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文檔簡介
2023年秘書部工作總結(集合篇)秘書部工作總結1
時間消逝,白駒過隙。轉瞬間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會全部成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時間。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教化、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都熬煉了同學們組織、協(xié)調(diào)實力,充分發(fā)揮了學生會的主動作用,營造了深厚的校內(nèi)文化氛圍,并取得了可喜的成果,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和溝通,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的`工作職能主要為:1、幫助主席工作,做好每次大型活動之前的打算工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期打算(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講競賽
演講競賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),干脆影響到此次活動是否能如期實行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不行少的作用。
(1)宣揚與統(tǒng)計
競賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣揚。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能便利評委工作以及給選手更多的打算時間。賽前選手簽到,則也保證了競賽的順當進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為競賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評供應了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對全部成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的蹤跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,全部成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友情賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣揚、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講競賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成果,但在工作過程中也出現(xiàn)了很多不足:
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需接著加強禮貌用語的運用,也更應當堅持“打電話通知到人”的原則,避開出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培育出下一屆部長。
我始終信任,只要專心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還須要主席、各部長、各干事多提看法,吸取更多的閱歷教訓來換取更快的成長。
最終,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,照舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學院工作,完成既定任務并組織肯定的學生活動。引導學生發(fā)展,提倡高校生學習與實力共同提高,關切社會,豐富高校生生活。詳細工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已仔細完成此項工作,使學生會的工作順當進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培育,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作安排。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處仔細負責并得到主席團認可。
詳細來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務:
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團學問競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院探討生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和嬉戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、探討生干部培訓班
秘書部面對商學院全體同學,舉辦了探討生干部培訓班,將傳統(tǒng)的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素養(yǎng)等各方面加以培訓,以閱歷共享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進溝通合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素養(yǎng),培育學生自我教化、自我管理、自我服務的實力,更好地推動我院學生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、探討生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣揚組,擔當了整個迎新晚會的宣揚工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣揚創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
秘書部工作總結2
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷的探究與發(fā)展,引導學生學習與實力的共同提高?,F(xiàn)做工作總結如下。
常規(guī)工作整理學生會文檔及各部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報。另一份是由投資2班張婷做的平安教化講座簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,剛好了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反應工作狀況。參與系秘書系統(tǒng)例會,剛好了解校學生會和其它各系的工作狀況,緊密聯(lián)系校和其他系。幫助各部門舉辦活動,了解活動的詳細狀況。收集與整理各部門的工作安排和總結,幫助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的的`地方,也有不足之處。我們將在總結閱歷的基礎上,剛好改進,彌補不足。提高各方面的實力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時間里,我們將接著努力,爭取更大的成果,與各部門一起努力構建經(jīng)濟與貿(mào)易系學生會的美妙明天!
秘書部工作總結3
作為秘書處干事,經(jīng)過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思索和總結中不斷成長。隨著時間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評比活動的稿件、英文演講競賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有肯定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作實力仍舊有待提高。為了使下學期工作的順當開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己依據(jù)國內(nèi)外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平常稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講競賽計時,“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中,我發(fā)覺只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在競賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐性會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。假如很馬虎,不仔細對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在競賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐性的工作。在收分中我們會和不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通溝通的實力。這些工作就要求我們在每一次的工作中仔細,負責。在實戰(zhàn)訓練中接著成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參加算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參加打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的'工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從很多細微環(huán)節(jié)之處讓我們漸漸成長。我們從最初的十五個人,變成現(xiàn)在的一個人,一條心。我們都在這一學期中收獲、成長。在下學期中的工作我會做出如下支配。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的改變。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導支配工作。并且進一步培育與他人合作的默契。營造部門凝合力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最終,團結同事,促進秘書處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進!20xx我會更努力!
