會(huì)議室管理細(xì)則范文（四篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)會(huì)議室管?理細(xì)則范?文一、?會(huì)議室硬?件設(shè)備及?服務(wù)1?、演講臺(tái)?、投影儀?、無(wú)線話?筒、會(huì)議?音響2?、桌簽、?會(huì)標(biāo)、橫?幅制作?3、文件?打印復(fù)印?4、記?者、攝像?、多家媒?體資源宣?傳報(bào)道（?可選）?5、飲水?及其它所?需二、?會(huì)議室租?用的方法?1、請(qǐng)?提前至少?兩天電話?預(yù)約。?2、提前?至少一天?簽訂租賃?協(xié)議。?三、取消?預(yù)約費(fèi)用?1、如?需取消預(yù)?約，請(qǐng)?zhí)?前二天告?知，繳納?預(yù)付定金?不予退還?。2、?關(guān)于詳細(xì)?請(qǐng)看會(huì)議?室出租協(xié)?議。四?、會(huì)議室?出租注意?事項(xiàng)1?、會(huì)議室?及走道內(nèi)?一律禁止?吸煙。?2、會(huì)議?室內(nèi)禁止?大聲喧嘩?和嬉戲打?鬧。3?、請(qǐng)保持?會(huì)議室衛(wèi)?生。4?、愛(ài)護(hù)會(huì)?議室設(shè)施?設(shè)備，如?有損壞或?丟失按規(guī)?定照價(jià)賠?償。5?、嚴(yán)格按?規(guī)定場(chǎng)所?路線活動(dòng)?。五、?會(huì)議室租?用價(jià)格?1、多功?能廳會(huì)議?室（__?__人左?右）租用?費(fèi)用，全?天（早上?8：30?—下午1?7：30?）___?_元，半?天（上午?8：30?—12：?00或下?午13：?30—1?7：30?）___?_元。?2、其它?費(fèi)用按需?求實(shí)際產(chǎn)?生費(fèi)用結(jié)?算。會(huì)?議室租用?協(xié)議書(shū)?甲方：?簽訂地點(diǎn)?：乙方?：簽訂?時(shí)間：?經(jīng)雙方協(xié)?商一致，?就使用會(huì)?議室事宜?達(dá)成以下?協(xié)議。?一、租用?地點(diǎn)甲?方為乙方?提供位于?的會(huì)議?室，給乙?方舉行?會(huì)議。?二、使用?期限年?月日?時(shí)至?時(shí)止。?三、使用?費(fèi)用：?元整（￥?元）。?四、使?用費(fèi)用支?付方式?1、乙方?須在簽訂?本協(xié)議的?同時(shí)一次?性付清使?用費(fèi)用。?2、如?發(fā)生超時(shí)?費(fèi)用，乙?方須在會(huì)?議結(jié)束后?當(dāng)日一次?性付清超?時(shí)費(fèi)用。?五、乙?方責(zé)任?1、乙方?應(yīng)保證會(huì)?議室內(nèi)財(cái)?物的安全?，注意防?火、防盜?，會(huì)議期?間不影響?甲方的正?常辦公。?2、保?持會(huì)議中?安靜，嚴(yán)?禁在會(huì)議?室內(nèi)及公?共場(chǎng)所大?聲喧嘩、?嬉戲打鬧?。3、?保持使用?場(chǎng)地的清?潔衛(wèi)生，?嚴(yán)禁在會(huì)?議室范圍?內(nèi)亂吐痰?、亂扔垃?圾，未經(jīng)?甲方同意?不能在使?用場(chǎng)地內(nèi)?搭設(shè)棚架?。4、?不得損壞?使用場(chǎng)地?的墻體、?地面、鑲?嵌物及其?他物品等?，如有損?壞照價(jià)賠?償。5?、簽訂本?協(xié)議時(shí)，?乙方須向?甲方繳納?履約保證?金人民幣?元整，?該款在乙?方完全按?約履行，?本協(xié)議期?限屆滿后?由甲方如?數(shù)退還給?乙方。?6、乙方?不得擅自?將該會(huì)議?室轉(zhuǎn)租、?轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)?借給第三?人，或和?第三人交?換使用。?7、乙?方需向甲?方提供會(huì)?議/活動(dòng)?方案、場(chǎng)?地布置方?案、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照和工?