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本文格式為Word版,下載可任意編輯——酒店前臺(tái)接待主管職責(zé)(三篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,確定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書(shū)寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
酒店前臺(tái)接待主管職責(zé)篇一
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
⑵認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱心接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
⑷客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
⑸為客人確鑿快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹確鑿把握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練把握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
⑽能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
⑾檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
⑿靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
⒂確鑿無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
⒃當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);
⒄當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)
酒店前臺(tái)接待主管職責(zé)篇二
酒店前廳主管崗位職責(zé)
前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)
一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):前廳部副經(jīng)理
崗位職責(zé):主持整個(gè)前廳部的日常工作,保證本部門員工的對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高住房率及客房收入。
工作內(nèi)容:
1.制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并組織落實(shí);
2.每天檢查大堂副理日志,夜班報(bào)表,隨時(shí)了解客房出租狀況;3.每天檢查房間預(yù)定狀況,了解欲抵客人資料,并定期做出客房出租率預(yù)計(jì)報(bào)表;
4.每天檢查vip進(jìn)離店?duì)顩r,親自接待重要客人;5.6.7.8.巡查酒店大堂區(qū)域,確保大廳的衛(wèi)生、背景音樂(lè)等狀態(tài)良好;航班或團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí)協(xié)助客人登記入住,保證大廳秩序;與客人保持良好關(guān)系,了解客人反饋看法,處理客人投訴;參與酒店各種例會(huì),完成上傳下達(dá);
9.主持部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)重要信息;10.制定前廳部的培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),11.對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),監(jiān)視員工的工作表現(xiàn)及實(shí)施各種獎(jiǎng)懲,負(fù)責(zé)員工的績(jī)效評(píng)估;
12.與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)共同完成帳務(wù)及信貸方面的工作;
13.與銷售部協(xié)調(diào)安排團(tuán)隊(duì)及重要客人的接待,預(yù)計(jì)市場(chǎng)分派狀況;14.與客房部協(xié)調(diào)合理分派房間,以最大限度提高住房率及客房收入;15.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào),確保部門間的信息溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)助公安部門協(xié)查通緝犯的工作;
16.及時(shí)完成總經(jīng)理交給的其它任務(wù)。
二、前廳部副經(jīng)理工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部經(jīng)理直接下級(jí):大堂副理、前臺(tái)主管、禮賓部主管、電話房主管、行政樓層主管、預(yù)定及商務(wù)中心主管、車隊(duì)主管
崗位職責(zé):協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部各項(xiàng)日常工作,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作內(nèi)容:
1.與前廳部各部分主管協(xié)作,共同主持日常工作;
2.確保前廳部每位員工的工作與休假時(shí)間得到合理安排。
3.定期對(duì)前廳部員工的表現(xiàn)與能力加以評(píng)估并呈報(bào)前廳經(jīng)理;
4.保證前廳部員工的制服、個(gè)人衛(wèi)生、形象、神態(tài)、對(duì)客服務(wù)態(tài)度及程序均符合酒店的要求,并不斷加以改進(jìn)和提高;
5.檢查各部分的交班記錄,巡查前廳部各部分的工作區(qū)域;
6.檢查前臺(tái)的預(yù)定與入住狀況,協(xié)助貴賓及團(tuán)隊(duì)的接待,征詢客人反饋看法;
7.確保每位員工都熟知處理客人要求或投訴的程序,親自處理較重要的客人投訴;
8.部門晨會(huì)上協(xié)助前廳部經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通;
9.保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前廳部的收入和利潤(rùn);10.熟知酒店的消防程序及安全知識(shí)并定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);11.保證前廳部及酒店大堂區(qū)域的整齊有序;
