論網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫定題服務(wù)的個(gè)性化設(shè)置

論網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫定題服務(wù)的個(gè)性化設(shè)置

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書信息領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，搜索工具的功能也發(fā)生了很大變化。它在原有的報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)線索功能的基礎(chǔ)上,衍生出許多新的功能。本文對實(shí)現(xiàn)這些新功能的操作過程進(jìn)行描述。個(gè)性化設(shè)置是目前許多國際知名數(shù)據(jù)庫的一項(xiàng)基本功能,也是眾多衍生功能得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。所謂個(gè)性化設(shè)置就是給數(shù)據(jù)庫用戶以特定的身份,如用戶名和密碼,當(dāng)用戶以該用戶名和密碼登錄數(shù)據(jù)庫時(shí),就可以享受到專門為他提供的特定服務(wù),其中包括設(shè)立專用的文件夾,用于保存檢索結(jié)果;根據(jù)用戶需要,定期向用戶發(fā)送檢索快訊;對指定論文被引用的情況進(jìn)行跟蹤;各種文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析;建立用戶個(gè)人的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;以及期刊網(wǎng)上投稿等等。1定題服務(wù)的設(shè)置定題服務(wù)又稱定期定題服務(wù)、有選擇的情報(bào)提供等,是根據(jù)用戶需要確定課題進(jìn)行的對口服務(wù)。手工方式的定題服務(wù)曾經(jīng)是圖書館參考咨詢工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,隨著自動(dòng)化定題服務(wù)在技術(shù)上的突破和不斷完善,現(xiàn)在該服務(wù)已經(jīng)成為許多數(shù)據(jù)庫的重要功能。定題服務(wù)的英文傳統(tǒng)上的表達(dá)是SelectiveDisseminationofInformation(SDI),但目前網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫都以Alerts按鈕作為提供這項(xiàng)服務(wù)的切入點(diǎn)。要想得到定題服務(wù),用戶必須以個(gè)人身份登錄數(shù)據(jù)庫,即以特定的用戶名和密碼進(jìn)行登錄?，F(xiàn)以數(shù)據(jù)庫EBSCO為例,看看如何設(shè)置定題服務(wù)功能。當(dāng)以某課題檢索到結(jié)果以后,倘若我們希望數(shù)據(jù)庫能夠在一定期限內(nèi)繼續(xù)對該課題定期進(jìn)行檢索,并將新的檢索結(jié)果及時(shí)通知我們,就需要進(jìn)行如下的操作:在顯示檢索結(jié)果的頁面點(diǎn)擊“檢索歷史記錄/通知”導(dǎo)卡,相應(yīng)的內(nèi)容便跳到前臺(tái),再點(diǎn)擊“保存檢索/快訊”,單選“快訊”并填寫好名稱、電子郵件地址、主題等,在相應(yīng)的下拉菜單中選擇好頻率、發(fā)表文章的最后時(shí)限、快訊通知時(shí)間、電子郵件格式等,點(diǎn)擊“保存”即完成了定題服務(wù)的設(shè)置。屆時(shí),數(shù)據(jù)庫就會(huì)按照設(shè)置定期向指定的郵箱發(fā)送檢索快訊。上述設(shè)置過程略顯麻煩一些,但是一旦設(shè)置成功,就相當(dāng)于有圖書館員在專門為你服務(wù)。至于其他數(shù)據(jù)庫的定題服務(wù)設(shè)置,雖然具體的步驟與EBSCO有所差異,但其基本原理卻是相同的。2ci麻黃地的設(shè)置方法為了跟蹤某課題的進(jìn)展,或者,了解別人引用自己已發(fā)表論文的情況,我們經(jīng)常需要對某篇論文被引用的情況進(jìn)行跟蹤。下面就以數(shù)據(jù)庫WebofScience為例來說明該項(xiàng)功能的設(shè)置方法。