現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告_第1頁
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告_第2頁
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告_第3頁
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告_第4頁
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告_第5頁
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機密中國兵器工業(yè)第二零五研究所組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告北大縱橫管理咨詢公司2003年11月導(dǎo)讀前言組織結(jié)構(gòu)部門及崗位職責(zé)研究室設(shè)置關(guān)鍵業(yè)務(wù)程序?qū)嵤┯媱澬陆M織需要適應(yīng)外部環(huán)境的競爭性軍品市場客戶具有單一性,屬于買方壟斷;軍方采購面向全軍品系統(tǒng),205所原在系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)壟斷地位受到挑戰(zhàn);軍品需求的不穩(wěn)定性始終存在;光電民品市場廣闊,但開發(fā)、生產(chǎn)對資金等投入要求高。軍工行業(yè)指令性計劃下達(dá)的科研、生產(chǎn)逐漸減少,系統(tǒng)內(nèi)競爭日益激烈;國家要求軍工企業(yè)進(jìn)行主輔分離;社會開放程度增加;就業(yè)觀念正在改變,人才流動日益增加;非軍工企業(yè)、非國有企業(yè)對人才的吸引力增加。市場環(huán)境行業(yè)環(huán)境社會環(huán)境技術(shù)環(huán)境-軍用武器裝備對技術(shù)要求越來越高,研究所引導(dǎo)客戶需求相對容易;-產(chǎn)品生命周期變短,技術(shù)更新速度加快。環(huán)境競爭性增加兵器集團(tuán)科研院所現(xiàn)在可以進(jìn)行小批生產(chǎn),但將逐漸減少。新組織需要強化戰(zhàn)略要求的核心能力經(jīng)營目標(biāo)科技創(chuàng)新戰(zhàn)略管理效能戰(zhàn)略人才發(fā)展戰(zhàn)略核心能力戰(zhàn)略實施16588戰(zhàn)略,加強觀瞄、穩(wěn)瞄、微光、光纖和計量的研究、設(shè)計和試驗;鞏固和擴大技術(shù)優(yōu)勢,重點發(fā)展關(guān)鍵支撐技術(shù);技改和條件保障建設(shè)。優(yōu)化人才結(jié)構(gòu);人力資源管理的系統(tǒng)化;建立有效的人員流動、任用、激勵機制。主輔分離;機構(gòu)變革;完善管理機制。2005年,實現(xiàn)總產(chǎn)值3.5-4億元,職工年人均收入3.5萬元,其中科技骨干10萬元。2010年,實現(xiàn)總產(chǎn)值6億元,職工年人均收入5萬元,其中科技骨干15萬元。強化總體技術(shù)科研職能,發(fā)展關(guān)鍵支撐技術(shù);主輔分離;機構(gòu)精簡;要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),當(dāng)前仍然需要關(guān)注收入的主要來源——生產(chǎn)活動;逐步改善人力資源、財務(wù)等職能,給予戰(zhàn)略實施足夠的支持。戰(zhàn)略要求規(guī)范體系靈捷制造技術(shù)專業(yè)化計劃管理根據(jù)組織規(guī)模及發(fā)展階段,新組織強調(diào)指導(dǎo)和規(guī)范靠創(chuàng)造力成長領(lǐng)導(dǎo)危機:需要領(lǐng)導(dǎo)自主權(quán)危機:需要放權(quán)組織規(guī)模創(chuàng)業(yè)集體化規(guī)范化成熟組織發(fā)展階段成熟后指明方向戰(zhàn)略規(guī)劃,明確組織目標(biāo)資源統(tǒng)一調(diào)配形成組織制度化與規(guī)范化建立相關(guān)制度,進(jìn)行制度培訓(xùn)規(guī)范工作流程根據(jù)流程要求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)205所在發(fā)展過程中,在集體化與規(guī)范化階段發(fā)生了反復(fù):充分授權(quán)的規(guī)范化階段前提是組織的規(guī)范化和制度化,但205所在缺乏組織的規(guī)范化和制度化時,在承包制的管理模式影響下對研究室、項目組進(jìn)行了授權(quán),引起了危機?,F(xiàn)階段205所的成長有賴于組織中領(lǐng)導(dǎo)提出明確的方向,逐步建立組織的規(guī)范化和制度化。靠指導(dǎo)成長靠分權(quán)/協(xié)調(diào)成長靠團(tuán)隊成長變革再發(fā)展控制性危機:需要加強控制硬化危機:需要變革平穩(wěn)發(fā)展期變革時期當(dāng)組織在規(guī)范化和制度化時,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆艡?quán);但當(dāng)組織未形成規(guī)范化和制度化時,引起發(fā)展階段的反復(fù)。小大新組織結(jié)構(gòu)需要結(jié)合自身條件內(nèi)部條件經(jīng)過多年的運作,205所在穩(wěn)瞄和火控總體技術(shù)上形成了相對優(yōu)勢,成為未來競爭的核心能力;微光專業(yè)作為關(guān)鍵專業(yè)投入產(chǎn)出比例低,組織管理能力需要提高;光纖等關(guān)鍵專業(yè)的科研能力不足;小批生產(chǎn)能力較強,但生產(chǎn)工藝管理薄弱;整體的營銷意識較弱,目前的軍品科研項目爭取能力較弱;民品市場、開發(fā)、管理上不成體系;內(nèi)部管理能力整體上較弱。財務(wù)資源:收入主要來自軍品生產(chǎn),成本壓縮空間大;人力資源:人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理,現(xiàn)有人力資源有很大的可挖掘潛力;設(shè)備資源:浪費嚴(yán)重,可以被更為有效的利用;隱形資源:利用度小。內(nèi)部能力內(nèi)部資源新組織需要適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的特點已經(jīng)開始剝離,作為205所的子公司存在;屬于205所主業(yè)無關(guān)業(yè)務(wù),在資源的使用上相對獨立。軍品科研是205所的主業(yè),但軍品生產(chǎn)是205所的主要收入來源;軍品在承包制的影響下,所里總體調(diào)控制能力過弱;目前需要成為205所的發(fā)展的是核心技術(shù)。屬于軍品相關(guān)業(yè)務(wù),存在與軍品爭奪資源的現(xiàn)象;處于相對弱勢;面臨著主輔分離,應(yīng)當(dāng)在分離之前,做大做強,同時為分離做好準(zhǔn)備。充分授權(quán)由其獨立運作,以子公司管理模式對其進(jìn)行控制。三產(chǎn)業(yè)務(wù)民品業(yè)務(wù)軍品業(yè)務(wù)軍品業(yè)務(wù)與民品業(yè)務(wù)適應(yīng)計劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)兩套不同的運行規(guī)律,在同一組織中的融合性較小;基于軍品業(yè)務(wù)的特點,以直線職能制的組織模式發(fā)展軍品業(yè)務(wù),加強科研職能,同時完善生產(chǎn)職能;基于民品業(yè)務(wù)特點以及軍民品融合性小的特點,以事業(yè)部制組織模式發(fā)展民品業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)特點對組織設(shè)計的影響現(xiàn)有組織診斷結(jié)果簡述(1/2)關(guān)鍵職能缺失或發(fā)揮不力的現(xiàn)象普遍存在,如戰(zhàn)略規(guī)劃、科研管理、財務(wù)管理、人力資源管理等;承包制式的項目運作方式,導(dǎo)致資源的浪費;對民品松散管理,使得民品管理職能發(fā)揮不力;職能專業(yè)化分工不夠,部門職能重疊;問題通過完善管理制度、建立科學(xué)的考核激勵機制等手段強化職能;加強所里的總體調(diào)配職能,弱化項目組的權(quán)力;加強對民品業(yè)務(wù)的控制機制的同時,進(jìn)行放權(quán);進(jìn)行職能重新劃分,合并重疊職能;建議現(xiàn)有組織診斷結(jié)果簡述(2/2)部門設(shè)置臃腫、辦事效率低;部門職責(zé)界定不夠明確;崗位設(shè)置人為影響較大;公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制薄弱;規(guī)章制度執(zhí)行中存在偏差。問題精簡機構(gòu),合并相近職責(zé);重新定義新結(jié)構(gòu)下各部門職責(zé);崗位設(shè)置遵照滿負(fù)荷原則,一專多能;明確各部門職權(quán)協(xié)作關(guān)系,設(shè)計規(guī)范的報告、會議制度;規(guī)范制度,提高制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,同時加強對結(jié)果的考核。建議綜上所述,新組織應(yīng)遵循一定的原則合理的集分權(quán)體系職能專業(yè)化;運行規(guī)范化、制度化突出核心業(yè)務(wù),形成核心能力順暢的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)新組織設(shè)計原則使組織能夠支撐三層面業(yè)務(wù)的發(fā)展拓展并確保核心業(yè)務(wù)的運作,產(chǎn)生穩(wěn)定的現(xiàn)金流和利潤發(fā)展壯大新興業(yè)務(wù)開創(chuàng)未來業(yè)務(wù)機會,埋下業(yè)務(wù)種子發(fā)展方向價值時間第二層面業(yè)務(wù)第一層面業(yè)務(wù)第三層面業(yè)務(wù)軍品科研和生產(chǎn)業(yè)務(wù)民品業(yè)務(wù)新的軍民品業(yè)務(wù)導(dǎo)讀前言組織結(jié)構(gòu)部門及崗位職責(zé)研究室設(shè)置方案實施計劃建議的新組織結(jié)構(gòu)所領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊質(zhì)量處保障技改處財務(wù)處紅外應(yīng)用室慣性技術(shù)室激光應(yīng)用室生產(chǎn)部民品事業(yè)部物資供應(yīng)處辦公室人力資源處紀(jì)監(jiān)審計處組織宣傳處科技情報室綜合管理處發(fā)展計劃處工會辦社區(qū)居委會/離退辦仿真與評估室計量技術(shù)室圖像處理室單兵綜合信息室信息中心三產(chǎn)公司光纜廠...科研處勞服公司檢驗中心醫(yī)院微光技術(shù)室機載穩(wěn)瞄與制導(dǎo)室光纖技術(shù)室車載光電火控室光學(xué)技術(shù)室規(guī)范管理,采用以計劃為中心的組織管理方式以計劃體系實現(xiàn)協(xié)作;崇尚權(quán)威和紀(jì)律;以韋伯的“官僚體制”為代表。以流程接口關(guān)系實現(xiàn)協(xié)作;突出崗位職責(zé)。以水平跨部門團(tuán)隊實現(xiàn)協(xié)作;放權(quán)與自主為基礎(chǔ)。管理簡單;組織規(guī)范程度高;上級決策的迅速貫徹。運行效率高;協(xié)調(diào)工作量減少。不斷改善管理績效;促進(jìn)創(chuàng)新。個人主動性不足;容易僵化。流程推行和變革難度大;管理難度大??赡芤鹦氏陆担蝗藛T素質(zhì)和管理水平要求高。規(guī)模適中;外部競爭未對成本和速度造成壓力。成本和效率的壓力大;崗位職責(zé)固定、清晰。任務(wù)復(fù)雜多變;需要多方面的通力協(xié)作。強調(diào)計劃強調(diào)流程特征優(yōu)點缺點強調(diào)團(tuán)隊適用條件發(fā)展計劃處將作為計劃體系的樞紐戰(zhàn)略的研究和擬定;軍品生產(chǎn)、科研項目的爭??;年度、季度計劃制定及分解;計劃執(zhí)行的監(jiān)督和考核。發(fā)展計劃處科研處生產(chǎn)部職能部門民品事業(yè)部研究室一研究室二研究室…物資供應(yīng)處財務(wù)處辦公室…項目爭取民品科研、生產(chǎn)需求年度、季度生產(chǎn)計劃年度、季度科研計劃年度、季度機關(guān)工作計劃分解計劃年度計劃制定程序3.全所計劃匯總協(xié)調(diào)4.所年度計劃的制定5.監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度/修改計劃1.自上而下設(shè)置目標(biāo)2.