清華大學(xué)體育館管理與網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)-使用手冊

清華大學(xué)體育場館治理與預(yù)約系統(tǒng)使用手冊系統(tǒng)功能描述信息進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和治理。系統(tǒng)具體的功能和權(quán)限說明如下表所示：模塊場館設(shè)置本地用戶治理用戶授權(quán)場館參數(shù)配置信息公布場地治理網(wǎng)上預(yù)約前臺(tái)治理

權(quán)限操作人系統(tǒng)治理員系統(tǒng)治理員系統(tǒng)治理員館長系統(tǒng)治理員場館高級(jí)治理員館長場館高級(jí)治理員場館高級(jí)治理員場館初級(jí)治理員校內(nèi)師生場館高級(jí)治理員場館初級(jí)治理員

功能說明開工程的根本信息的根本信息或高級(jí)治理員的權(quán)限時(shí)限、留意事項(xiàng)等信息；場館高級(jí)治理員只能配置大屏幕切換間隔、網(wǎng)上預(yù)定數(shù)量限制、開頭收費(fèi)時(shí)間等局部參數(shù)添加、修改、公布或刪除場館動(dòng)態(tài)信息、場館通知、相冊以及招生培訓(xùn)信息可以進(jìn)展場地設(shè)置、場次劃分、網(wǎng)上預(yù)約場地表格和制止網(wǎng)上預(yù)約時(shí)段設(shè)置〔場地是否開放預(yù)約由治理員預(yù)先設(shè)置〕地進(jìn)展延期、換場以及退場的操作，查看當(dāng)天大屏幕預(yù)約以及相應(yīng)的治理操作誠信治理 系統(tǒng)治理員場館高級(jí)治理員統(tǒng)計(jì) 館長場館高級(jí)治理員場館初級(jí)治理員體育部領(lǐng)導(dǎo)

加、修改、查詢或刪除誠信記錄；只有系統(tǒng)治理員可以維護(hù)各場館的誠信記錄和黑名單掃瞄場館的收費(fèi)記錄和場地的使用記錄各個(gè)場館的收支狀況系統(tǒng)工作流程1詳述。添加場館和運(yùn)行工程授權(quán)和配置場館參數(shù)添加場館和運(yùn)行工程授權(quán)和配置場館參數(shù)設(shè)置場地屬性〔場次和價(jià)格〕網(wǎng)上預(yù)約前臺(tái)治理1系統(tǒng)工作流程場館設(shè)置治理員登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“場館->2所示的頁面。2場館信息治理頁面添加場館根本信息后保存即可。3添加場館頁面留意，在填寫“百度地圖位置”一欄時(shí)，直接點(diǎn)擊“標(biāo)注”鏈接，拖動(dòng)地圖修改場館

4地圖位置標(biāo)注2的“操作->3需要修改相應(yīng)的信息保存即可。刪除場館2的“操作->運(yùn)開工程治理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“場館5所示的頁面。添加運(yùn)開工程

5運(yùn)開工程治理頁面根本信息后保存即可。修改運(yùn)開工程

6運(yùn)開工程添加頁面5的“操作->6修改相應(yīng)的信息保存即可。刪除運(yùn)開工程5->授權(quán)治理->7所示的頁面。添加用戶授權(quán)

7用戶授權(quán)治理頁面以列表的形式查看全部授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊“返回列表”按鈕即可。該場館的‘信息公布信息維護(hù)’權(quán)限。修改用戶授權(quán)

8用戶授權(quán)頁面7的“操作->9修改選中的狀態(tài)即可。9修改用戶授權(quán)頁面顯示用戶授權(quán)10。假設(shè)不需要顯示具體的授權(quán)，點(diǎn)擊“操作->隱蔽已有授權(quán)”即可。系統(tǒng)配置

