行政助理崗位職責(zé)常用版（五篇）

第5頁共5頁行政助理?崗位職責(zé)?常用版?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負(fù)?責(zé)員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護(hù)工作?;3、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?工作，如?公司慶典?、年會(huì)安?排、會(huì)務(wù)?組織、文?體活動(dòng)安?排等;?4、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?配置（辦?公設(shè)備、?辦公用品?）的管理?工作，包?括采購、?清點(diǎn)、維?護(hù)、登記?等環(huán)節(jié);?5、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級(jí)做好?行政人事?方面的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（二?）行政?助理主要?是協(xié)助人?事行政經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。?1、記錄?員工出勤?情況，管?理打卡機(jī)?，填寫考?勤記錄表?2、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購計(jì)?劃的制定?和辦公用?品的領(lǐng)取?及管理。?3、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?。4、?會(huì)務(wù)安排?：做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)?容整理工?作。5?、負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。6、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?。7、?負(fù)責(zé)公司?客戶訂房?、報(bào)刊訂?閱、信件?管理、火?車票預(yù)訂?等。8?、負(fù)責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。9?、負(fù)責(zé)午?餐制作、?購買食材?等。9?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理完成?公司人事?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。1?0、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理、規(guī)?章制度的?監(jiān)督與執(zhí)?行。1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?，節(jié)假日?慰問等。?12、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理做好公?司各部門?之間的協(xié)?調(diào)工作。?13、?如有特殊?情況（如?出差、休?假等）無?法及時(shí)完?成交辦任?務(wù)的，應(yīng)?在第一時(shí)?間上報(bào)人?事行政經(jīng)?理進(jìn)行協(xié)?調(diào)。行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（三?）1、?負(fù)責(zé)職業(yè)?技能培訓(xùn)?招生咨詢?工作，并?與學(xué)生保?持良好的?關(guān)系。?2、與學(xué)?員有效溝?通并介紹?職業(yè)崗位?現(xiàn)狀和發(fā)?展方向，?并安排試?聽項(xiàng)目體?驗(yàn)預(yù)約;?3、與?學(xué)員咨詢?交流溝通?，耐心解?答學(xué)員提?出的問題?，為學(xué)員?提供合理?的項(xiàng)目實(shí)?訓(xùn)實(shí)操計(jì)?劃安排。?4、針?對(duì)學(xué)員情?況提供有?效建議，?咨詢服務(wù)?解答、達(dá)?成簽單?5、收集?、統(tǒng)計(jì)、?整理咨詢?數(shù)據(jù)，挖?掘有效學(xué)?員信息，?促進(jìn)簽單?。6、?協(xié)助團(tuán)隊(duì)?成員組織?開展院校?內(nèi)招生招?聘宣講活?動(dòng)。7?、負(fù)責(zé)指?導(dǎo)學(xué)員了?解課程，?接聽學(xué)員?來電、回?答學(xué)員在?線提出的?問題,促?成學(xué)員簽?單;8?、負(fù)責(zé)完?成部門下?達(dá)的工作?任務(wù)，在?上級(jí)的幫?助下不斷?總結(jié)和提?升自己。?9、根?據(jù)部門年?度銷售指?標(biāo)，制定?并完成月?、季、年?度銷售計(jì)?劃行政?助理崗位?職責(zé)常用?版（四）?行政助?理主要是?協(xié)助行政?部經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營保障?為基礎(chǔ)，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、負(fù)責(zé)公?司及部門?日常工作?的打印、?復(fù)印、做?好公司文?件的交換?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記已經(jīng)?各類文件?的歸類、?立卷以及?歸檔2?、協(xié)助上?級(jí)組織準(zhǔn)?備行政辦?公會(huì)議，?通知參加?會(huì)議人員?、整理_?___?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購統(tǒng)?計(jì)、核實(shí)?、控制等?管理工作?，負(fù)責(zé)公?司物資設(shè)?備（固定?財(cái)產(chǎn)、辦?公設(shè)備、?辦公用品?、辦公維?修常用易?耗物資等?）的管理?。定期清?理、盤點(diǎn)?統(tǒng)計(jì)庫房?物資，做?到出入庫?有登記，?保證賬務(wù)?、物相符?。嚴(yán)格按?照庫房管?理制度對(duì)?材料物資?進(jìn)行驗(yàn)證?、入庫、?發(fā)放、保?管、登記?等工作。?4、簡(jiǎn)?歷統(tǒng)一的?行文格式?并發(fā)放到?個(gè)部門，?形成公司?對(duì)外的統(tǒng)?一形象。?5、管?理公司固?定的實(shí)物?形態(tài)，并?統(tǒng)一登記?編號(hào)，做?好其調(diào)撥?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司行政?檔案管理?7、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?8、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理;?10、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作;?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排等;?12、辦?理各種行?政事務(wù)和?手續(xù)，比?如填新員?工入職登?記、每周?行政報(bào)表?、公司年?檢、復(fù)印?打印等;?13、?安排值周?人員，做?好公司環(huán)?境整潔工?作，檢查?監(jiān)督辦公?用品使用?情況;?14、登?記訪客、?做好接待?工作，并?決定是否?讓主管或?其他工作?人員與之?會(huì)談;?15、負(fù)?責(zé)下班時(shí)?對(duì)整個(gè)辦?公區(qū)的巡?視，查看?門窗、水?機(jī)電源、?電腦電源?等、關(guān)閉?情況;?16、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品的?編制、保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫有驗(yàn)?收、出庫?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符;?行政助理?崗位職責(zé)?常用版（?五）1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)總機(jī)接?聽，電話?轉(zhuǎn)接，以?及來訪人?員的前臺(tái)?接待、登?記等工作?;2、?負(fù)責(zé)文件?、傳真、?信件、快?遞收發(fā)，?文字打印?、錄入等?;3、?負(fù)責(zé)預(yù)定?車船機(jī)票?、酒店住?宿、飲用?水