自下而上制定計劃主要活動根據(jù)所發(fā)展戰(zhàn)略要求,制定總體計劃草案主要輸入最終成果執(zhí)行部門行業(yè)、科技發(fā)展及市場研究分析報告所發(fā)展?fàn)顩r所收集的市場信息上一年度科研、生產(chǎn)任務(wù)基本情況已爭取項目情況黨政聯(lián)席會年度經(jīng)營計劃目標(biāo)總體計劃草案年度計劃制定要求黨政聯(lián)席會發(fā)展計劃處科研處作科研計劃保障技改處作技改基建項目爭取及實施計劃生產(chǎn)部作生產(chǎn)計劃民品處部作投資計劃、民品年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及目標(biāo)其它職能部門年度計劃客戶需求分析與預(yù)測已爭取項目情況上一年度完成任務(wù)情況業(yè)務(wù)計劃科研處、生產(chǎn)部、民品事業(yè)部、保障技改部等各職能部門將各部門的計劃匯總、平衡各部門和發(fā)展計劃部就計劃中的問題共同討論來解決問題協(xié)調(diào)各部門計劃以避免重復(fù)投入和沖突,同時增加相互間的協(xié)作性各部門初步計劃所總體計劃草案外部信息數(shù)據(jù)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)各部門計劃的平衡匯總以發(fā)展計劃處為主,各職能部門配合黨政聯(lián)席會審核平衡制定、發(fā)布全所的年度目標(biāo)及實施計劃將所計劃分解到各部門各部門將計劃分解到小組及個人自下而上溝通正式確認(rèn)的計劃年度目標(biāo)及工作計劃黨政聯(lián)席會發(fā)展計劃部各部門修改后計劃原有計劃的完成發(fā)展計劃處正式確認(rèn)的計劃實際執(zhí)行中完成情況與計劃的偏差定期監(jiān)督各部門計劃執(zhí)行情況定期討論計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和對策根據(jù)新情況修改計劃科研處擔(dān)負(fù)科研項目管理的責(zé)任科研處研究室一研究室二研究室…編寫科研項目計劃及預(yù)算;向各研究室下達(dá)計劃;項目中各種關(guān)系的協(xié)調(diào)。監(jiān)督項目實施過程中的進(jìn)度、費用和質(zhì)量;組織項目(含節(jié)點)內(nèi)部、外部評審會;對項目進(jìn)行綜合考核評價??蒲刑幮枰獜娀椖坑媱澲贫ǖ暮侠硇耘c準(zhǔn)確性,以建立起按階段對項目執(zhí)行的進(jìn)度、費用和質(zhì)量的考核依據(jù)。通過制度和計劃進(jìn)行管理,以避免“人盯人”方式的缺乏效率??蒲泄芾砹鞒炭蒲刑幇l(fā)展計劃處研究室年度計劃草案(含科研計劃)年度科研實施計劃參與科研實施計劃的制定民品部民品科研計劃匯總平衡,下達(dá)所年度經(jīng)營計劃(含科研計劃)已爭取項目情況編制項目計劃任務(wù)書項目研究項目管理、協(xié)調(diào)、考評考評記錄年度考核為加強采購的規(guī)?;c易控性,將全所的采購職能合并,由供應(yīng)處統(tǒng)一承擔(dān)各部門的采購對象并無本質(zhì)差別,且采購流程相似,按照職能專業(yè)化分工原則,結(jié)合205所組織規(guī)模狀況,采購職能應(yīng)由同一部門承擔(dān)以提高管理效率;采購活動是規(guī)?;?yīng)較強的活動,采購活動分散,不利于采購規(guī)模效應(yīng)的發(fā)揮;采購職能的分散,容易導(dǎo)致協(xié)調(diào)成本增加,甚至產(chǎn)生部門間的矛盾和扯皮現(xiàn)象;將采購職能劃歸同一部門承擔(dān),從采購計劃制定、采購成本控制、供應(yīng)商管理等各處入手,組織更容易進(jìn)行采購管理以及采購行為監(jiān)督。基建處基建管理基建物資采購物資供應(yīng)處器材等采購職能合并物資供應(yīng)處基建物資采購器材采購固定資產(chǎn)采購辦公用品采購國有資產(chǎn)管理處固定資產(chǎn)采購國有資產(chǎn)管理組織設(shè)計時要考慮職能專業(yè)化原則;職能專業(yè)化的作用:明確部門職責(zé),便于管理控制,提高管理效率;職能專業(yè)化的原則:根據(jù)業(yè)務(wù)特征,梳理各項職能,在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設(shè)立專業(yè)職能部門,并保持動態(tài)調(diào)整,增強部門活力。表示職能采購計劃制定程序3.需求計劃匯總,采購計劃確定4.采購計劃審批5.采購實施1.物資需求計劃2.需求計劃的審核主要活動研究室作科研用儀器設(shè)備需求計劃生產(chǎn)中心作生產(chǎn)物資需求計劃生產(chǎn)中心作生產(chǎn)儀器設(shè)備需求計劃保障技改處作技改基建物資、儀器設(shè)備需求計劃辦公室作辦公用品需求計劃主要輸入最終成果執(zhí)行部門生產(chǎn)作業(yè)計劃科研任務(wù)書技改、基建實施計劃市場信息供應(yīng)商情況總體計劃草案研究室、生產(chǎn)中心、保障技改處、辦公室各部門最初的需求計劃生產(chǎn)作業(yè)計劃科研任務(wù)書技改、基建實施計劃全所儀器設(shè)備基本情況審批后需求計劃科研處、生產(chǎn)部、保障技改處、將各部門的需求計劃匯總、分類物資供應(yīng)處與需求方溝通,初步確認(rèn)供應(yīng)商及采購價格審批后需求計劃合格供方信息供應(yīng)商價報價市場價格信息需方技術(shù)條件要求采購計劃物資供應(yīng)處紀(jì)監(jiān)審計處比價需方價格及供應(yīng)商確認(rèn)根據(jù)不同的采購價值由物資供應(yīng)處處長、主管副所長、所長分級審批需求計劃采購計劃市場價格信息需求信息審批后采購計劃物資供應(yīng)處紀(jì)監(jiān)審計處需求部門所領(lǐng)導(dǎo)合格物資入所物資供應(yīng)處需求部門紀(jì)監(jiān)審計處所領(lǐng)導(dǎo)檢驗中心采購計劃供應(yīng)商報價供應(yīng)商信息需求部門信息非招標(biāo)物資合同簽訂招標(biāo)物資組織招標(biāo),合同簽訂,與會人員會簽根據(jù)不同的采購價值由物資供應(yīng)處處長、主管副所長、所長分級審批紀(jì)監(jiān)審計處法律事務(wù)員審核,蓋章物資到貨,質(zhì)量檢驗中心組織驗收科研處審核科研部分需求計劃生產(chǎn)部審核生產(chǎn)部分需求計劃保障技改處審核全所儀器設(shè)備需求計劃各部門分管所領(lǐng)導(dǎo)審批分管部門的需求計劃為保證人力資源管理職能有效發(fā)揮,將組干處行政干部管理職能與人教處普通員工管理職能合并,由人力資源處承擔(dān)人力資源管理是一項面對組織全部人員的管理工作,從人員的規(guī)劃與招聘、績效考核、培訓(xùn)、薪酬與激勵、使用與提拔幾個方面挖掘組織中人力資源的潛力,實現(xiàn)組織目標(biāo);人力資源管理的各項子職能是完整而嚴(yán)密的體系,不可分割,各項職能的互相配合才能達(dá)到人力資源管理的最終目的;人力資源管理中不能以身份為標(biāo)志進(jìn)行管理。各人身份雖然不同,但遵循著同樣的人力資源管理的規(guī)律;人力資源管理管理職能分設(shè)兩個部門執(zhí)行時,不利于人力資源管理職能有效發(fā)揮,無法實現(xiàn)開發(fā)組織第一資源——人力資源的目的。組織干部處組織管理行政干部管理人教處普通員工管理面向全部人員的人力資源管理人力資源處規(guī)劃與招聘績效考核培訓(xùn)薪酬福利人事管理表示職能為保證執(zhí)行職能與監(jiān)督職能互相制衡,財務(wù)與審計分設(shè)兩個部門組織設(shè)計的基本原則認(rèn)為,企業(yè)中的執(zhí)行性機構(gòu)同監(jiān)督性機構(gòu)應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置,不能合并成一個機構(gòu)。分開設(shè)置后,監(jiān)督機構(gòu)既要執(zhí)行監(jiān)督職能,又要加強對被監(jiān)督部門的服務(wù)職能。在隸屬關(guān)系上,這兩種部門不能由同一名主管人員領(lǐng)導(dǎo),特別是不能由執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督部門或人員。審計的主要任務(wù)是監(jiān)督檢查205所下屬子公司的經(jīng)營活動和財務(wù)活動,同時也監(jiān)督檢查所內(nèi)各部門財務(wù)活動及經(jīng)營活動;審計與財務(wù)的在部門上合并,在所財務(wù)活動審計上,容易出現(xiàn)審計審出的“財務(wù)問題”在部門內(nèi)部協(xié)調(diào)解決,審計結(jié)果在部門內(nèi)處理,削弱了所長的審計信息通道;一般的做法:內(nèi)部審計組織機構(gòu)直接接受企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo),在其授權(quán)下,行使審計監(jiān)督職能并獨立于被審經(jīng)濟(jì)活動執(zhí)行部門。財務(wù)審計處財務(wù)會計管理審計紀(jì)監(jiān)辦紀(jì)律監(jiān)察財務(wù)處財務(wù)會計管理審計紀(jì)監(jiān)審計處紀(jì)律監(jiān)察職能分離205所原紀(jì)律監(jiān)察辦公室承擔(dān)監(jiān)督檢查黨組織、黨員等的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)情況的職責(zé),其職責(zé)的本質(zhì)是對全所及所屬實體公司黨政干部行為的監(jiān)督檢查;審計與監(jiān)察職能在實際執(zhí)行時,往往是一個問題的兩個方面,根據(jù)組織職能專業(yè)化的原則,205所的審計職能和紀(jì)律監(jiān)察職能可以劃分至同一個部門承擔(dān),審計和紀(jì)律檢查職能合并成立紀(jì)檢審計處;紀(jì)檢審計處向所長負(fù)責(zé),在所長授權(quán)下行使審計監(jiān)察職能并獨立于其他部門。表示職能研究室內(nèi)按照專業(yè)設(shè)計,強化縱向計劃性研究室專業(yè)組1專業(yè)組2專業(yè)組N項目計劃由研究室向?qū)I(yè)組分解;專業(yè)組間的工作協(xié)調(diào)主要通過研究室的內(nèi)部計劃,輔以室主任的行政命令。專業(yè)組內(nèi)將計劃分解為每一個人的季度或月度工作計劃,由室主任或?qū)I(yè)組組長(研究室規(guī)模比較大時)監(jiān)督并通過考核加以強化;專業(yè)組組長除了日常的任務(wù)分配及考核之外,還擔(dān)負(fù)了對本專業(yè)水平提高的責(zé)任。研究室內(nèi)部按照專業(yè)而不是項目進(jìn)行劃分后,主要的工作安排和協(xié)調(diào)通過縱向的計劃和命令體系實現(xiàn),原先橫向的項目組形式弱化為虛擬的組織,僅在必需重要工作協(xié)調(diào)時,采取項目協(xié)調(diào)會的形式,由相關(guān)直線上級主持并負(fù)責(zé)決議的落實。研究室的試制、生產(chǎn)職能全部劃歸至生產(chǎn)試制中心,研究室、生產(chǎn)部和試制中心在試制、生產(chǎn)中的職責(zé)劃分如下職責(zé)劃分研究室生產(chǎn)部各生產(chǎn)試制車間試制階段完整的設(shè)計圖紙及全套技術(shù)文件指導(dǎo)試制工廠的試生產(chǎn)和調(diào)試工作設(shè)計更改報告編制試生產(chǎn)工藝規(guī)程,制定試生產(chǎn)工藝指標(biāo)及消耗定額試制作業(yè)計劃協(xié)調(diào)研究室與試制工廠的裝配及調(diào)試工作安排試制生產(chǎn)裝配及調(diào)試裝調(diào)記錄問題報告批量生產(chǎn)階段完整的設(shè)計圖紙及全套技術(shù)文件資料配合試制工廠的生產(chǎn)和調(diào)試工作,及時解決技術(shù)問題設(shè)計更改報告完善設(shè)計圖紙及技術(shù)文件編制完善生產(chǎn)工藝規(guī)程,制定修訂生產(chǎn)工藝指標(biāo)及消耗定額生產(chǎn)作業(yè)計劃生產(chǎn)工藝調(diào)整生產(chǎn)裝配及調(diào)試問題報告新組織的優(yōu)勢和風(fēng)險優(yōu)勢風(fēng)險應(yīng)對措施在組織中進(jìn)行了部門職責(zé)的重新劃分,實現(xiàn)職能專業(yè)化分工,資源進(jìn)行了重新整合,組織效率將得到提高;組織中加強了原來比較弱的職能如科研管理、成本管理等,保證組織的可持續(xù)發(fā)展;強調(diào)了研究室的專業(yè)性,有利于專業(yè)的縱深發(fā)展;對民品事業(yè)部進(jìn)行了適當(dāng)?shù)氖跈?quán),有利于民品業(yè)務(wù)發(fā)展。加強組織變革的宣貫,統(tǒng)一思想;科研項目管理中,提高計劃的嚴(yán)密性、可執(zhí)行性,加強工作量分析,建立和健全各種口徑的統(tǒng)計數(shù)據(jù),提高信息統(tǒng)計的質(zhì)量;從所級層面加強對研究室的管理控制手段,盡可能的充分配置和利用研究室資源;通過選拔和培訓(xùn)提高管理人員的管理水平,提高內(nèi)部管理效果。既得利益者從中阻撓,將可能使組織改革中偏離方向;研究室運作中項目制的取消,在對項目人員的考核、分配、激勵上難度加大;對科研項目在計劃制定、分解、執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)督、執(zhí)行反饋、執(zhí)行協(xié)調(diào)過程中的規(guī)范性要求提高,要求計劃管理人員要有很高綜合能力;研究室“小而全”的狀況改善不大,對專業(yè)技術(shù)水平的長遠(yuǎn)發(fā)展不利;新的業(yè)務(wù)運作模式,對管理水平提出非常高的要求,現(xiàn)有的管理水平尚難以滿足。導(dǎo)讀前言組織結(jié)構(gòu)部門及崗位職責(zé)研究室設(shè)置實施計劃財務(wù)處審計職能分離,同時加強財務(wù)預(yù)算、成本控制等職能,負(fù)責(zé)全所的財務(wù)管理和控制說明比價、審計等職能劃歸紀(jì)監(jiān)審計處;預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)分析及資金運營分析等方面的職能必須進(jìn)一步得到突出與加強;取消原物資供應(yīng)處材料會計崗位,改為由財務(wù)處直接派駐材料會計方式;電算化崗位可以由會計崗位兼任,但考慮到205所目前財務(wù)人員計算機水平仍然相對較低,財務(wù)電算化工作量相對較大,可單獨設(shè)置電算化崗位。該崗位將隨著財務(wù)人員計算機水平提高,在1-2年后取消;實體公司會計組人員由所里派駐,定期輪崗,行政上由實體公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),不算財務(wù)處編制。