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第8頁共8頁零星材料?管理制度?模板一?、制度正?文第一章?總則1.?0目的?規(guī)范零星?材料采購?流程,降?低采購成?本;加強?零星采購?管理,提?升零星采?購質(zhì)量和?效率。?2.0采?購范圍?除主材料?、輔材批?量合同訂?購以外的?臨時采購?業(yè)務,包?括工地急?需材料或?低值易耗?品等。?3.0職?責3.1?使用部門?負責填?寫零星材?料采購申?請單,按?規(guī)定辦理?領用手續(xù)?。3.?2采購專?員負責?供應商甄?選、詢價?、比價,?按采購申?請實施采?購行為、?辦理入庫?及財務報?銷手續(xù)等?。第二?章具體內(nèi)?容1.0?采購申請?1.1?使用部門?有物資需?求時,首?先應提交?“零星材?料領用單?”,經(jīng)批?準后到物?料倉庫領?取。1?.2對于?無法通過?倉庫直接?領用的物?資,由使?用部門填?寫《零星?材料采購?申請單》?(須注明?用途、數(shù)?量、要求?到貨日期?等),經(jīng)?領導批準?后,遞交?給采購專?員申請采?購。1?.3原則?上,公司?不得未經(jīng)?申請而擅?自采購,?嚴禁“先?斬后奏”?的行為。?如遇緊急?情況可通?過電話說?明原由提?出口頭申?請,但在?事后必須?及時補充?提交采購?申請單。?2.0?采購審核?2.1?各部門的?“零星材?料采購申?請單”由?行政部門?負責人審?核;2?.2審核?關(guān)鍵點主?要為。正?當性、用?途、數(shù)量?、價格和?要求到貨?日期等,?對審核有?異議的,?應及時與?申請人溝?通、說明?,并達成?一致意見?。3.?0采購辦?理3.?1采購人?員應具備?良好的職?業(yè)操守,?秉持“節(jié)?約”和“?公司利益?第一”思?想執(zhí)行采?購。3?.2在實?施采購時?,應本著?5r(適?質(zhì)、適量?、適價、?適地)的?原則,確?保采購的?物資質(zhì)量?可靠、物?美價廉。?3.3?對于采購?頻率較高?、用量較?大的后勤?物資,應?采取選擇?固定供應?商作為合?格供應商?的方式進?行合作。?對供應商?的選擇應?考量其質(zhì)?量、數(shù)量?、付款方?式、稅點?、供貨價?格、供貨?方式、供?貨周期、?售后服務?等多個方?面。3?.4合格?供應商資?格的確定?應邀請使?用部門、?財務部門?等共同參?照評審結(jié)?果確定,?并定期對?其進行再?評估。對?出現(xiàn)重大?質(zhì)量問題?或不符合?時,應對?其資格重?新評審或?者取消其?合格供應?商資格。?3.5?對于已確?定合格供?應商資格?的,可以?簽訂采購?合同。對?于供應商?的報價,?應定期進?行再評估?。4.?0入庫辦?理4.?1所有經(jīng)?采購的物?資,必須?由采購人?員辦理入?庫手續(xù),?入庫經(jīng)手?人必須按?照采購申?請單、發(fā)?票、實物?進行核對?、驗收,?在確保一?致時才能?辦理入庫?,并如實?登記“零?星材料采?購入庫/?領用臺賬?”。4?.2入庫?經(jīng)手人在?辦理物品?入庫驗收?時,如發(fā)?現(xiàn)所采購?的物品與?申請不符?、或存在?其他質(zhì)量?問題時有?權(quán)拒收,?同時及時?告知采購?人進行調(diào)?換或退貨?。4.?3辦理入?庫時,必?須確保物?品數(shù)量準?確無誤、?包裝物完?整以及相?關(guān)資料齊?全。最后?