2021年辦公室人員職能職責(zé)

2021年辦公室人員職能職責(zé)1、掌握公司主的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作2、負(fù)責(zé)行政綜合事務(wù)管理，撰寫綜合性、規(guī)范性行政報(bào)告計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理；材料；3、統(tǒng)籌公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；4、負(fù)責(zé)各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度。5、負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、考察管理工作，負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議會(huì)務(wù)___工作；6、制定善部門工作制度、工作流程，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；7、配合建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建核準(zhǔn)、備案及工程竣工驗(yàn)收所需文檔資料的統(tǒng)一管理；8、統(tǒng)籌公司的檔案文書管理、公司印章管理、辦公用品采購管理；9、全面管理辦公室其他各項(xiàng)事務(wù)；10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。辦公室主任助理職能職責(zé)1、協(xié)助室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)管理；2、負(fù)責(zé)員聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)工資、人事、保險(xiǎn)管理；3、協(xié)助辦公室行政工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、反饋；4、協(xié)助室主任完善公司相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行的情況；第1頁共12頁5、配合室主任辦理項(xiàng)目對(duì)外報(bào)建核準(zhǔn)手續(xù)，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)調(diào)工作；6、負(fù)項(xiàng)目監(jiān)督、督辦和績(jī)效考評(píng)考核；7、做好收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)等工作。8、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)證照的年檢、變更事宜。9、主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給他各項(xiàng)工作。辦公室文秘職能職責(zé)1、負(fù)責(zé)編寫公周報(bào)，月報(bào)及周工作督辦表并跟蹤執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)（范本），重要事情及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、做公司年度工作總結(jié)，各種匯報(bào)材料的起草。4、做好收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)等工作。5、負(fù)公司員工每月工資、津貼的造法。6、負(fù)責(zé)做經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄，起草辦公會(huì)紀(jì)要。7、做好公司“三會(huì)”料的起草及資料的管理，建立司員工基本情況臺(tái)賬，員工勞動(dòng)合同的。8、做好公司印章管理。9、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)公司章程的修司各種證照的年檢、變更手續(xù)的辦理。辦公室工程文檔，采購主辦職責(zé)第2頁共12頁1、負(fù)責(zé)編寫工程簡(jiǎn)報(bào)，上報(bào)長(zhǎng)航集團(tuán)。2、負(fù)責(zé)公司工程合同的管理及合同資料的整理歸檔。3、負(fù)責(zé)公司影像資料的整理歸檔。4、負(fù)責(zé)做好工程方面專題會(huì)及每周監(jiān)理例會(huì)會(huì)議記錄，擬寫___。5、負(fù)責(zé)公司國(guó)土、規(guī)劃許可的協(xié)調(diào)辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購。7、做好公司碼頭交工驗(yàn)收資料的理歸檔。8、做好公司員工學(xué)習(xí)資料的編寫。9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交給他工作任務(wù)。辦公室駕駛員職能職責(zé)1、認(rèn)真完成公司派車任服從車管人員調(diào)動(dòng)指揮。2、做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔車況良好。3、堅(jiān)持行車安，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛行，行車后做好行車記錄。4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。5、負(fù)責(zé)公司所有車輛費(fèi)的申請(qǐng)辦理。6、協(xié)助室主任管理好伙食費(fèi)用，做到賬目清楚、公開備查。7、協(xié)助餐務(wù)員做好菜品、物資的購工作。8、做好電信費(fèi)用及所有租賃房屋的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、物管等費(fèi)用的繳納。9、負(fù)責(zé)做好會(huì)議室的清潔工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦項(xiàng)工作任務(wù)。第3頁共12頁辦公室餐務(wù)員職能職責(zé)1、嚴(yán)格《食品衛(wèi)生法》和《食品衛(wèi)生管理?xiàng)l例》，徹底杜絕一切不食品或變質(zhì)食品食堂。2、隨時(shí)廚房、儲(chǔ)藏室和飯廳的清潔衛(wèi)生，定期更換食堂水池的存水。3、做好防盜，防食物中毒，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告，切實(shí)清除隱患。4、不斷自身廚藝，盡量做到色、香、味俱全，適合大多數(shù)員___味。5、負(fù)責(zé)每天的主副食品，同時(shí)整理賬目及填寫《食品采購清單》并簽字。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。第二篇：商場(chǎng)辦公室職能職責(zé)辦公室職能職責(zé)職能：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)公司企業(yè)文化行政事務(wù)管理工作，為企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保證正常經(jīng)營(yíng)秩序。