10顯示具體的授權(quán)->11所示的頁面。11系統(tǒng)配置頁面12。場地治理

12系統(tǒng)配置顏色說明的治理。場地治理主要包括：場地設(shè)置：設(shè)置場館內(nèi)不同運(yùn)開工程所使用的場地；的時(shí)間，治理員可以設(shè)置不同的價(jià)格；設(shè)置網(wǎng)上預(yù)約表格：在不同的時(shí)間顯示劃分時(shí)段不同的預(yù)約表格；功能。13所示的頁面，點(diǎn)擊圖中左上方的“系統(tǒng)類似，這里不再描述。下面對各個(gè)功能塊進(jìn)展具體的描述。13高級(jí)治理員登陸后顯示的頁面場地設(shè)置

圖14場館高級(jí)治理員具體治理頁面4->5所示的頁面。添加場地

15場地設(shè)置治理頁面應(yīng)的信息后保存即可。16添加場地頁面修改場地信息5的“操作6改相應(yīng)的信息保存即可。添加場地分塊5的“操作7所示的頁面，治理員按18所示。點(diǎn)擊相應(yīng)的編號(hào)鏈接后，治理員可以修改相關(guān)信息或刪除該編號(hào)場地，操作簡潔這里不做詳述。留意，場地必需添加場地分塊，否則無法進(jìn)展場地的預(yù)約設(shè)置。17場地分塊設(shè)置刪除場地

18添加分塊結(jié)果5的“操作場次劃分4->9示的頁面。劃分時(shí)間段

19鞍馬場地的場次劃分頁面20所示。

20鞍馬場地劃分時(shí)間段結(jié)果〔假設(shè)需要單獨(dú)設(shè)置場塊的價(jià)格，選中需要單獨(dú)定價(jià)的時(shí)間段的場地14中導(dǎo)航欄的“場地治理->場地價(jià)顯示的是乒乓球場地星期一家屬預(yù)約時(shí)使用的價(jià)格表。21乒乓球場地星期一家屬預(yù)約的價(jià)格表設(shè)置網(wǎng)上預(yù)約表格14地治理->>>”按鈕即可，如圖22；設(shè)置“節(jié)假日”網(wǎng)上預(yù)約表格時(shí)，需要先設(shè)置假期時(shí)段，然23顯示的是某個(gè)假期的鞍馬場地預(yù)約表格。22鞍馬場地周一至周五預(yù)約表格時(shí)間段合并〔局部〕23鞍馬場地某個(gè)假期的預(yù)約表格時(shí)間段合并設(shè)置預(yù)約制止時(shí)段14中導(dǎo)航欄的“場館治理->25所示，相應(yīng)的場地顯示已被占用。24預(yù)約制止時(shí)段頁面25一般用戶看到的制止時(shí)段的場地預(yù)約表格場館參數(shù)配置14中導(dǎo)航欄的“場館治理->場館參數(shù)配6所示的頁面，治理員按需要修改相應(yīng)的值保存即可。網(wǎng)上預(yù)約

