辦公設(shè)備管理制度（四篇）

第10頁共10頁辦公設(shè)備?管理制度?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備，使?現(xiàn)代辦公?設(shè)備在本?公司生產(chǎn)?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進(jìn)一步提?高員工的?計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，?把企業(yè)計(jì)?算機(jī)信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?，包括計(jì)?算機(jī)及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響?及附屬設(shè)?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開會(huì)?及培訓(xùn)所?用的資訊?設(shè)備。?3.0、?職責(zé)3?.1、計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的采?購(gòu)、維修?與故障排?除、報(bào)廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的報(bào)廢?處理工作?。3.?4、集團(tuán)?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門?，負(fù)責(zé)本?制度的編?制、培訓(xùn)?及落實(shí)執(zhí)?行工作。?3.5?、集團(tuán)公?司企業(yè)管?理委員會(huì)?負(fù)責(zé)本制?度的審議?及授權(quán)主?管人簽核?，總裁負(fù)?責(zé)本制度?的批準(zhǔn)執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內(nèi)容?4.1、?相關(guān)作業(yè)?流程圖和?責(zé)任人、?配合人。?（詳見流?程圖）?4.2、?流程圖相?關(guān)事項(xiàng)說?明信息?管理課根?據(jù)具體情?況進(jìn)行審?核，填寫?意見（包?括預(yù)計(jì)費(fèi)?用），依?照審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?。在信息?管理課課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之內(nèi)的?，由課長(zhǎng)?確認(rèn)簽字?直接安排?采購(gòu)（若?有庫(kù)存貨?，則直接?按領(lǐng)用程?序領(lǐng)用）?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)（?若有庫(kù)存?貨，則直?接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用?）。采購(gòu)?審批權(quán)限?參照《財(cái)?務(wù)審批制?度》。?員工領(lǐng)用?、配置標(biāo)?準(zhǔn)依照《?崗位職務(wù)?說明書》?中辦公設(shè)?備配置要?求，填寫?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?”，按照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?審批權(quán)限?要求進(jìn)行?審批后，?到信息管?理課領(lǐng)用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務(wù)?聯(lián)系單”?，由本部?門部長(zhǎng)簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長(zhǎng)途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門部長(zhǎng)?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報(bào)?總裁批準(zhǔn)?后，交信?息管理課?負(fù)責(zé)辦理?。若出?現(xiàn)人事變?動(dòng)（調(diào)崗?、離職等?），辦公?設(shè)備交接?參照公司?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對(duì)?上述違紀(jì)?現(xiàn)象須作?定期或不?定期抽查?，并對(duì)違?紀(jì)行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計(jì)算機(jī)使?用人不得?上機(jī)操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計(jì)算機(jī)無?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負(fù)?。11?、計(jì)算機(jī)?使用人要?做好日常?數(shù)據(jù)備份?工作，堅(jiān)?持做到數(shù)?據(jù)雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?12、打?印機(jī)的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時(shí)更?換，更換?時(shí)須嚴(yán)格?按操作說?明操作。?若使用?過程中出?現(xiàn)人為損?壞，經(jīng)發(fā)?現(xiàn)、核實(shí)?后，照原?價(jià)___?_倍進(jìn)行?賠償。?計(jì)算機(jī)使?用者在使?用過程中?出現(xiàn)軟、?硬件問題?時(shí)，使用?人需填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排技?術(shù)人員進(jìn)?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”上簽?字、確認(rèn)?。一般?異常，由?信息管理?課技術(shù)人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報(bào)修，信?息管理課?根據(jù)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排相關(guān)技?術(shù)人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?