一機(jī)多票開票子系統(tǒng)V6.13

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參加一機(jī)多票開票子系統(tǒng)V6.13教育培訓(xùn)中心2009.01.01

培訓(xùn)時間:9:00-12:0014:00-:17:00

第二天上午9:00-12:0014:00開始考試17：00前結(jié)束?？荚嚰案窈笃邆€工作日憑個人《身份證》到宏發(fā)533室前臺領(lǐng)取《上崗證》，如需其他人代領(lǐng)需憑領(lǐng)證人員的《身份證》來領(lǐng)取，半年之后還沒有領(lǐng)取《上崗證》的系統(tǒng)自動注銷。

廣州賽格特科技有限公司

-------<用友>軟件金牌經(jīng)銷商地址：天河南二路19-21號宏發(fā)大廈533電話20條線)

增值稅防偽稅控系統(tǒng)是金稅工程的重要組成部分，不僅達(dá)到了對增值稅專用發(fā)票防偽和稅控的雙重功效，而且作為金稅工程的數(shù)據(jù)采集源，為其中的交叉稽核和協(xié)查系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、完整的發(fā)票數(shù)據(jù)。整個防偽稅控系統(tǒng)分為企業(yè)端和稅務(wù)端兩套軟件系統(tǒng)。1.1.1系統(tǒng)組成

稅務(wù)端共六個子系統(tǒng),其中包括:1.稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng):完成對稅務(wù)機(jī)關(guān)使用的專用設(shè)備的逐級發(fā)行；

2.企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng):完成對企業(yè)開票子系統(tǒng)專用設(shè)備的發(fā)行；

3.發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng):完成向企業(yè)發(fā)售發(fā)票；1.1.3稅務(wù)端功能

4.報稅子系統(tǒng):用于接收企業(yè)報送的報稅數(shù)據(jù)；5.認(rèn)證子系統(tǒng):對企業(yè)提交的發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描認(rèn)證；6.紅字票通知單管理：對紅字票通知單進(jìn)行開具與處理。

1.1.3稅務(wù)端功能

企業(yè)端使用的是防偽稅控開票子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)字密碼和電子信息存儲技術(shù)，強(qiáng)化增值稅發(fā)票的防偽功能，實(shí)現(xiàn)對增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控，用于企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票以及增值稅普通發(fā)票。1.1.2企業(yè)端功能稅控機(jī)的組成稅控機(jī)由專用設(shè)備和通用設(shè)備組成.專用設(shè)備：1.金稅卡2.IC卡3.讀卡器通用設(shè)備：1.計(jì)算機(jī)2.平推針式打印機(jī)3.發(fā)票認(rèn)證采集系統(tǒng)防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）2.1.3專用設(shè)備1.硬件組成金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備通用設(shè)備平推針式打印機(jī)計(jì)算機(jī)新認(rèn)定一般納稅人領(lǐng)卡及發(fā)行指引

（2008年10月1日起）各增值稅一般納稅人在領(lǐng)取《增值稅一般納稅人資格證》后，將購買防偽稅控開票專用設(shè)備款{《國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家發(fā)展改革委關(guān)于降低增值稅防偽稅控系統(tǒng)專用產(chǎn)品價格的通知〉的通知》(國稅函〔2006〕683號)}（按以下匯款表格要求）匯入廣州賽格特科技有限公司（以下簡稱賽格特公司）收款單位全稱：廣州賽格特科技有限公司銀行：廣州市商業(yè)銀行天河南支行帳號：800187914308108）；維護(hù)費(fèi)用：防偽稅控開票專用設(shè)備日常維護(hù)的價格標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶450元，安裝使用當(dāng)年按實(shí)際維護(hù)月數(shù)計(jì)算匯入廣東粵稅科技有限公司（以下簡稱粵稅公司）收款單位全稱：廣東粵稅科技有限公司銀行：中行廣州市東山支行帳號：820021633108093001）。

