工資保密制度電子版（三篇）

第9頁共9頁工資保密?制度電子?版一、?目的：?1、1、?規(guī)范員工?薪資保密?行為，保?證薪資作?業(yè)過程的?保密性，?確保薪資?資料不_?___。?二、范?圍：2?、1、本?辦法適用?于公司全?體職工的?薪資操作?過程;?2、2、?本辦法適?用于監(jiān)督?全體職工?的薪資保?密行為;?2、3?、本辦法?適用于薪?資___?_行為的?____?、處理等?過程。?三、定義?：3、?1、薪資?作業(yè)人員?。指參與?薪資確定?、調整、?核算、發(fā)?放、調閱?的各部門?負責人及?人事、財?務人員。?四、權?責：4?、1、〈?薪資保密?管理辦法?〉制定—?人事行政?部4、?2、〈薪?資保密管?理辦法〉?審批—總?（副）經(jīng)?理4、?3、〈薪?資保密管?理辦法〉?執(zhí)行—全?體職工?4、4、?〈薪資保?密管理辦?法〉監(jiān)督?—總（副?）經(jīng)理及?財務部?五、具體?內容：?5、1、?薪資保密?的整體要?求：5?、1、1?、薪資操?作過程的?保密性;?5、1?、2、全?體職工不?打聽別人?的薪資水?平;5?、1、3?、全體職?工不向別?人透露自?己的薪資?水平;?5、1、?4、任何?職工發(fā)現(xiàn)?薪資__?__情況?都能及時?匯報，相?關部門處?理及時有?效。5?、2、確?保薪資保?密的總體?步署：?5、2、?1、公司?制定，并?由財務部?監(jiān)控其實?施情況;?5、2?、2、由?人事行政?部向全體?職員宣導?薪資保密?制度，并?實時監(jiān)控?;5、?2、3、?人事行政?部派專人?用專柜、?專匙保存?薪資資料?，確保薪?資資料保?存過程不?____?;5、?2、4、?加強薪資?作業(yè)人員?及薪資作?業(yè)過程管?理，確保?定薪、調?薪、薪資?核算、薪?資發(fā)放過?程不__?__。?5、3、?為保證薪?資的保密?性，對薪?資作業(yè)過?程作以下?規(guī)定：?5、3、?1、薪資?作業(yè)過程?包含但不?限于，新?進職工定?薪、職工?調薪過程?、薪資資?料保存過?程、薪資?核算過程?、薪資發(fā)?放過程、?薪資資料?查閱過程?等;5?、3、2?、新進人?員經(jīng)權限?主管確定?薪資后，?須在第一?時間將薪?資資料交?于人事行?政部人事?專員處;?5、3?、3、人?事行政部?人事專員?接到新進?人員薪資?資料后，?將薪資資?料保存于?薪資資料?專用柜;?5、3?、4、調?薪資料（?包含轉正?調薪、周?年調薪等?）經(jīng)核準?后，應由?薪資核算?員統(tǒng)一保?存于薪資?資料專柜?中;5?、3、5?、各部門?負責人因?工作需要?調閱本部?門人員薪?資資料時?，須經(jīng)總?（副）經(jīng)?理核準，?否則，人?事專員有?權不予受?理;5?、3、6?、除總（?副）經(jīng)理?外，任何?人不得查?閱其他部?門人員薪?資資料;?5、3?、7、財?務人員在?發(fā)放薪資?時應保證?薪資保密?。5、?4、為規(guī)?范職工的?薪資保密?行為，現(xiàn)?作以下規(guī)?定：5?、4、1?、各部門?負責人在?與新進人?員確定薪?資時，應?及時宣導?薪資保密?意識;?5、4、?2、新進?人員入職?后，由人?事行政部?在職前培?訓中宣導?薪資保密?制度，必?要時要與?員工簽訂?薪資保密?協(xié)議;?5、4、?3、人事?行政部應?對全體在?職職工進?行薪資保?密制度的?培訓工作?;5、?4、4、?人事行政?部會不定?期到職工?當中了解?薪資保密?情況;?5、4、?5、公司?制定薪資?____?制度，歡?迎廣大職?工參與檢?舉薪資_?___情?況，并對?有功人員?給予獎勵?。5、?5、為確?保公司薪?