確認(rèn)、簽?字。辦?公設(shè)備管?理制度（?二）_?___公?司的所有?辦公設(shè)備?由辦公室?統(tǒng)一管理?并建立臺(tái)?帳。2?.辦公設(shè)?備的調(diào)撥?及使用必?須通過辦?公室，做?好相關(guān)記?錄。_?___公?司的辦公?設(shè)備（筆?記本電腦?、移動(dòng)硬?盤、u盤?、刻錄機(jī)?、錄音筆?等），本?著誰使用?誰保管，?對(duì)于在使?用過程中?丟失或損?壞，按照?原價(jià)賠償?。4.?各部門在?使用錄像?機(jī)、照相?機(jī)等辦公?設(shè)備時(shí)，?必須通過?辦公室?，辦公室?做好相關(guān)?借用、歸?還記錄，?各部門在?用完后必?須及時(shí)歸?還。_?___公?司人員在?使用辦公?室臺(tái)式電?腦時(shí)，要?注意對(duì)電?腦的愛?護(hù)，用完?時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)?。6.?所有人員?在使用打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)時(shí)要?經(jīng)過辦公?室允許?，并進(jìn)行?登記。?7.所有?人員在領(lǐng)?用辦公用?品時(shí)必須?進(jìn)行登記?。8.?所有人員?一律不準(zhǔn)?因個(gè)人私?事使用辦?公室電話?。辦公?設(shè)備管理?制度（三?）第一?章總則?第一條為?了加強(qiáng)公?司辦公設(shè)?備的管理?，確保合?理有效使?用，特制?訂本制度?。第二?條本制度?中的辦公?設(shè)備包括?以下：計(jì)?算機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、掃?描儀、傳?真機(jī)、電?話機(jī)等。?第二章?辦公設(shè)備?的申請(qǐng)?第三條因?工作需要?購(gòu)買辦公?設(shè)備的部?門于當(dāng)月?____?日前提出?辦公設(shè)備?需求申請(qǐng)?，報(bào)辦公?室、財(cái)務(wù)?部、主管?副總審核?批準(zhǔn)后，?由辦公室?統(tǒng)一列入?下___?_月度預(yù)?算。第?三章辦公?設(shè)備的采?購(gòu)第四?條辦公設(shè)?備原則上?嚴(yán)格實(shí)行?預(yù)算管理?，統(tǒng)一采?購(gòu)。如有?緊急情況?，允許按?預(yù)算外費(fèi)?用申請(qǐng)程?序?qū)嵤┚o?急采購(gòu),?需總經(jīng)理?審批后采?購(gòu)。第?五條預(yù)算?獲批后，?由辦公室?執(zhí)行采購(gòu)?，并辦理?出入庫(kù)手?續(xù)。第六?條貨物送?達(dá)后，由?辦公室文?員負(fù)責(zé)進(jìn)?行核對(duì)、?驗(yàn)收，確?定無誤后?，辦理入?庫(kù)手續(xù)。?第四章?辦公設(shè)備?的領(lǐng)用?第七條各?科室填寫?物品采購(gòu)?申請(qǐng)單，?經(jīng)辦公室?、財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)人簽?字后交行?辦公室管?理員，管?理員核對(duì)?后，在領(lǐng)?用登記冊(cè)?上做好登?記，辦理?出庫(kù)手續(xù)?。第八?條移動(dòng)硬?盤、筆記?本電腦等?便攜式辦?公設(shè)備要?辦理固定?資產(chǎn)借?用單，在?規(guī)定的使?用年限期?間，配備?人員因工?作需要發(fā)?生調(diào)動(dòng)的?，公司范?圍內(nèi)調(diào)動(dòng)?辦公設(shè)備?“機(jī)隨人?走”，公?司范圍外?調(diào)動(dòng)的，?辦公設(shè)備?必須上交?公司，同?時(shí)撤回固?定資產(chǎn)借?用單。?第五章辦?公設(shè)備的?使用辦?公設(shè)備的?管理和維?護(hù)第八?條辦公設(shè)?備領(lǐng)取后?，將開箱?驗(yàn)收記錄?及說明書?、保修卡?等隨機(jī)資?料移交辦?公室存檔?。第九?條公司按?照“誰使?用，誰管?理”的原?則，對(duì)辦?公設(shè)備進(jìn)?行日常管?理，在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個(gè)人?原因造成?辦公設(shè)備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經(jīng)濟(jì)?損失由個(gè)?人承擔(dān)。?第十條?辦公室負(fù)?責(zé)對(duì)公司?所有辦公?設(shè)備進(jìn)行?分類編號(hào)?，并建立?辦公設(shè)備?管理臺(tái)帳?，每半年?盤點(diǎn)清查?一次，作?到帳物相?符。第?十一條辦?公室負(fù)責(zé)?公司所有?辦公設(shè)備?的日常維?修與保養(yǎng)?。第六章?第十二條?報(bào)廢審核?。對(duì)于各?部門提交?的報(bào)廢物?品清單，?信息員要?認(rèn)真審核?，確認(rèn)不?能再次利?用后，經(jīng)?辦公室、?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人簽字?后方可作?報(bào)廢處理?。第十?三條對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公設(shè)備?，辦公室?應(yīng)做好登?記，在報(bào)?廢處理冊(cè)?上寫清用?品名稱、?價(jià)格、數(shù)?量、及報(bào)?廢處理的?其他有關(guān)?事項(xiàng)。?第十四條?報(bào)廢品由?辦公室集?中存放、?集中處理?，不得隨?意丟棄。?第七章?辦公設(shè)備?的報(bào)廢處?理第十五?條附則?第十一?條本制度?由辦公室?負(fù)責(zé)制定?、解釋、?及修改。?第十二條?本制度自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?辦公設(shè)?備管理制?度（四）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備，使?現(xiàn)代辦公?設(shè)備在本?公司生產(chǎn)?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進(jìn)一步提?高員工的?計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，?把企業(yè)計(jì)?算機(jī)信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?，包括計(jì)?