項目9 計算西譯6班學生成績數(shù)據(jù)

計算機應用基礎(chǔ)項目化教程

（Windows10+Office2016）項目9計算西譯6班學生成績數(shù)據(jù)一、公式

二、函數(shù)的輸入與編輯三、常用函數(shù)及使用四、其他重要函數(shù)五、項目實施一、公式Excel中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式，它以等號“=”開始。構(gòu)成公式的要素有單元格引用、運算符等。單元格引用就是前面介紹的單元格地址，用于表示單元格在工作表中所處位置的坐標。運算符用于連接單元格引用、函數(shù)等。公式中常用的運算符有+、-、*、/、<、>、<=、>=、<>、=、&等。1．公式概述在計算工作表數(shù)據(jù)時，首先單擊需要放置計算結(jié)果的單元格，然后輸入“=”，接著根據(jù)實際需要輸入涉及運算的單元格地址和運算符。在Excel中輸入公式的方法有如下兩種。方法1：使用鼠標單擊單元格以實現(xiàn)引用。在要放置計算結(jié)果的單元格中輸入“=”，然后使用鼠標單擊選擇要參與運算的單元格。2．輸入公式方法2：手動輸入公式。在Excel中輸入公式與普通文本不同，需要遵循如下規(guī)定。（1）公式必須以“=”開始。不管是單純的公式還是更高級的函數(shù)，都需要以“=”為開始標記，否則，所有的公式只是字符，無法完成計算功能。（2）“=”之后緊接運算數(shù)和運算符（公式中所輸入的運算符都必須是西文的半角字符）。（3）準確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格地址要準確，A，B，C…為列號，1，2，3…為行號。（4）公式以按“Enter”鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕確認結(jié)束。公式輸入完畢，在沒有確認時不要單擊任意單元格，否則公式會遭到破壞。（1）修改公式常見的修改公式的方法有如下3種。方法1：雙擊公式所在的單元格，進入公式編輯狀態(tài)，然后修改。方法2：選中公式所在的單元格，按“F2”鍵進入公式編輯狀態(tài)，然后修改。方法3：選中需要修改公式的單元格，然后在編輯欄中修改。3．編輯公式（2）復制公式若單元格中的數(shù)據(jù)具有相同的運算規(guī)則，可采用復制公式的方法對其他單元格進行運算。復制公式有如下兩種方法。方法1（直接復制法）：選中要復制公式的單元格，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項（或按“Ctrl+C”組合鍵），再選擇要粘貼的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項（或按“Ctrl+V”組合鍵）。采用此方法，公式會隨著單元格的改變而發(fā)生相應的改變。方法2（填充復制法）：選中要復制公式的單元格，然后將鼠標指針移到單元格右下角的填充柄上，當鼠標指針變成黑色十字形狀時，按住鼠標左鍵并拖動到相鄰的單元格中，即可自動粘貼并應用公式。（3）刪除公式選擇公式所在的單元格，然后按“Delete”鍵。在編輯公式時經(jīng)常需要對單元格地址進行引用，一個引用地址代表工作表中的一個單元格或單元格區(qū)域。單元格引用的作用在于標識工作表中的單元格，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)地址。單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。（1）相對引用相對引用是指直接引用某一位置的單元格的引用。復制公式時，Excel會根據(jù)目標單元格與原公式所在單元格的相對位置，相應地調(diào)整公式的引用標識。例如，C2單元格中的公式為“=A2+B2”，將公式復制到目標單元格C3中，就會變成“=A3+B3”，其中A2和B2為相對引用。4．單元格引用（2）絕對引用絕對引用是指把公式復制或移動到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。復制公式時，無論目標單元格所在的位置如何改變，絕對引用所指向的單元格地址都不會改變，絕對引用符號為“$”。例如，C2單元格中的公式為“=$A$2+$B$2”，將公式復制到目標單元格C3中，C3中的公式仍為“=$A$2+$B$2”，其中$A$2和$B$2為絕對引用。（3）混合引用混合引用是指在一個單元格地址引用中，既有絕對引用，又有相對引用。如果公式所在單元格的位置改變，則絕對引用不變，相對引用改變?；旌弦梅譃樾邢鄬α薪^對引用和行絕對列相對引用兩種情況。二、函數(shù)的輸入與編輯函數(shù)實際上是一類特殊的、事先編輯好的公式，主要用于復雜計算。函數(shù)的輸入方法與公式類似，可以直接在單元格中輸入“=函數(shù)名（所引用的參數(shù)）”，但要記住每一個函數(shù)名并正確輸入所有參數(shù)是相當困難的。因此，通常情況下采用參照的方式輸入函數(shù)。