秘書部工作總結4
我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和溝通,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會仔細的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.幫助主席工作,做好每次大型活動之前的打算工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期打算(以典型事例為主)1.學院50周年校慶活動(1)協(xié)作老師支配各部門的職責
(2)提前通知并支配好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)幫助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1)提前進行宣揚統(tǒng)計工作
(2)整理運動會報名材料并上報
(3)安排各部門的任務
(4)運動會期間負責運動員的成果統(tǒng)計工作
3機電系大合唱競賽
(1)宣揚與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣揚部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱競賽賽前宣揚。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成果、遞交成果條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的`形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的蹤跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友情賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講競賽。12月拔河競賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成果,但在工作過程中也出現(xiàn)了很多不足,我會在今后的工作中漸漸去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注意對它們的培育,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系舉薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為,只要專心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必需做好!這也是我對自己的要求與激勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會主動和老師溝通,和其他部長們溝通,以便吸取更多的閱歷教訓來換取更快的成長。我信任在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更精彩!
秘書部工作總結5
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。主動落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力幫助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用幻想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關切下,我們秘書部以其獨特明麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要綻開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參加并督促社團的活動并剛好向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充溢朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度我部門已仔細完成此項工作,使社聯(lián)的工作順當進行。
二、管理工作
1.假如說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)全部成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作安排收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交狀況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,困難,但是委員們毫無埋怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平常我們部門須要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門須要運用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需運用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可運用。同時我們部門也會幫助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的運用狀況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的愛護并得到了理事長的一樣好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花裝扮不出漂亮的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝合力,向心力”為要求,非常注意內(nèi)部團結。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪番當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪番主持,使各位委員從一起先就學習東西。另外秘書部全部的委員值班時必需提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而熬煉他們的創(chuàng)新實力,并且熬煉他們做事時的細心、堅持的實力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝合加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部將來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣揚,從上百的大一新生中選擇出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的細心打算下,各位新委員主動的協(xié)作下,我們部門的工作進行的特別順當。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
五、總結閱歷與不足
1、在工作上秘書部和其他的`部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的看法。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班狀況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉瞬20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最終的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、接著做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
⑤完成理事團安排的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展供應良好的人文環(huán)境。
2、接著加強內(nèi)部建設
(1)制度建設:
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行溝通總結,并支配近期工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作主動性,更好的做好社聯(lián)工作。
(2)組織建設:
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題剛好在例會中探討指責和自我指責,注意對委員的嘉獎和指責。
③激勵委員提高工作熱忱,對工作中出現(xiàn)的問題進行思索,加以總結,促進工作效率的提高。
④注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,同等團結,提高全體凝合力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的相識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最仔細的看法去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的看法盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光線,一顆絢爛的星輝閃耀,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在理事團的細心帶領下展翅雄飛,在全部委員的共同努力下劃破蒼穹。最終誠心的祝福社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的將來更加美妙!
秘書部工作總結6
本學期秘書部接著秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探究與發(fā)展,引導學生學習與實力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學校正式開學,秘書部成員遵從學生會主席團指揮,與學生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順當辦理入學手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學校的基本狀況和學生會的組成機構并提倡他們以后加入學生會熬煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。依據(jù)本部門的實際狀況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學生會體育部實行迎新籃球競賽,我部成員在競賽中擔當記時記分任務。競賽是中午及下午放學實行,我部成員按時到競賽場地,嚴格根據(jù)競賽規(guī)則記時記分。四迎新晚會
10月29日我院學生會組織迎新晚會,我部成員遵照學生會主席團的支配,負責在晚會期間負責嘉賓簽到。,以及做學生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺幫助其他學生會部門完成晚會的順當實行。五辯論賽
11月初我院實行院級辯論賽,我部成員在競賽期間負責監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半實行,我部成員準時到賽場到指定位置監(jiān)督競賽全過程,使每場競賽公允公正的實行。六常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,剛好了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作狀況、
3、參與學生會其他兄弟部門每周例會,剛好了解其他部門和各二級院的工作狀況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內(nèi)部各部門。
4、幫助各部門舉辦活動,了解活動的`詳細狀況,剛好完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
7、收集與整理各部門的工作安排和總結,幫助學生會各項工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學習和熬煉自己機會,它充溢了我的高校生活,也學到了許多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力氣,也增加了我的責任感。,在此,我代表秘書部向全部關切幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示誠心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成果和長足的進步,但我們也應當醒悟地相識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣闊師生的要求還有肯定的要求還有肯定的距離,這就須要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣闊師生一如既往的支持下,我們今后的工作肯定能取得更大的進步和成果!我們將在總結閱歷的基礎上,剛好改進,彌補不足,提高各方面的實力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將接著努力,爭取更大的成果,與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美妙明天!