12.確保部門與部門之間有良好的溝通渠道及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;13.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
三、大堂副理工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部副經(jīng)理
直接下級(jí):前廳部員工
崗位職責(zé):與各部門協(xié)調(diào)及時(shí)解決客人問(wèn)題,維持酒店形象,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施等方面進(jìn)行監(jiān)視,并確鑿制作夜班報(bào)表。
工作內(nèi)容:
1.巡查大堂及附近公共區(qū)域,確保環(huán)境整齊有序,員工儀表及行為規(guī)范符合酒店要求;
2.幫助前廳部員工處理難辦的工作,監(jiān)視前廳部員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;
3.及時(shí)圓滿解決客人投訴,兼顧酒店及客人利益,確保問(wèn)題得到合理及時(shí)的解決;4.5.6.了解酒店各部門的最新信息確鑿解答客人問(wèn)詢,幫助客人解決困難。對(duì)于酒店范圍外的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜;將發(fā)生在酒店內(nèi)的重要事件及投訴記錄在工作日志上以便管理層進(jìn)行跟進(jìn)處理;負(fù)責(zé)萬(wàn)能鑰匙的保管,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序;請(qǐng)示,協(xié)助指揮處理;7.熟知酒店的消防程序及安全知識(shí),發(fā)生火警或火災(zāi)時(shí)馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
8.協(xié)助保安部及公安人員進(jìn)行與客人相關(guān)的安全調(diào)查;
9.完成指定的各種報(bào)表的制作,負(fù)責(zé)差異房及高風(fēng)險(xiǎn)客人欠帳的核查;
10.確保vip客人到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,落實(shí)接待的每一細(xì)節(jié),并迎接客人的到來(lái),認(rèn)真做好離店送行;
11.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊(duì)精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率;
12.做好交接班工作,細(xì)心閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的合理解決。
13.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
四、預(yù)訂部/商務(wù)中心主管工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部副經(jīng)理
直接下級(jí):預(yù)訂部/商務(wù)中心文員
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)訂部及商務(wù)中心的日常運(yùn)作,確保房間預(yù)訂的確鑿無(wú)誤,為客人提供高效的商務(wù)服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1.熟悉酒店經(jīng)營(yíng)政策,營(yíng)業(yè)指標(biāo),市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及其他酒店的訂房狀況;2.隨時(shí)檢查可賣房率,把握房間狀態(tài),合理控制房間預(yù)訂。確保預(yù)定信息及電腦輸入的確鑿無(wú)誤;
3.確保下屬員工以友善、熱心的態(tài)度接聽(tīng)酒店內(nèi)部及外部來(lái)電,依照規(guī)定程序回復(fù)、確認(rèn)、處理各種電話預(yù)定;
4.處理古井電訊網(wǎng)上的預(yù)定及確認(rèn)各種傳真預(yù)定;5.每日核查noshow報(bào)表,找出原因;
6.通過(guò)升級(jí)銷售及交織銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入;
7.酒店客滿期間,將客人列入等候名單或向客人推薦其他酒店;8.監(jiān)視下屬儀容儀表、行為規(guī)范符合酒店要求;9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對(duì)下屬的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;
10.有效解決預(yù)定及為客人提供商務(wù)服務(wù)中的問(wèn)題和困難,確保商務(wù)設(shè)施的完好,確保預(yù)
訂部和商務(wù)中心與前廳部其它部分的密切協(xié)同;11.完成部門規(guī)定的各種報(bào)表及預(yù)計(jì);12.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
五、預(yù)訂部/商務(wù)中心文員工作職責(zé)
直接上級(jí):預(yù)訂部/商務(wù)中心主管
直接下級(jí):
崗位職責(zé):依照規(guī)定程序熱心、友善處理預(yù)訂及為客人提供打字、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:
1.依照酒店規(guī)定接聽(tīng)電話預(yù)訂,確??腿诵畔⒌拇_鑿?fù)暾⒓皶r(shí)輸入電腦;
2.隨時(shí)查看電腦顯示的房間狀態(tài),合理分派預(yù)定的房間;3.確鑿及時(shí)處理客人對(duì)預(yù)訂的更改、取消等特別要求;4.5.6.7.依照規(guī)定程序處理團(tuán)隊(duì)預(yù)訂、旅行社或公司傳真預(yù)定及古井電訊網(wǎng)預(yù)定;通過(guò)升級(jí)銷售及交織銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入;熱心、友善、及時(shí)、確鑿的為客人提供打字、復(fù)印、接發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù);對(duì)重要的或有問(wèn)題的預(yù)定或傳真,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管進(jìn)行處理;
8.做好交接班工作,細(xì)心閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的合理解決;
9.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