商許可證?。8、?保持會(huì)議?室的空氣?清新，嚴(yán)?禁在會(huì)議?室內(nèi)或其?它非吸煙?區(qū)吸煙。?9、請(qǐng)?于使用前?如實(shí)提供?會(huì)議內(nèi)容?，不得在?會(huì)議室內(nèi)?進(jìn)行非法?違紀(jì)活動(dòng)?，如經(jīng)發(fā)?現(xiàn)即停止?服務(wù)并做?報(bào)警處理?。六、?甲方責(zé)任?1、甲?方在雙方?議定的租?用期限內(nèi)?向乙方提?供場(chǎng)地，?并提供照?明等使用?必備條件?。2、?乙方要求?提供其他?服務(wù)，甲?方視具體?情況盡力?予以協(xié)助?，并另行?收取相關(guān)?費(fèi)用。?3、乙方?放置在甲?方管轄范?圍內(nèi)的物?品，甲方?不承擔(dān)保?管責(zé)任，?如發(fā)生物?品損壞或?丟失由乙?方自行責(zé)?任。七?、違約責(zé)?任1、?任何一方?如需更改?使用地點(diǎn)?及使用日?期，均須?提前一天?書(shū)面通知?對(duì)方，否?則，違約?方須向?qū)?方支付該?場(chǎng)地一天?的會(huì)議室?使用費(fèi)用?作為違約?金。2?、如乙方?從事違法?行為，應(yīng)?向甲方支?付違約金?元，如?違約金不?足以彌補(bǔ)?甲方損失?的，乙方?還應(yīng)當(dāng)承?擔(dān)全部賠?償責(zé)任。?3、乙?方發(fā)生違?約行為，?甲方有權(quán)?直接從履?約保證金?中扣除違?約金，不?足部分由?乙方另行?支付。?八、爭(zhēng)議?解決方式?本協(xié)議?在履行過(guò)?程中發(fā)生?爭(zhēng)議，由?雙方當(dāng)事?人協(xié)商解?決，也可?以由有關(guān)?部門調(diào)解?；協(xié)商或?調(diào)解不成?，按主張?權(quán)利方訴?請(qǐng)人民法?院裁判的?方式解決?。九、?雙方應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行協(xié)?議，如有?異議或未?盡事宜雙?方協(xié)商解?決。本協(xié)?議書(shū)未作?規(guī)定的按?照《__?__合同?法》規(guī)定?執(zhí)行。?十、本協(xié)?議自雙方?蓋章或簽?字之日起?生效。本?協(xié)議一式?二份，具?有同等法?律效力。?甲方簽?章：乙?方簽章：?經(jīng)辦人：?日期：?經(jīng)辦人?：日期?：大會(huì)?議室、小?會(huì)議室管?理規(guī)定?為加強(qiáng)會(huì)?議室管理?，特作如?下規(guī)定。?1.保?證會(huì)議室?整潔，會(huì)?議室管理?員應(yīng)每周?打掃一次?，大掃除?每月進(jìn)行?一次，做?到衛(wèi)生無(wú)?死角，桌?面無(wú)灰塵?，桌洞無(wú)?垃圾。?2.嚴(yán)格?室內(nèi)財(cái)物?管理，做?到賬目清?楚，無(wú)遺?失。若有?丟失，及?時(shí)追查上?報(bào)。3?.嚴(yán)格會(huì)?議室使用?登記，及?時(shí)檢查使?用情況，?做好監(jiān)督?檢查和追?責(zé)工作。?4.保?管好會(huì)議?室鑰匙，?不得隨便?外借，價(jià)?請(qǐng)使用監(jiān)?管。5?.在學(xué)校?接待領(lǐng)導(dǎo)?來(lái)賓時(shí)，?提前進(jìn)行?整理衛(wèi)生?等，主動(dòng)?協(xié)助做好?接待工作?。6.?管理員在?請(qǐng)假前，?必須和主?管領(lǐng)導(dǎo)做?好交接，?防止管理?出現(xiàn)空檔?。會(huì)議?室管理細(xì)?則范文（?二）一?、會(huì)議室?硬件設(shè)備?及服務(wù)?1、演講?臺(tái)、投影?儀、無(wú)線?話筒、會(huì)?議音響?2、桌簽?、會(huì)標(biāo)、?橫幅制作?3、文?件打印復(fù)?印4、?記者、攝?像、多家?媒體資源?宣傳報(bào)道?（可選）?5、飲?水及其它?所需二?、會(huì)議室?租用的方?法1、?