二、匯款單填寫時必須注意以下事項(xiàng)：（如有疑問請先咨詢賽格特公司）1、匯款單位名稱必須填寫企業(yè)單位全稱，且匯款單位名稱須與購卡單位名稱一致，不得其他單位（總公司、分公司等）或個人名義代付款項(xiàng)。2、匯款時必須用銀行匯款或轉(zhuǎn)賬形式，不可以采用現(xiàn)金匯款。3、注意區(qū)分防偽稅控開票專用設(shè)備款與維護(hù)費(fèi)用的不同匯入單位。4、匯款單位賬號、匯出銀行須完整填寫。5、銀行進(jìn)賬單中用途、摘要或備注必須填寫匯款單位的納稅登記號、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。三、辦理匯款的當(dāng)天及次日，把銀行進(jìn)帳單傳真到（或把銀行進(jìn)帳單復(fù)印件送到）賽格特公司（地址：廣州市天河南二路19-21號宏發(fā)大廈533室，電話：85510343傳真：87515721）。四、在辦理上述購領(lǐng)的同時，必須聯(lián)系賽格特公司辦理防偽稅控開票系統(tǒng)操作培訓(xùn)事宜；培訓(xùn)考核通過及匯款對賬成功后，請攜帶以下資料原件和復(fù)印件及公章到賽格特公司辦理防偽稅控開票專用設(shè)備發(fā)行代理業(yè)務(wù)。1、《稅務(wù)登記證副本》（復(fù)印件）；2、《增值稅一般納稅人資格證書》（復(fù)印件）；3、《防偽稅控開票專用設(shè)備發(fā)行申請表》；（由賽格特公司提供）4、《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書》（復(fù)印件）；5、《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》（原件）。6、《納稅人票種核定申請審批表》（復(fù)印件）以下是荔灣區(qū)企業(yè)提供資料：1、《增值稅一般納稅人資格證》原件；2、《稅務(wù)登記證》復(fù)印件加蓋公章3、《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書》復(fù)印件；4、《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》（票種核定）復(fù)印件；5、《防偽稅控開票專用設(shè)備發(fā)行申請表》（由賽格特公司即場提供、企業(yè)填報并需加蓋公章）。五、賽格特公司在金稅卡和IC卡發(fā)行后，將聯(lián)系納稅人辦理防偽稅控通用設(shè)備的購買以及防偽稅控開票系統(tǒng)的安裝調(diào)試。（注意：請納稅人在發(fā)行后不論有否開具或購領(lǐng)過稅控發(fā)票，在次月必須進(jìn)行抄稅。）注意事項(xiàng)：1、有防偽稅控系統(tǒng)的增值稅一般納稅人的增值稅納稅申報抄稅期為每月1日至13日，掃描認(rèn)證期為每月16日至31日。防偽稅控一般納稅人逾期抄稅，我局除按有關(guān)規(guī)定處罰外還對其領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票作為失控發(fā)票錄入金稅工程稽核系統(tǒng)，稽查局將對錄入失控發(fā)票的企業(yè)銷方、購方單位進(jìn)行檢查。2、請納稅人要認(rèn)真參加賽格特公司對稅控開票系統(tǒng)的培訓(xùn)，如因稅控機(jī)操作錯誤導(dǎo)致稅控開票系統(tǒng)無法開具發(fā)票和辦理抄稅的責(zé)任將由你單位自行負(fù)責(zé)。3、如有防偽稅控開票系統(tǒng)方面的疑問請咨詢賽格特公司。防偽稅控設(shè)備的保管、使用要求