當(dāng)我們將某篇檢索結(jié)果的全記錄打開以后,就會(huì)看到屏幕右邊的CreateCitationAlert按鈕,點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入CitationAlerts頁面,如果是第一次使用,還要點(diǎn)擊register進(jìn)行注冊,如果已經(jīng)注冊過,直接輸入E-mail地址和Password并點(diǎn)擊SIGNIN即可,在核對了SaveConfirmation顯示的信息以后,點(diǎn)擊DONE整個(gè)設(shè)置過程即完成。以后,只要該論文一旦被引用,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送一封E-mail到指定的郵箱通知該論文已經(jīng)被引用的情況。3合理選擇研究領(lǐng)域文獻(xiàn)分析就是將檢索到的某一文獻(xiàn)集合,應(yīng)用戶的要求按照文獻(xiàn)的某一特征進(jìn)行排序的過程。還是以數(shù)據(jù)庫WebofScience為例,當(dāng)檢索到某一課題的文獻(xiàn)若干篇以后,我們就可以點(diǎn)擊ANALYZE按鈕獲得分析選項(xiàng)的頁面,并根據(jù)分析的需要進(jìn)行選擇。如果選擇作者分析,那么系統(tǒng)就會(huì)依據(jù)不同作者在這一文獻(xiàn)集合中發(fā)文量的多少將其進(jìn)行排序,這樣我們就能夠確定誰在該領(lǐng)域發(fā)文較多,從而了解某方面研究的核心研究人員是誰;如果選擇國家和地區(qū)分析,系統(tǒng)就會(huì)依據(jù)不同國家和地區(qū)在這一文獻(xiàn)集合中發(fā)文量的多少將國家和地區(qū)進(jìn)行排序,這樣我們就能夠確定哪個(gè)國家和地區(qū)在該領(lǐng)域發(fā)文較多,從而了解核心研究國是哪里。同理,選擇文獻(xiàn)類型分析,可以了解該研究通常以什么途徑發(fā)表;選擇機(jī)構(gòu)名稱分析,可以了解有哪些機(jī)構(gòu)在從事這項(xiàng)研究;選擇語種分析,可以了解該研究是以什么語種發(fā)表的;選擇出版年分析,可以了解該研究的發(fā)展趨勢;選擇期刊標(biāo)題分析,可以了解該研究通常發(fā)表在哪些期刊上;選擇學(xué)科分類分析,可以了解該研究涉及了哪些研究領(lǐng)域,等等。通常,這樣的分析結(jié)果還都配有圖形,使用戶一目了然。除此之外,還需要特別提及的就是引文分析功能。毫無疑問,任何引文集合都可以進(jìn)行上述的文獻(xiàn)分析,不過,還有專門的引文分析功能。我們繼續(xù)以WebofScience為例,當(dāng)我們打開一項(xiàng)檢索結(jié)果的全記錄以后,就會(huì)看到上面有三個(gè)進(jìn)行引文分析的按鈕:“CitedReferences”、“TimesCited”和“FINDRELATEDRECORDS”。點(diǎn)擊CitedReferences調(diào)出其所有的引用文獻(xiàn),由此可以了解該項(xiàng)研究的背景、產(chǎn)生的基礎(chǔ)以及理論或技術(shù)思想的來源等。點(diǎn)擊TimesCited調(diào)出所有引用過該項(xiàng)記錄的文獻(xiàn),這是個(gè)非常有用的功能,可以獲得多方面的信息,諸如這一理論有沒有得到進(jìn)一步的證實(shí)?這項(xiàng)研究的最新進(jìn)展和延伸如何?這個(gè)方法有沒有得到改進(jìn)?這個(gè)老化合物有沒有新的合成方法?這種藥物有沒有臨床試驗(yàn)?這個(gè)概念是如何提出來的?對于某個(gè)問題后來有沒有勘誤和修正說明?這個(gè)理論或概念有沒有應(yīng)用到新的領(lǐng)域中去?……等等問題,都可以在此找到答案。點(diǎn)擊FINDRELATEDRECORDS調(diào)出所有與該記錄存在相同引文的文獻(xiàn),并按照相同引文數(shù)量的多少進(jìn)行排序。很顯然,相同引文數(shù)量越多,它們之間的相關(guān)度就越高。這項(xiàng)功能可以考察不同論文乃至不同學(xué)科之間的內(nèi)在聯(lián)系,使研究更趨深入,還可以幫助尋找學(xué)術(shù)上的合作伙伴等。4檢索工具衍生功能以CSA等數(shù)據(jù)庫直接鏈接使用的RefWorks個(gè)人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)為例,通過該系統(tǒng)我們可以建立自己的私人數(shù)據(jù)庫。