職責(zé)一、企業(yè)文化建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)年度企業(yè)文化動(dòng)方案；2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣貫及培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)策劃、___公司文化宣傳及相關(guān)活動(dòng)；4、負(fù)企業(yè)內(nèi)刊的征稿、編輯、發(fā)放、存檔及對(duì)員工學(xué)習(xí)效果的跟進(jìn)；第4頁共12頁5、負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的建設(shè)；6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化案例庫的建立。二、行政管理1、會(huì)議管理⑴負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議流程及標(biāo)準(zhǔn)；⑵負(fù)責(zé)___公司相關(guān)會(huì)議，傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、督辦會(huì)議精神及決議；⑶負(fù)責(zé)公司大型集會(huì)的___、協(xié)調(diào)；2、文印管理⑴負(fù)責(zé)文件的傳達(dá)、貫落實(shí)；⑵負(fù)責(zé)司文件、檔案、管理；⑶負(fù)責(zé)各種書報(bào)、學(xué)習(xí)資料的；3、外事外聯(lián)管理：⑴負(fù)責(zé)公司證照、保險(xiǎn)、合同作；⑵負(fù)責(zé)政府部?jī)?nèi)容的傳達(dá)、落實(shí)和反饋；⑷負(fù)責(zé)相關(guān)單位的關(guān)系維護(hù)。⑸協(xié)助各科室、各門店做好外作。⑹負(fù)責(zé)公司相關(guān)招待工作4、車輛管理⑴負(fù)責(zé)車輛購置及相關(guān)手續(xù)的；⑵負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍的管理；⑶負(fù)責(zé)車輛的用、維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理；⑷負(fù)責(zé)外租車輛的管理；（安、人員、車況、手續(xù)等）5、后勤管理⑴負(fù)責(zé)公司___、傳真郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理；第5頁共12頁⑵負(fù)責(zé)的管理；⑶負(fù)責(zé)對(duì)廣告內(nèi)容及整體外部形。三、科室建設(shè)：1、辦公理制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督與完善；2、宣貫、踐行企業(yè)文化；3、建立、完善科室制度及工作程序；4、明確各崗位職能職責(zé)，做好人分工；5、負(fù)責(zé)科室人員能力提升和后備員培養(yǎng)；6、負(fù)責(zé)本部門人員的廉潔管理。第三篇：辦公室職能職責(zé)（推薦）辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)全局行政管理和日常助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，各項(xiàng)工作的督促和檢查，建完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)局各項(xiàng)工作的規(guī)范化。二、負(fù)責(zé)全局性公文的擬稿、放、呈報(bào)及信息收集和宣傳報(bào)道，溝通內(nèi)外聯(lián)系證上情下達(dá)和下報(bào)。三、負(fù)責(zé)局來往文電的處理、的收發(fā)和文書檔案的管理與印章管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保、管理辦公用品等公物，做好后勤保務(wù)、相關(guān)會(huì)議的綜合協(xié)服務(wù)接待工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。第6頁共12頁二、主持草擬全局性工作計(jì)劃結(jié)等公文。三、協(xié)助局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工各種會(huì)議安排、檢查局級(jí)會(huì)議決理情況。四、負(fù)責(zé)局級(jí)會(huì)議記錄和___的整理及審核局重要文件。五、協(xié)助局長(zhǎng)了解有關(guān)全局性的情況和問題，__處理亟待解決的重大問題和工作。六、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)作。七、了解外管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通信息交流工作。八、對(duì)上級(jí)單位和外單位重要函件，提出處理意見。九、負(fù)責(zé)審批辦費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。十、___處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文工作，負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批印工作。四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門__安排全局性大會(huì)和大型活動(dòng)。六、協(xié)助主任做好辦公室人員工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室一般人員工作職責(zé)第7頁共12頁一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；來訪客人通報(bào)及接待。二、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、刊雜志的收發(fā)、打印、分送。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。四、負(fù)責(zé)辦公室保管、清點(diǎn)工作物品出入庫的登記。五、按照印鑒管，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。六、做好辦公室出、流水帳登記統(tǒng)計(jì)及賬目的收納、保管。七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。八、接受其他臨時(shí)工作。第四篇：黨政辦能與職責(zé)黨政辦公室職能與職責(zé)黨政辦公室職能—負(fù)責(zé)本部門工作安排和日常行政事務(wù)的處理，擬定年度計(jì)劃、結(jié)合實(shí)際工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度；做傳下達(dá)；部門的接待和招作；負(fù)責(zé)部門各議的___、安排、通知并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)文件、信件、報(bào)刊等收發(fā)管理；及報(bào)各階段總結(jié)；負(fù)、車輛使用等后勤管理，建立有關(guān)制度行監(jiān)督檢查、考核。