更新日期：2007年06月06日一、防偽稅控設(shè)備實(shí)行專戶專用。不得轉(zhuǎn)讓、租借、拍賣、改裝或攜帶到企業(yè)稅務(wù)登記地以外的地區(qū)使用。不得發(fā)生私自拆裝防偽稅控專用設(shè)備的行為，不得竊取防偽稅控專用設(shè)備的技術(shù)秘密。對破壞、擅自改動、拆卸防偽稅控專用設(shè)備進(jìn)行偷稅的，要依法予以嚴(yán)懲。二、企業(yè)應(yīng)指定負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票管理工作的同志同時負(fù)責(zé)防偽稅控設(shè)備的管理，并報國稅主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。三、防偽稅控設(shè)備操作員必須經(jīng)國稅部門培訓(xùn)并取得上崗證才能操作使用防偽稅控設(shè)備，不允許其他人員操作使用防偽稅控設(shè)備。四、防偽稅控設(shè)備操作人員必須認(rèn)真掌握防偽稅控設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程操作。五、防偽稅控設(shè)備操作使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)通知國稅部門指定的單位進(jìn)行維修，不得自行拆除專用設(shè)備部件或自行維修，也不得委托國稅部門指定單位以外的單位或個人維修防偽稅控設(shè)備。

國家稅務(wù)總局國稅函〔2006〕1248號

增值稅一般納稅人用于采集增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息的掃描器具和計(jì)算機(jī)，屬于防偽稅控通用設(shè)備，可以按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推廣應(yīng)用增值稅防偽稅控系統(tǒng)意見的通知》（國辦發(fā)〔2000〕12號）和《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行增值稅防偽稅控系統(tǒng)若干問題的通知》（國稅發(fā)〔2000〕183號）的規(guī)定，對納稅人購置上述設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用，準(zhǔn)予在當(dāng)期計(jì)算繳納所得稅前一次性列支；同時可按購置上述設(shè)備取得的增值稅專用發(fā)票（注：服務(wù)單位開具）所注明的增值稅稅額，計(jì)入當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。國家稅務(wù)總局二○○六年十二月二十二日舉例：某單位購買稅控專用電腦1臺（3880），打印機(jī)1臺（1980），掃描儀1套（1980），合計(jì)金額7840（含稅），以支票支付，取得增值稅專用發(fā)票并已掃描認(rèn)證通過。其會計(jì)分錄如下：借：管理費(fèi)用6700.85應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1139.15貸：銀行存款7840說明：其中不含稅金額6700.85作為“管理費(fèi)用”沖減少企業(yè)當(dāng)期利潤，如果企業(yè)有利潤且所得稅率為25%，則可以減少1675.21元所得稅；增值稅1139.15元作為增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）可以抵扣當(dāng)期企業(yè)的增值稅銷項(xiàng)稅額。購買發(fā)票讀入發(fā)票填開發(fā)票抄稅報稅企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票將IC卡中的購票信息讀入開票金稅卡在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票在開票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報稅資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)報稅1.2.1工作流程經(jīng)過金稅卡加密產(chǎn)生電子密碼打印于票面發(fā)票代碼：4100061560發(fā)票號碼：00000136銷方納稅號：410305000000410開票日期：2006年06月08日購方納稅號：1101084580058888金額：1000000稅額：170000發(fā)票數(shù)據(jù)在打印同時計(jì)入金稅卡1.2.4防偽與計(jì)稅使用掃描儀將發(fā)票圖像掃入計(jì)算機(jī)，用識別軟件進(jìn)行處理，恢復(fù)出明文和密文;

對密文進(jìn)行解密，恢復(fù)出參與加密的發(fā)票要素，與發(fā)票上打印的明文比對，若一致則為真票，否則為假票。發(fā)票掃描解密比對認(rèn)證通過1.2.5識偽針對新裝機(jī)企業(yè)在第一年內(nèi)問題的情況，我司特推出“一站通”服務(wù)。不管是稅控電腦還是普通辦公電腦、或網(wǎng)絡(luò)寬帶等，只要出現(xiàn)故障問題，只要您是“一站通”會員,我們的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)就在您身邊隨時候命。每年只需元/臺就可以為你提供暢通無阻的服務(wù)專線，為您提供的上門服務(wù)！電話不占線、維修不排隊(duì)是您的待遇，在最短時間內(nèi)解決問題是您的回報！800一站式服務(wù)，免除后顧之憂系統(tǒng)登陸點(diǎn)擊桌面的“防偽開票”圖標(biāo)，運(yùn)行防偽稅控開票子系統(tǒng)