資保密制?度得以實?施，現(xiàn)作?以下規(guī)定?：5、?5、1、?凡因薪資?作業(yè)人員?行為造成?薪資__?__的，?一經(jīng)查實?，給予當?事人記大?過一次處?理;5?、5、2?、薪資作?業(yè)人員主?動造成薪?資資料_?___的?，一經(jīng)查?實，給予?當事人即?時開除處?理，必要?時可追加?經(jīng)濟責任?賠償;?5、5、?3、全體?職工不得?詢問其他?職工的薪?資情況，?一經(jīng)查實?，第一次?給予當事?人警告一?次處理，?第二次給?予當事人?記大過一?次處理，?第三次即?開除出公?司;5?、5、4?、全體職?工任何時?候都不得?泄露自己?的薪資資?料，一經(jīng)?查實，第?一次給予?當事人警?告一次處?理，第二?次給予當?事人記大?過一次處?理，第三?次即開除?出公司;?5、5?、5、職?工主動散?播自己的?薪資資料?造成惡劣?影響的，?一經(jīng)查實?，給予當?事人立即?開除處分?，并不給?予任何經(jīng)?濟補償;?5、5?、6、公?司歡迎廣?大職工揭?發(fā)、檢舉?薪資__?__事件?，凡檢舉?薪資作業(yè)?人員違反?薪資保密?制度，造?成薪資_?___的?，一經(jīng)查?實，給予?檢舉人記?小功一次?;凡檢舉?職工有散?播自已薪?資資料或?詢問他人?薪資資料?者，一經(jīng)?查實，給?予檢舉人?嘉獎一次?。六。?制定、變?更與作廢?。6、?1、本辦?法為公司?薪資保密?管理制度?，由人事?行政部編?寫，經(jīng)總?（副）經(jīng)?理審批后?公布實施?，修改、?廢止時亦?同;6?、2、本?辦法自_?___年?____?月___?_日起實?施。工?資保密制?度電子版?（二）?人人都有?攀比心理?，希望自?己的工資?能高于同?行業(yè)的人?士，而工?資保密制?度，讓不?少職場人?士的郁悶?不已，工?資保密制?度，是否?違反勞動?法。這種?薪酬不公?開的方式?，只要遵?守規(guī)章制?度制訂的?民主程序?，且內容?不與法律?法規(guī)相抵?觸，是不?違反勞動?法的。?a君是一?家外資企?業(yè)的員工?，進入公?司時，與?公司簽訂?了一份工?資保密協(xié)?議。協(xié)議?規(guī)定，不?許打探議?論其他員?工的薪酬?，否則視?作違紀，?情節(jié)嚴重?者可解除?勞動合同?。a君在?公司兩年?多了，公?司每月發(fā)?的工資條?都是密封?的，他一?直不知道?別人的工?資是多少?，但最近?聽說同事?間工資差?異很大，?大家對此?很有想法?，但卻不?敢公開說?什么。從?同事們私?下議論來?看，大家?對工資保?密制度都?不滿意。?那么企業(yè)?工資保密?違反勞動?法規(guī)定嗎?。實例?分析：?a君提到?的是一個?許多人都?非常關心?的問題。?現(xiàn)在，越?來越多的?用人單位?采取工資?保密制度?。在這些?企業(yè)里，?工資保密?制度是一?項規(guī)定，?企業(yè)與每?位員工單?獨約定薪?水標準，?發(fā)工資時?也采用各?種方式保?證各人的?薪水不被?其他人知?曉。除企?業(yè)相關管?理人員外?，員工的?薪水多少?對其他員?工來說都?是___?_。員工?不能打聽?別人的薪?水，也不?能任意公?開自己的?薪水，談?論薪水問?題是被嚴?令禁止的?。工資?保密制度?是否違反?勞動法。?答案是否?定的。?在我國目?前的勞動?法律法規(guī)?乃至規(guī)章?中，薪水?保密制度?屬于用人?單位的內?部規(guī)章，?每個企業(yè)?都可根據(jù)?自身的具?體情況而?定，無論?單位實行?的是不是?薪水保密?制度，員?工都應當?注意的是?，單位每?月至少發(fā)?一次工資?;單位不?管以何種?形式發(fā)放?