綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（五篇）

第10頁共10頁綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)模?板8.?2.7在?未征得辦?公室主任?同意前，?駕駛員一?律不得擅?自用車。?8.2?.8出車?和值班期?間，嚴(yán)禁?駕駛員飲?酒，并不?得以任何?理由將汽?車交由他?人駕駛。?8.2?.9每天?____?小時(shí)駕駛?員必須保?證聯(lián)絡(luò)工?具暢通。?8.2?.10在?完成工作?時(shí)間內(nèi)的?工作后，?要服從企?業(yè)經(jīng)營大?局，積極?應(yīng)對(duì)突然?出現(xiàn)的經(jīng)?營接待工?作。8?.2.1?1駕駛員?請(qǐng)假在一?天（含一?天）以內(nèi)?的，首先?應(yīng)征得辦?公室主任?同意。超?過一天的?，由辦公?室根據(jù)情?況報(bào)項(xiàng)目?經(jīng)理，經(jīng)?批準(zhǔn)后方?可休息。?8.3?車輛維修?保養(yǎng)8?.3.1?車輛的維?修保養(yǎng)，?統(tǒng)一由駕?駛員負(fù)責(zé)?，辦公室?負(fù)責(zé)車輛?維修質(zhì)量?的監(jiān)督檢?查。必須?在指定的?專業(yè)廠家?維修、保?養(yǎng)。8?.3.2?車輛需要?維修、保?養(yǎng)時(shí)，由?駕駛員提?前向辦公?室申請(qǐng)，?報(bào)經(jīng)辦公?室主任同?意后，方?可進(jìn)行。?駕駛員不?得擅自進(jìn)?行車輛維?修和保養(yǎng)?。8.?3.3車?輛的維修?、保養(yǎng)費(fèi)?用將作為?駕駛員工?作成績(jī)的?考核依據(jù)?之一。對(duì)?費(fèi)用節(jié)約?明顯的駕?駛員，經(jīng)?研究后，?給予獎(jiǎng)勵(lì)?。8.?3.4每?年車輛維?修、保養(yǎng)?的費(fèi)用計(jì)?劃，由駕?駛員提出?，辦公室?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?、監(jiān)督。?8.4?各種費(fèi)用?管理8.?4.1雜?費(fèi)管理：?雜費(fèi)包?含養(yǎng)路費(fèi)?、過路過?橋費(fèi)、停?車費(fèi)、車?位費(fèi)、保?險(xiǎn)費(fèi)、各?種稅費(fèi)等?。車輛的?養(yǎng)路費(fèi)、?保險(xiǎn)費(fèi)和?各種稅費(fèi)?由辦公室?主任按有?關(guān)規(guī)定，?辦理繳納?報(bào)銷手續(xù)?。過路?過橋費(fèi)、?停車費(fèi)、?車位費(fèi)等?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?報(bào)銷。每?臺(tái)車輛和?每位駕駛?員所發(fā)生?的費(fèi)用，?由辦公室?建立登記?臺(tái)帳，報(bào)?銷費(fèi)用由?駕駛員簽?字確認(rèn)。?8.4?.2燃油?費(fèi)管理?駕駛員必?須科學(xué)駕?駛車輛，?努力做到?節(jié)油降耗?。嚴(yán)禁?在北京地?區(qū)使用現(xiàn)?金加油，?特殊情況?，須經(jīng)辦?公室同意?。燃油?費(fèi)和車輛?行駛里程?每月由辦?公室主任?統(tǒng)計(jì)核算?，核算結(jié)?果作為駕?駛員節(jié)油?降耗考核?獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)?。綜合?辦公室管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)模板（?二）4?.7.7?禁止放置?食物和雜?物，以防?蟲害。檔?案柜內(nèi)應(yīng)?放置防蟲?劑，發(fā)現(xiàn)?蟲害立即?處理。?五、電話?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)使用和?管理辦法?5.1?電話由辦?公室管理?，負(fù)責(zé)每?月的電話?費(fèi)繳納、?