公務車輛運營中心車輛管理辦法

公務車輛運營中心車輛管理辦法為做好××學院公務用車輛運營與服務工作，滿足學院公務用車需要，提高車輛的使用效率，有效節(jié)約成本，確保安全運行，特制訂本辦法。一、基本原則集中管理、安全高效、有償用車、文明服務、績效獎懲。二、車輛使用調度（一）實行提前預約和應急保障制度：用車部門可通過填寫用車申請單、學院OP平臺發(fā)送用車申請單、電話預約三種形式申請用車。.實行提前預約制度，用車部門應提前半天或于當天上、下午上班后的30分鐘內與車輛運營中心聯(lián)系。長途用車，需在前兩天的16：30之前提出，經學院領導批準后，填寫用車申請單，由運營中心根據(jù)用車申請單給予安排。超出該預約時段的視為臨時用車，運營中心根據(jù)實情決定是否派車。.應急公務派車可通過電話聯(lián)系車輛運營中心負責人，派車后再補辦用車申請單。。（二）用車程序：填寫用車申請單、經部門負責人審核或部門負責人通過辦公平臺發(fā)送用車申請單→聯(lián)系車輛運營中心一填寫派車單→出車→駕駛員填寫派車單其他內容→核對車輛運行相關數(shù)據(jù)→乘車人確認簽字。（三）正常派車時間為每日7：30—17：30（因公出差、學院在周六、周日、節(jié)假日安排的公務活動除外），其他情況下，若部門周六、周日、節(jié)假日用車，須按程序審批。（四）車輛集中停放在學院行政辦公樓、城區(qū)老校大門前（因任務需要可停放在指定地點）。三、車輛費用核算管理（一）費用管理用車實行市場化管理模式，車輛運營中心執(zhí)行原××學院車管科確定的收費標準，實行單車核算，一車一單管理，獨立核算，整體運營效益管理。1.計費方式：根據(jù)收費標準，按照出車天數(shù)或公里數(shù)結算費用。2.部門用車每月一結算，由車輛運營中心于次月10號前核算，在學院辦公平臺公示后，由學院財務通過部門車輛費用列支渠道劃轉入車輛運營中心車輛費用賬戶。.車輛運營中心在財務處單設賬戶，獨立核算，計入車輛成本的費用按照《義義學院公務車輛管理辦法》有關條款執(zhí)行。（二）收費原則和標準用車費用核算依據(jù)是派車單。車輛運營中心根據(jù)各部門用車情況核算用車費用后，報表至財務處，扣減相應費用。.車輛以運營中心辦公地點為計算里程始終點。車輛運營中心各種車輛使用收費按保本運營原則確定，成本包含：合同工駕駛員工資及保險、正式工獎勵工資及補助、燃油費、保險費、維修費等直接費用。收費標準（見附件）.等時計費標準。用車等候時間＜20分鐘不計算，＞20分鐘＜0.5小時的按20公里收費，＞0.5小時＜1小時按40公里收費，＞2小時＜4小時按1次收費，＞4小時＜8小時按1天收費，超過8小時按照以上標準疊加收費。車輛外出運行時間在7：30—17：30之內停放，住宿當晚不收等時費。因車輛出現(xiàn)故障或

事故等，所耗里程和時間不計費用。.每次用車結束后的高速公路費、過路費、過橋費、停車費、輪渡費等，由

用車部門支付。.部門用車去外地，駕駛員住宿費、餐費由用車部門負擔。四、駕駛員管理（一）駕駛人員及其職責。駕駛員包括學院正式工、合同工。正式工駕駛員其

學院編制性質及待遇不變；合同工駕駛員由運營中心負責招聘，按照學院規(guī)定與其

簽訂用工合同，按合同及運營中心管理辦法執(zhí)行。駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，做

