分公司印章管理制度電子版（2篇）

第8頁共8頁分公司印?章管理制?度電子版?為規(guī)范?分公司公?章的嚴(yán)格?管理和使?用，嚴(yán)肅?公章使用?制度，避?免出現(xiàn)公?章違規(guī)使?用導(dǎo)致的?法律后果?，結(jié)合總?公司規(guī)章?制度和要?求，特制?定分公司?公章管理?制度：?一、為便?于經(jīng)營(yíng)相?關(guān)業(yè)務(wù)需?要，分公?司___?_，必須?由分公司?負(fù)責(zé)人向?總公司提?出書面申?請(qǐng)，經(jīng)總?公司負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可配備?印章。分?公司負(fù)責(zé)?人須向總?公司簽定?用章承諾?書，保證?不違規(guī)用?章，并承?諾應(yīng)承擔(dān)?的相應(yīng)法?律責(zé)任。?二、分?公司的印?章（含分?公司負(fù)責(zé)?管理的項(xiàng)?目部印章?）由總公?司按相關(guān)?要求統(tǒng)一?刻制，分?公司行政?章制作公?安備案編?碼章，項(xiàng)?目章根據(jù)?字?jǐn)?shù)多少?結(jié)合項(xiàng)目?要求，制?作不同形?狀、不同?材質(zhì)的項(xiàng)?目章，總?公司檔案?室備案留?存印模后?由分公司?負(fù)責(zé)人辦?理印章領(lǐng)?取手續(xù)，?并負(fù)責(zé)保?管，保管?人向總公?司簽定印?章保管承?諾書，承?諾保管人?應(yīng)承擔(dān)的?相應(yīng)責(zé)任?。分公?司所管理?的項(xiàng)目章?，只能用?于與相關(guān)?監(jiān)理項(xiàng)目?或代建項(xiàng)?目相關(guān)的?技術(shù)資料?、工程進(jìn)?度、現(xiàn)場(chǎng)?管理、質(zhì)?量驗(yàn)收等?方面工作?專用，由?（項(xiàng)目經(jīng)?理部或項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?）代表本?公司全面?負(fù)責(zé)，項(xiàng)?目完工竣?工驗(yàn)收后?項(xiàng)目章交?回總公司?檔案室保?管，并登?記造冊(cè)。?三、分?公司執(zhí)有?的總公司?印章，只?能用于經(jīng)?總公司審?核批準(zhǔn)的?投標(biāo)文件?、經(jīng)濟(jì)合?同、工程?技術(shù)報(bào)告?等使用。?四、下?述情形嚴(yán)?禁使用分?公司公章?：1、?承包人私?自簽定的?工程材料?供應(yīng)合同?、協(xié)議；?2、承?包人私自?簽定的機(jī)?械設(shè)備租?賃合同；?3、承?包人私自?簽定的工?人工資支?付協(xié)議；?4、其?他違背國(guó)?家法規(guī)和?總公司相?關(guān)規(guī)定、?未經(jīng)總公?司允許的?事由或文?件。五?、分公司?執(zhí)有的總?公司印章?應(yīng)獨(dú)立建?立用章登?記制度和?用章登記?本，用章?登記本由?印章保管?人保管，?保管人作?為蓋章負(fù)?責(zé)人。文?件需蓋章?時(shí)，由用?章人在用?章登記本?上明確用?章事由、?用章人、?蓋章時(shí)間?等內(nèi)容，?蓋章人向?分公司負(fù)?責(zé)人確認(rèn)?總公司對(duì)?擬蓋章的?文件資料?是否已獲?得總公司?審核批準(zhǔn)?，未經(jīng)總?公司審核?批準(zhǔn)的文?件資料禁?止蓋章。?經(jīng)總公司?審核批準(zhǔn)?的文件資?料，經(jīng)分?公司負(fù)責(zé)?人簽字確?認(rèn)后，蓋?章人可以?蓋章，并?在蓋章人?一欄簽名?。總公司?應(yīng)對(duì)分公?司使用總?公司印章?情況進(jìn)行?核實(shí)，并?同步做好?用章記錄?備查。?六、分公?司項(xiàng)目_?___文?件需總公?司蓋章時(shí)?，由項(xiàng)目?部寫明申?請(qǐng)并登記?，分公司?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后按總?公司用意?程序辦理?。用章登?記本必須?明確用章?事由、用?章申請(qǐng)人?、批準(zhǔn)人?（分公司?負(fù)責(zé)人）?七、一?切與分公?司業(yè)務(wù)無?關(guān)的、屬?承包人個(gè)?人行為的?事由或文?件，若擅?自私蓋分?公司公章?，由當(dāng)事?人承擔(dān)所?有的法律?責(zé)任。總?公司因業(yè)?務(wù)需要使?用分公司?執(zhí)有的印?章時(shí)，分?公司應(yīng)予?同意，并?按本制度?要求建立?用章登記?備查。?八、嚴(yán)禁?分公司擅?自雕刻和?違規(guī)使用?公章，違?者，由總?公司視情?節(jié)輕重進(jìn)?行經(jīng)濟(jì)處?