財務(wù)處財務(wù)處處長會計出納成本會計稽核出納財務(wù)處副處長實體公司會計組財務(wù)管理組會計核算組資金結(jié)算中心預(yù)算與分析結(jié)算中心出納會計電算化材料核算不設(shè)置專職組長,由財務(wù)處普通人員兼任工資核算財務(wù)處部門職責(zé)財務(wù)處負(fù)責(zé)制定會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理的財務(wù)制度等各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)全所的融資管理和資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度使用;負(fù)責(zé)財務(wù)人員的外派及管理工作,并組織對財務(wù)人員的培訓(xùn)及考核;組織編制全所的財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督、并組織實施;監(jiān)督預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況;結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況對全所經(jīng)營狀況進(jìn)行分析并上報;根據(jù)經(jīng)營情況對比財務(wù)預(yù)算編制對各單位的考核報表,提供考核信息;負(fù)責(zé)所投資項目的財務(wù)分析及投資企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與管理;負(fù)責(zé)針對單個項目、各單位分別進(jìn)行成本核算,制定成本計劃,根據(jù)實際執(zhí)行情況進(jìn)行成本分析,尋找成本差距,并提出成本改進(jìn)的建議;負(fù)責(zé)進(jìn)行稅務(wù)籌劃,辦理各類涉稅事宜;負(fù)責(zé)所的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負(fù)債管理及信用風(fēng)險管理);組織全所的財務(wù)決算工作,編制、上報財務(wù)報表;組織全所經(jīng)濟(jì)活動的分析工作,編制用于內(nèi)部管理的各種財務(wù)報表;負(fù)責(zé)日常的會計核算和財務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。財務(wù)處負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述負(fù)責(zé)全所的財務(wù)會計及財務(wù)管理工作,保證全所科研、生產(chǎn)經(jīng)營順暢、有序、高效、低成本的運行。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常經(jīng)營與運作;組織編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算、決算報表及年度工作計劃并組織實施;組織建立健全賬簿,按會計核算要求設(shè)立科目,保證會計核算與處理方法符合國家與地方有關(guān)財會制度的規(guī)定;負(fù)責(zé)管理籌資、用資和資金平衡工作,搞好成本管理的分析工作;組織應(yīng)收帳款的清理、催收工作以及資產(chǎn)的核算工作;組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)調(diào)銀行貸款、稅務(wù)及辦理退稅等各項業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、并同時負(fù)責(zé)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解與管理;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;考核、評價部門員工,促進(jìn)員工提高工作能力;負(fù)責(zé)給所領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策與實施提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與各部門溝通,完成年度的預(yù)算及決算工作;與科研處溝通,完成科研項目經(jīng)費的預(yù)算、核算及控制工作;與生產(chǎn)部溝通,完成生產(chǎn)成本的測算、計劃、分析、核算控制工作;與銀行等金融機構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,積極拓寬投融資渠道;與稅務(wù)等政府部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;了解國家會計、投融資等相關(guān)政策及法律法規(guī),具備會計、財務(wù)管理、投融資管理和相關(guān)法律法規(guī)知識,了;了解光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際交往能力與較強的溝通與協(xié)調(diào)能力。財務(wù)處崗位說明(1/4)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系財務(wù)處副處長協(xié)助處長組織編制財務(wù)預(yù)算并協(xié)助組織實施;協(xié)助處長組織進(jìn)行財務(wù)決算、財務(wù)分析;協(xié)助處長建立健全財務(wù)、會計管理制度,按照國家有關(guān)制度規(guī)定組織開展全所及實體公司的會計核算工作;協(xié)助處長組織開展資金籌集、平衡、管理工作,協(xié)調(diào)與銀行等外部單位的關(guān)系;協(xié)助處長開展成本核算、成本控制、成本分析工作,為全所考核提供財務(wù)信息;協(xié)助處長進(jìn)行部門人員管理。處長稽核對日常會計工作中的原始憑證、記帳憑證、各類帳簿、各類報表的準(zhǔn)確性、合理性、合法性進(jìn)行審核及監(jiān)督;對各項財務(wù)收支、貨幣資金管理、預(yù)算控制、投資收益、會計檔案管理等進(jìn)行審核監(jiān)督;對費用提取、分?jǐn)偧笆褂玫葧嫼怂惴椒ǖ恼_性進(jìn)行審核;對不規(guī)范行為及時上報,提出改進(jìn)意見。處長實體公司會計負(fù)責(zé)根據(jù)所里財務(wù)制度、規(guī)定等建立健全所主管實體公司的財務(wù)會計制度,負(fù)責(zé)日常會計核算工作;負(fù)責(zé)進(jìn)行所主管實體公司財務(wù)預(yù)算、決算工作,進(jìn)行財務(wù)分析,及時向所里提供有關(guān)財務(wù)信息;負(fù)責(zé)進(jìn)行所主管實體公司的成本核算、成本控制、成本分析工作;負(fù)責(zé)所主管實體公司的稅務(wù)籌劃、編制稅務(wù)報表工作;負(fù)責(zé)所主管實體公司的檔案管理工作。實體公司總經(jīng)理財務(wù)處崗位說明(2/4)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系實體公司出納辦理所主管實體公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記帳;負(fù)責(zé)辦理所主管實體公司的銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記銀行存款日記帳,定期與銀行進(jìn)行對帳;負(fù)責(zé)所主管實體公司財務(wù)印章等的保管與使用工作。實體公司總經(jīng)理成本會計參與建立健全所里的成本會計管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)預(yù)算的編制工作,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;會同相關(guān)單位共同指定定型產(chǎn)品的各種定額,提供各項目財務(wù)消耗等成本以及費用開支信息;組織軍品定價、報價工作,協(xié)助民品事業(yè)部開展報價工作;對各單位成本費用進(jìn)行日常的歸集與分析,跟蹤業(yè)務(wù)活動的全過程,對成本進(jìn)行全程的控制;掌握成本費用與各項定額的差異信息,進(jìn)行成本分析;參與質(zhì)量管理工作,進(jìn)行質(zhì)量成本核算、質(zhì)量成本分析。處長/副處長材料會計負(fù)責(zé)各種原材料、低值易耗品等進(jìn)行核算、控制與管理,根據(jù)庫存材料特點制定材料核算方法;負(fù)責(zé)對材料進(jìn)行庫存分析,編制有關(guān)材料報表,提交有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)對料單進(jìn)行審核,按月與庫房管理人員核對帳務(wù),對帳、物、卡的核對盤查;參與報廢物資的清理、處理及核算;負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)部門相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。處長/副處長財務(wù)處崗位說明(3/4)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系預(yù)算與分析組織全所預(yù)算的編制,結(jié)合預(yù)算對所的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,編制內(nèi)部考核報表;負(fù)責(zé)所里的總帳管理,編報全所年終決算報表、總公司企業(yè)監(jiān)事會報表、總裝備部特殊項目決算報表、以及審計部門審計資料的準(zhǔn)備工作;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,控制預(yù)算支出,編制預(yù)算執(zhí)行情況表提交至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門;負(fù)責(zé)投資收益的財務(wù)分析;負(fù)責(zé)復(fù)核會計憑證、有關(guān)帳簿。處長/副處長會計核算負(fù)責(zé)全所軍品、基建、固定資產(chǎn)、民品、管理費用等的日常會計核算工作;負(fù)責(zé)往來帳款的核算工作,進(jìn)行核對、催收、清理往來帳款;負(fù)責(zé)相互之間的憑證、帳簿等的復(fù)核工作;依據(jù)內(nèi)部結(jié)算價格,對各單位進(jìn)行考核,對部門費用進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)全所的稅務(wù)籌劃工作,實現(xiàn)合理節(jié)稅,負(fù)責(zé)具體的稅務(wù)統(tǒng)計、報稅、繳稅工作;負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作;處長/副處長工資核算負(fù)責(zé)工資、獎金、住房基金、公積金、醫(yī)療基金等核算管理,負(fù)責(zé)職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的核算;負(fù)責(zé)工資、獎金以及三費的發(fā)放;負(fù)責(zé)個人住房公積金臺帳的建帳、管理。處長/副處長財務(wù)處崗位說明(4/4)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系電算化負(fù)責(zé)全所會計電算化、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件及軟件的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)全所會計科目的編制登錄、財務(wù)核算數(shù)據(jù)的登帳管理;負(fù)責(zé)按時打印總帳、明細(xì)帳,并整理裝訂、編號建檔,按期整理裝訂會計憑證等資料;負(fù)責(zé)準(zhǔn)確提供各類報表的相關(guān)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)對其他會計人員電算化知識提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。處長/副處長結(jié)算中心出納負(fù)責(zé)各公司、實體銀行業(yè)務(wù)的管理。負(fù)責(zé)每月與銀行對帳,與公司實體定期對帳。保證帳、印章、銀行票據(jù)的安全。保證各種票據(jù)的填寫準(zhǔn)確和及時。處長/副處長(所里)出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記帳;負(fù)責(zé)所里的支票管理工作;負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記銀行存款日記帳,定期與銀行進(jìn)行對帳,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;負(fù)責(zé)所里財務(wù)印章等的保管與使用工作;協(xié)助開展報銷業(yè)務(wù)。處長/副處長質(zhì)量處現(xiàn)場管理職能劃歸生產(chǎn)部,其它原有職能不變,負(fù)責(zé)全所質(zhì)量管理工作說明原質(zhì)量處生產(chǎn)現(xiàn)場管理職能劃歸生產(chǎn)部。