請(qǐng)?zhí)崆爸?少兩天電?話預(yù)約。?2、提?前至少一?天簽訂租?賃協(xié)議。?三、取?消預(yù)約費(fèi)?用1、?如需取消?預(yù)約，請(qǐng)?提前二天?告知，繳?納預(yù)付定?金不予退?還。2?、關(guān)于詳?細(xì)請(qǐng)看會(huì)?議室出租?協(xié)議。?四、會(huì)議?室出租注?意事項(xiàng)?1、會(huì)議?室及走道?內(nèi)一律禁?止吸煙。?2、會(huì)?議室內(nèi)禁?止大聲喧?嘩和嬉戲?打鬧。?3、請(qǐng)保?持會(huì)議室?衛(wèi)生。?4、愛(ài)護(hù)?會(huì)議室設(shè)?施設(shè)備，?如有損壞?或丟失按?規(guī)定照價(jià)?賠償。?5、嚴(yán)格?按規(guī)定場(chǎng)?所路線活?動(dòng)。五?、會(huì)議室?租用價(jià)格?1、多?功能廳會(huì)?議室（_?___人?左右）租?用費(fèi)用，?全天（早?上8：3?0—下午?17：3?0）__?__元，?半天（上?午8：3?0—12?：00或?下午13?：30—?17：3?0）__?__元。?2、其?它費(fèi)用按?需求實(shí)際?產(chǎn)生費(fèi)用?結(jié)算。?會(huì)議室租?用協(xié)議書(shū)?甲方：?簽訂地?點(diǎn)：乙?方：簽?訂時(shí)間：?經(jīng)雙方?協(xié)商一致?，就使用?會(huì)議室事?宜達(dá)成以?下協(xié)議。?一、租?用地點(diǎn)?甲方為乙?方提供位?于的會(huì)?議室，給?乙方舉行?會(huì)議。?二、使?用期限?年月?日時(shí)至?時(shí)止。?三、使?用費(fèi)用：?元整（?￥元）?。四、?使用費(fèi)用?支付方式?1、乙?方須在簽?訂本協(xié)議?的同時(shí)一?次性付清?使用費(fèi)用?。2、?如發(fā)生超?時(shí)費(fèi)用，?乙方須在?會(huì)議結(jié)束?后當(dāng)日一?次性付清?超時(shí)費(fèi)用?。五、?乙方責(zé)任?1、乙?方應(yīng)保證?會(huì)議室內(nèi)?財(cái)物的安?全，注意?防火、防?盜，會(huì)議?期間不影?響甲方的?正常辦公?。2、?保持會(huì)議?中安靜，?嚴(yán)禁在會(huì)?議室內(nèi)及?公共場(chǎng)所?大聲喧嘩?、嬉戲打?鬧。3?、保持使?用場(chǎng)地的?清潔衛(wèi)生?，嚴(yán)禁在?會(huì)議室范?圍內(nèi)亂吐?痰、亂扔?垃圾，未?經(jīng)甲方同?意不能在?使用場(chǎng)地?內(nèi)搭設(shè)棚?架。4?、不得損?壞使用場(chǎng)?地的墻體?、地面、?鑲嵌物及?其他物品?等，如有?損壞照價(jià)?賠償。?5、簽訂?本協(xié)議時(shí)?，乙方須?向甲方繳?納履約保?證金人民?幣元整?，該款在?乙方完全?按約履行?，本協(xié)議?期限屆滿?后由甲方?如數(shù)退還?給乙方。?6、乙?方不得擅?自將該會(huì)?議室轉(zhuǎn)租?、轉(zhuǎn)讓、?轉(zhuǎn)借給第?三人，或?和第三人?交換使用?。7、?乙方需向?甲方提供?會(huì)議/活?動(dòng)方案、?場(chǎng)地布置?方案、營(yíng)?業(yè)執(zhí)照和?工商許可?證。8?、保持會(huì)?議室的空?氣清新，?嚴(yán)禁在會(huì)?議室內(nèi)或?其它非吸?煙區(qū)吸煙?。9、?請(qǐng)于使用?前如實(shí)提?供會(huì)議內(nèi)?容，不得?在會(huì)議室?內(nèi)進(jìn)行非?法違紀(jì)活?動(dòng)，如經(jīng)?發(fā)現(xiàn)即停?止服務(wù)并?做報(bào)警處?理。六?、甲方責(zé)?任1、?甲方在雙?方議定的?租用期限?內(nèi)向乙方?提供場(chǎng)地?，并提供?照明等使?用必備條?件。2?、乙方要?求提供其?他服務(wù)，?甲方視具?體情況盡?力予以協(xié)?助，并另?行收取相?關(guān)費(fèi)用。?3、乙?