（1）通過“插入函數(shù)”按鈕輸入當無法確定所使用的具體函數(shù)或其所屬類別時，可通過“插入函數(shù)”按鈕進行“模糊”查詢，具體操作步驟如下。步驟1選中要放置計算結(jié)果即要輸入函數(shù)的單元格。步驟2單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。步驟3在“或選擇類別”下拉列表中選擇函數(shù)類別。如果無法確定具體函數(shù)，可以在“搜索函數(shù)”編輯框中輸入函數(shù)的簡單描述，如“求和”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。步驟4在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)名，單擊“確定“按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟5按照對話框中的提示輸入函數(shù)參數(shù)或在工作表中選擇參數(shù)。步驟6輸入完畢，單擊“確定“按鈕，得到計算結(jié)果。（2）通過“函數(shù)庫”組輸入當明確知道所需函數(shù)屬于哪一類別時，可采用該方法輸入函數(shù)。例如，求和函數(shù)SUM()為常用函數(shù)，同時又屬于數(shù)學類函數(shù)，可以通過“公式”選項卡“函數(shù)庫”組中的“自動求和”類別或“數(shù)學和三角函數(shù)”類別來輸入，具體操作步驟如下。步驟1選中要放置計算結(jié)果，即要輸入函數(shù)的單元格。步驟2在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊某一函數(shù)類別按鈕。步驟3從展開的下拉列表中選擇所需的函數(shù)。步驟4在打開的對話框中根據(jù)提示輸入?yún)?shù)或在工作表中選擇參數(shù)。步驟5輸入完畢，單擊“確定”按鈕。（3）修改函數(shù)在包含函數(shù)的單元格中雙擊，進入編輯狀態(tài)，對函數(shù)及其參數(shù)進行修改，然后按“Enter”鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕確認。三、常用函數(shù)及使用主要功能：計算所有參數(shù)中數(shù)值的和。使用格式：SUM(number1,[number2],…)參數(shù)說明：number1,number2,…表示需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應用舉例：在D64單元格中輸入公“=SUM(D2:D63)”，確認后即可計算出語文科目的總分。

1．SUM()函數(shù)主要功能：計算一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,[number2],…)參數(shù)說明：number1,number2,…表示需要計算最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）。2．MAX()函數(shù)主要功能：計算一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,[number2],…)參數(shù)說明：number1,number2,…表示需要計算最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）。3．MIN()函數(shù)主要功能：計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,[number2],…)參數(shù)說明：number1,number2,…表示需要計算平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）。4．AVERAGE()函數(shù)主要功能：計算參數(shù)列表中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。使用格式：COUNT(value1,[value2],…)參數(shù)說明：value1,value2,…表示包含或引用各類數(shù)據(jù)的參數(shù)。5．COUNT()函數(shù)主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK.EQ(number,ref,[order])參數(shù)說明：number表示需要排序的數(shù)值；ref表示排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order表示排序方式（如果為“0”或忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉恰?”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大）。6．RANK.EQ()函數(shù)主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域中的數(shù)值和。使用格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])參數(shù)說明：range表示條件判斷的單元格區(qū)域；criteria表示指定的條件表達式；sum_range表示需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。7．SUMIF()函數(shù)主要功能：計算兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說明：number表示被除數(shù)；divisor表示除數(shù)。8．MOD()函數(shù)主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)說明：range表示要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria表示指定的條件表達式。9．COUNTIF()函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text表示一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。10．MID()函數(shù)主要功能：返回邏輯值。如果所有參數(shù)值均為邏輯值“TRUE（真）”，則返回邏輯值“TRUE（真）”，反之返回邏輯值“FALSE（假）”。使用格式：AND(logical1,[logical2],…)參數(shù)說明：logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達式。11．AND()函數(shù)主要功能：返回邏輯值。如果一組數(shù)據(jù)中只要有一個條件滿足，結(jié)果就返回“TRUE（真）”，否則返回“FALSE（假）”。使用格式：OR(logical1,[logical2],…)參數(shù)說明：logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達式。12．OR()函數(shù)主要功能：根據(jù)指定條件進行判斷，并返回不同的值。使用格式：IF(logical,[value_if_true],[value_if_false])參數(shù)說明：logical表示邏輯判斷表達式；value_if_true表示當判斷條件為邏輯“TRUE（真）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“TRUE”；value_if_false表示當判斷條件為邏輯“FALSE（假）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“FALSE”。13．IF()函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。14．INT()函數(shù)四、其他重要函數(shù)主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式，將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說明：value表示需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文本形式的數(shù)字格式。

1．TEXT()函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。使用格式：LEFT(text,[num_chars])參數(shù)說明：text表示一個文本字符串，num_chars表示從該文本字符串左邊第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。2．LEFT()函數(shù)主要功能：返回系統(tǒng)當前日期。使用格式：TODAY()參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。3．TODAY()函數(shù)主要功能：返回系統(tǒng)當前日期和時間。使用格式：NOW()參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。4．NOW()函數(shù)主要功能：返回對應于序列數(shù)的年份值。使用格式：YEAR(serial_number)參數(shù)說明：serial_number值為介于1900和9999之間的整數(shù)。5．YEAR()函數(shù)主要功能：計算指定日期或引用單元格中日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說明：serial_number表示指定的日期或引用的單元格。6．MONTH()函數(shù)主要功能：計算指定日期或引用單元格中日期的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)參數(shù)說明：serial_number表示指定的日期或引用的單元格。7．DAY()函數(shù)主要功能：計算指定日期對應的星期數(shù)。使用格式：WEEKDAY(serial_number,[return_type])參數(shù)說明：serial_number表示指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type是星期的表示方式［當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數(shù)為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數(shù)為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數(shù)為3］。8．WEEKDAY()函數(shù)主要功能：計算給定日期的連續(xù)序列號。使用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)說