質(zhì)量處質(zhì)量處處長安全環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量管理質(zhì)量處副處長質(zhì)量處部門職責(zé)(1/2)質(zhì)量處負(fù)責(zé)全所質(zhì)量工作規(guī)劃的擬定,質(zhì)量目標(biāo)及計劃的制定及分解工作,經(jīng)批準(zhǔn)后并組織實施;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建設(shè),組織策劃質(zhì)量內(nèi)審和外審,確保質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn);負(fù)責(zé)建立、完善質(zhì)量考核及獎罰制度,并會同相關(guān)部門組織實施;負(fù)責(zé)科研、試制、生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)督、控制等;負(fù)責(zé)光電產(chǎn)品可靠性研究,組織實施可靠性管理;參與科研方案的論證和科研節(jié)點、樣機設(shè)計的內(nèi)部評審會,并負(fù)責(zé)質(zhì)量評定工作;參與科研生產(chǎn)項目的質(zhì)量評審、工藝評審及設(shè)計評審,負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)督質(zhì)量問題的處理;負(fù)責(zé)各項質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)和質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,提出改進(jìn)方案及措施經(jīng)批準(zhǔn)后并組織實施;組織對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考查、確認(rèn);負(fù)責(zé)確認(rèn)質(zhì)量事故和損失,組織處理科研、試制、生產(chǎn)中的質(zhì)量問題;質(zhì)量管理安環(huán)管理組織制定、修改、完善技安、環(huán)保管理制度及崗位安全操作規(guī)程等文件,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)全所技安、環(huán)保的方針、政策、法規(guī)的宣貫;組織開展安全生產(chǎn)競賽、評比、獎勵活動;負(fù)責(zé)工傷的評定評審和其它方面的安全管理工作;質(zhì)量處部門職責(zé)(2/2)質(zhì)量處完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)化管理負(fù)責(zé)所標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃及年度工作計劃的擬定工作,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)所標(biāo)準(zhǔn)化工作制度及考核制度的擬定工作,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化項目的立項及爭取工作,并組織研究;根據(jù)上級相關(guān)部門及所科研生產(chǎn)需要,組織擬定、修改相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)科研、生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及考核工作,并將考核結(jié)果報人力資源處;負(fù)責(zé)全所標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫,配合人力資源處開展有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化知識的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化資料的收集整理及管理工作;質(zhì)量處負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述全面負(fù)責(zé)全所的質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制采購、科研、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量水平,并不斷提高質(zhì)量管理水平,使業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平和控制質(zhì)量的成本都達(dá)到滿意的結(jié)果。主要工作及職責(zé)不斷完善質(zhì)量管理體系,改進(jìn)檢驗方法,提高檢驗人員、生產(chǎn)人員及科研人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量技術(shù);組織質(zhì)量保證體系的認(rèn)證及檢查工作;組織在科研及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中實際進(jìn)行檢驗,嚴(yán)格把關(guān);參與研發(fā)和售后服務(wù)等工作,發(fā)現(xiàn)實際的和潛在的質(zhì)量問題并加以解決或預(yù)防;加強或改善質(zhì)量管理,提高科研及生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平,降低由于質(zhì)量問題而引起的科研或交貨延期、成本上升的發(fā)生的頻率和嚴(yán)重性;做好全所的安全環(huán)保工作;

負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、并同時負(fù)責(zé)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解與管理;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;考核、評價部門員工,促進(jìn)員工提高工作能力。主要協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、科研處、民品部等部門,共同完成科研、生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的建立、質(zhì)量指標(biāo)的確立及質(zhì)量考核制度的擬定,不斷提高科研生產(chǎn)的質(zhì)量水平;協(xié)調(diào)與駐所代表、質(zhì)量認(rèn)證部門、上級主管部門及客戶的關(guān)系。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,質(zhì)量管理、企業(yè)管理、光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;熟悉質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)知識,具備質(zhì)量管理、安全環(huán)保管理及相關(guān)法律法規(guī)的知識,具備光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的寫作能力、較強的分析、管理、溝通能力及團(tuán)隊合作精神。質(zhì)量處崗位說明(1/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系質(zhì)量處副處長協(xié)助質(zhì)量處處長做好質(zhì)量處的內(nèi)部管理工作;重點負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建設(shè)、認(rèn)證、組織實施及監(jiān)督檢查工作;組織對合格供方的評審工作。處長安全環(huán)保管理負(fù)責(zé)起草所年度安全環(huán)保工作計劃并擬定相關(guān)管理及考核制度;與其它部門配合,負(fù)責(zé)安全環(huán)保政策法規(guī)的宣貫及群眾性安全環(huán)?;顒拥慕M織工作;負(fù)責(zé)所科研生產(chǎn)經(jīng)營中安全環(huán)保執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核工作;組織安全環(huán)保事故的分析、處理及預(yù)防措施的實施監(jiān)督工作;組織工傷的評定及其它安全環(huán)保工作。處長質(zhì)量處崗位說明(2/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系質(zhì)量管理負(fù)責(zé)起草質(zhì)量管理工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃及年度質(zhì)量工作計劃;參與質(zhì)量體系文件的編寫及質(zhì)量體系的認(rèn)證工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的宣貫、實施的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)科研、試制、生產(chǎn)質(zhì)量大綱的編寫工作,并進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督與控制;參與質(zhì)量評審、技術(shù)評審與工藝評審,負(fù)責(zé)質(zhì)量考核與質(zhì)量問題的追蹤處理;負(fù)責(zé)各項質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)和質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,并提出改進(jìn)建議及措施經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。負(fù)責(zé)光電產(chǎn)品可靠性研究,組織實施可靠性管理;處長標(biāo)準(zhǔn)化管理負(fù)責(zé)起草所標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃及年度工作計劃;參與標(biāo)準(zhǔn)化項目的論證、立項及項目爭取工作,并組織項目的研究工作;組織編制、修改相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成所級標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)科研、生產(chǎn)中標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣貫、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及考核;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)資料的收集及整理工作。處長綜合原十室及國資處的部分職能,成立檢驗中心,負(fù)責(zé)入所物資及科研生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗工作說明國資處原有設(shè)備檢驗職能合并至檢驗中心。檢驗中心檢驗中心主任環(huán)境試驗工序檢驗計量檢定外購物資檢驗檢驗中心副主任兼計量站站長檢驗中心部門職責(zé)檢驗中心負(fù)責(zé)全所原材料、外購器材、設(shè)備及外協(xié)產(chǎn)品的檢驗、試驗及外檢工作,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的管理;負(fù)責(zé)科研、試制、生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗及環(huán)境試驗工作,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的管理;負(fù)責(zé)無線電、熱工力學(xué)、長度、儀器、器件的計量工作;負(fù)責(zé)全所計量儀器、儀表的抽檢、標(biāo)定及外檢;參與對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考查、確認(rèn);負(fù)責(zé)各項質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)和質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,提出改進(jìn)方案并上報質(zhì)量處;負(fù)責(zé)相關(guān)計量、檢測、測試項目的技術(shù)研究工作;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。檢驗中心負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述全面負(fù)責(zé)全所采購物資、儀器及設(shè)備的檢驗工作,負(fù)責(zé)科研生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗、試驗及相關(guān)科研項目的研究工作,促進(jìn)我所產(chǎn)品質(zhì)量水平的不斷提高。主要工作及職責(zé)不斷改進(jìn)檢驗方法,提高檢驗人員和操作人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量技術(shù);組織對入采購物資、儀器設(shè)備及外協(xié)產(chǎn)品的檢驗工作;組織對科研生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量的檢驗試驗工作;組織相關(guān)計量、檢測、測試項目的技術(shù)研究工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、并同時負(fù)責(zé)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解與管理;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;考核、評價部門員工,促進(jìn)員工提高工作能力。主要協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)質(zhì)量處,完成檢驗標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的制定及修改工作;協(xié)調(diào)各研究室及生產(chǎn)試制工廠,共同完成科研及生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗及改進(jìn)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部相關(guān)質(zhì)量檢驗檢定部門,完成外檢工作。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計的基本知識,了解應(yīng)用光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的寫作能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。