六、電話房主管/領(lǐng)班工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部副經(jīng)理
直接下級(jí):電話接線員
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)電話房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),安排對(duì)下屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí)。
工作內(nèi)容:
1.監(jiān)視所有接線員的儀容儀表和工作表現(xiàn)符合酒店規(guī)定;
2.確保所有接線員在鈴響三聲內(nèi)接起電話,并順利、正確、迅速的轉(zhuǎn)接電話;
3.準(zhǔn)備對(duì)所有電話接線員的一系列培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí);4.參與前廳部早會(huì),及時(shí)將酒店重大信息傳達(dá)給所有接線員;5.確保所有接線員精通酒店傳呼系統(tǒng),及閉路電視播放系統(tǒng);6.確保客人留言的記錄確鑿無(wú)誤并在15分鐘內(nèi)送至客房;7.確保叫醒服務(wù)的及時(shí)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
8.定期更新酒店電話分機(jī)號(hào)碼表和內(nèi)線傳呼號(hào)碼;
9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對(duì)接線員的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;
10.與前廳部其他部分及相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系,確保信息溝通渠道的暢通;
11.及時(shí)完成部門規(guī)定的各種報(bào)表;
12.幫助客人解決疑難和緊急的問(wèn)題,確鑿答復(fù)有關(guān)世界時(shí)間、天氣狀況等的問(wèn)詢;
13.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
七、電話房接線員工作職責(zé)
直接上級(jí):電話房主管/領(lǐng)班
直接下級(jí):
崗位職責(zé):熟練把握電話交換機(jī)的使用,確鑿、及時(shí)處理各種電話轉(zhuǎn)接;確鑿使用酒店內(nèi)線傳呼系統(tǒng)和閉路電視播放系統(tǒng)。
工作內(nèi)容:
1.保持儀容儀表、工作程序符合酒店規(guī)章制度和部門要求;
2.遵循電話保密原則,正確、及時(shí)、順利的轉(zhuǎn)接電話,提供熱心友善的服務(wù);
3.確??腿肆粞苑?wù)的確鑿、及時(shí);4.負(fù)責(zé)檢查叫醒服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5.每天依照閉路電視節(jié)目單次序播放內(nèi)線碟片;
6.熟知酒店的消防程序和安全知識(shí),及酒店內(nèi)部傳呼系統(tǒng)的使用;7.確鑿回復(fù)客人關(guān)于天氣、時(shí)間、酒店設(shè)施等方面的問(wèn)詢;8.保持電話房的清潔及空氣暢通;
9.遵守酒店工作要求,聽(tīng)從上級(jí)合理的班次安排和變動(dòng);
10.做好交接班工作,細(xì)心閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的合理解決;
11.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
八、前臺(tái)主管工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部副經(jīng)理直接下級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)前臺(tái)辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問(wèn)詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺(tái)員工的對(duì)客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象。
工作內(nèi)容:
1.監(jiān)視前臺(tái)員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求;
2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分派房間;3.確保貴賓到達(dá)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);
4.幫助和監(jiān)視員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否確鑿;
5.對(duì)于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;
6.檢查當(dāng)班期間前臺(tái)帳務(wù)狀況,員工有無(wú)長(zhǎng)短款狀況;
7.確保前臺(tái)電腦設(shè)備完好,常用物品的及時(shí)補(bǔ)充,負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的清白、整齊;
8.了解當(dāng)日宴會(huì)、會(huì)議及餐飲的推廣項(xiàng)目;
9.合理安排員工班次,制訂前臺(tái)員工的培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí);
10.根據(jù)員工的表現(xiàn),對(duì)下屬作出績(jī)效評(píng)估并及時(shí)報(bào)告前廳部副經(jīng)理;11.參與前廳部早會(huì),及時(shí)將更新信息傳達(dá)給所有前臺(tái)員工;12.主持每天前臺(tái)交接班會(huì)議,檢查交班記錄;13.確鑿及時(shí)完成部門要求的各種報(bào)表;
14.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊(duì)精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率;
15.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。九、前臺(tái)領(lǐng)班工作職責(zé)
直接上級(jí):前臺(tái)主管
直接下級(jí):前臺(tái)接待
崗位職責(zé):協(xié)助前臺(tái)主管負(fù)責(zé)前臺(tái)辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問(wèn)詢、接受預(yù)訂等日常工作,督導(dǎo)前臺(tái)員工的對(duì)客服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)。
