Excel培訓資料課件

培訓內容常用快捷方式表格格式設置圖表與圖形Excel培訓資料Excel培訓資料-很實用的常用快捷方式一、插入工作表：“Shift+F11”二、當前日期：“CTRL+；” 當前時間：“CTRL+SHIFT+；”三、快速選擇有內容的一列或多列：按住SHIFT，按光標移到單元格的下方，雙擊左鍵。四、快速移動光標到行末尾：ALT+，列末尾：ALT+五、將兩個或多個字符串相加：“字符串1”&“字符串2”

例：“本邦”&“支架”&“20W”=“本邦支架20W”六、快速填充空白單元格：把光標移動單元格右下角，光標變成小黑十字后雙擊左鍵。七、復制上一個單元格：“CTRL+D”；復制左邊單元格“CTRL+R”。八、行和列互換：復制后，按右鍵選擇性粘貼里面的轉置。九、取消公式，選擇性粘貼里面的數(shù)值。Excel培訓資料-很實用的常用快捷方式十、自定義菜單工具欄：在菜單欄工具里選自定義，按右邊的新建按鈕，新建一個工具菜單欄，然后點命頁簽，將常用的快捷按鈕拖到新建菜單欄里就行了。這是新建的一個工具欄格式Excel培訓資料-很實用的表格格式設置

一、篩選及自定議篩選 “*”號表示任意幾個字符，“？”號表示任意一個字符。二、多個窗口協(xié)同工作。

菜單里的窗口，選重排。三、查找與替換。四、單元格格式設置。

合并單元格，自動換行，對齊方式，斜線表頭。

Excel培訓資料-很實用的表格格式設置五、條件格式選取你所要設置的單元格后，選菜單欄里的格式，選條件格式。里面的條件可以選單元格值或者公式。右下角的格式按鈕是設置你想返回的單元格格式。當你指定的單元格的值滿足你所設的條件就可以返回你所設定的格式。Excel培訓資料-很實用的六、數(shù)據(jù)有效性。1、可以限制別人在下拉菜單中選擇輸入的內容，2、也可以設定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內。表格格式設置1，菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件（充許）選序列，下面的內容選你所希望下拉菜單里出現(xiàn)的內容，就會出現(xiàn)如下圖所示：Excel培訓資料-很實用的表格格式設置六、數(shù)據(jù)有效性。2、設定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件（充許）選自定義，下面公式框輸入公式：例如：我設定A1單元格輸入的數(shù)據(jù)不能大于10，并顯示出錯信息。如下圖Excel培訓資料-很實用的表格格式設置七、重復打印標題。有時在Excel中打印一份表格超過幾頁，但是我想每一頁都顯示標題。操作如下：菜單欄里：文件—頁面設置—工作表頁簽。在打印標題里選擇你所需要每頁都打印的標題就行了Excel培訓資料-很實用的表格格式設置八、工作表的保護： 1）工具—保護—保護工作表（只用于保護工作表不被修改） 2）保存文件時選另存為，然后選右邊工具頁簽里的常規(guī)選項，（只方法用于別人打開文件里需要輸入密碼） 3）保護單元格：選取可以讓別人修改的單元格，然后按右鍵選設置單元格格式，選保護頁簽，將鎖定的鉤去掉，最后選菜單欄里工具，保護，保護工作表，輸入密碼。（這個方法是只允許別人修改你所指定的單元格）Excel培訓資料-很實用的表格格式設置九、分列： 如想把一列文本分成幾列，可以用分列的功能完成。操作如下：選取一列文本，在菜單欄里選取數(shù)據(jù)—分列，在出現(xiàn)的對話框中選固定寬度。按下一步，在如下圖的框中點你要分的幾個文本長度，出現(xiàn)一條豎線分陋，最后按完成就可以了。Excel培訓資料-很實用的十、快速填充拆分合并后的單元格。合并單元格后是不能篩選的。但是拆分單元格后有些單元格又空白。為能準確進先篩選，必須把每一個空白單元格都填滿才行。操作如下：把表格拆分后，選取需要全部填充的區(qū)域（注：標題不用選）后，選菜單欄里編輯—定位。在出現(xiàn)的對話框中點定位條件，然后勾選空值，按確定。在光標所在的單元格里輸入“=”，等于的內容選光標所在單元格上一個單元格的值，最后按CTRL+回車。（注意，完成后還要用選擇性貼粘去掉公式）表格格式設置Excel培訓資料-很實用的十一、數(shù)據(jù)透視表（重點）

此功能可以快速將數(shù)據(jù)按自已的意愿求和。操作如下：在數(shù)據(jù)源里任選一個單元格，然后在菜單欄里選數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表；出現(xiàn)一個對話框，直接按完成就行了。出現(xiàn)如下圖所示（你只需將右邊的標題拉到左邊的框里就可以生成）表格格式設置Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形一、生成圖表二、修改圖表三、制作立體美觀的圖表四、制作線柱組合的圖表Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形一、生成圖表

選擇好數(shù)據(jù)源后，在菜單欄里選插入—圖表。出現(xiàn)如圖所示。選擇你所需要的圖表類型，按下一步或直接按完成就生成一個圖表。Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形二、修改圖表圖表生成后，可以修改標題，刻度，字題大小，顏色等等。如下圖。如想修改標題，刻度，字題大小，顏色等，直接雙擊想修改的地方，或者按右鍵就會出現(xiàn)修改的對話框。Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表上面說到想修改那里就雙擊那里，現(xiàn)想要把上圖改成立體感的圖表，就雙擊柱開。出現(xiàn)如下圖的對話框。Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表點擊顏色下面的填充效果，出現(xiàn)右圖的對話框。在對話框里選底紋樣式，點垂直，再選立體感強的右下角變形，就會得出立體感較強的圖表。如下一頁的圖表。Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表有些圖表需要清楚地看到銷售情況和完成率，但是兩個的單位不一樣不能在同一排顯示，如上面的圖格，這就需要線柱組合的圖表來顯示。選擇數(shù)據(jù)源后，插入圖表，在對話框里點自定義類型，再選兩軸線-柱圖生成圖表。（如下面兩個圖形所示）Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表生成的圖形如下圖，中間的紅色線是各省份的完成率。Excel培訓資料-很實用的圖表與圖形做圖表的注意事項：1、修改圖表與圖形請記住一個原則，相改那就雙擊那。2、圖表要美觀，簡潔。3、要簡單明了，別人一看就明白。Excel培訓資料-很實用的常用函數(shù)一、英文字母大小寫轉換：小轉大：UPPER（）大轉小：LOWER（）二、提取字符串：取左：LEFT(TEXT,NUM)取中：MID（TEXT，NUM，NUM）取右：RIGHT（TEXT，NUM）三、數(shù)值取整：INT（）四、SUMIF函數(shù)SUMIF（查找區(qū)域，查找內容，求和區(qū)域）說明：在一個選定的區(qū)域內查找一個相同的內容，然后把滿足條件的內容后面的數(shù)值相加。作用：對于每天都要增加數(shù)據(jù)的表格非常適用。

Excel培訓資料-很實用的常用函數(shù)五、VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)（重點）函數(shù)格式：VLOOKUP（查找內容，查找區(qū)域，找到的內容所在列數(shù)，0）作用：快速比較兩個表，將查找到的內容返回到另一個工作表里面。注