點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕便可登錄到一機(jī)多票開票子系統(tǒng)主界面。軟件版本號：6.13.20.05

在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)啟動金稅卡，隨后彈出操作員登錄對話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。3.1啟動和登錄輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開票子系統(tǒng)主頁面。若是初次登錄，在進(jìn)入開票子系統(tǒng)主界面的同時，會彈出系統(tǒng)初始化提示框，可以在此修改管理員名稱，確定后系統(tǒng)自動進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。3.1啟動和登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。工具按鈕菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄3.1啟動和登錄3.2.1初始化3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

初始化功能是在初次進(jìn)入開票系統(tǒng)時必須進(jìn)行的操作，包括開始初始化和結(jié)束初始化兩項(xiàng)操作。

開始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清空系統(tǒng)所有的開票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，方可進(jìn)行開票、報稅等業(yè)務(wù)操作。3.2.1初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時間后，切勿輕易使用本功能，否則會刪除所有開票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。3.2.1初始化3.2.1初始化3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務(wù)信息，也可用于查看企業(yè)的納稅號等開票機(jī)信息。填開發(fā)票時的“銷方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認(rèn)真正確地填寫。

3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開票機(jī)信息。3.2.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.1啟動和登錄3.2系統(tǒng)初始化3.3編碼設(shè)置3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

客戶編碼設(shè)置主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。

3.3.1客戶編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動客戶編碼設(shè)置。數(shù)據(jù)編輯鍵，進(jìn)行插入刪除記錄的操作“編輯/查詢切換”按鈕將客戶編碼導(dǎo)入或?qū)С?.3.1客戶編碼設(shè)置北京光明公司110000000000001北京市朝陽工行朝陽選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫對應(yīng)的客戶信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱不能為空；稅號可以為15、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

商品編碼設(shè)置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。3.3.2商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn)“…”按鈕，然后點(diǎn)擊“…”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

稅目編碼設(shè)置主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。建立商品稅目編碼庫是建立商品編碼庫的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。

3.3.3稅目編碼設(shè)置采用定長無級別編碼，編碼最大長度為16個字符。點(diǎn)擊菜單啟動增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.1客戶編碼設(shè)置3.3.2商品編碼設(shè)置3.3.3稅目編碼設(shè)置3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置3.3.5行政區(qū)劃編碼設(shè)置

發(fā)票類別編碼設(shè)置主要用來對企業(yè)所使用的專用發(fā)票、普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等編輯操作。

一般情況下，無須手工對發(fā)票類別編碼進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)槠髽I(yè)在將新購買的發(fā)票讀入開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動將新類別添加到發(fā)票類別編碼表中。3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動發(fā)票類別編碼設(shè)置。采用定長編碼，由10位數(shù)字組成。在讀入發(fā)票時系統(tǒng)會自動將新的發(fā)票類別記入此庫。3.3.4發(fā)票類別編碼設(shè)置十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類第10位代表金額版本號十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620十位發(fā)票代碼：4100081620專用發(fā)票用"5"表示普通發(fā)票用"6"表示十位發(fā)票代碼：4100081620專用發(fā)票三聯(lián)版用"3"表示專用發(fā)票六聯(lián)版用"6"表示普通發(fā)票二聯(lián)版用"2"表示普通發(fā)票五聯(lián)版用"5"表示十位發(fā)票代碼：41000816201.3.2發(fā)票代碼規(guī)則第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)發(fā)票管理填開、打印作廢、查詢增值稅專用發(fā)票廢舊物資銷售發(fā)票增值稅普通發(fā)票實(shí)現(xiàn)對三種發(fā)票的管理第四部分發(fā)票管理第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

新購發(fā)票信息通過IC卡

讀入開票系統(tǒng)企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購買發(fā)票讀入未用發(fā)票號退回到IC卡退回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票4.1.1領(lǐng)用流程4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