當(dāng)我們選擇好CSA的若干條檢索結(jié)果后,點(diǎn)擊“保存、打印、電子郵件”按鈕打開該頁面,再點(diǎn)擊ExporttoRefWorks按鈕即轉(zhuǎn)入RefWorks登錄頁面,如果是首次使用還要點(diǎn)擊SignupforIndividualAccount進(jìn)行注冊,如果已經(jīng)注冊則直接輸入Log-inName和Password再點(diǎn)擊Login即可進(jìn)入該系統(tǒng),與此同時(shí)也將選擇好的檢索結(jié)果導(dǎo)入其中。另外,該系統(tǒng)還可以通過選擇References下拉菜單中的AddNewReference或Export將紙印本二次信息鍵入或?qū)]有設(shè)立直接導(dǎo)入RefWorks按鈕的數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果導(dǎo)入。當(dāng)系統(tǒng)積累了相當(dāng)多的信息,則可以通過選擇Folders下拉菜單中的CreateNewFolder或OrganizeFolders等對這些信息進(jìn)行系統(tǒng)的組織和整理。RefWorks還有比較完備的檢索功能,能夠進(jìn)行高級檢索,也能夠進(jìn)行單項(xiàng)檢索,如著者檢索、敘詞檢索、刊名檢索等等。最值得一提的是RefWorks的自動(dòng)創(chuàng)建參考文獻(xiàn)的功能。論文作者可以將自建的RefWorks數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)按照某期刊要求的參考文獻(xiàn)格式自動(dòng)導(dǎo)入到稿件文檔中,而且當(dāng)稿件被某期刊退稿后再轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí),也不需要手工對參考文獻(xiàn)的格式進(jìn)行修改,只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以很方便地在不同的參考文獻(xiàn)格式之間進(jìn)行切換。不過,在使用此項(xiàng)功能以前先要在自己使用的計(jì)算機(jī)上裝一個(gè)小插件,進(jìn)入RefWorks系統(tǒng)選擇Tools下拉菜單中的Write-N-Cite進(jìn)行安裝即可。下面說明實(shí)現(xiàn)自動(dòng)創(chuàng)建參考文獻(xiàn)功能的具體操作過程。同時(shí)打開待格式化的Word文檔和RefWorks系統(tǒng),點(diǎn)擊Word文檔工具欄中的Write-N-Cite便打開了RefWorks自建數(shù)據(jù)庫中全部參考文獻(xiàn)列表。將光標(biāo)放在Word文檔中應(yīng)標(biāo)注參考文獻(xiàn)的位置,再點(diǎn)擊RefWorks參考文獻(xiàn)列表中相應(yīng)文獻(xiàn)前的Cite字符,該文獻(xiàn)即自動(dòng)加到光標(biāo)所在的位置。重復(fù)此過程直到標(biāo)注完所需的參考文獻(xiàn),保存好該文檔。點(diǎn)擊RefWorks頁面中的Bibliography即轉(zhuǎn)到Bibliography頁面,在OutputStyle下拉菜單中選擇所要的期刊參考文獻(xiàn)格式,這里有170多種可供選擇的格式。在DocumenttoFormat欄目中點(diǎn)擊“瀏覽”,找到剛才保存的待格式化的Word文檔并點(diǎn)擊“打開”按鈕,然后再點(diǎn)擊CreateBibliography即開始格式化Word文檔,完成在文章中自動(dòng)加注參考文獻(xiàn)編號和在文章末尾創(chuàng)建參考文獻(xiàn)列表的全過程。以后如果要改變參考文獻(xiàn)格式,只需重新選擇格式即可。這樣,就大大方便了論文的作者。通過對檢索工具衍生功能的梳理,我們發(fā)現(xiàn)它們有一個(gè)共同的基本特征,那就是,它們所提供的服務(wù)已經(jīng)不再局限于為讀者服務(wù),而是體現(xiàn)了為作者以及信息分析者服務(wù)的態(tài)勢。其實(shí),對于科學(xué)、技術(shù)等學(xué)術(shù)信息而言,其吸收者與發(fā)出者之間的界限正在變得模糊起來,讀者同時(shí)也是作者。另外,信息不足與信息過剩同時(shí)存在的這種悖論現(xiàn)象,也在急切地呼喚著強(qiáng)有力的信息分析工具的問世?？梢?正是社會(huì)發(fā)展的需要推動(dòng)了檢索工具衍生功能的產(chǎn)生和發(fā)展。數(shù)據(jù)庫有兩大與生俱來的優(yōu)勢:極其豐富的信息保存量和與眾多出版商的長期合作。這就為信息分析和作者服務(wù)提供了得天獨(dú)厚的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫正是通過充分利用這一得天