倉庫物料出入管理制度

PAGEPAGE1倉庫物料出入管理制度第一篇：倉庫物料出入管理制度倉庫物料出入管理制度為倉庫物料出入，降低公司成本，減少公司物件浪費特制以下一．倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。二．必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.三．倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。四．庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。五．生產(chǎn)車間在倉庫領(lǐng)用的工具、物品要做好登記，倉庫員憑領(lǐng)料單發(fā)料。六．倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。七．第二篇：上海燦強倉庫出入物料管理制度上海燦強精密模具有限公司倉庫出入物料管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，減少物料的不必要的浪費，從而達到降低單位成本的價值。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；采購人員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；四、驗收及保管原材料的驗收入庫管理制度1.1原材料到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2對入庫原材料核對、清點后，倉管員及時填寫入庫單，倉管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b）與合同計劃或請購單不相符的采購原材料。c）與要求不符合的采購原材料。1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的原材料，倉管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。原材料保管管理制度2.1原材料入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。a）二齊：原材料擺放整齊、倉庫干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2倉管員對常用或每日有變動的原材料要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。原材料的出庫管理制度3.1倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)貨，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放原材料。3.1．1倉管員正常發(fā)料時間在星期一至星期天上午8：30至下午4：30之間，晚上不發(fā)料，如車間晚班用料在4：30之前領(lǐng)好。3.2倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。3.3車間領(lǐng)料人員所需原材料無庫存，倉管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走原材料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5以舊換新的原材料一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。原材料退庫管理制度4.1每批訂單生產(chǎn)完成后，車間剩余原材料要及時做退庫管理，如與下一批訂單有相同原材料可不退庫，但要做過單入庫再轉(zhuǎn)入下一批訂單使用。4.2由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的原材料剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.3廢品原材料退庫，倉管員根據(jù)“廢品損耗報告單”進行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。及時上報采購部做出相應(yīng)的處理。盤點管理制度5.1月末時大盤點一次，對經(jīng)常出入貨的原材料要經(jīng)常盤點。5.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。5.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性。5.4盤點時倉庫人員、財務(wù)人員至少有一人參加盤點，責(zé)任人均需要在盤點表上簽名確認(rèn)，以對結(jié)果負責(zé)。5.5帳物不符處理5.5.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后倉庫要及時調(diào)帳，做到帳、物一致。第三篇：倉庫物料管理制度為規(guī)范倉庫物料管理；特規(guī)定如下；1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢雜進倉物料的規(guī)格，質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)規(guī)不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進倉，并立即向廚師長匯報。2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，必須填制‘人庫單’，并及時上交財務(wù)輸單員。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后，如出現(xiàn)短斤小兩、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題，均由倉管員負責(zé)。3、為提高各部料料工作的計劃、加強倉庫物資的管理，采用隔餐報單及隔餐領(lǐng)料模式。4、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的管理模式，倉管員根據(jù)庫存情況及時定申購計劃，以控制庫存數(shù)量。5、倉管員因未能及時提出申購而造成供應(yīng)短缺，其責(zé)任由倉管員承擔(dān).6、各部門領(lǐng)用物料，必須按公司要求規(guī)范填制‘領(lǐng)料單’。7、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。8、嚴(yán)禁倉管員以外的工作人員進入倉庫重地，如有違規(guī)，追究倉管員失責(zé)任，并處理倉管員50元/次。