辦公整改方案

1/1辦公整改方案

根據(jù)中省市黨政機(jī)關(guān)停建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)文件精神，市環(huán)保局迅速行動(dòng)，嚴(yán)格按照要求，認(rèn)真開(kāi)展了局機(jī)關(guān)及所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公用房清理和整改工作。

一是學(xué)習(xí)文件，提高認(rèn)識(shí)。局黨組召開(kāi)專題會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房的文件精神，明確了清理辦公用房的范圍、內(nèi)容、政策和時(shí)限要求，統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，結(jié)合局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房實(shí)際，研究了具體的清理和整改措施。

二是落實(shí)責(zé)任，有序推進(jìn)。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公用房清理整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，把各項(xiàng)措施落到實(shí)處，局黨組決定由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)祝健負(fù)總責(zé)，調(diào)研員邵松林、紀(jì)檢組長(zhǎng)吳瓊組織實(shí)施，局辦公室、監(jiān)察室具體落實(shí)。同時(shí)，組織人員對(duì)辦公用房進(jìn)行了實(shí)際測(cè)量、登記，澄清了現(xiàn)有辦公用房面積、結(jié)構(gòu)和使用分布情況。按照規(guī)定的用房面積標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有人員狀況和實(shí)際工作需求，有針對(duì)性地制定了整改方案。

三是認(rèn)真整改，不折不扣。根據(jù)辦公用房使用情況，市環(huán)保局制定了“一退、二調(diào)、三完善”的整改方案。一退，即6名局領(lǐng)導(dǎo)辦公用房主動(dòng)清退，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、配置。經(jīng)過(guò)調(diào)整，每名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員只占用一間辦公用房，使用面積不超標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)一名科級(jí)及科級(jí)以下干部獨(dú)占一間辦公室。二調(diào)，即根據(jù)辦公用房騰退情況和機(jī)關(guān)各科室人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有辦公用房面積情況，適當(dāng)予以調(diào)整，該減的減、該增的增、該調(diào)的調(diào)，做到了既執(zhí)行政策規(guī)定，又滿足工作需要。三完善，即完善公共服務(wù)設(shè)施，優(yōu)化綜合服務(wù)功能。根據(jù)清調(diào)后的房屋布局情況，進(jìn)一步完善了會(huì)議室、接待室、檔案室、文印室、儲(chǔ)藏室等公共服務(wù)用房。既合理使用了現(xiàn)有房屋設(shè)施，又優(yōu)化了機(jī)關(guān)服務(wù)配置和功能。

四是健全制度，建立長(zhǎng)效機(jī)制。市環(huán)保局進(jìn)一步完善了局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房管理制度，明確了辦公用房分配、使用、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，要按程序申請(qǐng)購(gòu)建、維修辦公用房，做到有章可循。加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用情況的內(nèi)部監(jiān)督，防止超標(biāo)準(zhǔn)占用、配置辦公用房現(xiàn)象反彈，建立了辦公用房管理的長(zhǎng)效監(jiān)督制約機(jī)制。

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20xx年xx月xx日，集團(tuán)公司馬總，宋總工對(duì)嵐山農(nóng)村信用社辦公樓進(jìn)行質(zhì)量檢查指導(dǎo)工作，提出了屋面滲水問(wèn)題，我金立公司對(duì)此非常重視，立即召開(kāi)專題會(huì)議，經(jīng)研究、分析發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題：

1、由于原設(shè)計(jì)的pvc二層防水改變?yōu)閮杀閠s防水，使防水層成為一層設(shè)防。

2、ts防水為冷做法施工，由于工期緊，防水期間已進(jìn)入冬季，再加上罕見(jiàn)的氣候（溫度達(dá)到零下12度）。雖然我方采取了保溫措施，但本工程地理位置特殊，又被玻璃幕墻吊籃配重塊，空調(diào)機(jī)組，安裝外墻裝飾等，對(duì)未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞，加上施工管理不到位使ts防水層出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。

原因分析后，我施工方立即成立整改小組，經(jīng)仔細(xì)研究甲乙雙方?jīng)Q定整改措施為：屋面補(bǔ)做綠豆砂3mmsbs防水一遍?，F(xiàn)如今雖然我施工方派專人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工，但由于天氣連續(xù)降雨，屋面不干，導(dǎo)致施工無(wú)法進(jìn)行，固我單位無(wú)法在20xx年xx月xx日之前按整改方案完成。

建設(shè)單位：xx

施工單位：xx

20xx年xx月xx日

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轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén)，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。我認(rèn)為，辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

一加強(qiáng)政務(wù)工作效率，推進(jìn)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)

辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。我們現(xiàn)在面臨的是電子政務(wù)平臺(tái)的推廣問(wèn)題，比如說(shuō)大家不習(xí)慣，但是任何事物都有個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，只要過(guò)了適應(yīng)期，電子政務(wù)平臺(tái)肯定會(huì)大大提高我們的工作效率。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