工資，都?應當向勞?動者提供?一份本人?的工資清?單;社會?保險的繳?納基數(shù)應?該與個人?的實際收?入和相關?規(guī)定相符?合。企?業(yè)人力資?源管理角?度解析?企業(yè)采用?工資保密?制度的目?的是有利?于其根據(jù)?每個員工?的能力、?工作態(tài)度?及工作崗?位靈活決?定薪金水?平，員工?之間也不?會因薪水?的差異而?產(chǎn)生矛盾?，從而減?少員工與?企業(yè)、員?工與員工?之間的矛?盾。但工?資保密也?有其負面?效應。原?則上講，?一個公平?合理的薪?酬體系和?制度應該?是公開的?，是能夠?反映員工?的績效的?，但保密?的薪酬制?度模糊了?收入和績?效的聯(lián)系?，削弱了?收入和績?效的相關?性所帶來?的激勵效?果。工?資保密制?度電子版?（三）?為實行規(guī)?范化管理?，注重“?以人為本?、樹立正?氣、促進?工作”原?則，針對?目前薪酬?管理的現(xiàn)?狀，特制?定本制度?：一、?薪酬資料?的管理原?則1、?員工的薪?酬資料只?有所在部?門負責人?、人力資?源部經(jīng)理?及負責薪?資人員可?查詢掌握?，其他任?何人不得?探詢、議?論他人的?薪資。工?資保密制?度。2?、員工不?得將自己?的薪資透?露給他人?，如對自?己的薪資?有異議可?向人力資?源部反映?，由人力?資源部負?責解釋或?協(xié)調處理?。3、?因發(fā)放薪?酬而接觸?薪酬資料?的必須嚴?格遵守保?密制度。?二、相?關部門責?任和義務?1、人?力資源部?：人力?資源部是?薪酬保密?工作的實?施和監(jiān)督?部門;?2、財務?部門：?（1）財?務部門須?指定專門?人員負責?薪酬的管?理和發(fā)放?，其他人?員不得向?本部門人?員詢問本?人或他人?的薪酬;?（2）?財務部門?對本部門?所負責的?薪酬模塊?的保密工?作負全責?。三、?保密程序?1、薪?酬表編制?保密程序?（1）?編制薪酬?的人員一?律不得在?任何場合?談論與薪?酬有關的?事宜;?（2）負?責編制薪?酬表的人?員在做薪?酬表時，?不允許有?其他與薪?酬編制無?關的人員?在工作現(xiàn)?場，如有?其他與薪?酬編制無?關的人員?在工作現(xiàn)?場，負責?編制薪酬?表的人員?要勸其離?開;（?3）編制?薪酬表的?電子文檔?須加密，?以防泄密?;（4?）編制薪?酬表的人?員如在制?作薪酬表?時有其他?事情離開?工作現(xiàn)場?，不得將?薪酬表和?相關的薪?酬資料攤?放在桌面?上，必須?收集起來?放入專門?的檔案柜?內加鎖，?以免他人?翻閱，并?關閉打開?的電腦文?檔;2?、薪酬審?批保密程?序人力?資源部在?將薪酬表?送各部門?負責人審?核時，各?部門負責?人必須在?無其它無?關人員在?場情況下?進行審核?。3、?薪酬發(fā)放?保密程序?（1）?每月應發(fā)?放的薪酬?總額由財?務根據(jù)簽?批后的薪?酬審批表?存入開戶?銀行;?（2）財?務將審核?簽批后的?員工薪酬?明細表轉?送開戶銀?行，由銀?行根據(jù)員?工薪酬明?細表將薪?酬總額分?解到每位?員工，并?將每位員?工的薪酬?存入員工?薪酬卡;?（3）?財務部每?月發(fā)放工?資單時，?必須員工?親自領取?，不得代?領，員工?個人發(fā)現(xiàn)?薪酬與存?入薪酬卡?的薪酬不?相符或有?其他錯誤?時，由員?工及時與?財務部聯(lián)?系。四?、保密責?任1、?人力資源?部、財務?部及各部?門負責人?對薪酬負?有保密責?任，不得?將任何人?的薪酬向?外透露;?2、嚴?禁公司任?何員工以?任何方式?向任何人?透露自己?或詢問其?他人員的?薪酬狀況?;3、?財務部負?責所有薪?酬表的存?檔，保管?人員要嚴?格遵守公?司薪酬保?密制度;?4、所?有個人因?薪酬