?下簡(jiǎn)稱公?司）檔案?管理，進(jìn)?一步提高?檔案工作?科學(xué)化水?平，有效?保護(hù)和充?分利用檔?案信息資?源，更好?地為公司?各項(xiàng)工作?服務(wù)，根?據(jù)相關(guān)政?策、法規(guī)?、規(guī)定，?結(jié)合公司?實(shí)際，制?定本細(xì)則?。第二?條引用法?規(guī)及規(guī)定?文件：?（一）《?____?檔案法》?（二）?《___?_檔案管?理規(guī)定》?（三）?《___?_檔案管?理規(guī)定》?第三條?本細(xì)則所?稱檔案是?指公司在?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?和管理活?動(dòng)中形成?的對(duì)國(guó)家?、社會(huì)和?企業(yè)有保?存價(jià)值的?各種形式?的文件材?料，以及?具有保存?價(jià)值的各?種文字、?圖標(biāo)、聲?像等不同?形式的歷?史紀(jì)錄。?第四條?檔案工作?是管理工?作的重要?組成部分?，是維護(hù)?公司經(jīng)濟(jì)?利益、合?法權(quán)益、?歷史面貌?和宣傳企?業(yè)文化的?重要基礎(chǔ)?工作，是?各部門履?行職責(zé)、?開展業(yè)務(wù)?的信息支?持和保障?，應(yīng)維護(hù)?檔案的完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)與?安全。?第五條檔?案工作實(shí)?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、統(tǒng)一?制度、統(tǒng)?一管理。?第二章?____?管理第?六條公司?檔案工作?在上級(jí)公?司的領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作，接受?省、__?__案行?政管理部?門的執(zhí)法?監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)?。第七?條公司按?照統(tǒng)一管?理、分級(jí)?負(fù)責(zé)的原?則，經(jīng)理?工作部（?檔案室）?為檔案歸?口管理部?門，分管?經(jīng)理部的?公司負(fù)責(zé)?人為檔案?工作分管?領(lǐng)導(dǎo)。建?立以檔案?室為核心?，公司各?部門、項(xiàng)?目兼職檔?案人員為?基礎(chǔ)的檔?案工作體?系。第?八條檔案?工作領(lǐng)導(dǎo)?：建立以?分管領(lǐng)導(dǎo)?為首，由?公司各部?門業(yè)務(wù)負(fù)?責(zé)人組成?的檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)考?核小組，?形成領(lǐng)導(dǎo)?全公司檔?案工作的?最高層次?。其職責(zé)?是：（?一）貫徹?落實(shí)國(guó)家?有關(guān)檔案?工作的法?律、法規(guī)?、方針政?策和公司?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?章制度，?領(lǐng)導(dǎo)公司?檔案工作?。（二?）將檔案?工作納入?公司發(fā)展?規(guī)劃和工?作計(jì)劃，?及時(shí)研究?和解決檔?案工作中?的重要問?題，使檔?案工作與?整體工作?同步、協(xié)?調(diào)發(fā)展。?（三）?提出并落?實(shí)檔案專?項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列?入公司年?度預(yù)算。?（四）?____?協(xié)調(diào)和處?理公司內(nèi)?外發(fā)生的?檔案及檔?案業(yè)務(wù)糾?紛，保護(hù)?當(dāng)事人合?法權(quán)益。?（五）?____?檔案的鑒?定結(jié)果，?審批決定?檔案的存?毀。（?六）__?__確認(rèn)?檔案編研?成果，提?出獎(jiǎng)勵(lì)意?見。（?七）對(duì)違?反檔案法?規(guī)的單位?和個(gè)人按?規(guī)定進(jìn)行?處罰。?第九條檔?案工作核?心：經(jīng)理?工作部檔?案室是公?司檔案行?政管理的?職能部門?，也是收?集保存檔?案的業(yè)務(wù)?機(jī)構(gòu)，在?分管領(lǐng)導(dǎo)?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下，實(shí)?