檢驗中心崗位說明(1/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系檢驗中心副主任協(xié)助中心主任做好檢驗中心的內(nèi)部管理工作;負(fù)責(zé)計量站工作計劃的擬定及實施工作;負(fù)責(zé)計量站日常管理工作,所屬人員工作安排及考核工作;負(fù)責(zé)計量的標(biāo)準(zhǔn)管理及所內(nèi)外業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。主任計量檢定嚴(yán)格按照有關(guān)計量檢定規(guī)程,對所科研生產(chǎn)使用的長度、力學(xué)、熱學(xué)及無線電儀器的檢定、檢修及合格標(biāo)識工作;負(fù)責(zé)采購進(jìn)所的儀器進(jìn)行檢定及質(zhì)量判定工作;負(fù)責(zé)對研究室及生產(chǎn)部門計量器具的管理、使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;負(fù)責(zé)送外檢定的聯(lián)系及實施工作。副主任檢驗中心崗位說明(2/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系環(huán)境試驗嚴(yán)格按照試驗大綱要求,完成科研、生產(chǎn)產(chǎn)品及電子元器件各類試驗工作,并出具試驗報告;聯(lián)系外協(xié)試驗的、監(jiān)督及驗收工作;參與試驗設(shè)備的采購工作,提出技術(shù)條件并負(fù)責(zé)技術(shù)談判;負(fù)責(zé)試驗設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)工作。主任工序檢驗嚴(yán)格按照所質(zhì)量和檢驗規(guī)范完成光學(xué)加工工序、機械加工工序等各工序及整機產(chǎn)品的檢驗工作;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并判斷責(zé)任人,協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)人員分析發(fā)生原因并采取措施;根據(jù)外協(xié)加工的要求,負(fù)責(zé)外協(xié)部件入所的檢驗工作。主任外購物資檢驗嚴(yán)格按照各類產(chǎn)品篩選元件的篩選規(guī)范對進(jìn)所的電子元器件進(jìn)行檢驗及篩選;嚴(yán)格按照合同要求或相關(guān)技術(shù)要求,會同相關(guān)部門對采購進(jìn)所的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗及質(zhì)量判定工作;負(fù)責(zé)采購物資送外檢驗的聯(lián)系及實施工作。主任綜合物資處、基建處及國資處的部分職責(zé),成立物資供應(yīng)處,負(fù)責(zé)全所的原材料、儀器設(shè)備等各種物資的采購及庫存管理說明原國有資產(chǎn)處的儀器及設(shè)備的采購及庫存管理職能合并至物資供應(yīng)處;原基建處基建物資的采購及庫存管理職能合并至物資供應(yīng)處;物資供應(yīng)處為全所唯一的采購部門;應(yīng)加強供應(yīng)商管理及物資采購權(quán)限等級的管理工作。物資供應(yīng)處物資供應(yīng)處處長綜合計劃物資采購物資保管進(jìn)口物資采購物資供應(yīng)處副處長物資調(diào)配物資供應(yīng)處部門職責(zé)物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)全所物資采購計劃及采購預(yù)算的編制經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;擬定全所物資采購及物資管理制度,不斷完善采購工作程序及流程,減少采購費用,提高采購效率;負(fù)責(zé)建立完善全所物流體系,制定相關(guān)管理制度并組織實施;負(fù)責(zé)所里各類物資的采購、供應(yīng)及稽核管理工作;負(fù)責(zé)進(jìn)口儀器設(shè)備合同簽訂、報關(guān)和免稅工作;組織大宗通用物資及貴重物資的招標(biāo)采購、比價采購工作;組織采購儀器設(shè)備的技術(shù)談判、商務(wù)談判及供應(yīng)商選擇工作;負(fù)責(zé)全所物資庫房的管理工作;負(fù)責(zé)建立健全供應(yīng)商管理體系,與質(zhì)量部門配合,組織合格供方的評審工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作;負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部執(zhí)行全面質(zhì)量管理的各種活動,確保物資采購及物資儲備等工作符合質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);組織全所廢舊的物資回收及處理工作;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述負(fù)責(zé)全所的物資采購及儲備的管理工作,按照比值、比價、公開的原則選擇供應(yīng)商,降低采購成本,保證全所生產(chǎn)、科研及其它經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全全所物資采購及儲備管理制度,批準(zhǔn)后監(jiān)督實施;組織采購計劃及預(yù)算的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)大宗及貴重物資招標(biāo)采購的組織工作;負(fù)責(zé)對采購價格及供應(yīng)商選擇的監(jiān)控工作;合理安排采購資金的使用,發(fā)揮采購資金的最大效應(yīng);組織供應(yīng)商評價工作,全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作;負(fù)責(zé)制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)部門員工的考核及評價工作,促進(jìn)員工工作能力的提高。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與發(fā)展計劃處、科研處、生產(chǎn)部、財務(wù)處溝通,完成采購計劃的制定;與質(zhì)量處等部門配合,完成采購物資的檢驗工作及供應(yīng)商評價工作;與供應(yīng)商保持良好的雙贏合作關(guān)系。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類、光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備物資采購、物資管理、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同法相關(guān)知識,了解光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的寫作能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。

物資供應(yīng)處崗位說明(一)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系物資供應(yīng)處副處長協(xié)助處長做好物資供應(yīng)處的內(nèi)部管理工作;建立完善供應(yīng)商管理體系,負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作;組織貴重及大宗采購物資招標(biāo)工作,參與合同的簽訂工作;組織所廢舊、回收物資的處理工作。處長綜合計劃編制年度物資采購計劃及采購資金預(yù)算并及時上報;編制采購資金支付計劃、及時上報并負(fù)責(zé)實施;負(fù)責(zé)需求單位采購計劃的匯總、分類及任務(wù)的安排工作;負(fù)責(zé)物資價格信息的收集整理工作;負(fù)責(zé)所廢舊、回收物資的統(tǒng)計并參與處理工作;負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的整理、供應(yīng)商檔案的管理及物資采購相關(guān)資料的收集、整理、傳遞、歸檔工作。處長國內(nèi)采購負(fù)責(zé)采購計劃的執(zhí)行工作,保證按質(zhì)、按量、及時完成采購工作;組織采購各類國內(nèi)采購物資的技術(shù)談判、商務(wù)談判及儀器設(shè)備的選型工作;組織招標(biāo)文件的編制,參與采購招標(biāo)及供應(yīng)商的選擇工作和采購合同的編制工作;承辦采購計劃的審批、比價等手續(xù);負(fù)責(zé)價格、性能及供應(yīng)商信息的收集工作。處長物資供應(yīng)處崗位說明(二)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系進(jìn)口采購負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的尋價工作,參與進(jìn)口儀器設(shè)備的選型工作;組織進(jìn)口物資的技術(shù)交流、技術(shù)談判及商務(wù)談判工作,組織供應(yīng)商的選擇及合同條款的編制工作,并參與合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的委托及聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口物資的相關(guān)手續(xù)及減免稅手續(xù)。處長物資保管嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫檢查驗收制度,組織物資入庫的驗收工作,保證入庫物資的質(zhì)量及數(shù)量;做好領(lǐng)用物資的綜合平衡、限額發(fā)放工作,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)物資的領(lǐng)用制度;負(fù)責(zé)出入庫相關(guān)帳務(wù)的登記工作,做好物資管理工作,確保物資帳、物、卡相符;對庫存物資進(jìn)行定期的盤點與統(tǒng)計,并負(fù)責(zé)相關(guān)報表的編制及上報工作。處長物資調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知編制發(fā)貨計劃并具體組織實施;根據(jù)到貨通知單,編制提貨計劃并具體組織實施;負(fù)責(zé)各類氣體的運輸管理、押運及調(diào)配工作。處長綜合原國有資產(chǎn)管理處及基建辦的部分職能,成立保障技改處,負(fù)責(zé)全所技改及基建項目的管理和實施,并負(fù)責(zé)全所固定資產(chǎn)的管理工作說明將原國資處國有資產(chǎn)管理職能合并至保障技改處;原基建辦基建項目管理的職能合并至保障技改處;將技改、技措項目的實施管理職能合并至保障技改處。保障技改處保障技改處處長設(shè)備管理房產(chǎn)管理基建項目管理設(shè)備儀器保管保障技改處副處長保障技改處部門職責(zé)(1/2)保障技改處負(fù)責(zé)編制基建項目年度實施計劃及經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)全所建(構(gòu))筑物維修計劃及經(jīng)費預(yù)算的編制經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;組織基建及維修項目的可研、初步設(shè)計、施工圖的會審及報批工作并實施;組織設(shè)計、施工和監(jiān)理單位的招標(biāo)工作,洽談并簽訂合同;負(fù)責(zé)基建及維修項目經(jīng)費的申報,組織編制基建材料、基建設(shè)備的采購計劃并報物資采購處實施;負(fù)責(zé)基建及維修項目施工管理,包括督促工程進(jìn)度,檢查工程質(zhì)量,預(yù)決算審核等工作;組織基建工程的竣工驗收和匯總有關(guān)圖紙、資料、報表并及時歸檔;負(fù)責(zé)基建項目完成情況的月報表、年報表的編制及上報工作;基建項目管理技改項目管理負(fù)責(zé)擬定技改、技措項目的年度營銷計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)組織技改、技措項目的立項、申請及合同簽訂工作;擬定技改、技措項目實施計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;組織技改項目中儀器、設(shè)備及其它物資的采購計劃的編制工作,經(jīng)批準(zhǔn)后報物資采購處實施;組織技改、技措項目的實施、監(jiān)督和驗收;負(fù)責(zé)技改技措項目的各類資料、文件和合同的管理;負(fù)責(zé)技改項目完成情況的月報表、年報表的編制及上報工作;保障技改處部門職責(zé)(2/2)保障技改處負(fù)責(zé)全所資產(chǎn)管理及考核制度的擬定,經(jīng)批準(zhǔn)后組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)全所資產(chǎn)的登記、清查及報廢等日常管理工作;組織對所投資及承包單位的資產(chǎn)鑒定、資產(chǎn)評估核查等工作,確保國有資產(chǎn)的保值與增值;審核儀器設(shè)備(含電腦、打印機等)的采購計劃;負(fù)責(zé)所儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理及調(diào)配工作,提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率;組織所儀器設(shè)備的大、中修計劃的編制及維修費用的預(yù)算工作,經(jīng)審批后監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)全所資產(chǎn)的臺帳管理工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)報表的編制及上報工作;固定資產(chǎn)管理擬定所住房改革及分配辦法,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)全所辦公、科研、生產(chǎn)、生活用房及單身宿舍的調(diào)配及管理;負(fù)責(zé)全所房屋、土地所有權(quán)的申報及辦證等工作,和土地的征用、置換等工作;負(fù)責(zé)對三產(chǎn)公司水、電、汽供應(yīng)的監(jiān)督、管理及協(xié)調(diào)工作;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。