9、倉管員每天作好干貨與調(diào)味品流水帳，作到貨物先進先出原則及是登記進貨、領(lǐng)料、庫存數(shù)量，每編制‘庫存物資余量表’，并報財務(wù)部一份10、倉管員應(yīng)定期盤點庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報財務(wù)部一份。11、新與倉庫發(fā)生供貨關(guān)系的供貨商一定要求留有營業(yè)執(zhí)照攤位號,產(chǎn)品合格證證、檢驗報告身份證等,以上均復(fù)印件備好.12、倉庫內(nèi)不得出現(xiàn)過期、變質(zhì)、無證產(chǎn)品入庫，違者嚴(yán)肅處理。一、領(lǐng)用物品計劃報告程序；1、凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前作計劃，報庫存部門準(zhǔn)備;2、倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)?。欢?、發(fā)貨與領(lǐng)??；1、各部門單位得領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé)；2、領(lǐng)領(lǐng)員要填好領(lǐng)料單‘日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等、’并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；3、領(lǐng)料單一式二份；倉管員一份。憑單人帳；會計一份，憑單輸單并保存原單；4、發(fā)貨時倉管員要注意物品先進先發(fā)、后進的后發(fā)。三、盤點程序；1、倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點。2、將所盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核；3、盤點期間停止發(fā)貨。四、計帳程序；1、設(shè)立帳本和登記帳。帳本要整齊、全面、一目了然；2、帳本要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶；3、記帳時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再入帳，否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能人帳；5、月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計；6、與倉管員校對實物帳，每月與財務(wù)部會計對帳，保證帳物相符、帳帳相符。五、建立檔案制度；1、倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳簿；2、會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和會計報表。第四篇：物料出入管理規(guī)程規(guī)定1、物料出入管理規(guī)程規(guī)定，購進物料應(yīng)在接收區(qū)進行核對、檢查、清掃后才能進入庫房。2、印刷包裝材料庫只允許專職管理員進入，裝卸工可在專職管理員在場的情況下，進行搬運物料的作業(yè)。3、本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品送至倉庫，經(jīng)貨梯運送到產(chǎn)品收貨區(qū)，成品管理員完成核對、檢查后進入各自庫房存放。4、產(chǎn)品入庫和產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)錯時作業(yè)，上午入庫，下午發(fā)貨5、除收貨、發(fā)后期間外，應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉，工作人員出入一律通過感應(yīng)門，貨物不得從感應(yīng)門進出。6、倉庫地面每天必須用略濕拖把揩凈，運送物資后的路線應(yīng)及時揩凈，保持地面干凈。地面不得用水沖，保持倉庫濕度。7、經(jīng)常保持倉庫內(nèi)通道、樓梯、安全出入口及通向消防設(shè)備和水源的道路暢通，應(yīng)經(jīng)常檢查安全應(yīng)急燈正常工作，嚴(yán)禁倉庫物貨亂堆亂放。8、不得將化學(xué)性質(zhì)、防護、滅火方法相互抵觸的物品儲存在一起。9、化學(xué)危險品應(yīng)分類分項存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不得超量儲存。10、按印刷包裝材料命名原則，藥品說明書命名原則：“產(chǎn)品名稱+說明書”組成，藥品小包裝盒命名原則：“產(chǎn)品名稱+小盒”組成11、物料和產(chǎn)品代碼：采用“代號+序號”的方式組成每種物料的代碼，序號按自然數(shù)順序排列12、每種物料和產(chǎn)品的代碼是唯一的。變更物料代碼應(yīng)經(jīng)申請和批準(zhǔn)，然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。13、除收貨、發(fā)后期間外，應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉，工作人員出入一律通過感應(yīng)門，貨物不得從感應(yīng)門進出。14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個批號或以上時，可設(shè)亞批號，即在原設(shè)置批號后加—1、—2??.如20XX0305—215、退貨產(chǎn)品的接收批號：原始批號+R01的形式，R代表退貨，01代表退貨次數(shù)，用流水號表示。如20XX0318-R03表示批號為20XX0318的產(chǎn)品第3次退貨。16、貨位卡用于標(biāo)志一個貨位一單批物料的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量和來源去向的卡片，識別貨垛的依據(jù)。17、物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識分為待驗、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標(biāo)來區(qū)分。18、物料信息標(biāo)識包括物料標(biāo)簽和貨位卡兩種。19、原輔料接收程序規(guī)定，檢查物料時要求包裝完好，標(biāo)簽清晰可辨，標(biāo)簽內(nèi)容有生產(chǎn)批準(zhǔn)文號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息，隨貨有檢驗合格報告單。20XX驗合格的原輔料在收貨區(qū)清潔外包裝，對來貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。