秘書部工作總結7
工作也一個多學期了,我們立刻也要進入大二了,學姐們立刻也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必需要在剩下的時間里去盡快的去嫻熟我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了許多,我們在平常學習生學不到的東西。
剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了許多。給我印象最深的就是團結,團結是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的特性,在這么長時間里與小伙伴們的相處,我們從一起先互不相識,到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過特別快樂的時間。而我自己也特別感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神接著的始終發(fā)揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師溝通了,與老師的溝通實力更強了,其實從以前我就特怕跟老師溝通,擔憂自己說錯什么,或者多說話會讓老師厭煩。剛起先的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么,現(xiàn)在知道多長個眼神,眼里要有活,望見哪里不整齊動手整理一下,把辦公時間當作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是遺忘,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活須要人跑個腿打印個什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的?,F(xiàn)在每次做完之后,我都會細致檢查好幾遍才會給學姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加細致,更加嫻熟了?,F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。
剛入部的時候什么都在初學階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不細致,下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復下了好幾遍?,F(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌驚慌張的。
以前進秘書處感覺特別光榮,全系就只要六個,感覺有優(yōu)越感。自從進了秘書處,經(jīng)過學姐老師的教化感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是為同學服務,該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來,有時候會特別勞碌,有時候又會特別空閑,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有方法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背后關切你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你抓緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,假如沒吃幫你捎飯。不須要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡潔單的問候,就會使我的內(nèi)心暖和。
在學生會的.工作中也相識了很多的摯友大一大二的都有,平常有什么事情須要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與生疏人溝通實力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會相互溝通一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也特別好,進入學生會就是來學習實力的,不要去爭取什么,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,假如只有部長一個人她什么也完成不了。
進入秘書處的日子我過多的很快樂,希望在以后的日子里我能學到更多,更好的與小伙伴們一起學習一起進步。
秘書部工作總結8
轉瞬間進入學生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當時自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴擔心、新奇的心情加入了學生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學期,我認為在這一學期里自己學會了許多許多。
首先要說的是自己在學生會這一學期中秘書部舉辦或者是參加的活動,現(xiàn)在想一想還是許多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參與系上的各種活動,我們一路上相互支持,相互幫助,相互激勵,讓我學到了許多,同時也收獲了許多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與激勵,在部長的領導下,不管是什么事情我們的成員都會相互支持,充溢干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最終的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也漸漸的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。
其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友情,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友情也隨之不斷增進,而這些也是我最珍貴的財寶,還記得在打算活動的日子里,我們一起不斷地探討最終的安排,不斷地改進安排,而在這其中的艱辛和與之的歡樂也是只有我們自己才知道的,而我也始終會珍惜這種美妙的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。
最終我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是非常精彩的大一生活中的不行抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是全部人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了許多,許多的努力許多的點子都是大家的的結晶。雖然經(jīng)過了許多次的活動,但是每當活動最終聽到主持人說本次活動圓滿結束的`時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿勝利之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿意感,詳細是怎眼我也說不清晰,但是我很清晰的是在其中我的確學會了許多許多。
轉瞬間在賀慶部長領導下的秘書部已經(jīng)經(jīng)驗了一學期得磨練,我信任下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來秘書部是我們共同的家,而我也可以傲慢的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。
秘書部工作總結9
新學期伊始,秘書部又起先勞碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:
1、9月2日,起先報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員幫助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
5、秘書部統(tǒng)計上學期學生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日起先的辯論競賽中,我部成員準時到達賽場進行監(jiān)場工作。
8、10月19日秘書部在學生科發(fā)放06—08級的'學生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部幫助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
通過近期的工作,我們獲得了珍貴的閱歷,今后將會以飽滿的熱忱投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部工作總結10
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教化系學生的庇護下又成長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結如下:
第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關切下進行了招新和新干事的評比,我們新的一班組織者在半年的活動中到處起帶頭作用,主動努力的給會員們帶來些許的歡樂,滿意?;赝麃砺?,我們有精彩的《愛在金秋》演講、好玩味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
其次,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行工作改進,使宣揚部的工作得到肯定的緩解,使每個干事都熱忱洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱忱也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2023年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校內(nèi)文化建設和學生綜合素養(yǎng)拓展的重要載體,在旺盛校內(nèi)文化、豐富學生其次課堂、提高學生綜合素養(yǎng)、培育學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣闊學生拓展愛好愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示才智才華的廣袤舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學院各級領導、老師們的關切支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校全部社團以社團部為中心凝合在一起,以我??萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,同心同德,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生氣勃勃、蒸蒸而上的旺盛景象,引領著學校校內(nèi)文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成果是喜人的,這份輝煌與成就是全部社團部成員心血和才智的.結晶,同時也凝合著學校各級領導、老師們對社團的關切和支持。我們?yōu)橹老?,為之雀躍,更為之驕傲!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結勝利,總結閱歷,總結教訓;不斷思索,思索問題,思索困惑,思索前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思索,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯美!
