行政部2013工作計(jì)劃wwww

志存高遠(yuǎn)腳踏實(shí)地行政暨戰(zhàn)略規(guī)劃部

2013年工作計(jì)劃匯報(bào)人：羅新紅目錄行政人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2013年費(fèi)用預(yù)算表行政輔助決策督促檢查綜合協(xié)調(diào)會(huì)議管理公文管理事務(wù)管理檔案管理印章管理行政服務(wù)與成本管控

輔助決策：及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

督促檢查：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作及領(lǐng)導(dǎo)批辦事件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。

綜合協(xié)調(diào)：公司內(nèi)部工作與上級(jí)部門(mén)、外單位的協(xié)調(diào)工作。

會(huì)議管理：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理傳達(dá)。

公文管理：負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件，外部來(lái)文的處理工作。

事物管理：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；食堂、宿舍、辦公室的日常事物；協(xié)助財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)預(yù)、決算；做好業(yè)務(wù)部報(bào)表統(tǒng)計(jì)、配合業(yè)績(jī)考核等工作。

檔案管理：負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；建立相應(yīng)的檔案管理制度。

印章管理：公司印章簽用，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公司公章的刻制、啟用、收繳工作。

行政服務(wù)與成本管控:1.加強(qiáng)內(nèi)部溝通。2.辦公室管理人性化、合理化。3.后勤支持標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。4.公司公關(guān)職業(yè)化、多元化。人力資源公司及部門(mén)組織架構(gòu)。職位分析。人員招聘配置計(jì)劃。員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃。薪資管理與員工福利計(jì)劃?？?jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃。企業(yè)文化與員工關(guān)系管理。規(guī)章制度。公司及部門(mén)組織架構(gòu)職位分析

職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一，通過(guò)職位分析可以了解各崗位的任職資格、工作內(nèi)容，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。具體實(shí)施計(jì)劃：

1.正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上，3月底完成現(xiàn)行崗位職責(zé)信息調(diào)查，匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)確認(rèn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn)，修改完成后匯總報(bào)董事會(huì)審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

2.公司崗位職責(zé)分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析，未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會(huì)同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。

3.計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作，同時(shí)注意做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。人員招聘配置計(jì)劃渠道：網(wǎng)絡(luò)招聘（卓博人才網(wǎng)、湖南人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等）、人才市場(chǎng)（紅星人才市場(chǎng)、賀龍人才市場(chǎng)，長(zhǎng)沙人才市場(chǎng)）大型人才招聘會(huì)、高等院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)。計(jì)劃：1.2013年參加2-3場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)及畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì)。2.長(zhǎng)期網(wǎng)站招聘。3.招聘前做好準(zhǔn)備工作：招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。4.招聘費(fèi)用：紅星人才網(wǎng)展位約2600元6天。湖南人才網(wǎng)站半年約2800元左右。員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃

培訓(xùn)方式：1、外聘講師到企業(yè)授課；2、外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)；3、選拔培養(yǎng)內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；4、購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；5、挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn)，以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn)；6、組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。

培訓(xùn)內(nèi)容：管理類(lèi)：營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理、情緒管理、財(cái)務(wù)管理等。專(zhuān)業(yè)知識(shí)：礦產(chǎn)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。素質(zhì)教育：職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。培訓(xùn)安排：組織員工參加VCD教學(xué)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每月一次。將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè)，制作培訓(xùn)教材。積極開(kāi)展戶(hù)外拓展、戶(hù)外活動(dòng)等培訓(xùn)，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開(kāi)放的心態(tài)。薪資管理與員工福利計(jì)劃現(xiàn)有薪資與福利狀況分析。力爭(zhēng)薪酬水平達(dá)到行業(yè)50-75分位值（中等偏上水平），保持薪酬的內(nèi)部公平與外部競(jìng)爭(zhēng)性，以利于招到優(yōu)秀的人才，給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤(rùn)。對(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善。具體實(shí)施由董事會(huì)簽發(fā)《福利管理制度》。有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策：?jiǎn)T工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議（提案）獎(jiǎng)等?？?jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃設(shè)立《績(jī)效考核制度》、KPI及使用表單進(jìn)行分析完善，保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果掛鉤，為年度獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)；對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析，提交董事會(huì)關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)行績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定，設(shè)立公司各職能部門(mén)各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫(kù)?？?jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，做好績(jī)效考核根本意義的