電話費(fèi)報(bào)?銷、電話?費(fèi)登記和?統(tǒng)計(jì)。?5.2電?話為辦公?室聯(lián)系設(shè)?置，盡量?不做私人?使用。打?電話盡量?言簡(jiǎn)意賅?，不要長(zhǎng)?時(shí)間占用?電話談與?工作無關(guān)?的事情。?5.3?傳真機(jī)由?辦公室管?理，對(duì)內(nèi)?不對(duì)外用?于工作聯(lián)?系。5?.4復(fù)印?機(jī)由辦公?室管理，?用于工作?需要；復(fù)?印紙盡量?節(jié)約使用?，不得浪?費(fèi)。5?.5以上?電話機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)日?常維修、?保養(yǎng)均由?辦公室負(fù)?責(zé)，保證?正常辦公?需要。?六、印章?管理辦法?___?_項(xiàng)目部?公章和部?門印章由?各部門專?人管理并?加鎖，不?得隨意將?印章放在?任何地方?，建立印?章使用登?記簽字制?度。_?___分?公司往來?文件蓋章?經(jīng)各部門?負(fù)責(zé)人同?意并作登?記記錄方?可蓋章；?除此之外?的蓋章必?須慎重，?須經(jīng)總經(jīng)?理書面同?意方可蓋?章，否則?由此造成?的一切后?果由蓋章?人負(fù)責(zé)。?七、辦?公場(chǎng)所考?評(píng)內(nèi)容?7.1整?齊大方，?滿足工作?需要，在?大門或醒?目地方懸?掛單位銘?牌；7?.2辦公?室干凈.?衛(wèi)生整齊?，到通風(fēng)?.明亮.?保暖。個(gè)?人要求，?室內(nèi)地面?要求，設(shè)?施擺放整?齊；7?.5廁所?保持干凈?、衛(wèi)生；?7.6?專用接待?室和會(huì)議?室保持干?凈、衛(wèi)生?；7.?7八、?車輛管理?辦法為?加強(qiáng)車輛?使用和管?理，進(jìn)一?步提高工?作效率，?提高管理?水平，特?制定本辦?法。本辦?法所指車?輛管理包?含辦公室?車輛管理?職責(zé)、駕?駛員管理?、車輛維?修保養(yǎng)、?綜合辦?公室管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?模板（三?）行一?次統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)的?結(jié)果于_?___日?報(bào)項(xiàng)目經(jīng)?理，以便?比較、控?制和管理?。2.?4打印、?復(fù)印紙盡?量雙面利?用，打印?紙盡量不?做草紙、?使用信紙?做草紙。?2.5?辦公盡量?使用電子?文件，少?用紙張。?三、會(huì)?議檔案管?理制度?公司會(huì)議?是指為工?作需要而?適時(shí)召開?的會(huì)議。?3.1?專題會(huì)議?由分管?領(lǐng)導(dǎo)或部?門根據(jù)需?要，自行?安排召開?。會(huì)議?簽到、服?務(wù)、記錄?、紀(jì)要由?相關(guān)召開?會(huì)議部門?負(fù)責(zé)。?會(huì)議應(yīng)堅(jiān)?持短時(shí)、?高效原則?，相關(guān)責(zé)?任部門在?上會(huì)前，?要明確商?討、解決?的問題，?不召開無?準(zhǔn)備的會(huì)?議。需要?成文下發(fā)?的會(huì)議紀(jì)?要，由相?關(guān)責(zé)任部?門及時(shí)整?理成電子?文檔，待?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?發(fā)給辦公?室按照規(guī)?定印發(fā)。?減少會(huì)議?召開數(shù)量?，盡量利?用電話通?知即時(shí)解?決問題。?3.2?會(huì)議資料?的保管、?存檔會(huì)?議資料應(yīng)?包含會(huì)議?通知、會(huì)?議簽到表?、會(huì)議記?錄，如會(huì)?議上有形?成的決議?、紀(jì)要也?應(yīng)包含在?內(nèi)。會(huì)?議結(jié)束后?，負(fù)責(zé)記?錄的部門?應(yīng)在__?__個(gè)工?作日內(nèi)將?會(huì)議資料?整理完成?，并移交?辦公室。?辦公室?在會(huì)議資?料移交后?