21、原輔料入庫時，按照來貨標(biāo)示重量隨機抽取進行復(fù)核，到貨數(shù)量＞50件時，復(fù)核10-15件。22、對有溫度、濕度及特殊要求的原輔料應(yīng)按規(guī)定條件儲存在陰涼庫或冷庫。23、中藥飲片要求供應(yīng)商使用內(nèi)包裝，入庫后存放在飲片庫內(nèi)，不得與未加工、炮制的原藥材同庫存放；直接用于制劑的中藥凈粉應(yīng)專庫存放，并采用雙層潔凈包裝。24、中藥材、中藥飲片貯存期間，必須按規(guī)定養(yǎng)護，并有養(yǎng)護記錄。25、按品種、規(guī)格、批號分區(qū)碼放。一個貨位只能存放同一品種、同一規(guī)格、同一批號、同一狀態(tài)的原輔料。26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm；垛與地間距不少于15cm；消防過道不少于100cm；倉庫內(nèi)主要通道不少于120XX。27、原輔料庫房（含中藥材及中藥飲片）應(yīng)設(shè)置一定數(shù)量溫濕度計，每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度，要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20XX濕度≤65%。超出規(guī)定時應(yīng)采取措施使其恢復(fù)至合格范圍。28、已到復(fù)驗期的原輔料及時轉(zhuǎn)為待驗狀態(tài)，通知質(zhì)量部取樣、復(fù)驗，合格后方可使用。特殊情況及時復(fù)驗。超過有效期的原輔料按不合格品處理。29、原輔料發(fā)放時，倉庫管理員依據(jù)生產(chǎn)指令或需料送料單所列生產(chǎn)物料的品名、批號、規(guī)格、數(shù)量等進行備料。30、應(yīng)按先進先出，近效期先出，零頭先發(fā)和被取樣件先發(fā)的原則發(fā)放原輔料，退回倉庫的生產(chǎn)剩余物料，在下一次生產(chǎn)時應(yīng)首先發(fā)放。31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應(yīng)按原包裝發(fā)到車間，不得在庫房拆分，以免污染物料。32、送料員和需料車間在物料收貨區(qū)完成交接，由車間轉(zhuǎn)運員送至物料存放處，車間管理員核對無誤后在需料單上簽字，一聯(lián)由領(lǐng)料部門留存，一聯(lián)帶回倉庫存檔。33、原輔料發(fā)放完成后，管理員應(yīng)及時整理貨位，清掃作業(yè)場所。34、中藥材包裝應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采收（加工）時間、調(diào)出單位、質(zhì)量合格標(biāo)志。35、中藥飲片外包裝應(yīng)當(dāng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、質(zhì)量合格標(biāo)志，隨貨應(yīng)有檢驗合格報告單。36、直接從農(nóng)戶收購的中藥材，管理員應(yīng)在入庫前逐件貼上標(biāo)簽。37、對含揮發(fā)油多的藥材，如薄荷、當(dāng)歸、川芎等應(yīng)置陰涼干燥處保存。38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置專庫存放。39、印刷包裝材料應(yīng)按首次印刷的原版實樣驗收，核對文字內(nèi)容、圖案、色澤、材料質(zhì)量、規(guī)格尺寸等。40、以重量計的包裝材料，應(yīng)按照來貨標(biāo)示重量隨機抽取進行復(fù)核，≤3件應(yīng)每件復(fù)核重量。41、包裝材料庫房在合適的位置設(shè)置溫濕度計，每天上午和下午各記錄一次溫濕度，要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20XX濕度≤75%。42、印刷包裝材料儲存在專庫，或?qū)９裆湘i存放，專人管理。43、切割式標(biāo)簽或其它散裝印刷包裝材料從倉儲區(qū)運送至生產(chǎn)區(qū)的過程中應(yīng)分別置于密閉的大箱或容器內(nèi)儲運，以防混淆、丟失。44、每批發(fā)放的與藥品直接接觸的包裝材料均應(yīng)有識別標(biāo)志，標(biāo)明所用產(chǎn)品的名稱和批號。45、印刷包裝材料的發(fā)放有專人負責(zé)，特殊情況確需他人代管時，應(yīng)有部門授權(quán)的經(jīng)崗位培訓(xùn)合格的人員代理，非指定人員不得隨意替代指定人員履行發(fā)放職責(zé)。46、固體試劑、液體試劑分庫存放；氧化劑、還原劑分開存放。47、需拆包分發(fā)的化工原料、試劑在分發(fā)時應(yīng)穿戴防護面具，膠皮手套，發(fā)放前庫房應(yīng)通風(fēng)10分鐘。48、易變質(zhì)、易受微生物污染的物料，儲存時間較長時，領(lǐng)用前應(yīng)復(fù)驗。49、生產(chǎn)剩余物料退庫時，退庫單及實物經(jīng)QA檢查員核實，并簽字。50、無原始包裝的物料應(yīng)增加外包裝，重新標(biāo)識，注明品名、數(shù)量、規(guī)格、物料批號、有效期。51、內(nèi)包裝破損或疑似污染的內(nèi)包材、原輔料應(yīng)重新檢驗合格后退庫。52、不同批號產(chǎn)品分類存放，合理放置，以利于執(zhí)行先進先出原則，藥品碼放時應(yīng)把標(biāo)簽和有效期標(biāo)識向外，便于信息識別和核實。53、成品庫要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20XX濕度控制在45-75%。54、管理員填寫成品入庫記錄，包括入庫日期、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品批號、入庫數(shù)量、入庫人員、接收人員。55、倉庫接收人員在同一時間段內(nèi)接收兩批或以上的相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品時，應(yīng)注意分開接收和存放，避免混批和差錯情況發(fā)生。56、產(chǎn)品在質(zhì)量管理部門未作出放行前，按“待驗”狀態(tài)管理。57、發(fā)運合箱藥品需有醒目的合箱標(biāo)識，防止發(fā)運差錯，在合箱外標(biāo)簽上，注明全部批號。58、產(chǎn)品裝貨前檢查：運輸車輛應(yīng)滿足產(chǎn)品儲存要求；車廂能防水防潮；車廂內(nèi)沒有積水，生銹、大量灰塵、油污等；隨貨文件（如產(chǎn)品檢驗報告、發(fā)運單）備齊。59、產(chǎn)品發(fā)貨要按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放，不得倒置、重壓，堆碼整齊，高度適中。