接下來,我將對2023年上半年社團工作做如下總結:
一、工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)安排大賽
在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)安排大賽。詳細事項如下:
大賽日程支配:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20;晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(高校城支部)辦公室
其次階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評比復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參與復賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)安排書初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)安排大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)安排書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會供應指導老師進行專業(yè)指導并供應相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)安排書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)安排大賽決賽作品經(jīng)抽簽確定答辯依次,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會主動組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、主動組織參加科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門主動協(xié)作團總支的工作參加并組織宣揚其他學生參與,讓同學們對科技文化節(jié)有一個相識,并主動的參加到其中來。我院在塑身操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成果。
秘書部工作總結11
匆忙的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
在過去的一年里,秘書部的全體干事不遺余力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了很多書本上無法體驗得到的學問。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關系網(wǎng)等等,都能夠從秘書部這個部門里得到熬煉。秘書部,秘書部是法學院團委學生會的重要組成部分,是一個
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的.學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內(nèi)容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去幫助并協(xié)作其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了很多喜人成果。一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的安排、總結,做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
秘書部工作總結12
不知不覺就做了一學年干事了,現(xiàn)在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期盼和新奇進入了秘書部這個大家庭,對將來要面對的事情有一點迷茫,有許多向往。
記得進學生會的參與的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們?nèi)扛墒略谝粚W年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡潔輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員指責的晚上,深深地讓我懂得了很多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種劇烈的`責任心我之后了體會到了。當你負責一項工作時,假如你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充溢熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威歷更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是困難而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)覺我自己沒有我說的耐性,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會歡樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),熬煉了我在處理細小東西的實力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到許多東西,但事實是我總是忽視細微環(huán)節(jié),總是在一件事的起先的覺得很簡潔,但是最終卻不能做好或不夠好。
一學年干事做下來,其實最終堅持的理由不是為了熬煉實力,服務同學,是那份責任心和看法。所以我也須要檢討下自己。因為其次學期起先,我就確定以后不再留任,所以后來許多工作都沒有參與,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐性少了許多,主動性少了許多。感覺團委學生會許多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,假如你真的想做,沒有什么可以阻擋。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結沖突的事情,因為那是帶了感情進去的。
秘書部工作總結13
光陰似箭,轉瞬間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區(qū)風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,幫助書院創(chuàng)建和諧校內(nèi),從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的詳細工作總結如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。依據(jù)本部門的實際狀況而定下了嚴格的招新要求,最終有四位同學以優(yōu)異的成果成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力氣,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區(qū)這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很仔細、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的特別精彩。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的'看法,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,仔細落實并幫助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2.幫助并監(jiān)督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會支配干事幫助、監(jiān)督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀檢部的晚自習的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了仔細負責,主動工作。
3.值班方面,我部每日都支配干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤狀況進行檢查。并仔細負責的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級安排下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,
全面負責自律會各種詳細資料的收集匯總,剛好供應總結材料,起草制定學區(qū)的有關文件,整理存檔學區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動舉辦
本學期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的打算工作到最終的評獎環(huán)節(jié)都特別的順當,同時,剛進入我部的同學也學到了許多關于活動舉辦的學問,并且我部全部人都投入了許多心血,仔細負責的把這次活動
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