圖26場館高級(jí)治理員負(fù)責(zé)的場館參數(shù)配置系統(tǒng)為校內(nèi)用戶供給四個(gè)預(yù)約場地的入口：校內(nèi)用戶登陸系統(tǒng)后，選擇場館、場地和日期，用戶可以看到某場地的占用狀況。用戶可以依據(jù)自己的需要預(yù)約未占用的場地，預(yù)約結(jié)果如圖27。對費(fèi)的場地，一般用戶無權(quán)操作，只有治理員可以進(jìn)展有效操作。27校內(nèi)用戶登陸系統(tǒng)預(yù)約的場地預(yù)約。在系統(tǒng)首頁“場地狀況”處查詢場館、運(yùn)開工程和時(shí)間，用戶點(diǎn)擊“詳4440全被占用，用戶可預(yù)約其他時(shí)段的場地。28系統(tǒng)首頁——場地狀況2929系統(tǒng)首頁場地預(yù)約頁面在系統(tǒng)首頁的“場館”標(biāo)簽頁中選擇相應(yīng)的場館，進(jìn)入具體場館的治理30。點(diǎn)擊圖30中的“場地預(yù)約”標(biāo)簽并選擇篩選條件，如圖31，點(diǎn)27類似的頁面，選擇相應(yīng)的時(shí)間段預(yù)約即可。30具體場館的治理頁面31具體場館的場地預(yù)約頁面置，如圖〔1系統(tǒng)將給出提示。對于未付費(fèi)的預(yù)約場地，用戶可以退訂。點(diǎn)擊圖2->確認(rèn)后即可退訂場地。9節(jié)。32用戶預(yù)約場地信息前臺(tái)治理治理進(jìn)展具體描述。一般用戶預(yù)約治理預(yù)約的操作。一般用戶預(yù)約員進(jìn)展預(yù)約。33所示的頁面。治理員可以在此頁〔5.3節(jié)描述的合并表格。33高級(jí)治理員的預(yù)約頁面應(yīng)的修改；假設(shè)需要取消選中的場地，治理員直接取消場地的選中狀態(tài)即可；校POS34顯示的是某用戶預(yù)約場地時(shí)治理員的操作頁面。34某用戶預(yù)約場地時(shí)治理員的操作頁面””按鈕查看其余記錄。至此，通過治理員進(jìn)展一般用戶預(yù)約場地的操作完成。35打印票據(jù)頁面留意：對于價(jià)格非零的場地，假設(shè)將圖34中“金額”文本框的內(nèi)容清空，再點(diǎn)擊36。36系統(tǒng)標(biāo)識(shí)未付費(fèi)場地374小節(jié)系統(tǒng)配置。預(yù)約交費(fèi)

圖37系統(tǒng)用不同顏色標(biāo)識(shí)不同類型的用戶預(yù)約的場地費(fèi)的場地，系統(tǒng)為治理員供給三個(gè)可交費(fèi)的方法，下面分別進(jìn)展描述。查看未交費(fèi)場地36直接點(diǎn)擊未付費(fèi)的場地，系統(tǒng)彈出該場地預(yù)約的具體信息，如圖38。點(diǎn)擊“交費(fèi)”鏈接，確認(rèn)付款后該場地付費(fèi)成功。38未付費(fèi)場地的具體信息頁面點(diǎn)擊“網(wǎng)上預(yù)定交費(fèi)”按鈕33的“網(wǎng)上預(yù)定交費(fèi)”按鈕，按要求輸入工作證號(hào)，查詢結(jié)果35類似的收費(fèi)小票頁面，同時(shí)，該用戶付清了全部未付費(fèi)的場地。39網(wǎng)上預(yù)約交費(fèi)頁面一般預(yù)約治理中的操作14中導(dǎo)航欄的->0所示的頁面。40一般用戶預(yù)約治理頁面->8“交費(fèi)”鏈接，確認(rèn)付款后該場地付費(fèi)成功。換場系統(tǒng)為治理員供給了兩個(gè)可以進(jìn)展換場操作的地方：在圖33中，點(diǎn)擊需要換場的場地，系統(tǒng)彈出該場地的具體預(yù)約信息，如1。點(diǎn)擊“操作->2所示的表格。41已付費(fèi)場地預(yù)約的具體信息頁面42換場表格42中的表格只有一個(gè)短彩帶，42中的表格將顯示出用戶在該場地預(yù)約的全部已標(biāo)注占用的單元格內(nèi)。0->143所示的是40中第一條記錄換場后的具體預(yù)約信息?！?5:00-16:00〕換場后的具體預(yù)約信息延期系統(tǒng)為治理員供給了三個(gè)可以進(jìn)展延期操作的地方：41類似的具體預(yù)約信息頁面。點(diǎn)擊“操作中導(dǎo)航欄的“預(yù)約治理->44。44延期場地治理頁面->5所示的頁面。治理員可以指定其他場7.1.5節(jié)。45場塊延期的具體預(yù)約信息頁面0->1類似的預(yù)約具體信息頁面，延期的操作與1〕描述的一樣，這里不再詳述。3〕需要延期某一天的多個(gè)預(yù)約場地時(shí)，點(diǎn)擊圖33的“批量延期”按鈕，選46，點(diǎn)擊“延期選中的場地”按鈕確認(rèn)即可。46選中需要延期的場地頁面取消預(yù)約兩個(gè)可以取消預(yù)約地方：3341類似的具體預(yù)在該時(shí)間點(diǎn)預(yù)約的全部場地。0->11〕描述的一樣，這里不再詳述。大客戶預(yù)約治理各個(gè)功能進(jìn)展詳述。大客戶預(yù)約需要同時(shí)預(yù)約一個(gè)場的多個(gè)場地或周期預(yù)約同一時(shí)段的場地時(shí)，點(diǎn)擊圖1347顯示的是乒乓球場地的大客戶預(yù)約表格是最初場次劃分的表格，這里的表格不是網(wǎng)上預(yù)約表格。47乒乓球場地的大客戶周期預(yù)約頁面48乒乓球場地的大客戶單次預(yù)約頁面止沖突’和‘強(qiáng)行預(yù)約顯示的預(yù)約單才是更換被占用處理方式后的預(yù)約單。4949中的預(yù)約單中相應(yīng)日期的場地不再被選中。35類似的預(yù)約7.2.2節(jié)。49單次預(yù)約使用‘制止沖突’的占用方式形成的預(yù)約單50日期篩選修改頁面對于已生成的大客戶預(yù)約，治理員可以在“大客戶預(yù)約治理”中查看。點(diǎn)擊4->1員可以點(diǎn)擊“預(yù)約詳情->52。51大客戶預(yù)約治理頁面預(yù)約付費(fèi)