施檔案工?作集中統(tǒng)?一管理，?是檔案管?理系統(tǒng)的?核心。其?職責(zé)是：?（一）?貫徹執(zhí)行?檔案工作?的法律法?規(guī)和上級(jí)?主管單位?的工作部?署，承擔(dān)?公司檔案?管理職能?，制定公?司檔案管?理制度并?____?實(shí)施。?（二）指?導(dǎo)、監(jiān)督?和檢查公?司各部門?、項(xiàng)目形?成的各類?檔案材料?的收集、?整理、立?卷歸檔工?作，確保?歸檔文件?材料齊全?完整。?（三）負(fù)?責(zé)集中統(tǒng)?一管理公?司文書檔?案、科技?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?實(shí)物檔案?、聲像檔?案和科技?圖書資料?，對(duì)檔案?實(shí)行科學(xué)?管理。?（四）負(fù)?責(zé)公司的?檔案信息?化工作，?充分利用?信息化成?果為檔案?提供利用?，為公司?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?（五）負(fù)?責(zé)公司檔?案的統(tǒng)計(jì)?工作，按?照《__?__檔案?工作評(píng)價(jià)?辦法》（?____?發(fā)﹝__?__﹞_?___號(hào)?）要求，?每年度認(rèn)?真開展檔?案評(píng)價(jià)工?作。（?六）負(fù)責(zé)?____?檔案鑒定?、銷毀工?作。（?七）負(fù)責(zé)?____?檔案信息?開發(fā)、編?研及匯總?工作。?第十條檔?案工作基?礎(chǔ)：公司?各部門、?各項(xiàng)目組?建立以業(yè)?務(wù)負(fù)責(zé)人?為首的兼?職檔案管?理小組，?全面管理?所轄業(yè)務(wù)?部門的檔?案工作。?其職責(zé)是?：（一?）傳達(dá)貫?徹公司檔?案工作的?有關(guān)精神?，___?_和領(lǐng)導(dǎo)?本小組的?檔案工作?。（二?）負(fù)責(zé)本?部門、本?項(xiàng)目應(yīng)歸?檔的各種?門類、各?種形式和?各種載體?的文件材?料的收集?工作，對(duì)?本部門歸?檔文件的?完整和系?統(tǒng)負(fù)責(zé)。?（三）?對(duì)歸檔的?文件材料?按照各門?類檔案管?理辦法的?相關(guān)規(guī)定?進(jìn)行整理?，做到分?類清楚、?排列有序?，并按規(guī)?定向公司?檔案室移?交，對(duì)歸?檔文件的?質(zhì)量負(fù)責(zé)?。（四?）接受公?司檔案室?對(duì)檔案工?作的指導(dǎo)?和檢查。?（五）?反映本小?組檔案工?作的具體?問題，提?出處理意?見，并協(xié)?助調(diào)查、?處理檔案?糾紛。?（六）協(xié)?助檔案鑒?定，檔案?利用開發(fā)?等工作。?第三章?檔案歸檔?第十一?條各部門?、各項(xiàng)目?組參照公?司《檔案?分類規(guī)定?、歸檔范?圍和保管?期限規(guī)定?》（__?___類?，共__?__類）?，分類歸?檔。第?十二條應(yīng)?歸檔的各?種門類、?各種形式?和各種載?體的文件?材料，由?各業(yè)務(wù)部?門負(fù)責(zé)收?集齊全并?按相關(guān)規(guī)?定進(jìn)行整?理，定期?向公司檔?案室歸檔?；需歸檔?的紙質(zhì)或?其他載體?形式的文?件材料所?對(duì)應(yīng)的電?子文件應(yīng)?一并歸檔?。任何人?不得將應(yīng)?歸檔文件?材料據(jù)為?己有或拒?絕歸檔。?第十三?條檔案歸?檔按以下?時(shí)間要求?執(zhí)行：?（一）管?理性文件?材料應(yīng)在?辦結(jié)后的?第二年一?季度歸檔?。（二?）外購(gòu)設(shè)?備或引進(jìn)?項(xiàng)目的文?件材料在?開箱驗(yàn)收?或接收后?即時(shí)登記?，___?_調(diào)試及?驗(yàn)收后向?檔案室移?交歸檔。?（三）?工程項(xiàng)目?的文件材?料由承包?方整理，?業(yè)主負(fù)責(zé)?人審核，?在完工驗(yàn)?收之后、?決算付款?之前移交?歸檔。?（四）合?同文件在?合同簽署?后由合同?分管部門?負(fù)責(zé)收集?齊全于當(dāng)?年向檔案?室移交歸?檔。（?五）職工?外出參加?公務(wù)活動(dòng)?形成的文?件材料應(yīng)?在活動(dòng)結(jié)?束后即時(shí)?整理并向?檔案室移?交歸檔。?（六）?會(huì)計(jì)工作?形成的文?件材料在?會(huì)計(jì)年度?終了后由?會(huì)計(jì)部門?