算機(jī)及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響?及附屬設(shè)?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開會(huì)?及培訓(xùn)所?用的資訊?設(shè)備。?3.0、?職責(zé)3?.1、計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的采?購(gòu)、維修?與故障排?除、報(bào)廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的報(bào)廢?處理工作?。3.?4、集團(tuán)?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門?，負(fù)責(zé)本?制度的編?制、培訓(xùn)?及落實(shí)執(zhí)?行工作。?3.5?、集團(tuán)公?司企業(yè)管?理委員會(huì)?負(fù)責(zé)本制?度的審議?及授權(quán)主?管人簽核?，總裁負(fù)?責(zé)本制度?的批準(zhǔn)執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內(nèi)容?4.1、?相關(guān)作業(yè)?流程圖和?責(zé)任人、?配合人。?（詳見流?程圖）?4.2、?流程圖相?關(guān)事項(xiàng)說?明信息?管理課根?據(jù)具體情?況進(jìn)行審?核，填寫?意見（包?括預(yù)計(jì)費(fèi)?用），依?照審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?。在信息?管理課課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之內(nèi)的?，由課長(zhǎng)?確認(rèn)簽字?直接安排?采購(gòu)（若?有庫(kù)存貨?，則直接?按領(lǐng)用程?序領(lǐng)用）?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)（?若有庫(kù)存?貨，則直?接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用?）。采購(gòu)?審批權(quán)限?參照《財(cái)?務(wù)審批制?度》。?員工領(lǐng)用?、配置標(biāo)?準(zhǔn)依照《?崗位職務(wù)?說明書》?中辦公設(shè)?備配置要?求，填寫?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?”，按照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?審批權(quán)限?要求進(jìn)行?審批后，?到信息管?理課領(lǐng)用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務(wù)?聯(lián)系單”?，由本部?門部長(zhǎng)簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長(zhǎng)途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門部長(zhǎng)?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報(bào)?總裁批準(zhǔn)?后，交信?息管理課?負(fù)責(zé)辦理?。若出?現(xiàn)人事變?動(dòng)（調(diào)崗?、離職等?），辦公?設(shè)備交接?參照公司?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對(duì)?上述違紀(jì)?現(xiàn)象須作?定期或不?定期抽查?，并對(duì)違?紀(jì)行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計(jì)算機(jī)使?用人不得?上機(jī)操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計(jì)算機(jī)無?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負(fù)?。11?、計(jì)算機(jī)?使用人要?做好日常?數(shù)據(jù)備份?工作，堅(jiān)?持做到數(shù)?據(jù)雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?12、打?印機(jī)的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時(shí)更?換，更換?時(shí)須嚴(yán)格?按操作說?明操作。?若使用?過程中出?現(xiàn)人為損?壞，經(jīng)發(fā)?現(xiàn)、核實(shí)?后，照原?價(jià)___?_倍進(jìn)行?賠償。?計(jì)算機(jī)使?用者在使?用過程中?出現(xiàn)軟、?硬件問題?時(shí)，使用?人需填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排技?術(shù)人員進(jìn)?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”上簽?字、確認(rèn)?。一般?異常，由?信息管理?課技術(shù)人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報(bào)修，信?息管理課?根據(jù)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排相關(guān)技?術(shù)人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?確認(rèn)、簽?字。資?材管理部?出售或報(bào)?廢處理物?品時(shí)，須?填寫“報(bào)?廢物品處?理確認(rèn)單?”。附上?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備報(bào)廢單?”一起交?給信息管?理課進(jìn)行?審核，按?審批權(quán)限?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，進(jìn)行出?售或報(bào)廢?處理。?5、本制?度相關(guān)支?持文件及?表單（?1）、《?財(cái)務(wù)審批?制度》?（2）、?《采購(gòu)物?資驗(yàn)收入?庫(kù)管理制?度》（?3）、《?員工異動(dòng)