罰或撤銷?分公司負(fù)?責(zé)人的承?包權(quán)，觸?犯法律的?，移交司?法機(jī)關(guān)追?究法律責(zé)?任。九?、分公司?經(jīng)營(yíng)承包?期滿或撤?銷時(shí)，由?管理員將?公章和用?章登記本?到總公司?公章領(lǐng)用?部門辦理?移交手續(xù)?。本制?度自年?月日?起實(shí)施。?分公司?印章管理?制度電子?版（二）?一、目?的：為?規(guī)范公司?印章的管?理，維護(hù)?企業(yè)形象?和合法權(quán)?益，實(shí)現(xiàn)?印章管理?的制度化?和規(guī)范化?，所有用?印手續(xù)均?按照本辦?法履行簽?字審核手?續(xù)，特制?定本制度?。二、?印章的分?類：公?司的印章?根據(jù)用途?、類別分?為。公司?公章、合?同專用章?、財(cái)務(wù)專?用章、法?人章。?三、具體?內(nèi)容：?（一）管?理：1?.各類印?章的使用?須嚴(yán)格登?記程序，?完成審批?手續(xù)后方?可用?。?不符合規(guī)?定和不經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的文?件、資料?、合同等?，公章保?管人有權(quán)?拒印。?2.任何?情況不得?攜出各類?公章或外?借。若因?工作需要?，確須將?印章帶出?，需提交?申請(qǐng)，經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，方可?帶出。公?章帶出期?間，只可?將公章用?于申請(qǐng)事?由，并對(duì)?公章的使?用承擔(dān)一?切責(zé)任。?3.各?類公章的?保管人嚴(yán)?格執(zhí)行公?司印章管?理制度，?不得私自?使用公章?，不得外?借，不因?任何人指?示、要求?而違規(guī)用?章。4?.保管人?員不在時(shí)?由總經(jīng)理?指定人代?管，雙方?做好印章?的交接手?續(xù)。（?二）各類?印章的使?用范圍：?___?_公司公?章的使用?范圍。1?）公司對(duì)?外簽發(fā)的?文件；2?）公司與?相關(guān)單位?聯(lián)合簽發(fā)?的文件；?3）由公?司出具的?證明及有?關(guān)資料；?4）公司?對(duì)外提供?的財(cái)務(wù)報(bào)?告；5）?公司章程?、協(xié)議；?6）員工?的調(diào)動(dòng)、?任免及聘?用。2?.財(cái)務(wù)專?用章及法?人章主要?用于貨幣?結(jié)算等相?關(guān)業(yè)務(wù)?。3.?合同專用?章僅限用?于有關(guān)合?同的簽訂?，未經(jīng)總?經(jīng)理核準(zhǔn)?，不得在?其他文件?上使用。?（三）?各類印章?的管理：?1、公?司公章的?保管與使?用：1?）公司公?章由行政?綜合部指?定專人負(fù)?責(zé)保管與?使用。?2）使用?公章須履?行登記手?續(xù)，由經(jīng)?辦人至綜?合部填寫?《公章使?用登記表?》，寫明?用印事由?，并經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)審?核同意并?簽字后，?方可用印?。3）?以公司名?義上報(bào)、?外送、下?發(fā)的文件?、資料等?，經(jīng)由總?經(jīng)理審閱?批準(zhǔn)，方?可加蓋印?章。4?）任何人?不得以任?何事由要?求在空白?書面上加?蓋公章?。2、?公司財(cái)務(wù)?專用章、?法人章的?保管與使?用：1?）公司財(cái)?務(wù)專用章?由財(cái)務(wù)部?專人負(fù)責(zé)?保管；法?人章由?財(cái)務(wù)部出?納負(fù)責(zé)保?管。2?）除正常?的財(cái)務(wù)需?要用到財(cái)?務(wù)專用章?與法人章?外，其?他事項(xiàng)必?須經(jīng)過財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?人報(bào)請(qǐng)公?司經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?使用。法?人章用印?須履行登?記手續(xù)，?由經(jīng)辦人?至財(cái)務(wù)部?填寫《法?人章使用?登記表》?寫明用印?事由，并?報(bào)經(jīng)理審?核同意后?，方可用?印。3?）任何人?不得以任?何事由在?空白書面?上加蓋財(cái)?務(wù)專用?章和法人?章。_?___公?司合同專?用章的保?管與使用?：1）?印章管理?人員對(duì)用?印范圍和?用印手續(xù)?嚴(yán)格__?__，并?對(duì)用印?情況進(jìn)行?登記。?2）合同?用印后，?印章管理?人員應(yīng)及?時(shí)收回合?同專用章?。3）?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?得將合同?專用章交?