工作內(nèi)容:
1.監(jiān)視前臺(tái)員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求;
2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分派房間;3.確保貴賓到達(dá)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);4.幫助和監(jiān)視員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否確鑿;
5.協(xié)助前臺(tái)主管對(duì)于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;6.檢查當(dāng)班期間前臺(tái)帳務(wù)狀況,員工有無(wú)長(zhǎng)短款狀況;
7.保持前臺(tái)區(qū)域的清白、整齊,前臺(tái)電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足;
8.協(xié)助前臺(tái)主管進(jìn)行對(duì)前臺(tái)接待的各種崗位技能培訓(xùn)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);
9.前臺(tái)主管不在時(shí)代其參與前廳部早會(huì),并及時(shí)將信息傳達(dá)給所有前臺(tái)員工;
10.了解當(dāng)日宴會(huì)、會(huì)議及餐飲的推廣項(xiàng)目;11.參與每天前臺(tái)交接班會(huì)議,檢查交班記錄;12.確鑿及時(shí)完成部門要求的各種報(bào)表;
13.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊(duì)精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率;
14.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。十、前臺(tái)接待工作職責(zé)
直接上級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班
直接下級(jí):
工作概述:按酒店政策及部門工作要求為客人辦理登記及離店手續(xù),并將所有信息輸入電腦,為客人解答疑問(wèn)、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。工作內(nèi)容:
1.檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分派房間為預(yù)抵客人分派房間;
2.為客人辦理登記入住手續(xù)并輸入電腦,確認(rèn)所有信息的確鑿?fù)暾?.了解當(dāng)日到達(dá)貴賓和團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)資料,提前做好準(zhǔn)備工作;4.以認(rèn)真熱心的態(tài)度,幫助處理客人的問(wèn)題和要求;
5.確??腿讼M(fèi)帳目及時(shí)輸入房帳,為財(cái)務(wù)部提供所有必需的單據(jù);6.積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施及正在實(shí)施的各項(xiàng)宴會(huì)及餐飲促銷活動(dòng);7.了解古井亞太區(qū)的其他酒店和總部正在實(shí)施的促銷活動(dòng)并積極推銷優(yōu)先俱樂(lè)部;
8.為客人提供外幣兌換、保險(xiǎn)箱、留言等服務(wù);9.以友善熱心的態(tài)度接聽(tīng)酒店內(nèi)部及外部來(lái)電;
10.快速確鑿為客人辦理離店手續(xù),確保所有帳目及單據(jù)的明了完整;11.確鑿填寫公安局發(fā)放的登記薄并及時(shí)送交,及時(shí)將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦。配合公安做好協(xié)查通緝工作;
12.將重要的需跟進(jìn)的事件記在交班記錄本上,并積極跟進(jìn)落實(shí);13.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
十一、行政樓層主管工作職責(zé)
直接上級(jí):前廳部副經(jīng)理
直接下級(jí):行政樓層接待
崗位職責(zé):為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),制定有效的行政樓層培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)行政樓層的日常工作進(jìn)行積極監(jiān)視和檢查,協(xié)調(diào)行政樓層與前廳其他部分的工作。工作內(nèi)容:1.監(jiān)視行政樓層員工的儀容儀表及工作表現(xiàn);
2.檢查預(yù)抵客人房間,確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位;
商務(wù)酒店前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前廳經(jīng)理做好日常接待工作,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待班組的日
常管理工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的摩擦。2.直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問(wèn)詢應(yīng)
接服務(wù)的進(jìn)行,盡量滿足客人正當(dāng)要求。
3.把握預(yù)訂狀況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店?duì)顩r,最
大限度地銷售客房。
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)班前會(huì)及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀容儀表,工作紀(jì)律,禮貌用語(yǔ)及工作態(tài)度。5.及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)
間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。
6.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報(bào)表、及其它物
品。
7.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入住結(jié)賬離店手續(xù)。
9.確??腿说泥]件、傳真或遺留物品得到合理保管和處理。