應(yīng)及時(shí)建?立會(huì)議臺(tái)?賬，并及?時(shí)存檔。?四、文?書檔案管?理制度?4.1文?書處理?嚴(yán)格執(zhí)行?《國家行?政機(jī)關(guān)公?文處理辦?法》，公?文處理必?須規(guī)范化?、制度化?。項(xiàng)目部?來文、來?函，由辦?公室統(tǒng)一?拆封、登?記，并根?據(jù)來文單?位統(tǒng)一編?號(hào)。登記?后的文件?，由辦公?室人員提?出擬辦意?見，送呈?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱或有?關(guān)部門辦?理；領(lǐng)導(dǎo)?的批示意?見要登記?備查。?送部門傳?閱或承辦?的文件，?通知有關(guān)?部門及時(shí)?取走，文?件交接要?認(rèn)真仔細(xì)?，簽收備?查，確保?文件去向?清楚；急?件必須盡?快辦理交?接，避免?誤事。?閱畢或辦?結(jié)的文件?要及時(shí)送?回辦公室?，需繼續(xù)?傳閱的由?辦公室送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?或部門。?辦結(jié)的文?件或傳閱?完畢的文?件由辦公?室整理、?歸檔。?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)模?板（四）?目的：?為提升?和維護(hù)沃?美萊辦公?室的整體?形象，建?立健全辦?公室各項(xiàng)?規(guī)章制度?，努力營?造一個(gè)文?明，整潔?，有序的?工作環(huán)境?一、紀(jì)?律1、?員工出入?辦公樓一?律憑公司?蓋章的工?作證，上?班時(shí)要求?著裝整齊?，儀表端?莊，不得?穿背心，?內(nèi)褲，拖?鞋2、?嚴(yán)格遵守?公司的工?作作息時(shí)?間，上午?8：00?—12：?00，下?午14：?00—1?8：00?，每天上?班需到人?事部簽到?，凡無故?不報(bào)到者?均按遲到?或曠工論?處3、?上班期間?不得隨意?離崗竄崗?，不得做?與工作無?關(guān)的事，?非工作需?要，不得?隨便離開?辦公室?4、使用?電話，傳?真機(jī)，復(fù)?印機(jī)，空?調(diào)，燈光?，電腦及?其他電器?設(shè)備用品?應(yīng)按規(guī)定?使用，下?班前應(yīng)關(guān)?妥才能離?開5、?自覺愛護(hù)?公司的一?切設(shè)備設(shè)?施，不得?將公物私?自占有或?挪作他用?，如有損?壞或丟失?，必須負(fù)?責(zé)賠償?6、非休?息時(shí)間不?得在辦公?室閑聊，?更不允許?大聲喧嘩?，使用電?話時(shí)少用?或不用免?提，減少?辦公室噪?音。接聽?電話時(shí)應(yīng)?注意禮貌?用語[你?好，?；?]7、?不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)下?棋，玩紙?牌及其他?消遣活動(dòng)?，不準(zhǔn)玩?電腦游戲?，所有電?腦游戲程?序應(yīng)一律?刪除，公?司允許必?要的工作?聊天軟件?存在，但?需以工作?為準(zhǔn)。凡?公司各電?腦信息，?員工要負(fù)?責(zé)保密，?公司可以?全權(quán)處理?。8、?總機(jī)接聽?電話時(shí)應(yīng)?使用甜美?標(biāo)準(zhǔn)的普?通話講[?您好，海?皇公司，?請(qǐng)問您找?哪位]?9、原則?上不允許?打私人電?話，更不?允許用來?聊天，通?話時(shí)不宜?聲音過大?，以免打?擾其他員?工辦公，?人離開辦?公桌應(yīng)將?椅子推入?桌下1?0、辦公?室人員外?出，必須?在人事處?辦理外出?事項(xiàng)登記?。二、?衛(wèi)生1?、辦公室?的公共區(qū)?域及辦公?室外實(shí)行?全員輪流?打掃負(fù)責(zé)?制，（具?體見衛(wèi)生?值日表）?，無故不?打掃或敷?衍馬虎者?給予相應(yīng)?的經(jīng)濟(jì)處?罰2、?個(gè)人的辦?公區(qū)域內(nèi)?由自己每?日負(fù)責(zé)打?掃整理，?平時(shí)辦公?桌面保持?整潔，不?得堆放與?辦公用品?無關(guān)的東?