保障技改處部門負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述配合科研處開展技改項目的爭取,全面負(fù)責(zé)所技改、基建項目的實施管理,負(fù)責(zé)所固定資產(chǎn)的管理,提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率,保障科研生產(chǎn)的發(fā)展及順利進(jìn)行。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)保障技改處的日常工作的管理;組織所年度技改項目營銷計劃、實施計劃的擬定、年度基建項目實施計劃的擬定,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;組織設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作及合同簽訂工作;組織基建、維修項目的可研、初步設(shè)計、施工圖的會審及報批工作及項目實施監(jiān)督管理工作;組織技改、技措項目的實施、監(jiān)督和驗收;全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,組織固定資產(chǎn)的核查及評估工作;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;考核、評價部門員工,促進(jìn)員工提高工作能力。主要協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)科研處及生產(chǎn)部,共同完成技改項目的爭取及實施工作;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,保證國有資產(chǎn)的保值增值;協(xié)調(diào)與政府土地管理部門、建設(shè)管理部門的關(guān)系,保障所技改基建項目的順利完成。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、建筑類、光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理知識、建筑管理知識及設(shè)備管理知識,掌握國有資產(chǎn)管理及建筑管理的政策及法規(guī),了解光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的寫作能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。

保障技改處崗位說明(1/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系保障技改處副處長協(xié)助處長做好保障技改處的內(nèi)部管理工作;主要負(fù)責(zé)基建項目的管理人員的工作分配、考核,組織基建項目的總體管理工作;組織擬定技改項目年度營銷計劃,組織技改項目的立項論證及申請工作,組織技改項目的實施工作。處長設(shè)備管理參與技改項目的立項論證工作,并參與技改項目的實施工作;審核儀器設(shè)備(含電腦、打印機等)的采購計劃;參加采購儀器設(shè)備的選型及驗收工作,并組織安裝調(diào)試和固定資產(chǎn)移交工作;編制儀器設(shè)備年度維護(hù)、維修、大修和檢定計劃及費用預(yù)算工作,上報批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)建立全所儀器設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳,并編制相關(guān)儀器設(shè)備統(tǒng)計報表;了解儀器設(shè)備的使用情況,根據(jù)需要實現(xiàn)儀器設(shè)備的有效調(diào)配,提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率;參與固定資產(chǎn)的核查工作;組織特種設(shè)備的年檢,參與儀器設(shè)備報廢處理。處長儀器設(shè)備保管負(fù)責(zé)全所閑置儀器設(shè)備的回收及統(tǒng)一管理,建立健全閑置儀器設(shè)備的臺帳及資料;負(fù)責(zé)倉庫儀器設(shè)備的接收、發(fā)放、借用、登記等工作;負(fù)責(zé)倉庫儀器的送檢、標(biāo)識等工作。處長保障技改處崗位說明(2/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系房產(chǎn)管理負(fù)責(zé)建立健全房屋建、筑物臺帳,并負(fù)責(zé)相關(guān)報表的編制工作;負(fù)責(zé)編制全所房屋及相關(guān)設(shè)施維護(hù)、維修年度計劃及費用預(yù)算,上報批準(zhǔn)后組織實施,并負(fù)責(zé)日常的維護(hù)維修的組織工作;負(fù)責(zé)全所科研、生產(chǎn)、辦公、生活用房和集體宿舍的安排調(diào)配工作;審核辦公家具采購計劃,負(fù)責(zé)辦公家具的管理及調(diào)配工作;

負(fù)責(zé)全所公、私房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證的辦理;協(xié)助處長辦理土地征用及土地置換等工作。負(fù)責(zé)辦理基建工程有關(guān)方面的各種手續(xù),協(xié)調(diào)各方面的工作關(guān)系。處長基建項目管理(基建及改擴建項目)參與技改項目的立項論證工作,并參與技改項目的實施工作;參與設(shè)計圖及施工圖的評審工作,審核本專業(yè)的設(shè)計變更并提出相關(guān)建議;參與工程施工及工程監(jiān)理單位的招標(biāo)、評審及確定工作;編制項目采購計劃,參與本專業(yè)設(shè)備、材料的招標(biāo)采購、質(zhì)量驗收、價格控制等工作;參與工程預(yù)算、決算的制定及審核工作;負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的工序驗收及分階段驗收和竣工驗收;負(fù)責(zé)相關(guān)資料的審核、收集、整理及歸檔工作。處長綜合人事教育處及組干處的部分職能,成立人力資源管理處,負(fù)責(zé)全所人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)及教育、薪酬、考核、員工職業(yè)生涯管理等工作說明原組干處行政干部的部分管理職能合并至人力資源管理處;人力資源管理處應(yīng)重點加強薪酬及考核管理的職能。勞動定額崗位作為為生產(chǎn)過程中直接人工核算提供依據(jù)的崗位,在生產(chǎn)管理、核算相對成熟時才能發(fā)揮作用,因此該崗位暫時在205所無法實現(xiàn)其崗位作用。當(dāng)生產(chǎn)管理、核算相對完善時,該崗位正式出現(xiàn),并隨著生產(chǎn)任務(wù)消失而消失。人力資源管理處人力資源處處長招聘與培訓(xùn)薪酬與考核勞動定額人事管理人力資源處部門職責(zé)人力資源處根據(jù)所發(fā)展戰(zhàn)略擬定所人力資源長、中期規(guī)劃及年度工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實;負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)與管理,擬定和完善所人力資源管理各項制度,并且通過文件、員工手冊、宣傳欄等形式向全所員工宣傳和解釋;根據(jù)所發(fā)展及運行體系要求,提出完善所管理架構(gòu)、合理人員配置的建議,進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位說明書;組織中層行政管理人員的選拔、培養(yǎng)、聘任、解聘及日常管理工作;根據(jù)所業(yè)務(wù)發(fā)展情況和各部門提出的用人需求,制定招聘計劃,組織實施招聘工作;根據(jù)所業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定年度競聘計劃,負(fù)責(zé)所競聘方案的制定并組織實施;收集員工培訓(xùn)和發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計劃和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)所研究生的學(xué)籍管理及教學(xué)安排工作;負(fù)責(zé)全所職稱評定及崗位等級評定工作;擬定薪酬體系,包括工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;擬定及完善所員工考核體系,及時收集各項考核數(shù)據(jù),組織考核的落實并建立完善員工考核記錄;負(fù)責(zé)制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險統(tǒng)籌等管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn),并組織實施;負(fù)責(zé)員工的社會保障工作的辦理,辦理各項保險統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦理員工聘用、解聘、調(diào)動、退休、停薪留職、出國等各種手續(xù);組織全所的日常考勤管理和勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查;研究國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作;建立所的溝通渠道,受理員工投訴,促進(jìn)員工交流,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握和了解員工動態(tài);負(fù)責(zé)人力資源管理的其他日常工作,包括人力資源數(shù)據(jù)庫的定期維護(hù)、人力資源檔案的管理、各類人力資源報表的統(tǒng)計及上報等;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。人力資源處負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述建立健全各項人力資源管理制度,保證所人員招聘、培訓(xùn)、考核工作的順利完成保障所組織結(jié)構(gòu)高效、科學(xué)、合理,達(dá)到激勵、吸引、保留、發(fā)展優(yōu)秀人才的目的。主要工作及職責(zé)組織人力資源處各項工作的開展;制定人力資源年度工作目標(biāo)和計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)擬定所薪酬、考核體系;組織機構(gòu)設(shè)置和部門職責(zé)的擬定,組織完成定崗定編工作,職稱評定工作;組織所各項社會保險工作;組織人事統(tǒng)計工作;組織所人力資源檔案管理工作;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)部門員工的考核及評價工作,促進(jìn)員工工作能力的提高。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與所領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通,組織完成人力資源規(guī)劃及年度招聘計劃、競聘計劃,并組織實施;與各部門溝通,組織完成所薪酬體系設(shè)計、考核制度、機構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)等,并組織實施;與當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T、勞動保險部門、集團(tuán)公司人力資源部及相關(guān)院校保持良好的關(guān)系,促進(jìn)所人力資源工作的順利開展。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類、光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備相應(yīng)的人力資源管理知識、勞動規(guī)章制度法規(guī)、法律知識、本企業(yè)人力資源政策、國內(nèi)外人力資源政策概況,了解光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的寫作能力、較強的分析、管理、創(chuàng)新能力和較強的溝通能力,具備成熟的心理素質(zhì)。