注意一：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購買多卷多種類發(fā)票,但最多不能超過5卷。例如：購買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票企業(yè)稅局4.1.2發(fā)票購買注意二：稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票三種，而紙質(zhì)發(fā)票是兩種,因此企業(yè)購票后要特別注意根據(jù)不同號碼段區(qū)分哪些紙質(zhì)專用發(fā)票用來開增值稅專用發(fā)票的,哪些紙質(zhì)專用發(fā)票用來開廢舊物資發(fā)票的，并做好分類存放。4.1.2發(fā)票購買4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票讀入功能是開具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到開票金稅卡中。

4.1.3發(fā)票讀入

點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/從IC卡讀入新購發(fā)票”菜單項(xiàng)。

系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎？”提示信息框。利用從IC卡讀入新購發(fā)票功能，能夠一次性將IC卡上購買的所有發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。說明：4.1.3發(fā)票讀入4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號或更換金稅卡等操作；3．當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。

4.1.4發(fā)票退回點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購發(fā)票退回IC卡”菜單項(xiàng)。包括發(fā)票種類和開票限額系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。4.1.4發(fā)票退回點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入IC卡。4.1.4發(fā)票退回確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。4.1.4發(fā)票退回重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類發(fā)票退回到IC卡中，但最多不能超過五卷。說明：例如：

退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票注意：企業(yè)持IC卡和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多種類發(fā)票。企業(yè)稅局4.1.4發(fā)票退回4.1.1領(lǐng)用流程4.1.2發(fā)票購買4.1.3發(fā)票讀入4.1.4發(fā)票退回4.1.5發(fā)票庫存查詢

發(fā)票庫存查詢功能用于查詢金稅卡中可用的各卷發(fā)票庫存信息。企業(yè)在讀入新購發(fā)票后可通過查詢知道發(fā)票信息是否已正確讀入，在開具了部分發(fā)票后可通過查詢知道金稅卡中還有多少發(fā)票庫存。4.1.5發(fā)票庫存查詢點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”，打開“金稅卡庫存發(fā)票查詢”窗口。包括發(fā)票種類和開票限額4.1.5發(fā)票庫存查詢注意一：

發(fā)票種類用來顯示企業(yè)已購買的各卷發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票類別，開票限額用來顯示每卷發(fā)票對應(yīng)的最大開票限額。企業(yè)開具各種發(fā)票時，一張發(fā)票的不含稅金額必須小于開票限額。注意二：

如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票最大開票限額進(jìn)行了新的授權(quán)，那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。對于專用發(fā)票,限額作用于開票系統(tǒng)并在開票時即刻生效，但對于廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票，限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票，而不是直接作用于開票系統(tǒng)。4.1.5發(fā)票庫存查詢第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.2.1填開發(fā)票4.2.2計(jì)價算法4.2.3銷貨清單4.2.4折扣銷售4.2.5復(fù)制發(fā)票

三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法，包括對清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。說明：4.2.1填開發(fā)票①票面信息（以填開專票為例）系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的專用發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。4.2.1填開發(fā)票點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口。①票面信息（以填開專票為例）購方信息密文區(qū)商品信息銷方信息備注票面信息構(gòu)成4.2.1填開發(fā)票②填寫購方信息用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中填寫購方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號可以填寫15位、18位或20位）。4.2.1填開發(fā)票②填寫購方信息填寫購方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號可以填寫15位、18位或20位）。2、從客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)。