60、設(shè)置退貨接收批號，按“原始批號+R+流水號”的形式定義接收批號。61、填寫退貨臺賬，內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批號和/或退貨接收批號、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。62、將退貨存放在退貨區(qū)，在包裝上逐個粘貼退貨物料標(biāo)簽。標(biāo)明“待驗”質(zhì)量狀態(tài)。63、?；穾靸?nèi)應(yīng)使用防爆電器、開關(guān)，庫房應(yīng)安裝避雷設(shè)施。64、注射劑生產(chǎn)使用的溶劑回收后，只能用于同一品種的提取，不得混用。相同品種、不同時間回收的同一溶劑可以合并。65、倉庫如何防蟲、防鼠66、不合格物料如何處理67、要根據(jù)物料的供應(yīng)渠道、運輸距離的遠近、結(jié)合上期庫存、物資的緊缺狀況，在保證資金的合理使用，不超儲，不積壓的前提下，編制采購計劃。68、根據(jù)生產(chǎn)計劃與庫存情況，認(rèn)為確有必要時，提出采購計劃包括品種、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求（質(zhì)量）、參考價和需貨日期及供貨單位或采購地點等，其中技術(shù)要求（質(zhì)量）資料另附。69、采購計劃應(yīng)體現(xiàn)詢價情況，綜合考慮選擇供應(yīng)商。70、采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。71、選擇供應(yīng)商：根據(jù)采購量的大小，選擇一家或數(shù)家經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商供貨。72、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品管理法》及《經(jīng)濟合同法》及《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》與本規(guī)程進行采購。73、生產(chǎn)物料應(yīng)向經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購，需改變供應(yīng)商時應(yīng)按規(guī)定重新審批，相同價格應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則。74、先款后貨的物料，到貨檢驗不合格，經(jīng)辦人應(yīng)負責(zé)聯(lián)系退貨、退款或換貨。75、中藥材水份略有超標(biāo)但不影響儲存、投料的應(yīng)扣除重量后入庫。76、非生產(chǎn)物料的采購，倉庫或使用部門填寫購買申請單，請購部門負責(zé)人審批。第五篇：倉庫出入管理規(guī)定倉庫管理規(guī)定一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證材料物資賬目清楚,結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)：（一）根據(jù)公司項目需求做好材料出庫和入庫工作，并使物資儲存、使用、廢料回收各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二）做好材料的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到入賬、出賬、材料相符。（三）日常開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的清點、整理、分類、利用工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好回收廢料的整理、清點工作。（四）協(xié)助安保部做好倉庫安全保衛(wèi)工作，危險品單獨存放，并且做好防火措施。第三條入庫管理人員與出庫管理人員每月定時盤庫，賬目由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字保存。第四條所有出庫材料（包括某項目臨時借用）都必須有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，一式三份保存。倉庫內(nèi)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條采購物資（包括項目所領(lǐng)材料、輔料等）到達后，由工程部部門經(jīng)辦人輔助填制“材料入庫單”一式三份（經(jīng)倉管員簽字后的“材料入庫單”，一聯(lián)由工程部留底，一聯(lián)由入庫保管員留底，一聯(lián)交出庫管理員開具“出庫單”依據(jù)，倉管員根據(jù)“入庫單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、將實物點驗入庫后，在“材料入庫單”上簽名。第六條公司自己購買的材料入庫,須有購買材料的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由采購人員送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交工程部作工程計劃依據(jù)，一聯(lián)交出庫管理員開具“出庫單”依據(jù)。每月核帳交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，留底以備上級公司財務(wù)作為成本核算之依據(jù)。第七條委托加工材料（如接地夾頭，弧形接地等）和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在“入庫單”上注明其來源。第八條因生產(chǎn)需要而直接送去項目工地的外購物資或材料，應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物流量。第九條外包隊伍所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬（由外包隊伍的材料單及工程部核對由領(lǐng)導(dǎo)簽字），寫清規(guī)格、數(shù)量、單價、所用項目等，以備財務(wù)與外包隊伍結(jié)算工程成本。第十條施工廢料退庫應(yīng)填報廢單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細說明項目、日期、數(shù)量。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。三、倉庫物資的出庫第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有工程專用章和公司