圖52查看大客戶預(yù)約的全部場地1的“操作3額后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成大客戶預(yù)約的付費(fèi)。

53大客戶預(yù)約付費(fèi)頁面7.1.3節(jié)1〕54顯示的是某場塊更換后的大客戶預(yù)約單。

換場后的大客戶預(yù)約單41〕3介紹大客戶預(yù)約特有的處理延期的操作。翻開需要場地延期的預(yù)約單，如圖54。點(diǎn)擊圖54中的“操作->〔如圖5，該場地空出，同時(shí)，原預(yù)約場7.1.4描述的一樣，這里不再詳述。取消預(yù)約

55系統(tǒng)標(biāo)識(shí)被延期的場地其次種是取消整個(gè)預(yù)約單。下面對這兩種方式分別進(jìn)展描述。取消單個(gè)場地33中，點(diǎn)擊大客戶預(yù)約單中需要取消預(yù)約的場地，系統(tǒng)彈出如圖56所示的具體預(yù)約信息頁面。該頁面與一般用戶預(yù)約頁面〔如圖41〕唯一的不同場地并退款”的鏈接。57所示。56大客戶預(yù)約單中某塊場地的具體預(yù)約信息頁面57單獨(dú)取消某場地后的大客戶預(yù)約單取消大客戶預(yù)約單1預(yù)約的全部場地。到場對這兩種方法分別進(jìn)展詳述。系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)58顯示的是在開場前一個(gè)小時(shí)內(nèi)治理員預(yù)訂相應(yīng)場地的結(jié)果?！?6:04〕治理員手動(dòng)標(biāo)識(shí)對于提前在網(wǎng)上預(yù)約場地且到場的用戶，治理員需要手動(dòng)標(biāo)識(shí)用戶已到場。系統(tǒng)供給兩個(gè)手動(dòng)標(biāo)識(shí)到場操作的地方：131623天該用戶預(yù)約的全部場地，如圖59，關(guān)閉該頁面后，該用戶當(dāng)天預(yù)約的已交費(fèi)0。59查詢當(dāng)天場地結(jié)果