人力資源處崗位說明(1/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系招聘與培訓(xùn)負(fù)責(zé)收集員工培訓(xùn)和發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計劃和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;根據(jù)所里業(yè)務(wù)需求,收集各部門人員需求信息,制定招聘政策,組織實施招聘工作;對招聘人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作,對全所員工培訓(xùn)效果做紀(jì)錄,并歸入檔案;根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)方案;負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)、管理工作;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。處長薪酬與考核負(fù)責(zé)提出全所薪酬體系建議,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案;組織各級主管制定并修改員工考核指標(biāo);組織并指導(dǎo)全所員工的考核工作,建立員工考績檔案;收集全所各崗位工作資料,審核部門的崗位數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)提拔干部的考察、中層干部的年度考核及后備干部的管理工作;負(fù)責(zé)全所日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作。處長勞動定額根據(jù)技術(shù)資料,編制產(chǎn)品工時定額;統(tǒng)計產(chǎn)品工時,保管定額資料;審核對外交易品種工時,審查車間的產(chǎn)值報表;建立工時定額臺帳,并進(jìn)行統(tǒng)計分析;指導(dǎo)工廠定額統(tǒng)計人員。處長人力資源處崗位說明(2/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系人事管理養(yǎng)老保險的核算、繳交、轉(zhuǎn)移、清算;退休審批、工資核算、養(yǎng)老金撥付,退休人員調(diào)資;負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療保險、失業(yè)保險;負(fù)責(zé)人事檔案收集、歸檔轉(zhuǎn)遞和保管;負(fù)責(zé)統(tǒng)計各種人事資料,并提供報表。處長綜合財審處、紀(jì)監(jiān)處以及所辦的部分職責(zé),成立紀(jì)監(jiān)審計處,負(fù)責(zé)全所的審計、行政黨紀(jì)監(jiān)察、法律事務(wù)及比價管理工作說明原所辦的法律事務(wù)職能合并至紀(jì)監(jiān)審計處;原財務(wù)審計處的審計及比價管理職能合并至紀(jì)監(jiān)審計處;原紀(jì)監(jiān)辦的紀(jì)檢監(jiān)察職能合并至紀(jì)監(jiān)審計處。紀(jì)監(jiān)審計處紀(jì)監(jiān)審計處處長審計紀(jì)監(jiān)干事法律事務(wù)比價管理紀(jì)監(jiān)審計處副處長紀(jì)監(jiān)審計處部門職責(zé)(1/2)紀(jì)監(jiān)審計處審計負(fù)責(zé)制定完善所審計管理制度及工作程序,并組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)制定所年度審計計劃,并組織實施,并做好審計檔案管理工作;負(fù)責(zé)對所內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計評價;負(fù)責(zé)對所內(nèi)部的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況、價格等進(jìn)行審計;組織所內(nèi)部經(jīng)營、投資效益情況及國有資產(chǎn)保值增值進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)對外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營成果進(jìn)行審計;組織實施對各種專項工程、專項經(jīng)費、技改項目及其它重大經(jīng)營活動的審計;負(fù)責(zé)對子公司及承包性單位的投資與經(jīng)營狀況進(jìn)行全面審計;負(fù)責(zé)對子公司及承包性單位主要經(jīng)營者離任及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;根據(jù)所長授權(quán),對所的熱點、難點問題進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)所與集團(tuán)公司和政府審計部門的審計協(xié)調(diào)工作;法律事務(wù)負(fù)責(zé)所標(biāo)準(zhǔn)合同的制定工作,參與所招投標(biāo)活動及對外合同的簽訂,確保所對外經(jīng)濟(jì)活動的合法性并維護(hù)所的合法權(quán)益;組織處理所對外的法律糾紛,維護(hù)所的合法權(quán)益;管理合同印章,負(fù)責(zé)合同的法律審查和歸檔;負(fù)責(zé)全所法律事務(wù)工作和普法教育工作;負(fù)責(zé)所與外部相關(guān)法律部門的協(xié)調(diào)工作;紀(jì)監(jiān)審計處部門職責(zé)(2/2)紀(jì)監(jiān)審計處負(fù)責(zé)制定及完善本所紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)章制度,并組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)制定紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)劃和年度工作計劃,組織實施,并做好紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所領(lǐng)導(dǎo)、黨務(wù)及行政干部、黨員貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門及所相關(guān)部門關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政勤政建設(shè)的執(zhí)行情況,并會同相關(guān)部門開展黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政、勤政的教育;負(fù)責(zé)受理紀(jì)檢、監(jiān)察方面的來信來訪及群眾的檢舉、控告工作,負(fù)責(zé)違法違紀(jì)案件的查處工作;負(fù)責(zé)受理所內(nèi)監(jiān)察對象對政紀(jì)處分的申訴;參與對所領(lǐng)導(dǎo)及黨務(wù)、行政干部的評議及考核工作;負(fù)責(zé)全所效能監(jiān)察工作,及時提出監(jiān)察建議,促進(jìn)科研生產(chǎn)的高效發(fā)展;監(jiān)察重大合同及招標(biāo)采購工作;紀(jì)檢監(jiān)察比價管理負(fù)責(zé)制定所的比價管理制度,并組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)對我所采購設(shè)備及物資的價格信息收集工作,并參與供應(yīng)商的評價及選擇工作;負(fù)責(zé)做好所外購物資設(shè)備、技改及技措項目、大中修、基建工程、外委加工等價格的審定,以及內(nèi)部價格的協(xié)調(diào)及檢查等工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策、上級指示精神和本所規(guī)章制度的情況;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。紀(jì)監(jiān)審計處負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述全面負(fù)責(zé)所紀(jì)檢監(jiān)察、審計、法律事務(wù)及比價管理工作,杜絕所違法違紀(jì)違規(guī)事件的發(fā)生,有效保障所合法的合法權(quán)益。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)紀(jì)檢審計處日常工作的運行及管理;組織所紀(jì)檢監(jiān)察、審計、比價管理制度的制定,并組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)牽頭組織年度及熱點難點的審計工作,并負(fù)責(zé)及時將審計結(jié)果上報所領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)對重大違法違紀(jì)案件的紀(jì)檢監(jiān)察工作,并負(fù)責(zé)及時將結(jié)果上報所領(lǐng)導(dǎo);組織對貴重物資及重點工程的價格審定工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、并同時負(fù)責(zé)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解與管理;負(fù)責(zé)制定部門內(nèi)部工作計劃,并組織實施;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;考核、評價部門員工,促進(jìn)員工提高工作能力。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與財務(wù)處協(xié)調(diào),共同完成各項審計工作;與組織宣傳處、人力資源處配合,共同進(jìn)行干部及黨員的黨風(fēng)、黨紀(jì)及廉政勤政的教育工作,共同完成對違法違紀(jì)案件的紀(jì)檢監(jiān)察工作;與財務(wù)處、物資供應(yīng)處、保障技改辦等部門配合,共同進(jìn)行比價管理工作;與集團(tuán)公司及政府相關(guān)部門協(xié)調(diào),促進(jìn)所紀(jì)檢監(jiān)察審計工作的不斷提高。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理、法律、光電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備政治理論和黨建知識,熟悉黨的方針政策、熟悉黨務(wù)工作特點,具備相應(yīng)的財務(wù)、審計、法律知識,了解光電系統(tǒng)設(shè)計的專業(yè)知識;熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。紀(jì)監(jiān)審計處崗位說明(1/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系副處長協(xié)助處長做好紀(jì)監(jiān)審計處的內(nèi)部管理工作;組織編制所審計管理制度及工作程序;組織重大事項及所年度審計工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)報告的編制及提交工作;負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司、政府審計部門的配合及關(guān)系協(xié)調(diào)工作。處長審計負(fù)責(zé)對所內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計評價;負(fù)責(zé)對所內(nèi)部的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情況、價格等進(jìn)行審計;組織所內(nèi)部經(jīng)營、投資效益情況及國有資產(chǎn)保值增值進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)對外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營成果進(jìn)行審計;組織實施對各種專項工程、專項經(jīng)費、技改項目及其它重大經(jīng)營活動的審計;負(fù)責(zé)對子公司及承包性單位的投資與經(jīng)營狀況、經(jīng)營者離任及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;根據(jù)所長授權(quán),對所的熱點、難點問題進(jìn)行審計;負(fù)責(zé)審計檔案管理;協(xié)調(diào)所與集團(tuán)公司和其他外部審計部門的審計工作。處長紀(jì)監(jiān)審計處崗位說明(2/2)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系法律事務(wù)負(fù)責(zé)所標(biāo)準(zhǔn)合同的制定工作,參與所招投標(biāo)活動及對外合同的簽訂,確保所對外經(jīng)濟(jì)活動的合法性并維護(hù)所的合法權(quán)益;負(fù)責(zé)合同的法律審核,所合同印章的管理;組織處理所對外的法律糾紛,維護(hù)所的合法權(quán)益;負(fù)責(zé)全所法律事務(wù)工作和普法教育工作;負(fù)責(zé)所與外部相關(guān)法律部門的協(xié)調(diào)工作。