方放置在?甲方管轄?范圍內(nèi)的?物品，甲?方不承擔(dān)?保管責(zé)任?，如發(fā)生?物品損壞?或丟失由?乙方自行?責(zé)任。?七、違約?責(zé)任1?、任何一?方如需更?改使用地?點(diǎn)及使用?日期，均?須提前一?天書(shū)面通?知對(duì)方，?否則，違?約方須向?對(duì)方支付?該場(chǎng)地一?天的會(huì)議?室使用費(fèi)?用作為違?約金。?2、如乙?方從事違?法行為，?應(yīng)向甲方?支付違約?金元，?如違約金?不足以彌?補(bǔ)甲方損?失的，乙?方還應(yīng)當(dāng)?承擔(dān)全部?賠償責(zé)任?。3、?乙方發(fā)生?違約行為?，甲方有?權(quán)直接從?履約保證?金中扣除?違約金，?不足部分?由乙方另?行支付。?八、爭(zhēng)?議解決方?式本協(xié)?議在履行?過(guò)程中發(fā)?生爭(zhēng)議，?由雙方當(dāng)?事人協(xié)商?解決，也?可以由有?關(guān)部門調(diào)?解；協(xié)商?或調(diào)解不?成，按主?張權(quán)利方?訴請(qǐng)人民?法院裁判?的方式解?決。九?、雙方應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行?協(xié)議，如?有異議或?未盡事宜?雙方協(xié)商?解決。本?協(xié)議書(shū)未?作規(guī)定的?按照《中?華人民共?和國(guó)合同?法》規(guī)定?執(zhí)行。?十、本協(xié)?議自雙方?蓋章或簽?字之日起?生效。本?協(xié)議一式?二份，具?有同等法?律效力。?甲方簽?章：乙?方簽章：?經(jīng)辦人：?日期：?經(jīng)辦人?：日期?：第五?篇：大會(huì)?議室、小?會(huì)議室管?理規(guī)定大?會(huì)議室、?小會(huì)議室?管理規(guī)定?為加強(qiáng)?會(huì)議室管?理，特作?如下規(guī)定?。1.?保證會(huì)議?室整潔，?會(huì)議室管?理員應(yīng)每?周打掃一?次，大掃?除每月進(jìn)?行一次，?做到衛(wèi)生?無(wú)死角，?桌面無(wú)灰?塵，桌洞?無(wú)垃圾。?2.嚴(yán)?格室內(nèi)財(cái)?物管理，?做到賬目?清楚，無(wú)?遺失。若?有丟失，?及時(shí)追查?上報(bào)。?3.嚴(yán)格?會(huì)議室使?用登記，?及時(shí)檢查?使用情況?，做好監(jiān)?督檢查和?追責(zé)工作?。4.?保管好會(huì)?議室鑰匙?，不得隨?便外借，?價(jià)請(qǐng)使用?監(jiān)管。?5.在學(xué)?校接待領(lǐng)?導(dǎo)來(lái)賓時(shí)?，提前進(jìn)?行整理衛(wèi)?生等，主?動(dòng)協(xié)助做?好接待工?作。6?.管理員?在請(qǐng)假前?，必須和?主管領(lǐng)導(dǎo)?做好交接?，防止管?理出現(xiàn)空?檔。會(huì)?議室管理?細(xì)則范文?（三）?一、會(huì)議?室由綜合?管理部負(fù)?責(zé)管理。?二、公?司各部門?需要使用?會(huì)議室時(shí)?，需提前?向綜合管?理部提出?申請(qǐng)并填?寫(xiě)《會(huì)議?室使用登?記表》，?明確使用?時(shí)間、參?會(huì)人數(shù)、?會(huì)議內(nèi)容?等，以便?安排使用?。三、?公司各部?門在使用?會(huì)議室期?間，要自?覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?施，不得?隨意搬動(dòng)?、拿走或?損壞室內(nèi)?桌椅、飲?水機(jī)、茶?具等物品?設(shè)施，特?殊情況需?要搬動(dòng)的?，須經(jīng)會(huì)?議室負(fù)責(zé)?人同意使?用后歸放?原位。?四、使用?會(huì)議室部?門，要愛(ài)?護(hù)會(huì)議室?的衛(wèi)生，?維持室內(nèi)?清潔。嚴(yán)?禁在地面?和桌面上?丟棄垃圾?和污物，?使用完畢?