到文明服務、安全行車。駕駛員維護不當造成車輛損失，由駕駛員負責承擔損失。

駕駛員負責車輛的年審、維護維修，保障車輛保持良好的運行狀態(tài)。（二）駕駛員考勤制度。按照學院考勤制度和學院實業(yè)總公司的考勤要求實

施，做到不遲到、不串崗、不早退，有事請假，病假要有醫(yī)院證明。（三）駕駛員補貼獎勵。駕駛員檔案工資及保險、統(tǒng)一補貼、節(jié)日補貼、崗位

津貼，正式工由學院正常發(fā)放,臨時聘用人員由學院保障，納入運營成本核算。運

營中心所有人員績效工資、值班費、里程補貼及安全獎勵等費用結合單車核算效益

情況，本著“多勞多得”原則由運營中心發(fā)放。駕駛員補貼實行基礎補助和里程補

助相結合的辦法，月補助參考標準為120元/月；里程參考補助標準為0.10元/公超過運營中心車輛平均效益里程可上浮10%-30%。駕駛員獎勵實行安全效益

年度運行無事故、無違章、無違紀，按照單車核算效益情況另給予安全效益五、駕駛員工作紀律管理、車輛燃油、維修管理執(zhí)行《義義學院公務車輛管里，

獎，

獎。理辦法》。六、車輛保險由車輛運營中心進行招標，實行統(tǒng)一定點保險。七、本辦法由學院實業(yè)總公司負責解釋。八、本辦法自發(fā)布之日起實施。附件：一、XX學院公務車運營中心車輛收費標準二、XX學院公務車運營中心駕駛員工作紀律、車輛燃油、維修管理辦法XX學院公務車運營中心車輛收費標準附件一：XX學院原公務車用車收費標準型車計日用車計程用車備注準標用費目項包車價元/日日用公里日用小時超時費元/每小時超公里費元/車公里公里計價元/車公里等候費元/小時起價公里起價費用IXI1.8T或2.0排量以下公務轎車2701006101.501.5010381.8T或2.0排量以上公務轎車 300102.002.001038大捷龍、奧康賽、SUV等商務車 400153.003.0015312面包車 500154.004.0015315考斯特中巴 600205.005.0020320大客車 70020_6.006.00203_25附件二：××學院公務車運營中心駕駛員工作紀律、車輛燃油、維修管理辦法一、駕駛員工作紀律管理1．服從管理，嚴禁私自出車。駕駛員必須服從車輛運營中心安排，沒有派車單，駕駛員一律不得私自接受出車任務，其他未經部門負責人批準，所接受的出車任務均屬出私車。因私用車發(fā)現(xiàn)一次罰款80元。因私出車造成的一切費用由駕駛員自負。發(fā)生責任事故造成經濟損失，依據(jù)《XX學院安全生產責任追究管理辦法》處理。駕駛員不服從車輛運營中心管理，弄虛作假，拒不出車，校內職工停車檢查，參照有關規(guī)定進行處理，聘用駕駛員予以辭退。2．嚴格出車程序，認真核算登記。駕駛員每次出車必須嚴格按照規(guī)定，憑派車單出車，出車任務結束后，須認真填寫出車派出單，寫明出車地點、出車時間、出車事由、用車往返時間、乘車人、往返里程、路橋費及特別說明事項等，并由乘車人確認簽字，作為結算憑據(jù)和駕駛員核銷油料等費用的依據(jù)。出車記錄單須于次日8:30前報車輛運營中心進行統(tǒng)計匯總，由用車人簽字的公里數(shù)為有效里程。出車補貼按有效里程計發(fā)，每月無效里程超出60公里以外的，每公里按2元計費從補貼中扣除。駕駛員必須按派車單規(guī)定的時間、地點、路線出車，出車任務完成后應及時歸隊。因個人原因延誤工作一次罰款20元；造成嚴重影響的，從嚴處理。3．增強責任意識，保障車輛財產安全。各車輛證件及所配專用工具要妥善保管，因失職所造成的丟失或損壞，一切經濟損失自負。4．遵守交通安全制度，確保安全運行。駕駛員實行安全獎勵，全年沒有發(fā)生交通事故的（且一年無違章違紀行為發(fā)生）駕駛員，年終每人發(fā)放安全獎600元。各車因闖紅燈、壓黃線、違章停車等違章罰款不予報銷。對一切酒后駕駛車輛的罰款或事故造成的損失，一律由個人負擔，并按有關規(guī)定給予相應處分。事故維修費用由保險公司理賠，因駕駛員責任造成不能理賠的費用由駕駛員本人承擔。5．實行“定點停放”制度。車輛一律停放在規(guī)定的停車區(qū)內，按車位整齊有序停放車輛，汽車鑰匙由車輛運營中心集中管理。因公務活動或差旅等需要，公務用車可根據(jù)中心主任安排停放在指定的停車地點。凡因不按規(guī)定停放造成損失損壞的，后果自負并按相關規(guī)定追究其責任。6．實行駕駛員輪流聽班工作制度。駕駛員實行節(jié)假日和公休日聽班管理，以保證用車需要。7．保持車容整潔，保證車況良好。