6公車管制制度

江蘇大陽光輔股份有限公司作業(yè)文件文件名稱：公車管理制度文件編號：AD-03-006版本/修訂：A/0頁碼：共5頁生效日期：2012年07月25日編制：羅文職位：總監(jiān)助理日期：2012/07/17審核：職位：行政人事總監(jiān)日期：批準：職位：副總經理日期：版次更改履歷制作/修改人生效日期原制作部門文件審批(將所需審批部門填于下表)行政人事中心文件分發(fā)(在下表中寫出所需發(fā)放的部門)1目的1.1加強車輛之保養(yǎng)維護，確保行車安全，并通過科學管理使車輛有效使用。1.2節(jié)約公司用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理。2范圍適用于公司所有公車與駕駛人員3定義無4職責4.1行政人事中心責任4.1.1行政人事中心負責統(tǒng)籌調派涉及公車與專職司機4.1.2當銷售中心分管調派公車出現空置情況，行政人事中心有權申請臨時調派。4.1.3對管轄車輛行駛公里數、油費、使用人與使用原因進行記錄4.1.4負責所有車輛的保險、維修、保養(yǎng)、違章進行管理4.2營銷中心職責4.2.1營銷中心負責統(tǒng)籌調派分管車輛并對使用信息記錄工作4.2.2車輛使用信息每月5號前向行政人事中心提供上月信息4.3使用人職責4.3.1公車駕駛人必須擁有合法有效的執(zhí)照、證件和行車手續(xù)，并嚴格遵守《道路交通管理條例》規(guī)定，違章產生罰款費用與責任由駕駛人承擔；4.3.2申請使用人為公車第一責任人，對公車承擔愛護、維護、保養(yǎng)責任，任何因使用者主觀因素產生的損失由使用人承擔。4.3.3用車人使用前需檢查公車外觀與性能有無異常，一旦駕駛，默認為公車完好無任何異常；用車完畢后發(fā)現任何破損異常情況，由使用人承擔。4.3.4公車使用申請者無條件接受行政人事中心、營銷中心統(tǒng)一安排。5公車管理5.1使用車輛前，用車人應提前半天填寫《用車申請單》，送至公車調派部門申請派車；使用范圍僅限無錫境內，如需出入無錫境內需由部門總監(jiān)級以上領導批準（特殊情況可電話通知），內容必須具體寫明用車事由、時間、路線及人數，派車以優(yōu)先申請優(yōu)先安排為原則，合并相同或相近用車需求達到節(jié)約成本目的。5.2公司董事長及家人需臨時申請用車，由專職司機代填寫《用車申請單》，送行政人事中心并據以統(tǒng)一派車，使用完畢，需申請人（董事長及家人）在《用車申請單》上簽字確認。5.3營銷中心用車需求超過部門分配調派車輛時，可向行政人事中心提交用車申請，需要提前半天將《用車申請單》交至行政人事中心，統(tǒng)一調派車輛。用車范圍僅限無錫境內汽車站、火車站、機場等地，出入無錫境外需總監(jiān)及以上領導批準。5.4公車原則上堅持公車公用，在公車空閑、上級領導批準同意下，可以公車私用。5.4.1員工公車私用需提前半天填寫《用車申請單》備注私用，向派車負責人申請。5.4.1公車私用僅限無錫范圍，超出無錫范圍需副總及以上級別領導審批。5.4.2公車私用收費標準為：1元/公里，公里數核算自出車庫至返回車庫間總里程數。5.4.3公車使用費用按月結算，營銷中心與行政人事中心代收，月底交至財務部。對于拒交者，取消其用車申請資格并在當月工資中以1.5倍扣除相應費用。5.5私車公用費用流程及標準：5.5.1當需要使用私車外出辦公務時，需于出車前填寫《私車公用申請單》,并將審批完畢的申請單交于車輛調度人員并一同前往核實公里數；返回時請立即通知車輛調度人員行駛公里數并主動接受車輛調度員的核實；5.5.2私車公用油費補貼標準：車輛排放量油費補貼1.6（含）以上1.0元/公里1.6以下0.8元/公里5.5.3私車公用產生的過路費、停車費實報實銷；私車公用過程中產生的違章等費用由駕駛員承擔；私車的維修、保養(yǎng)等費用由個人自行承擔。5.5.4私車公用費用報銷時，《私車公用申請單》作為附件，否則不予報銷。5.5.5一旦發(fā)現有虛報等作假現象，則取消其補貼權利并給予嚴肅處理。5.5.6營銷中心員工暫不執(zhí)行私車公用條款按營銷中心內部規(guī)定執(zhí)行。5.6公車保養(yǎng)與維修5.6.1公車使用人每周需檢查機油、水、剎車和轉向系統(tǒng)，燈光、輪胎氣壓和儀表正常，出現任何情況及時向派車負責人反映，及時維修。5.6.2調派公車部門需指定專人負責公車保養(yǎng)事宜。5.6.3公車負責人需定期保養(yǎng)車輛，定期打掃衛(wèi)生。5.6.4公車調派部門需建立維修登記檔案，對所維修公車經行單車維修記錄詳細登記。5.6.5對于需要維修車輛，由調配車輛負責人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經相關領導批準同意后，由車輛調度人安排時間、專人至指定維修廠進行維修。5.6.6發(fā)生事故的車輛，需相關領導查驗同意后，方能進廠修理。5.7公車駕駛5.7.1行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。5.7.2使用人發(fā)現所駕車輛有故障時立即向公車調度負責人反饋（特殊情況電話溝通），未經批準，不許私自將車輛送廠維修。5.7.3車輛駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖好車；5.7.4車中放有貴重物品或文件資料，車輛駕駛員必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。5.7.5車輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線；5.7.6駕駛車輛必須注意力集中，不準疲勞駕車，不準酒后駕車，以保證行車安全。5.7.7駕駛車輛遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、搶道、賽車等)。5.7.8發(fā)生交通事故后，車輛在扣除保險理賠金額后的經濟損失由責任者根據以下比例賠償：a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的30%處罰；不低于50元；b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰；c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的50%處罰；d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的60%處罰。5.8因公車駕駛人酒駕、超速等違法行為引起的交通事故，造成的車輛經濟損失按照5.7.8執(zhí)行。其余責任如民事責任、刑事責任等由開車人100%承擔。專職司機一年交通事故超過兩起，自動解除勞動同。6參考文件