檔案管理制度范本

檔案治理制度范本檔案治理制度范本12的整體進(jìn)展打算，列入局議事日程，催促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3物力、財(cái)力上賜予支持，準(zhǔn)時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案治理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)治理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要供給效勞。5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。1員，并保持相對穩(wěn)定。2一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。3作的規(guī)章制度。4各類文件材料的形成積存，樂觀協(xié)作專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。6位職責(zé)狀況。1的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3名目清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。4安全和保密。5規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。67并編制檢索工具。8表。一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很親熱的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?(一)本級文件?1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。?2、工作打算、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。?3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。?4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。?5、各項(xiàng)打算、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、條例、辦法、制度、守則、要求。?6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。?9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、10、電報(bào)、重要記錄、機(jī)關(guān)工作日記。?11、年鑒、大事記、根底數(shù)字匯編、根本狀況綜合。?12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。?13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?14、已故人員資料。?15、重要的人民來信及處理材料。?16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。?17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。?(二)上級文件材料?1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、閱歷材料。?2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。?3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。?4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)狀況的文章。?(三)同級文件材料?1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)展工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。?2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。?3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。?2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作閱歷、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。?3、重要的名冊、登記表。?4、大事記、根本狀況匯編、根底數(shù)字匯編。?二、歸檔份數(shù)?文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時(shí)間和方法?(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。?(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會議已完畢，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)展該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。?(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)完畢時(shí)交由文書檔案員歸檔。?(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。?(六)每年的二月底前進(jìn)展一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。?四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。?(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。?(三)歸檔文件材料留意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。?(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。?(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。?(六)但凡歸檔的文件材料必需經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案存毀的工作。2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必需堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持進(jìn)展觀點(diǎn)。3、檔案鑒定，必需依據(jù)黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展。4、檔案鑒定工作，必需有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)展，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參與的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)展。5、但凡經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必需依據(jù)規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)打算檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必需嚴(yán)峻、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱治理制度為了加強(qiáng)本單位檔案治理，搞好各門類檔案的供給利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必需依據(jù)單位制定的各門類檔案借閱治理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。3、機(jī)密、隱秘、絕密檔案借閱一律依據(jù)《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)展，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特別狀況需借出的，轉(zhuǎn)借他人。需連續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、貴重的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格依據(jù)國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密治理制度一、檔案是國家的貴重財(cái)寶，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必需遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、但凡利用檔案，必需經(jīng)檔案人員供給，任何人不得直接動(dòng)用。三、借閱檔案必需嚴(yán)格依據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，覺察問題準(zhǔn)時(shí)追查。四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、制造制造、專利、產(chǎn)品、工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁供給利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格依據(jù)審批手續(xù)供給，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、供給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必需追查責(zé)任，對于嚴(yán)峻損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。七、覺察有關(guān)泄密大事，應(yīng)馬上報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)追查。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨便翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)閱歷，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批前方可復(fù)制。2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。3檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式提醒檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、進(jìn)展過程及其一般規(guī)律性的工作。2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)爭論，進(jìn)展定性分析與定量分析，供給科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的根本統(tǒng)計(jì)和其他特地統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、供給資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)視。5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其治理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與治理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必需把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)展綜合整理，使之成為能反映整表達(dá)象的資料，再進(jìn)展分析和爭論，總結(jié)出典型性的閱歷教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)治理水平。7、按期統(tǒng)計(jì)。尋常必需樂觀收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必需做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必需進(jìn)展全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，生疏統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);把握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。檔案庫房治理制度1、檔案保管工作，是承受肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)展保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)治理。3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案十防(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。4、加強(qiáng)庫房根底設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房治理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)治理。5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。6、庫房治理人員要做到每天清掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，覺察有字跡褪變和紙張破損的案卷，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展搶救。7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度1、檔案的銷毀，是指對