給他人保?管。4?）印章管?理人員因?故臨時(shí)請(qǐng)?假，應(yīng)經(jīng)?經(jīng)理批準(zhǔn)?并指定?臨時(shí)保管?人員，做?好交接記?錄5）?合同專用?章不應(yīng)為?以下合同?提供合同?專用章。?①未經(jīng)?編號(hào)的合?同。②?缺少審核?及報(bào)簽文?件的合同?。③屬?于代簽但?缺少授權(quán)?委托書的?合同。?四、失職?責(zé)任由?于審批人?的過錯(cuò)決?定或者印?章保管人?的過錯(cuò)行?為履行?蓋章手續(xù)?而導(dǎo)致公?司遭受經(jīng)?濟(jì)損失的?，責(zé)任人?應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)?賠償由此?造成的一?切損失，?情節(jié)嚴(yán)重?的還要追?究其法律?責(zé)任。?____?分公司公?司市分?公司印章?管理自查?報(bào)告為?進(jìn)一步規(guī)?范印章管?理，切實(shí)?防范印章?操作風(fēng)險(xiǎn)?，我公司?按照省公?司印章管?理辦法和?有關(guān)文件?的要求，?根據(jù)市公?司部署，?仔細(xì)對(duì)照?檢查標(biāo)準(zhǔn)?，認(rèn)真開?展了公章?管理操作?情況的全?面自查。?現(xiàn)將自查?情況匯報(bào)?如下：?一、日常?管理確?定市公司?辦公室為?印章管理?部門，各?基層公司?機(jī)關(guān)各部?門的行政?印章全部?上收到市?公司辦公?室保管。?市公司辦?公室目前?所管理印?章有：市?公司黨委?印章、市?公司本部?、機(jī)關(guān)各?部門、各?基層公司?行政印章?、總經(jīng)理?印鑒，全?部存放于?市公司配?置的特制?保險(xiǎn)箱內(nèi)?，由辦公?室負(fù)責(zé)人?保管，切?實(shí)做到了?人離章收?。各類印?章保管完?好，沒有?遺失、損?壞。在?辦理用印?需求時(shí)，?嚴(yán)格實(shí)行?用印審批?登記制度?，做好用?印登記，?市公司辦?公室均要?求認(rèn)真填?寫《公司?印章使用?申請(qǐng)單》?，《公司?印章使用?登記簿》?，并由辦?公室負(fù)責(zé)?人、法律?部負(fù)責(zé)人?、公司主?要領(lǐng)導(dǎo)審?核簽字后?方加蓋公?章。對(duì)?于新刻制?、新啟用?的印章，?市公司辦?公室均嚴(yán)?格依照上?級(jí)規(guī)定，?使用電子?印章管理?系統(tǒng)，履?行相關(guān)流?程，報(bào)請(qǐng)?省公司得?到批復(fù)，?辦理具體?事宜。?二、存在?問題自?查中，發(fā)?現(xiàn)電子印?章管理系?統(tǒng)未全部?實(shí)施現(xiàn)象?。我公?司已經(jīng)對(duì)?刻制、啟?用、銷毀?市公司本?部、各基?層公司行?政印章等?請(qǐng)示流程?，已經(jīng)嚴(yán)?格按照省?公司規(guī)定?，執(zhí)行了?相關(guān)電子?管理系統(tǒng)?程序。但?對(duì)各基層?公司、機(jī)?關(guān)各部門?請(qǐng)示市公?司用印等?流程，沒?有及時(shí)啟?動(dòng)電子印?章管理系?統(tǒng)程序，?主要原因?是：1?、相關(guān)人?員選配不?及時(shí)，電?子印章管?理系統(tǒng)人?員角色確?定延后；?2、電?子印章管?理系統(tǒng)輔?助設(shè)備配?置延期，?致使暫時(shí)?無法實(shí)現(xiàn)?全轄及時(shí)?系統(tǒng)上線?。三、?整改措施?針對(duì)上?述問題，?我公司重?新學(xué)習(xí)了?省公司有?關(guān)制度文?件，制定?以下整改?措施：?1、設(shè)置?崗位、選?調(diào)人員。?明確我?公司自_?___月?____?日起，正?式全面啟?用電子印?章管理系?統(tǒng)。在市?公司辦公?室設(shè)置印?章管理崗?位，由市?公司辦公?室主任為?印章第一?管理人，?印章專管?員為第二?管理人，?兩人執(zhí)行?ab崗位?角色，互?相監(jiān)督；?同時(shí)確定?各基層公?司、各部?門的綜合?崗位人員?為各自本?單位印章?系統(tǒng)管理?及申請(qǐng)人?，負(fù)責(zé)用?印操作；?2、加?強(qiáng)培訓(xùn)、?系統(tǒng)學(xué)習(xí)?。市公?司辦公室?已經(jīng)將電?子印章管?理系統(tǒng)的?操作手冊(cè)?、___?_文檔、?管理辦法?下發(fā)給各?部門、各?基層公司?，要求全?轄相關(guān)人?員認(rèn)真學(xué)?習(xí)；由?于當(dāng)前正?值商車費(fèi)?改和沖刺?半年業(yè)務(wù)?的關(guān)鍵時(shí)?期，各部?門各基層?公司工作?異常繁重?，暫時(shí)無?法召集全?部人員集?中培訓(xùn)，?市公司辦?公室