在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。4.2.1填開發(fā)票③填寫商品信息商品信息只能從編碼庫中選擇4.2.1填開發(fā)票③填寫商品信息商品信息只能從編碼庫中選擇2美達(dá)24XCD-ROM11800臺0.171600272稅額項(xiàng)由系統(tǒng)自動算出，無法修改。第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率。“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)由用戶填寫：若只填一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價”的計(jì)算自動得出。若兩項(xiàng)都填，則“單價”將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算自動得出。利用此“價格”按鈕對整張發(fā)票（包括折扣和清單）的價稅狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時在狀態(tài)欄中顯示出當(dāng)前狀態(tài)。處于“不含稅價”狀態(tài)時，顯示的“單價”和“金額”均為不含稅的；處于“含稅價”狀態(tài)時，顯示的“單價”和“金額”均為含稅的。利用這些按鈕對商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作4.2.1填開發(fā)票4.2.1填開發(fā)票4.2.2計(jì)價算法4.2.3銷貨清單4.2.4折扣銷售4.2.5復(fù)制發(fā)票

在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時（一般指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具。開具銷貨清單時，在銷貨清單上填寫商品的明細(xì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動算出清單中商品的合計(jì)金額和合計(jì)稅額，并將其自動填入發(fā)票票面的行中，稱為“清單行”。4.2.3銷貨清單點(diǎn)擊“清單”按鈕，啟動銷貨清單填開窗口。出現(xiàn)“銷貨清單填開”窗口，清單上商品行的填寫與在發(fā)票票面中的填寫方法相同。清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕。4.2.3銷貨清單在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。說明：1、每張發(fā)票只帶一個銷貨清單;2、票面只有清單行及折扣行,沒有其他商品行;3、在清單中可以對單行商品加折扣，也可以對連續(xù)多行商品加折扣;4、銷貨清單中的計(jì)價原理與發(fā)票票面的計(jì)價原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計(jì)金額、合計(jì)稅額的算法以及精確計(jì)位方法均與發(fā)票票面中的相同。 4.2.3銷貨清單4.2.1填開發(fā)票4.2.2計(jì)價算法4.2.3銷貨清單4.2.4折扣銷售4.2.5復(fù)制發(fā)票

當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。此項(xiàng)功能是在填寫商品信息時使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。4.2.4折扣銷售①無清單發(fā)票的折扣選擇欲折扣的商品行，然后點(diǎn)擊“折扣”按鈕。在折扣窗口填寫折扣行和折扣率后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。折扣行加到所選商品的下一行。說明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對合計(jì)金額加折扣。4.2.4折扣銷售②清單的折扣點(diǎn)擊“清單”按鈕，打開“銷貨清單填開窗口”。填寫好清單內(nèi)容后，選擇待折扣商品，點(diǎn)擊“折扣”按鈕。輸入折扣行數(shù)和折扣率后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。清單及折扣填寫完畢，點(diǎn)擊“退出”按鈕返回票面。顯示票面清單行及折扣行，折扣行顯示折扣率。說明：1、清單中每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣；2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。4.2.4折扣銷售4.2.1填開發(fā)票4.2.2計(jì)價算法4.2.3銷貨清單4.2.4折扣銷售4.2.5復(fù)制發(fā)票

如果將要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過來，再進(jìn)行少量修改，這樣既可以提高開票速度又避免了重復(fù)勞動。

4.2.5復(fù)制發(fā)票如果要填開的發(fā)票與以前開過的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用“復(fù)制”按鈕將原發(fā)票復(fù)制到本張發(fā)票。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，選擇復(fù)制內(nèi)容。例如復(fù)制一張專用發(fā)票，則在專用發(fā)票填開窗口點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。設(shè)置好復(fù)制時的選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。選擇要復(fù)制的發(fā)票后雙擊或者點(diǎn)擊“選擇”按鈕。原發(fā)票信息被復(fù)制顯示在當(dāng)前所要開具的發(fā)票填開界面中。4.2.5復(fù)制發(fā)票③三種發(fā)票票樣正數(shù)專用發(fā)票票樣4.2正數(shù)發(fā)票填開③三種發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣4.2正數(shù)發(fā)票填開正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣廢舊物資稅率稅額￥0.00③三種發(fā)票票樣4.2正數(shù)發(fā)票填開第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