二建立應(yīng)急處理機(jī)制

辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

三強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作

辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議，由于我工作時(shí)間短，對(duì)很多問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還不是很深入，有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)多多批評(píng)指正。

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一、存在的問(wèn)題

（一）工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃，不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度，什么樣子，向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位，領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考，去構(gòu)想以后的工作。

（二）服務(wù)對(duì)象不清。辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不問(wèn)、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。

（三）自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞，是指揮機(jī)構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見(jiàn)和建議，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。

（四）工作措施創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施，依樣畫(huà)葫蘆，其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng)新舉措來(lái)提高工作效率。

（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，拖拖拉拉，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒(méi)有進(jìn)取之心，不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，不積極主動(dòng)做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。

二、整改措施

以上問(wèn)題的存在，形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的.直接后果，直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)。辦公室人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要地位和作用，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室既是一個(gè)科室，也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān)，它需要具有協(xié)調(diào)全局，協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題，也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題，這是問(wèn)題產(chǎn)生的根本因素，在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。

二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對(duì)于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問(wèn)題，由于過(guò)多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問(wèn)題，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究，有了第一次，就會(huì)有第二次，有了第一人，就會(huì)有第二人，如此行之，便失去了制度對(duì)人的約束，失去了人對(duì)制度的遵從，也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。

三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求，爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，在實(shí)際工作中，往往是雷聲大，雨點(diǎn)小，也就大事化小，小事化無(wú)了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施，感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)行動(dòng)，更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話也不過(guò)是一句臺(tái)詞罷了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。

四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬，業(yè)務(wù)項(xiàng)目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識(shí)面和專業(yè)技能基礎(chǔ)，比如文秘工作，需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记?，而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)，對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)作水平要求，員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報(bào)工作，市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高，同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈，壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。

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根據(jù)分析評(píng)議階段委機(jī)關(guān)各部室提出的意見(jiàn)和建議，結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況，特提出如下整改措施：

一、存在的主要問(wèn)題

在先進(jìn)性教育分析評(píng)議階段，辦公室共收到意見(jiàn)和建議32條。經(jīng)過(guò)分析、歸納和梳理，我們認(rèn)為，主要存在以下五個(gè)方面的問(wèn)題：

一是關(guān)于服務(wù)工作的問(wèn)題（9條）；

二是關(guān)于內(nèi)部管理的問(wèn)題（5條）；

三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問(wèn)題（6條）；

四是關(guān)于車(chē)輛的管理和使用的問(wèn)題（4條）；

五是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題（3條）；其它有5條。

二、整改的目標(biāo)

通過(guò)整改，使辦公室的全體同志在理想信念，服務(wù)觀念，自身素質(zhì)，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明顯的提高；使辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng)工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng)，工作效率更高，參謀助手作用發(fā)揮得更好。

三、整改的主要措施

（一）牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量

1、樹(shù)立“五個(gè)”服務(wù)思想。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的思想和“能辦的事，要不講條件馬上辦；可能辦得到的事，要?jiǎng)?chuàng)造條件盡快辦；在目前的條件下辦不到的事，要耐心講明情況，待條件成熟后立刻辦”的服務(wù)思想。

2、確立“四個(gè)到位”的工作原則。即“工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語(yǔ)言到位”。

3、處理好“一個(gè)關(guān)系”。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與“以人為本”的關(guān)系，在不違背規(guī)章制度的前提下，按照“以人為本”的原則，盡量做到服務(wù)工作的“人性化”。

4、加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作，配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率和水平

1、實(shí)行問(wèn)責(zé)制。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工，規(guī)范工作程序，嚴(yán)格工作要求。對(duì)不履行工作職責(zé)，違反工作程序的人和事，嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。

2、對(duì)機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理，編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》；編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。

3、制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，形成綜合管理長(zhǎng)效機(jī)制。真正做到“用制度管人管事”。

4、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系的溝通，盡快辦好“貨幣化分房”工作。

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財(cái)務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率和質(zhì)量。

（三）提高綜合協(xié)調(diào)的能力，發(fā)揮參謀助手作用

1、擺正位置，明確職責(zé)。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個(gè)服務(wù)部門(mén)、綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，不是領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。因此，在工作中要多做協(xié)調(diào)工作，不越位，不越權(quán)，不指手畫(huà)腳。

2、當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員和播音員。在工作中，主動(dòng)與委機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人交流、溝通，充當(dāng)委機(jī)關(guān)各部室之間的聯(lián)絡(luò)員和播音員，幫助各部室疏通信息交流渠道。

3、樹(shù)立大局意識(shí)和全局思想，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外關(guān)系。多為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，加強(qiáng)車(chē)輛管理和使用。

1、修改和完善委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。

2、嚴(yán)格執(zhí)行委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，對(duì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有的所有車(chē)輛，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，在保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)和離退休老同志用車(chē)的前提下，最大限度地保證委機(jī)關(guān)各部室工作用車(chē)。

3、辦公室的全體人員要自覺(jué)遵守和執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。所有