管理工作責任制度

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總務倉庫管理工作責任制度

1、公司物資的選購

(1)供應商:

辦公用品:

工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購置下個月的辦公用品所需量--通知供應商購置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進erp系統(tǒng)里;

(3)門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:

①堅持做到以舊換新;

②因遺失或人為損壞的,領取新的賜予照價賠償;

③嚴禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;

④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:

①將每次選購的物資有調整單價的在《總務倉》修改單價,并將選購記錄做進《總務倉》后上傳;

②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。

③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結算貨款。

(3)掌握總務倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節(jié)約本錢、價廉物美、急需辦'原則,仔細認真的做好每一筆賬。

3、負責辦公設備

(1)公司辦公設備的修理:

①檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以修理的狀況下三天內解決,避開影響工作效率。

②把每次的辦公設備修理費準時做入辦公用品的修理費。

(2)辦公設備的報廢:辦公設備消失故障無法修理或修理費用本錢太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,選購新的辦公設備。

公司車輛管理工作責任制度

公司車輛管理工作工作責任制度

一、使用范圍:

1、優(yōu)先供應給財務部、選購部公事用車。

2、優(yōu)先供應給監(jiān)察部、信息部公事用車。

3、優(yōu)先供應給生產(chǎn)部公事用車。

4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的狀況下,由人力資源部調動車輛合理支配以下用車:1)國貿部接待客戶。2)人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。3)信息部到百年修理電腦、門市管理部接送門市員工。4)物流部外出辦公事。

5、不供應給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)進行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

二、使用規(guī)章

1、凡是使用車輛人員必需具體登記公里數(shù)、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必需檢查前一個人員是否有登記清晰,若沒有登記清晰沒有追究,造成的公里數(shù)及違章懲罰屬于該使用人員承當。

2、全部車輛由人力資源部統(tǒng)一調配,凡是使用車輛人員使用完后必需歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承當。

3、上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以支配,費用自負。

4、請各使用車輛人員自覺愛惜車輛,遵守車輛相關操作(例如起步必需使用一檔),留意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要準時加油),做一個負責任的駕駛員。

5、現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必需在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。

三、每月月初將上月各車輛使用明細統(tǒng)計出來,并將私用明細公布確認。

管理工作責任制度總務倉庫

總務倉庫管理工作責任制度

1、公司物資的選購

(1)供應商:辦公用品:工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購置下個月的辦公用品所需量--通知供應商購置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進erp系統(tǒng)里;

⑶門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:①堅持做到以舊換新;②因遺失或人為損壞的,領取新的賜予照價賠償;③嚴禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:①將每次選購的物資有調整單價的在《總務倉》修改單價,并將選購記錄做進《總務倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結算貨款。

⑶掌握總務倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節(jié)約本錢、價廉物美、急需辦'原則,仔細認真的做好每一筆賬。

3、負責辦公設備

(1)公司辦公設備的修理:①檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報