由入庫經(jīng)?手人在入?庫單上簽?字確認后?方視為入?庫完畢。?5.0?物品領用?5.1?所有物資?必須辦理?領用手續(xù)?才能使用?,嚴禁“?未入庫、?先領用”?的現(xiàn)象。?5.2?在辦理領?用時,領?用人應在?現(xiàn)場對申?領的物品?進行清點?、并檢驗?外觀、質(zhì)?量、型號?等是否符?合,確認?無誤后,?領用人在?“零星材?料采購入?庫/領用?臺賬”上?簽字確認?。6.?0盤點?6.1所?有的物資?,應按月?進行盤點?,具體參?照“零星?材料盤點?表”6.?2對于盤?點中出現(xiàn)?的盤盈、?盤虧,應?由盤點人?進行書面?說明。當?盤盈、盤?虧金額≧?____?元時,必?須上報中?心負責人?。6.?3對于重?大盤虧時?間,應對?相關(guān)責任?人進行經(jīng)?濟處罰并?追償相關(guān)?物品。?第四章附?則一、?解釋本?制度由行?政中心負?責解釋并?修訂,自?發(fā)布之日?起生效。?零星材?料管理制?度模板(?二)第?二十二章?零星工程?管理管理?制度1?目的:?為了加強?對零星工?程的監(jiān)督?管理,規(guī)?范工程招?標分包行?為,提高?工作效率?,特制定?本規(guī)定。?2范圍?。本規(guī)定?適用于公?司所有零?星工程的?管理。3?權(quán)責單位?3.1?辦公室負?責本制度?制定、修?改、廢止?的起草工?作;3?.2辦公?室負責本?制度制定?、修改、?廢止的核?準;3?.3辦公?室為本制?度的管理?單位。?4作業(yè)程?序4.1?零星工程?定義是指?金額小、?時間緊、?建設內(nèi)容?簡單、不?屬于基建?范圍的零?星的或臨?時性的工?程。4?.2零星?工程牽頭?處理部門?4.3?零星工程?的申請及?招標1?a.招?標遵循公?開、公平?、公正和?誠實信用?的原則,?安排至少?兩家以上?的具備符?合工程施?工資質(zhì)要?求、資信?良好的單?位進行報?價;b?.在滿足?工程質(zhì)量?要求的情?況下,采?取“最低?價中標法?”;c?.下列工?程可以《?工程項目?基準單價?》為依據(jù)?,采用“?競爭性談?判”或“?詢價擇優(yōu)?”方式發(fā)?包:a)?工程內(nèi)容?單一、?價格變化?小,且工?程造價≤?____?元的零星?工程;b?)采用招?標所需時?間不能滿?足工程緊?急實施需?要的;c?)經(jīng)技術(shù)?部門評審?認為技術(shù)?復雜或者?性質(zhì)特殊?,不能確?定詳細規(guī)?格或具體?要求的;?d)潛在?投標人或?投標人少?于兩家的?或者招標?失敗的。?4.4?零星工程?施工過程?管理a?.施工前?,申請部?門/施工?場地部門?應騰空施?工區(qū)域,?并做好現(xiàn)?場產(chǎn)品及?財物防護?措施;?b.施工?前,設備?部做好現(xiàn)?場水、電?、氣等施?工必備進?場條件,?并將施工?范圍地下?埋藏管網(wǎng)?的資料及?具___?_置進行?交底。?a.施工?時間原則?安排在0?8:00?—24:?00,特?殊施工時?間需以降?低對正常?工作的影?響為目標?,施工期?間如遇重?要接待任?務時,根?據(jù)接待要?求配合臨?時停工。?b.下?列施工項?目需安排?在正常上?班時外進?行(工作?日18:?30后或?周末等休?息日):?a)有噪?聲、振動?等對正常?辦公造成?一定影響?的機械性?作業(yè);b?)大面積?的油漆及?其它會產(chǎn)?生強烈刺?激氣味的?施工項目?;c)影?響正常工?