后及時(shí)打?掃衛(wèi)生，?將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)?放回原位?，清洗煙?灰缸，整?理會(huì)議桌?，檢查安?全（電源?），關(guān)好?門窗及空?調(diào)等。?五、如遇?會(huì)議之間?發(fā)生沖突?，要堅(jiān)持?局部服從?整體的原?則，公司?層級(jí)的重?要會(huì)議優(yōu)?先，部門?之間會(huì)議?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?六、會(huì)?議結(jié)束后?，及時(shí)通?知會(huì)議室?負(fù)責(zé)人，?如有發(fā)現(xiàn)?設(shè)備故障?和公物損?壞請(qǐng)及時(shí)?報(bào)于綜合?管理部，?以便及時(shí)?修理。?七、如發(fā)?現(xiàn)會(huì)議室?物品損壞?或丟失，?由申請(qǐng)人?負(fù)責(zé)。?會(huì)議室安?全衛(wèi)生管?理細(xì)則?為營(yíng)造優(yōu)?美的工作?環(huán)境，明?確會(huì)議室?安全衛(wèi)生?責(zé)任管理?，保持正?常的工作?秩序、確?保會(huì)議室?財(cái)物、信?息安全，?根據(jù)我部?門實(shí)際情?況，特制?定《會(huì)議?室安全衛(wèi)?生管理細(xì)?則》，請(qǐng)?各位同仁?及時(shí)閱覽?并認(rèn)真遵?守。具體?內(nèi)容如下?：一、?客服部全?體人員應(yīng)?提高安全?意識(shí)，加?強(qiáng)安全防?范，注意?排查安全?隱患，防?止火災(zāi)、?盜竊和一?切危害室?內(nèi)財(cái)物安?全的因素?，防微杜?漸，確保?財(cái)物安全?和正常的?工作秩序?；二、?會(huì)議室使?用后請(qǐng)關(guān)?好門窗、?空調(diào)及照?明，關(guān)閉?各種電器?設(shè)備的電?源，每次?最后離開(kāi)?的人員應(yīng)?仔細(xì)檢查?后方可離?開(kāi)；二?、會(huì)議室?內(nèi)各項(xiàng)物?品擺放整?齊、有序?，使用后?及時(shí)歸位?，不得隨?意變動(dòng)室?內(nèi)設(shè)備、?重要資料?、物資的?擺放位置?，愛(ài)護(hù)室?內(nèi)設(shè)施；?三、桌?面物資擺?放整齊劃?一，重要?文件資料?及貴重物?品請(qǐng)放置?于抽屜內(nèi)?，手頭工?作做完后?，所用物?資、設(shè)備?及時(shí)歸位?，不得亂?涂亂畫(huà)、?保持桌面?整潔無(wú)雜?物、水漬?、污漬；?四、地?面清潔、?無(wú)明顯垃?圾、雜物?，墻壁不?得亂涂亂?畫(huà)，墻壁?懸掛物、?天花板、?燈具無(wú)蛛?網(wǎng)、污漬?，會(huì)議室?門窗玻璃?干凈、明?亮、無(wú)污?漬；五?、重要文?件、報(bào)刊?雜志、書(shū)?籍、工具?包、積分?制光盤(pán)等?物品僅限?內(nèi)部人員?使用，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得擅自查?閱、外借?等，以免?造成信息?泄漏、丟?失；六?、未經(jīng)許?可不得擅?自挪用室?內(nèi)各項(xiàng)設(shè)?施設(shè)備，?在使用過(guò)?程中發(fā)現(xiàn)?設(shè)備問(wèn)題?，可及時(shí)?與相關(guān)責(zé)?任人取得?聯(lián)系，以?便進(jìn)行設(shè)?備調(diào)整、?故障排除?及修復(fù)；?七、工?作期間不?得在會(huì)議?室內(nèi)大聲?吵鬧喧嘩?、嬉戲追?逐；八?、本細(xì)則?未盡事宜?報(bào)請(qǐng)管理?層協(xié)商處?理；九?、本細(xì)則?自宣布之?日起實(shí)施?。會(huì)議室?環(huán)境的優(yōu)?劣直接體?現(xiàn)我部門?乃至我公?司全體員?工的衛(wèi)生?意識(shí)及整?體素質(zhì)，?我部門全?體同仁應(yīng)