及時清洗、檢查、維護、保養(yǎng)車輛，發(fā)現(xiàn)故障應及時排除，不帶故障出車。8．謹慎駕駛，確保安全。駕駛員應按規(guī)定落實上級和交警部門的安全行車指示精神，努力鉆研安全駕駛技術，提高自身的技術素質。遵守職業(yè)道德，嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，不疲勞駕駛，不開快車，嚴禁工作時間飲酒和酒后開車、超速行駛和超載人員，確保行車安全。9．遵章守紀，文明行車，優(yōu)質服務。遵守學院的各項規(guī)章制度，按時上班考勤，按要求出車時間提前10分鐘準備到位。未經批準，出車期間不得擅自改變出車路線，不得攜帶他人同車。出車途中服務要主動、熱情、周到、文明。10．駕駛員發(fā)生下列情況的，酌情依據(jù)有關規(guī)定給予一定處罰：（1）不服從車輛運營中心安排，違章，違法亂紀，視情節(jié)輕重，給予一定紀律處分，情節(jié)嚴重的，建議調整工作崗位或者予以辭退。駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的由違規(guī)駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。（2）擅自用車，或亂停亂放在其它不應停放的地方，被上級機關查獲曝光的，除查清原因和追究責任外，扣發(fā)相應的獎金，嚴重者按學院相關規(guī)定處罰。（3）私自出車及把車交給他人駕駛，視情節(jié)輕重給予紀律處分或辭退，同時扣除全年獎金；造成交通事故的，按學院及有關部門規(guī)定進行處理。（4）擅自將油料提供他人或移作它用，除由本人追回油料款外，處以十倍油料款的處罰，并給予一定紀律處分。情節(jié)嚴重的，建議調整工作崗位或者予以辭退。（5）車輛出事故，出現(xiàn)逃跑、偽造現(xiàn)場、隱瞞不報、弄虛作假和自行處理等情況，責任自負，并視情節(jié)輕重扣減當年相應獎金，嚴重的視具體情節(jié)按相關規(guī)定進行嚴肅處理。（6）違反規(guī)定工作時間飲酒給予當事人通報批評處理，屢次違反或造成一定影響酌情從重處理。二、車輛燃油管理（一）車輛加油憑車輛運營中心出具的加油單或加油卡到加油站加油。加油單或加油卡實行定車加油，不得轉借他人使用。因加油單或加油卡丟失造成的損失由駕駛員自己承擔。沒有特殊情況，在燃油續(xù)駛里程范圍內，在外加油不予報銷。車輛所用的油料統(tǒng)一由車輛運營中心到石油公司購買油卡，實行一車一卡管理，登記審核，統(tǒng)一結算。對油耗與行駛里程進行登記，實行定期（每月）公布制度。（二）車輛行駛里程和燃油數(shù)實行每周一登記每月一匯總，每月一核算。各種車輛按有效里程及本車確定的油耗標準，年底統(tǒng)計考核。（三）無特殊情況不得用現(xiàn)金加油，如長途出車確需在外加油，需及時向本部門領導報告，乘車人簽字。三、車輛維修管理（一）車輛運營中心成立以部門負責人為組長的維修檢查小組，負責車輛維修前的鑒定、審批和維修后的質量驗收及車輛日常保養(yǎng)的監(jiān)督實施工作。維修檢查小組對各車的常規(guī)保養(yǎng)要監(jiān)督實施，確保車輛不失修不脫修。車輛維修保養(yǎng)實行定點制度，并建立車輛維修檔案，實行一車一冊，記錄詳細，以備檢查。（二）車輛維修保養(yǎng)要辦理審批手續(xù)。車輛維修前先由駕駛員提出維修部件名稱、內容及范圍，報維修檢查小組。維修檢查小組3人以上對提出的維修內容和范圍進行檢查、核實鑒定并提出處理意見。確需維修時，修理或購買車輛維修所用材料價值200元以下須經車輛運營中心主任批準，200元以上經公司經理批準，1000元以上的經分管院長批準。然后持維修派工單到車輛管理運營中心指定的維修廠家按審批維修范圍修理。維修中需變動維修項目時，駕駛員要及時反饋意見，未經同意的超范圍維修和自作主張的維修所產生的費用，車輛管理運營中心不予結算。維修中，駕駛員要對維修內容進行監(jiān)督、檢查，完工后對維修內容核實簽字認可，檢查小組要對維修質量進行驗收和鑒定，確定保修期限，并對舊件進行回收（根據(jù)實際用途相應處理），各車維修費用按月結帳。（三）長途出車異地維修，200元以內駕駛員有權決定維修。200元以上的維修必須請示車輛運營中心主任或公司經理同意后才能維修，維修發(fā)票必須有駕駛員和用車人簽字，否則不予報銷，特殊情況除外。（四）修理廠每月10日前持車輛管理部派工單和駕駛員簽字認可后的材料明細表、工時費、管理費到車輛