整理歸檔?，保管一?年后向檔?案室移交?。（七?）紀(jì)檢監(jiān)?察審計(jì)工?作形成的?文件材料?由各職能?部門負(fù)責(zé)?，于工作?結(jié)束后的?次年一季?度向檔案?室移交歸?檔。（?八）電子?文件邏輯?歸檔實(shí)時(shí)?進(jìn)行，物?理歸檔應(yīng)?按照紙質(zhì)?文件的規(guī)?定定期完?成。（?九）聲像?、實(shí)物等?形式的材?料應(yīng)在工?作結(jié)束后?一個(gè)月內(nèi)?由形成部?門整理完?畢向檔案?室移交歸?檔。（?十）科研?課題文件?材料，在?其項(xiàng)目鑒?定、竣工?后或財(cái)務(wù)?決算后_?___個(gè)?月內(nèi)完成?歸檔，周?期長(zhǎng)的可?分階段、?單項(xiàng)歸檔?。（十?一）下列?文件材料?應(yīng)及時(shí)收?集隨時(shí)歸?檔：1?.變更、?修改、補(bǔ)?充的文件?材料；?2.內(nèi)部?機(jī)構(gòu)變動(dòng)?和職工調(diào)?動(dòng)、離崗?時(shí)留在部?門或個(gè)人?手中的文?件材料；?___?_公司產(chǎn)?權(quán)變動(dòng)過?程中形成?的文件材?料；4?.電力生?產(chǎn)、技改?、檢修等?文件材料?；5.?其他臨時(shí)?活動(dòng)中形?成的文件?材料。?第十四條?檔案室接?收的檔案?應(yīng)符合歸?檔質(zhì)量要?求。（?一）文書?檔案應(yīng)遵?循文件材?料形成規(guī)?律，保持?其有機(jī)聯(lián)?系，并符?合《__?__歸檔?文件整理?辦法》（?____?發(fā)﹝__?__﹞_?___號(hào)?）相關(guān)規(guī)?定。（?二）科技?檔案按照?國(guó)家__?__局《?科學(xué)技術(shù)?檔案案卷?構(gòu)成的一?般要求》?（gb/?t118?22-_?___）?、《國(guó)家?重大建設(shè)?項(xiàng)目文件?歸檔要求?與檔案整?理規(guī)范》?（da/?t28-?____?）執(zhí)行。?（三）?人事檔案?按照中組?部《干部?人事檔案?材料收集?歸檔規(guī)定?》（__?__﹝_?___﹞?____?號(hào)）執(zhí)行?。（四?）會(huì)計(jì)檔?案按照財(cái)?政部《會(huì)?計(jì)檔案管?理辦法》?（財(cái)政部?、國(guó)家_?___局?____?號(hào)）執(zhí)行?。（五?）照片檔?案按照國(guó)?家___?_局《照?片檔案管?理規(guī)范》?（gb/?t118?21-_?___）?執(zhí)行；數(shù)?碼照片按?照國(guó)家_?___局?《數(shù)碼照?片歸檔與?管理規(guī)范?》執(zhí)行。?（六）?電子文件?按照國(guó)家?____?局《電子?文件歸檔?與管理規(guī)?范》（g?b/t1?8894?－___?_）執(zhí)行?。（七?）實(shí)物檔?案按類型?、年度進(jìn)?行分類整?理，以件?為保管單?位，按形?成時(shí)間順?序編號(hào)。?歸檔的實(shí)?物必須整?潔、完整?，并附有?文字說明?，標(biāo)明收?到實(shí)物的?事由、實(shí)?物發(fā)放者?、數(shù)量、?領(lǐng)取實(shí)物?的時(shí)間、?地點(diǎn)、人?員。（?八）歸檔?的文件材?料應(yīng)為原?件，因故?無原件的?可將具有?憑證作用?的復(fù)制件?歸檔。?（九）非?紙質(zhì)文件?材料應(yīng)與?相應(yīng)的文?字說明一?并歸檔，?有紙質(zhì)文?件的特殊?載體檔案?應(yīng)按國(guó)家?規(guī)定的特?殊載體檔?案保管。?外文（或?少數(shù)民族?文字）材?料若有中?文翻譯稿?應(yīng)一并歸?檔，無譯?文的要譯?出標(biāo)題后?歸檔。?（十）歸?檔文件材?料的載體?和字跡應(yīng)?符合耐久?性要求。?（十一?）歸檔的?文件材料?一般一式?一份。重?要的、利?用頻繁的?和有專門?需要的可?適當(dāng)增加?份數(shù)。反?映同一內(nèi)?容而形式?不同的文?件材料應(yīng)?保持其一?致性。?（十二）?兩個(gè)以上?單位合作?完成的項(xiàng)?目，主辦?單位保存?全套文件?材料，協(xié)?辦單位保?存與承擔(dān)?任務(wù)相關(guān)?的正本文?件。有合?同、協(xié)議?規(guī)定的，?按其要求?執(zhí)行。?（十三）?各部門應(yīng)?檢查