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第5頁共5頁物資出入?庫管理制?度為了?使公司物?資出入工?作規(guī)范化?、制度化?,做到數(shù)?據(jù)準(zhǔn)確、?質(zhì)量完好?、收發(fā)迅?速、降低?費(fèi)用、有?效使用公?司資金,?特制定本?管理規(guī)定?。一、?物資采購?公司根?據(jù)業(yè)務(wù)需?求(合同?及生產(chǎn)要?求),填?寫采購計?劃,包括?采購規(guī)格?、名稱、?數(shù)量、單?位、用途?、預(yù)計價?格、使用?時間,以?及可供選?擇的廠商?等信息,?經(jīng)公司審?批后交由?采購人員?負(fù)責(zé)詢價?并采購。?二、物?資入庫?物資驗(yàn)收?入庫時,?庫房管理?員根據(jù)入?庫單檢驗(yàn)?實(shí)物。入?庫單及幾?種具體入?庫情況的?要求:?1、入庫?單一式三?聯(lián),一聯(lián)?采購人員?留存,一?聯(lián)庫管員?記賬備查?,一聯(lián)同?發(fā)票帳單?交財務(wù)部?。入庫單?要嚴(yán)格按?材料分類?分開填寫?。2、?入庫單由?采購人員?填寫,填?寫內(nèi)容包?括。入庫?時間,貨?物規(guī)格、?名稱、數(shù)?量、單位?、單價、?金額(開?增值稅發(fā)?票時,應(yīng)?填寫不含?稅單價和?金額),?入庫票由?采購員,?質(zhì)檢員,?庫管員三?人簽字后?生效。?3、外購?后直接發(fā)?往現(xiàn)場的?材料或配?套產(chǎn)品物?資,入庫?單由采購?人員填寫?(同時辦?理出庫手?續(xù)),入?庫單由質(zhì)?檢員、生?產(chǎn)或使用?部門負(fù)責(zé)?人、庫管?員三人簽?字。4?、入庫后?,庫管人?員需對入?庫貨物進(jìn)?行登記造?冊,詳細(xì)?填寫每一?入庫貨物?的相關(guān)明?細(xì)。三?、物資出?庫材料?物資出庫?時,庫管?員根據(jù)出?庫單發(fā)放?實(shí)物,對?出庫單及?幾種具體?出庫情況?的要求為?:1、?出庫單一?式三聯(lián),?一聯(lián)領(lǐng)用?部門留存?,紅聯(lián)和?綠聯(lián)交庫?管員,庫?管員統(tǒng)計?核實(shí),紅?聯(lián)記賬留?存?zhèn)洳椋?綠聯(lián)按物?資類別,?統(tǒng)計后每?月月底前?交會計(?入出庫單?統(tǒng)計截止?日期為每?月___?_日)。?2、物?資出庫時?要統(tǒng)一填?寫出庫單?。填寫內(nèi)?容包括。?出庫時間?、貨物名?稱、單位?、數(shù)量、?具體項(xiàng)目?,出庫單?由領(lǐng)用人?,領(lǐng)用部?門主要負(fù)?責(zé)人,庫?管員三方?簽字。?3、出庫?物品要逐?一登記,?與出庫單?保持一致?,且形成?流水記錄?明細(xì)。?四、物資?退庫和盤?存1、?余料退庫?。施工或?使用部門?所剩余料?退庫應(yīng)填?寫《退料?單》,在?對應(yīng)的欄?目中詳細(xì)?填寫品名?、規(guī)格、?數(shù)量及退?料原因等?。2、?質(zhì)量不良?退庫。如?果是因?yàn)?質(zhì)量方面?引起的退?料,必須?經(jīng)過檢驗(yàn)?員檢驗(yàn),?并注明原?因(生產(chǎn)?或安裝過?程損壞、?來料本身?不良等)?后方可退?料。五?、倉庫盤?點(diǎn)管理規(guī)?定1、?實(shí)行缺料?盤點(diǎn)法,?當(dāng)某一物?料的存量?低于一定?數(shù)量時,?倉管員應(yīng)?及時盤點(diǎn)?,核對數(shù)?量與帳目?是否相符?。2、?實(shí)行循環(huán)?盤點(diǎn)法,?每月底由?倉管員對?庫存物料?逐一盤點(diǎn)?,核對數(shù)?量與帳目?是否相符?。3、?