6054所示頁面后的系統(tǒng)標(biāo)識(shí)場館的收費(fèi)記錄〔初級(jí)和高級(jí)統(tǒng)記錄了場館收費(fèi)的具體信息。4->61顯示的是依據(jù)日期查詢的結(jié)果。61場館收費(fèi)記錄——依據(jù)日期查詢的結(jié)果6162所示的頁面。62場館收費(fèi)記錄——查詢結(jié)果的打印頁面場地的使用記錄〔初級(jí)和高級(jí)用戶使用場地的具體信息。4->63顯示的是依據(jù)時(shí)間查詢的結(jié)果。點(diǎn)擊圖中的“場次->信息。63場地使用記錄——依據(jù)時(shí)間查詢的結(jié)果6364所示的頁面。64場地使用記錄——查詢結(jié)果的打印頁面場館的使用狀況65所示。65體育部領(lǐng)導(dǎo)登陸后的首頁5->狀況。66場館使用狀況——某天某場館的乒乓球場地場館的財(cái)務(wù)狀況財(cái)務(wù)狀況。5->673月份的財(cái)務(wù)狀況。673月份的財(cái)務(wù)誠信記錄和黑名單特別的，只有系統(tǒng)治理員可以治理嚴(yán)峻違規(guī)者，即進(jìn)入黑名單中的用戶。誠信記錄規(guī)信息。8員可以依據(jù)違規(guī)者的證件號(hào)或姓名查詢相關(guān)用戶的違規(guī)行為記錄。添加違規(guī)記錄

68誠信記錄治理頁面中的五種，治理員依據(jù)提示輸入相應(yīng)的信息保存即可。69違規(guī)信息添加頁面修改違規(guī)記錄8的“操作9改相應(yīng)的信息保存即可。刪除違規(guī)記錄8的“操作黑名單3單，180天后系統(tǒng)將該用戶自動(dòng)移出黑名單，這期間該用戶無法預(yù)約場地。上述470。70黑名單治理頁面0規(guī)記錄，其他治理人員也可以看到這局部信息。0->統(tǒng)治理員確認(rèn)后該用戶將移出黑名單。信息公布維護(hù)’的權(quán)限下，擁有該權(quán)限的治理員可以更換用戶角色治理該模塊。信息維護(hù)->進(jìn)展查詢。添加場館信息

71信息維護(hù)治理頁面以選擇直接公布，也可以臨時(shí)保存，待需要時(shí)再修改公布狀態(tài)。修改場館信息

72場館信息添加頁面1的“操作3息保存即可。公布場館信息

73場館信息修改頁面1->預(yù)覽”可以掃瞄公布的信息，如圖74。假設(shè)需要取消信息公布，點(diǎn)擊“操作->取消公布”即可。74信息掃瞄頁面1->7571假設(shè)需要取消信息的置頂，點(diǎn)擊“操作->取消置頂”即可。刪除場館信息

75場館動(dòng)態(tài)信息置頂顯示1的“操作相冊維護(hù)->進(jìn)展查詢。添加相冊信息

76相冊維護(hù)治理頁面以選擇直接公布，也可以臨時(shí)保存，待需要時(shí)再修改公布狀態(tài)。修改相冊信息

77相冊信息添加頁面6的“操作8息保存即可。公布相冊信息

78相冊信息修改頁面6->預(yù)覽”可以掃瞄公布的信息，如圖79。假設(shè)需要取消相冊信息公布，點(diǎn)擊“操作->取消公布”即可。79相冊掃瞄頁面6->信息。假設(shè)需要取消信息的置頂，點(diǎn)擊“操作->取消置頂”即可。刪除相冊信息

80相冊信息置頂顯示6的“操作培訓(xùn)治理->招生信息公布1所示的頁面。81培訓(xùn)信息治理頁面添加培訓(xùn)信息的信息保存即可。修改培訓(xùn)信息

82培訓(xùn)信息添加頁面1的“操作2息保存即可。培訓(xùn)信息公布1示出來。假設(shè)需要取消培訓(xùn)信息公布，點(diǎn)擊“操作->取消公布”即可。復(fù)制培訓(xùn)信息1的“操作3。培訓(xùn)報(bào)名交費(fèi)

83培訓(xùn)信息復(fù)制結(jié)果1的“操作4人