衛(wèi)生局黨政辦公室人員組成：___（黨政辦公室負(fù)責(zé)人）___（黨政辦公室秘書）___（黨政辦公室秘書）___（黨政辦公室秘書）第8頁共12頁黨政辦公室人員職責(zé)：___（黨政辦公室主任），負(fù)責(zé)黨政辦公室全盤工作。負(fù)責(zé)本門工作安排和日常務(wù)的處理；負(fù)責(zé)協(xié)助法人做好系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、前期全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檔案管理等工作；負(fù)備計(jì)劃等政府采購負(fù)責(zé)部門各科室的協(xié)調(diào)與管理工作；負(fù)定系統(tǒng)相應(yīng)的度，進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核；系統(tǒng)各類會(huì)議的___、安排、并檢查落實(shí)情況；負(fù)責(zé)部門所有文件、信息、總結(jié)、報(bào)告等文字材料的審核工作；負(fù)部門的接待和招待工作；負(fù)責(zé)考勤、后勤、車輛使用工作；負(fù)責(zé)招商引資工作。___（黨政辦公室秘書），負(fù)責(zé)辦公室黨建、紀(jì)檢、信訪、商業(yè)___、糾風(fēng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、精神文明建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄等黨務(wù)工作材料的起草上報(bào)以及安排的其它工作。___（黨政辦公室秘書），負(fù)責(zé)衛(wèi)生系統(tǒng)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)、責(zé)辦公室上傳下達(dá)，各類會(huì)議__通知、人員___安排、信息采集編制等工作；負(fù)責(zé)辦公室來訪、文件交換、登記及督促落實(shí)；協(xié)政辦主任做好單位招待工作、各類考勤以及日常行政事務(wù)理與管理等工作；負(fù)責(zé)熱愛偉大祖國(guó)建設(shè)美好家園活動(dòng)、保密、機(jī)關(guān)效能、績(jī)效考核工作；綜合性的文字材料的起草工作。___（黨政辦公室秘書），協(xié)助袁海燕做好辦公室上傳下達(dá)、類會(huì)議__通知、人員___安排、信息采集編制等工作；負(fù)責(zé)雙擁、計(jì)劃生育、工會(huì)、婦聯(lián)、環(huán)保、街辦工作；辦公室信件、郵件刊收發(fā)、信息制、各類資料信息報(bào)送、以排的其它工作。第五篇：校園安全辦公室職能職責(zé)__學(xué)第9頁共12頁校園安全辦公室職能職責(zé)學(xué)校安全辦公室學(xué)校日常行政的門，其具體職責(zé)是：1、在校導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和上級(jí)部門的指示決定。2、負(fù)責(zé)___起草學(xué)校安全工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定等文件，全面協(xié)調(diào)學(xué)校安全__工作。3、負(fù)責(zé)___安排校級(jí)安全工作行政會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理___，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)安全工作公文收發(fā)、傳閱、批辦、繕印，認(rèn)真做好上級(jí)機(jī)關(guān)及校領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦工作。5、做好研究，及時(shí)了解、匯集涉及安全工作各方面的情況，為校領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供參考料。6、負(fù)責(zé)教職工值班，完善教職工值班制度。7、負(fù)責(zé)節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)安全工作宣傳標(biāo)語的定制張掛，保障大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。8、做好政治學(xué)習(xí)的材料和報(bào)刊的訂閱工作，加強(qiáng)對(duì)教工的法制宣傳教育，教工的安全意識(shí)。9、負(fù)責(zé)學(xué)校安全檔案的管理工作。10、承辦辦公室的日常工作和導(dǎo)交辦的其他工作。2021年辦公室人員職責(zé)分工張新星：1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2、負(fù)責(zé)會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；第10頁共12頁3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作；4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作；5、負(fù)責(zé)每周至少___篇工作信息；6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周璐。1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)每周出___期《警情通報(bào)》；5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少___篇工作信息。7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張凱。1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作；2、負(fù)責(zé)接待工作；3、負(fù)責(zé)工作，通報(bào)辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄；4、負(fù)責(zé)每周出___期《公安工作動(dòng)態(tài)（范本）》5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少___篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少___篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。余婧：1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作，做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作；2、負(fù)責(zé)中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作；第11頁共12頁3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作