西，總經(jīng)?理辦公區(qū)?域有秘書?和助手輪?流打掃。?3、辦?公區(qū)域內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，更不得?吸游煙，?如需吸煙?者均到樓?梯過道處?吸煙4?、公司內(nèi)?不可以隨?地吐痰，?垃圾，紙?屑等應(yīng)丟?入廢紙摟?內(nèi)，不得?隨意拋棄?三、安?全1、?工作人員?在接待來?訪人員時(shí)?，必須先?查明來訪?者身份和?來意，然?后通知被?訪部門和?相關(guān)人員?，經(jīng)許可?后再允許?進(jìn)入，嚴(yán)?禁讓陌生?人私自闖?入辦公區(qū)?域內(nèi)2?、每天上?班由辦公?室專人負(fù)?責(zé)提前十?五分鐘開?門，下班?前必須由?專人負(fù)責(zé)?關(guān)閉，并?臨行前檢?查公司內(nèi)?所有門窗?，設(shè)備是?否關(guān)好，?并堅(jiān)持做?到人走燈?滅。3?、辦公室?不應(yīng)存放?員工的貴?重物品，?公司的貴?重可移動(dòng)?財(cái)產(chǎn)應(yīng)由?專人保管?，對(duì)于可?以上鎖的?物品一律?要求鎖好?。不得將?危險(xiǎn)品帶?入辦公室?4、每?日最后離?開辦公室?的人員必?須嚴(yán)格檢?查公司全?部門窗，?確定安全?后方可離?開5、?公司所有?員工應(yīng)加?強(qiáng)安全防?范意識(shí)，?堅(jiān)決維護(hù)?公司利益?上述規(guī)?定從頒布?之日起正?式執(zhí)行，?由綜合辦?人員負(fù)責(zé)?檢查監(jiān)督?，對(duì)違反?規(guī)定者給?予10—?____?元的經(jīng)濟(jì)?處罰，情?節(jié)嚴(yán)重者?予以辭退?。罰則?：1，?在辦公室?抽煙一次?罰款__?__元。?第二次?____?元。2?，個(gè)人衛(wèi)?生凌亂者?，經(jīng)經(jīng)理?點(diǎn)名批評(píng)?后，記過?一次，第?二次罰款?____?元。3，?其他罰則?按照__?__元進(jìn)?行經(jīng)濟(jì)處?罰。綜?合辦公室?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)模板?（五）?聯(lián)合承辦?的公文由?主辦部門?與協(xié)辦部?門主動(dòng)做?好協(xié)商，?做好文件?的傳遞和?交接；辦?結(jié)后，由?主辦部門?將文件送?回辦公室?歸檔。?有時(shí)限要?求的文件?，辦公室?應(yīng)在文件?上注明，?并在期限?前予以催?辦。4?.2立卷?歸檔_?___公?司在工作?活動(dòng)中形?成的各類?文件材料?（銷售、?會(huì)議、接?待、宣傳?、聲像等?）均應(yīng)及?時(shí)收集、?立卷歸檔?。4.?2.2立?卷工作要?做到每月?一清，不?得借故拖?延和積壓?。4.?2.3堅(jiān)?持平時(shí)立?卷和專題?立卷，每?辦一件事?，每開一?個(gè)重要會(huì)?議或每搞?一個(gè)中心?工作，要?及時(shí)做好?文件材料?的收集整?理、立卷?歸檔工作?。4.?2.4立?卷歸檔的?基本要求?：卷內(nèi)?文件的排?列，必須?保持文件?之間的聯(lián)?系。歸檔?的文件正?件、原件?要齊全。?卷內(nèi)文?件的排列?應(yīng)堅(jiān)持先?近后遠(yuǎn)、?先重要后?次要、先?批復(fù)后請(qǐng)?示的原則?。案卷標(biāo)?題要簡(jiǎn)明?確切，符?合“三要?素”（作?者、內(nèi)容?、文種）?要求，并?注明保管?期限。?4.3檔?案保密?4.3.?1檔案工?作人員必?須有嚴(yán)格?的保密觀?念。4?.3.2?文件、檔?案、資料?要專人專?柜保管，?離開檔案?室要隨手?關(guān)燈、關(guān)?窗、關(guān)門?，鑰匙隨?身攜帶，?做好安全?保衛(wèi)工作?。4.?3.3檔?案庫房門?窗要堅(jiān)固?，保管設(shè)?備要符合?保密要求?。4.?3.4嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案查（借?）閱制度?，檔案內(nèi)?容一律不?得外傳。?4