實(shí)行定期?盤點(diǎn)法,?每年一次?,在年底?進(jìn)行,盤?點(diǎn)完畢后?在《物料?管理明細(xì)?表》(臺?帳)上做?好相應(yīng)的?記錄,并?注明“年?底盤點(diǎn)”?,經(jīng)過倉?庫組長審?核簽字后?交倉儲部?和分管領(lǐng)?導(dǎo)。六?、庫房管?理暫由公?司綜合管?理部專人?兼職負(fù)責(zé)?。七、?并由公司?管理部負(fù)?責(zé)解釋。?八、本?制度自即?日起執(zhí)行?。天津?中天公司?___?_年元月?____?日附:?庫存明細(xì)?表物資?出入庫管?理制度(?二)為?了使公司?綜合倉庫?納入規(guī)范?化、制度?化的管理?,做到數(shù)?據(jù)準(zhǔn)確、?質(zhì)量完好?、收發(fā)迅?速、降低?費(fèi)用、加?速資金周?轉(zhuǎn),特制?定本管理?規(guī)定。?一、物資?入庫物?資驗(yàn)收入?庫時,庫?房管理員?根據(jù)入庫?單檢驗(yàn)實(shí)?物。入庫?單及幾種?具體入庫?情況的要?求:1?、入庫單?一式三聯(lián)?,一聯(lián)采?購人員留?存,一聯(lián)?庫管員記?賬備查,?一聯(lián)同_?___帳?單交財務(wù)?部。入庫?單要嚴(yán)格?按材料分?類分開填?寫。2?、入庫單?由采購人?員填寫,?填寫內(nèi)容?包括。入?庫時間,?貨物規(guī)格?、名稱、?數(shù)量、單?位、單價?、金額(?開增值稅?____?時,應(yīng)填?寫不含稅?單價和金?額),入?庫票由采?購員,質(zhì)?檢員,庫?管員三人?簽字后生?效。3?、外購后?直接發(fā)往?現(xiàn)場的材?料或配套?產(chǎn)品物資?,入庫單?由采購人?員填寫(?同時辦理?出庫手續(xù)?),入庫?單由質(zhì)檢?員、生產(chǎn)?或使用部?門負(fù)責(zé)人?、庫管員?三人簽字?。二、?物資出庫?材料物?資出庫時?,庫管員?根據(jù)出庫?單發(fā)放實(shí)?物,對出?庫單及幾?種具體出?庫情況的?要求為:?1、出?庫單一式?三聯(lián),一?聯(lián)領(lǐng)用部?門留存,?紅聯(lián)和綠?聯(lián)交庫管?員,庫管?員統(tǒng)計核?實(shí),紅聯(lián)?記賬留存?備查,綠?聯(lián)按物資?類別,統(tǒng)?計后每月?月底前交?會計(入?出庫單統(tǒng)?計截止日?期為每月?____?日)。?2、物資?出庫時要?統(tǒng)一填寫?出庫單。?填寫內(nèi)容?包括。出?庫時間、?貨物名稱?、單位、?數(shù)量、具?體項(xiàng)目,?出庫單由?領(lǐng)用人,?領(lǐng)用部門?主要負(fù)?責(zé)人,庫?管員三方?簽字。?三、物資?退庫和盤?存1、?余料退庫?。施工或?使用部門?所剩余料?退庫應(yīng)填?寫《退料?單》,在?對應(yīng)的欄?目中詳細(xì)?填寫品名?、規(guī)格、?數(shù)量及退?料原因等?。2、?質(zhì)量不良?退庫。如?果是因?yàn)?質(zhì)量方面?引起的退?料,必須?經(jīng)過檢驗(yàn)?員檢驗(yàn),?并注明原?因(制程?損壞、來?料本身不?良等)后?方可退料?。四、?倉庫盤點(diǎn)?管理規(guī)定?1、實(shí)?行缺料盤?點(diǎn)法,當(dāng)?某一物料?的存量低?于一定數(shù)?量時,倉?管員應(yīng)及?時盤點(diǎn),?核對數(shù)量?與帳目是?否相符。?2、實(shí)?行循環(huán)盤?點(diǎn)法,每?月底由倉?管員對庫?存物料逐?一盤點(diǎn),?核對數(shù)量?與帳目是?否相符。?3、實(shí)?行定期盤?點(diǎn)法,每?
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