10.幫助員工解決工作中遇到的難題,處理工作中過(guò)錯(cuò)和事故。11.執(zhí)行、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
酒店前廳主管崗位職責(zé)1.參與每日早例會(huì),開(kāi)會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2.分派收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備狀況。
3.查本日的訂房狀況有無(wú)超過(guò)10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,假使要安排收銀做好分派團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接。
4.每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否確鑿。
5.檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排狀況,房卡制作狀況,檢查預(yù)定單是否有特別要求,并落實(shí)。
6.了解,記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并做好交接。
7.檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)pa工作進(jìn)行提醒與指導(dǎo)。
8.中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9.查看當(dāng)天入住率報(bào)表,接待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住狀況。10.隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生,物品及吧凳擺放是否整齊。11.督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時(shí)給予指導(dǎo)。
12.員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐,前臺(tái)必需保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13.查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內(nèi)容
14.隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表,站姿,禮儀,禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提醒。
15.入住高峰期在前廳做好接待工作。
16.檢查當(dāng)班收銀開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否確鑿17.熟記常住客人姓名,努力提供針對(duì)性服務(wù)。
18.隨時(shí)查看監(jiān)控有無(wú)可疑人事或事情出現(xiàn),及時(shí)上報(bào)。
19.報(bào)警器響時(shí),及時(shí)查看那個(gè)房間,通知客房主管到房間查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20.檢查開(kāi)關(guān)是否及時(shí),控制空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間。有效控制能源使用。21.每日退房征求客人看法記錄在客人看法本上.22.引領(lǐng)客人電梯方向,退房設(shè)計(jì)熱心并有禮貌的說(shuō)送行語(yǔ)言。
23.客人需看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間設(shè)施設(shè)備,爭(zhēng)取每位客人留住。24.隨時(shí)關(guān)注酒店流量,確保收益最大化,合理控制房態(tài),親自處理需要特別安排的訂房事宜。
26.主動(dòng)征詢和收集客人看法和建議,負(fù)責(zé)處理客人對(duì)酒店接
待服務(wù)和客房設(shè)施設(shè)備等方面的投訴,超過(guò)職責(zé)權(quán)限,及時(shí)請(qǐng)示店長(zhǎng)。
27.做好酒店銷售計(jì)劃,并安排前臺(tái)員工參與酒店銷售工作。28.
酒店前臺(tái)接待主管職責(zé)篇三
酒店前臺(tái)員工崗位職責(zé)
1、與交班人確鑿詳細(xì)交接,包括:現(xiàn)金、信用卡單據(jù)、支票、押金單、收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票等與錢款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應(yīng)始終保持一致,并做好交接記錄:待結(jié)房、客人交代事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)交代應(yīng)本卷須知。
2、依照酒店規(guī)定禮貌收取客人的預(yù)付款,收到錢款必需唱票和驗(yàn)鈔,并正確填寫預(yù)付金確認(rèn)單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),及時(shí)輸入電腦,與各部門協(xié)同好工作.3、正確使用pos機(jī),為客人辦理信用卡結(jié)賬的工作.結(jié)帳時(shí),客人所有消費(fèi)項(xiàng)目,包括房?jī)?nèi)有償物品以及其他收銀點(diǎn)轉(zhuǎn)下來(lái)的消費(fèi)金額等明白地填寫在“住客分戶賬〞單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認(rèn),找錢須唱票,多開(kāi)發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。
4、客人退房時(shí)要等房務(wù)中心通知可以退房后方可退房,報(bào)下的房?jī)?nèi)消費(fèi)、遺失、損壞等狀況,要認(rèn)真細(xì)心的聽(tīng)明白,并及時(shí)記錄在消費(fèi)清單上并輸入電腦,若報(bào)下的房間還未退,先將消費(fèi)金額輸入電腦,等客人退房時(shí)一并結(jié)賬。
5、嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)免費(fèi)房制度,要由執(zhí)行總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可開(kāi)房,免費(fèi)房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知),并收取押金每間200元,房?jī)?nèi)無(wú)損失、遺失
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