關(guān)于建立文件和檔案管理制度的通知

關(guān)于建立文件和檔案管理制度的通知為了規(guī)范本單位的文件和檔案管理工作，提高管理效率和工作質(zhì)量，保障單位信息安全，經(jīng)過(guò)多次討論和研究，決定建立文件和檔案管理制度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、總則文件和檔案是本單位的重要資產(chǎn)，涵蓋著單位的業(yè)務(wù)工作信息和歷史沿革，具有不可替代的作用。本制度是為了保障文件和檔案的正常管理、保存和使用，保持文件和檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性，同時(shí)要遵循信息保密的原則。二、文件和檔案的管理1.文件的管理（1）文件的定義文件是指任何形式的對(duì)事項(xiàng)的記錄或處理，如紙質(zhì)文件、電子文檔、通知、報(bào)告等。（2）文件的歸檔根據(jù)文件的性質(zhì)、種類和重要程度，分類歸入相應(yīng)的文件庫(kù)和檔案，建立相應(yīng)的目錄，保證文件的查找和使用方便快捷，同時(shí)要規(guī)范文件的電子歸檔方式，確保文件安全存儲(chǔ)。（3）文件的處理文件的處理應(yīng)當(dāng)按正式程序進(jìn)行，由主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)并進(jìn)行歸檔管理。2.檔案的管理（1）檔案的定義檔案是指任何形式的歷史性事項(xiàng)的記錄或處理，如會(huì)議記錄、公文、報(bào)紙材料等。涵蓋了單位的歷史沿革和發(fā)展歷程。（2）檔案的分類檔案應(yīng)根據(jù)其形式和內(nèi)容，按照有關(guān)規(guī)定分類歸檔，保證檔案的查找和使用便捷。（3）檔案的保存檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，定期進(jìn)行鑒定和歸輯，重要的檔案應(yīng)當(dāng)保存到國(guó)家、行業(yè)或地方檔案館中。三、文件和檔案的使用（1）文件和檔案的使用應(yīng)遵循有關(guān)規(guī)定和程序，嚴(yán)格審批和授權(quán)使用，保證使用的合法性和信息安全。（2）文件和檔案應(yīng)當(dāng)在不影響單位正常工作的前提下，充分利用其歷史性和參考性，促進(jìn)單位工作的科學(xué)性和規(guī)范化。四、文件和檔案管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)（1）文件和檔案管理應(yīng)當(dāng)納入單位內(nèi)部管理考核和評(píng)價(jià)范圍，進(jìn)行定期檢查和評(píng)價(jià)。（2）對(duì)文件和檔案管理存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，共同維護(hù)和保護(hù)好單位的文檔和檔案資產(chǎn)，為單位工作發(fā)展提供有力保障。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效，有關(guān)事項(xiàng)的解釋權(quán)歸本單位管理部門(mén)所有。結(jié)語(yǔ)本單位將嚴(yán)格執(zhí)行文件和檔案管理制度，完善相應(yīng)的文件和檔案管理措施，保護(hù)好文檔和檔案資產(chǎn)，確保信息的安全和穩(wěn)定。同時(shí)，對(duì)于管理中存在的問(wèn)題和難點(diǎn)，我們將