作運營的?施工項目?,如衛(wèi)生?間改造等?。2?施工人員?及攜帶工?具、材料?進入廠區(qū)?時,必須?嚴格遵守?公司門禁?規(guī)定,做?好登記;?b.施?工時前,?做好地面?、墻面、?管網(wǎng)及其?他財物的?防護后方?可施工,?并對現(xiàn)場?施工人員?進行現(xiàn)場?保護教育?;c.?地面墻面?施工完工?后,如需?再次進入?施工現(xiàn)場?時必須做?好防護,?如人員穿?鞋套、梯?腳包膠皮?等,避免?碰撞刮花?;d.?不得隨意?擴大施工?占地面積?,嚴禁堵?塞交通及?安全疏散?通道,各?種施工材?料,設備?不得亂堆?亂放;各?種廢料及?物品,做?到當天施?工當天清?理,保證?現(xiàn)場的清?潔衛(wèi)生;?e.運?輸材料或?工具進場?時必須從?指定的通?道裝卸,?使用電梯?時不得超?載超重、?不得運輸?易燃__?__品;?不得用物?品強行擋?住電梯門?;f.?施工過程?不得破壞?建筑物外?觀、本體?結(jié)構(gòu)。如?有特殊要?求的,需?經(jīng)過審核?同意后方?可實施;?g.施?工單位應?負責現(xiàn)場?的衛(wèi)生工?作,及時?清理垃圾?及多余廢?料:a)?建筑垃圾?必須使用?袋裝;b?)建筑垃?圾不得隨?意堆放在?公共場所?、過道及?傾倒到垃?圾桶內(nèi);?c)建筑?垃圾堆積?到一定數(shù)?量時必須?及時清運?出廠區(qū),?不準超期?、超范圍?堆放。h?.施工過?程監(jiān)管:?a)生產(chǎn)?及倉儲區(qū)?域:由施?工申請部?門/施工?場地部門?監(jiān)管,行?政部派員?巡查;b?)公共及?特殊區(qū)域?:由行政?部派員監(jiān)?管、巡查?;c)設?備部對現(xiàn)?場水電氣?等安全施?工措施進?行監(jiān)管。?施工人?員進入廠?區(qū)必須遵?守各項安?全及規(guī)章?制度;?進入施工?區(qū)域必須?佩戴相應?的安全防?護用品,?做到不違?章冒險施?工;不得?大聲喧嘩?;禁止赤?膊、穿短?褲、穿拖?鞋或光腳?施工;?不得隨意?進入非施?工區(qū),不?得隨意閑?逛、嬉戲?、打鬧、?玩耍、打?游戲3?或在公?共區(qū)域睡?覺;不?得擅自使?用、故意?損壞、偷?竊我司或?其他單位?的工具或?任何物品?;不得在?廠區(qū)范圍?內(nèi)吸煙;?未經(jīng)允?許,不得?在廠區(qū)內(nèi)?拍照,不?得將我司?任何情況?向外界人?員泄露。?施工單?位必須簽?署《工程?施工環(huán)境?與職業(yè)健?康安全協(xié)?議書》后?方可進場?施工;?b.施工?單位必須?采取切實?有效的措?施來保障?施工人員?的人身安?全;開工?前進行安?全教育,?自覺穿帶?好安全防?護用品;?特種作業(yè)?人員必須?持證上崗?,嚴禁違?章、無證?操作;?c.施工?單位應_?___人?員對施工?區(qū)域、作?業(yè)環(huán)境、?設備器具?等進行檢?查,確認?符合安全?要求;并?應做好預?防事故發(fā)?生的技術(shù)?措施,包?括防塌方?、防高墜?、防觸電?、防塵、?防砸傷等?;d.?應在施工?范圍裝設?臨時圍欄?或警告標?志,不得?超越指定?的施工范?圍進行施?工,禁止?無關(guān)人員?進入施工?現(xiàn)場;?e.如施?工中需使?用電、水?源,應事?先聯(lián)系,?不得亂拉

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