處長紀(jì)監(jiān)干事負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所領(lǐng)導(dǎo)、黨務(wù)及行政干部、黨員貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門及所相關(guān)部門關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政勤政建設(shè)的執(zhí)行情況,并會同相關(guān)部門開展黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政勤政的教育;負(fù)責(zé)受理紀(jì)檢、監(jiān)察方面的來信來訪及群眾的檢舉、控告工作,負(fù)責(zé)違法違紀(jì)案件的查處工作;負(fù)責(zé)受理所內(nèi)監(jiān)察對象對政紀(jì)處分的申訴;參與對所領(lǐng)導(dǎo)及黨務(wù)、行政干部的評議及考核工作;負(fù)責(zé)全所效能監(jiān)察工作,及時提出監(jiān)察建議,促進(jìn)科研生產(chǎn)的高效發(fā)展;負(fù)責(zé)紀(jì)監(jiān)檔案管理工作。處長比價管理負(fù)責(zé)制定所的比價管理制度,并組織監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)收集采購設(shè)備、物資的價格信息,建立物資價格信息庫;對里外購物資設(shè)備、技改及技措項目、大中修、基建工程、外委加工等價格的審定進(jìn)行比價、審定,提供采購指導(dǎo)價格,參與供應(yīng)商的評價及選擇工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部價格的協(xié)調(diào)及檢查工作;登記比價采購帳目,匯集比價采購相關(guān)資料,定期提供比價采購統(tǒng)計資料。處長綜合組干處及所辦部分職能和保衛(wèi)處職能,成立辦公室,負(fù)責(zé)兩辦日常管理及安全保衛(wèi)工作說明將原保衛(wèi)處所有職能合并至辦公室;將原組干處的黨辦職能合并至辦公室,實現(xiàn)黨委、行政兩辦合署辦公。所辦辦公室主任文字秘書綜合管理辦事處主任文印保衛(wèi)管理保密專干內(nèi)勤辦公室副主任收發(fā)行政/黨辦保衛(wèi)辦公室部門職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整全所的黨委、行政年度工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)擬定全所行政日常管理、保密、安全保衛(wèi)、消防等工作的管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)全所辦公用品預(yù)算、計劃的制定,并負(fù)責(zé)核定、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)黨、政會議的日程安排、通知、會議記錄、會議紀(jì)要及相關(guān)資料整理歸檔等工作;負(fù)責(zé)所內(nèi)公文的起草、審校、打印等工作;負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱、文書檔案的立卷歸檔工作;負(fù)責(zé)全所報刊的征訂、收發(fā)等工作;負(fù)責(zé)信訪接待和外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)所級來賓、會議及慶典的接待、組織、安排和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)及接待用車的管理;負(fù)責(zé)積累、整理所史資料,并組織編纂所大事記所史工作;負(fù)責(zé)所保密委員會和國家安全小組的日常工作,擬定保密工作和國家安全工作計劃,并組織實施;管理全所機要和密碼傳輸,負(fù)責(zé)檢查處理失、泄密事件;負(fù)責(zé)全所各部門行政事務(wù)的日常協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行上級和所黨政決議的情況;負(fù)責(zé)與政府機構(gòu)的公關(guān)工作,協(xié)調(diào)與政府的關(guān)系;負(fù)責(zé)駐所軍代表工作生活條件保障和服務(wù)工作;負(fù)責(zé)全所保衛(wèi)、消防、安全、人防、防汛和防震工作;負(fù)責(zé)全所環(huán)境的美化、綠化工作;完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。辦公室負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述負(fù)責(zé)所黨委、行政日常工作,以及消防、保衛(wèi)工作。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室的日常管理;負(fù)責(zé)重大活動的組織、重要來賓的接待及政府部門公關(guān)工作;負(fù)責(zé)敦促各部門落實領(lǐng)導(dǎo)分派的工作,并協(xié)調(diào)部門間的工作;負(fù)責(zé)所與上級機關(guān)及所內(nèi)部信息的傳遞、通報工作;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的組織管理;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與上級機關(guān)聯(lián)系,上報情況,下傳文件,及接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作;與駐地政府部們協(xié)調(diào)、公關(guān),處理好與政府部們的關(guān)系;與所行政、黨委領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通,信息上傳下達(dá),負(fù)責(zé)各單位的協(xié)調(diào)工作。任職要求大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類、中文類、光機電類等相關(guān)專業(yè);8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;具備相應(yīng)的文秘、行政管理、綜合管理知識,了解應(yīng)用光學(xué)的專業(yè)知識熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備較強的寫作能力、較強的分析能力、協(xié)調(diào)和組織能力及溝通能力,具備成熟的心理素質(zhì)。辦公室崗位說明(1/3)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系副主任(分管保衛(wèi))負(fù)責(zé)擬定保衛(wèi)工作年度計劃,安排和研究制定防范措施,完成工作總結(jié);負(fù)責(zé)社會治安綜合治理工作;負(fù)責(zé)軍品押運的工作;負(fù)責(zé)消防、防震、防汛、人防的工作。主任文字秘書負(fù)責(zé)所各類文件的審核及所辦文件的起草;負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)年度和半年工作報告、匯報材料和行政報告的起草;負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它文字材料的起草;負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會及其它重要會議的會務(wù)和會議記錄;組織所大事記的收集、整理工作;研究國家及上級主管部門的相關(guān)政策,進(jìn)行調(diào)查研究,為所領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)參考依據(jù);主任綜合管理負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、上報、登記、歸檔等管理工作;負(fù)責(zé)行政信訪工作和接待工作;

負(fù)責(zé)展室及會議室的管理;

負(fù)責(zé)甲區(qū)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和現(xiàn)場管理;辦公用品計劃、預(yù)算、核定、分發(fā)等工作;負(fù)責(zé)甲區(qū)的綠化管理工作。主任辦公室崗位說明(2/3)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系文印負(fù)責(zé)日常打字、復(fù)印工作;負(fù)責(zé)打字、復(fù)印設(shè)備的使用、維護(hù)和管理;主任辦事處主任負(fù)責(zé)駐京辦事處的建設(shè)、管理,制定工作計劃,完成工作總結(jié);負(fù)責(zé)駐京辦事處的對外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)駐京辦事處的信息工作;負(fù)責(zé)辦理所內(nèi)機關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦事處的內(nèi)外接待工作。主任保密專干組織、落實有關(guān)保密管理方面的工作;負(fù)責(zé)全所綜合統(tǒng)計工作,文書檔案建檔歸類及計算機管理;負(fù)責(zé)所公用印章、所領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信管理;機要文件發(fā)送等工作。主任保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)治安防范,案件偵破;負(fù)責(zé)甲乙區(qū)經(jīng)濟(jì)民警隊日常管理、訓(xùn)練及值勤巡邏工作;負(fù)責(zé)所內(nèi)型號任務(wù)科研、生產(chǎn)中的安全保衛(wèi)工作;協(xié)助軍品押運工作;負(fù)責(zé)制定防火預(yù)案,建立消防檔案,加強防火部位安全管理;負(fù)責(zé)所義務(wù)消防隊滅火技能訓(xùn)練及災(zāi)后調(diào)查;負(fù)責(zé)“創(chuàng)安”工作中有關(guān)消防方面的管理工作。副主任辦公室崗位說明(3/3)崗位人數(shù)職責(zé)匯報關(guān)系內(nèi)勤負(fù)責(zé)全所戶籍管理及各種證件制發(fā);負(fù)責(zé)與市公安局相關(guān)部門溝通、聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)政保工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬有關(guān)保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)以及上報材料等工作。副主任收發(fā)負(fù)責(zé)全所門衛(wèi)接待傳達(dá)工作及報刊文件收發(fā)工作。副主任工會辦公室維持原有職責(zé)不變說明工會辦原有職責(zé)不變。工會辦工會辦主任文教管理綜合管理工會干事工會辦職責(zé)工會辦負(fù)責(zé)制定工會工作規(guī)劃和年度計劃,并完善各項工會制度和工作流程;負(fù)責(zé)職代會和工會委員會的換屆籌備和組織工作;參與所民主管理和民主監(jiān)督,負(fù)責(zé)民主評議、所務(wù)公開、提案整改、平等協(xié)商、集體合同、勞動爭議調(diào)節(jié)、勞動法律監(jiān)督等工作;參與所重大問題及涉及員工切身利益問題的研究與制定,參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議,監(jiān)督有關(guān)勞動合同、勞動保護(hù)等法規(guī)的執(zhí)行,維護(hù)職工的合法權(quán)益;組織員工開展勞動競賽、崗位練功、合理化建議、技術(shù)革新改造等活動;負(fù)責(zé)勞模的評選、表彰和管理工作;監(jiān)督檢查全所的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作完成情況,負(fù)責(zé)員工勞動保險日常工作;負(fù)責(zé)全所的女工工作;負(fù)責(zé)員工療養(yǎng)、體檢、幫困等工作;負(fù)責(zé)工會的組織建設(shè)、思想建設(shè)工作;負(fù)責(zé)工會資產(chǎn)經(jīng)費的使用和管理;認(rèn)真聽取員工意見和困難,積極處理或協(xié)同有關(guān)部門共同處理;負(fù)責(zé)群眾性職工思想教育工作;會同組織宣傳處做好企業(yè)文化宣傳、提煉、建設(shè)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。工會辦負(fù)責(zé)人崗位說明工作概述負(fù)責(zé)所工會的日常工作,切實維護(hù)職工的合法權(quán)益。主要工作及職責(zé)負(fù)責(zé)工會辦公室的日常管理;負(fù)責(zé)組織制定工會工作規(guī)劃和年度計劃,并完善各項工會制度和工作流程;負(fù)責(zé)工會的組織建設(shè)、思想建設(shè)工作;負(fù)責(zé)與上級工會之間信息的傳遞、通報工作;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的組織管理;制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。主要協(xié)調(diào)關(guān)系與上級工會聯(lián)系,上報情況,下傳文件,及接待上級工會視察工作;與所行政、黨委領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通,維護(hù)

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