物流部年度工作計劃（素材）

物流部年度工作計劃一、人員安排根據(jù)庫房的實際情況，將庫房分為原財料庫、包材庫、成品庫和收貨員。根據(jù)工作強(qiáng)度和工作時間的需要，人員安排如下：（1）原材料庫設(shè)1人，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。（2）成品庫設(shè)2人，負(fù)責(zé)日常事務(wù)，不分主次。（3）包材庫設(shè)2人，負(fù)責(zé)日常事務(wù)，不分主次。（4）另設(shè)2人負(fù)責(zé)協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點，及各庫房的來回調(diào)度工作。二、人員工作職責(zé)（1）原材料庫庫管的工作職責(zé)原材料庫庫管負(fù)責(zé)庫房的布局、原材料的入庫、物品的發(fā)放、原材料的碼放、原材料的分類、庫房日常衛(wèi)生等。庫房的布局要科學(xué)合理，物品要碼放整齊，分類清晰，量大且常用的物品設(shè)置垛位卡，小且散的物品上架存放并設(shè)置標(biāo)簽。對于每日收發(fā)的物品要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單，并根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分明別類地建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記明細(xì)帳，明細(xì)帳必須工整清晰。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量；倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。（2）包材庫管的工作職責(zé)包材庫庫管負(fù)責(zé)庫房的布局、材料的如庫、材料的發(fā)放、材料的碼放、材料的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，物品碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設(shè)置垛位卡，當(dāng)日下班之前對加班所用小且散的物品必須整理出來，以備晚上加班人員單獨工作。對于每日的收發(fā)物品要正確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳，臺帳必須工整清晰。鑒于包材庫工作量大，要清點的貨物多等原因，庫房設(shè)置2人協(xié)助庫管整理物品，并根據(jù)工作需要可以在3個庫房間來回調(diào)度。（3）成品庫管的工作職責(zé)包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，貨物要碼放整齊，分類清晰，所有物品一律設(shè)置垛位卡，當(dāng)日下班之前對加班所用物品必須整理出來，以備晚上加班人員使用。對于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳，臺帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報表，保證日報表與臺帳和實際庫存數(shù)量相符。成品庫又分成品和產(chǎn)成品兩類，產(chǎn)成品出庫要開出庫單，同時要與送貨員開的送貨單核對并簽字。三、工作流程（1）定貨廠部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格，結(jié)合銷售合同定貨量，計算原材料與包材的需求量，由采購部實施。（2）材料入庫物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫管理員必須查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。對于購回的物料，物料部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)原材料和包裝材料分庫房存放，核對無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須準(zhǔn)確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。生產(chǎn)原材料和包裝材料收貨單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳?，一?lián)交財務(wù)，一聯(lián)交送貨人員。（3）材料出庫A、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品、包材）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。B、成品發(fā)出必須由銷售部開具送貨單，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記入帳。C、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間、財務(wù)及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算方法應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。D、在庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時察明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹或損壞等），應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)用于庫房記帳并留存?zhèn)洳?，一?lián)交財務(wù)，一聯(lián)交領(lǐng)物人。（4）成品入庫車間生產(chǎn)的成品由包裝部負(fù)責(zé)交物料部庫房，并保證所交成品的單位名稱和規(guī)格無誤。庫房收到成品后認(rèn)真核對（單位名稱.規(guī)格.數(shù)量）并放到指定的位置。核實后在交貨記錄上簽字確認(rèn)，開入庫單并記成品帳或做明細(xì)記錄，每天下班前出當(dāng)天日報表。（5）庫房盤點各庫房要經(jīng)常定期或不定期按物品的規(guī)格、數(shù)量、名稱盤點，盤點要認(rèn)真，做到不漏盤，不錯盤，并與帳本核對，對于帳實不符的要查明原因及時解決，對于不能解決的應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。（6）單據(jù)的交接各庫房開具的收貨單和領(lǐng)料單，白聯(lián)用于庫房留存登記臺帳并保留以備查，黃聯(lián)交送貨人或領(lǐng)物人，紅聯(lián)每天下班前半小時交主管，主管于次日上班統(tǒng)一交財務(wù)，并且與財務(wù)辦理單據(jù)交接手續(xù)。對于各庫房因特殊情況出具的白條應(yīng)上報主管并在主管處登記。四、倉庫管理員崗位職責(zé)（1）按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。（2）認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放的貨物，并及時檢查火災(zāi)隱患。（3）檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損。（4）負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作。收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的堅決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。（5）驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀。（6）對于冷凍或易梅變的物品，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用。（7）發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)。（8）物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單，隨時核查，做到入單及時，貨物驗收合格，及時將單據(jù)交與財務(wù)室，做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。（9）做好倉庫盤點工作，并及時結(jié)出庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。（10）嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物