為了加強(qiáng)對增值稅專用發(fā)票的管理，國家稅務(wù)總局對《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》進(jìn)行了修訂，先后下發(fā)了《關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)及《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國稅發(fā)[2007]18號)兩個文件。4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定文件規(guī)定，一般納稅人在開具增值稅專用發(fā)票與廢舊物資發(fā)票后，因發(fā)生銷售退回等情況需開具紅字發(fā)票時，需要執(zhí)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》到稅務(wù)機(jī)關(guān)先開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，再由銷方企業(yè)在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票。4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

①流程簡介提交申請單企業(yè)在開票系統(tǒng)中開具申請單并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核申請單并在稅務(wù)端開具通知單企業(yè)根據(jù)所取得的通知單開具紅字專用發(fā)票開具通知單開具紅字發(fā)票4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程以下情況需由購方申請開具通知單：1、專用發(fā)票已抵扣：購方獲得的專用發(fā)票認(rèn)證相符且已進(jìn)行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程②購方申請開具的流程2、專用發(fā)票未抵扣，且未抵扣的原因?yàn)橐韵滤姆N：（1）抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證。（2）認(rèn)證結(jié)果為納稅人識別號認(rèn)證不符。（3）認(rèn)證結(jié)果為發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符。（4）購方所購貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證。②購方申請開具的流程4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程購方申請開具的流程購方開具并提交《申請單》購方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開具《通知單》購方提交紙質(zhì)《通知單》給銷方銷方開具紅字專用發(fā)票②購方申請開具的流程4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程以下兩種情況需由銷方申請開具通知單：1、因開票有誤購方拒收專用發(fā)票。此種情況，銷售方必須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請。2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付給購方。

此種情況，銷售方必須在開具藍(lán)字專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請。4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程③銷方申請開具的流程銷方申請開具的流程銷方開具并提交《申請單》銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開具《通知單》銷方獲取紙質(zhì)或電子《通知單》銷方開具紅字專用發(fā)票4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程③銷方申請開具的流程說明：1、銷方申請開具通知單時，銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)在開具紅字專用發(fā)票通知單后，可以提供導(dǎo)出的通知單電子文件。2、通知單電子文件是XML格式，其編碼規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號’＋‘校驗(yàn)位’.XML。例如：4103050806000063.xml。4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程注意：購方申請開具通知單時，購方稅務(wù)機(jī)關(guān)不提供導(dǎo)出電子通知單的功能。4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

專用發(fā)票申請單樣式4.3.3紅字發(fā)票申請單管理廢舊物資發(fā)票申請單樣式紅字發(fā)票申請單在“發(fā)票管理”→“紅字發(fā)票申請單”→“申請單填開”中開具，點(diǎn)擊菜單后顯示選擇界面，如下圖：購買方開具申請單銷售方開具申請單①開具申請單4.3.3紅字發(fā)票申請單管理購方開具申請單【第一步】根據(jù)實(shí)際情況，選擇藍(lán)字發(fā)票是否已抵扣，并選擇、填寫藍(lán)字發(fā)票信息，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理此時，只需選擇“發(fā)票種類”，無需輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號碼發(fā)票代碼與號碼為不可輸入狀態(tài)1.選擇“已抵扣”購方開具申請單4.3.3紅字發(fā)票申請單管理選擇“發(fā)票種類”，并輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號碼2.選擇“未抵扣”購方開具申請單4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第二步】進(jìn)入申請單填開界面，填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)申請單。填寫正確的銷方信息1、商品信息可以直接輸入，也可以從商品編碼庫中選??；2、最多可以有8行商品信息；3、商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。購方開具申請單4.3.3紅字發(fā)票申請單管理銷方開具申請單【第一步】選擇開具申請單的原因，并選擇、填寫藍(lán)字發(fā)票信息，之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第二步】系統(tǒng)確認(rèn)可以對此張發(fā)票開具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)自動調(diào)出發(fā)票庫中對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第三步】進(jìn)入申請單填開界面，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換購方及商品信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存并打印申請單。此時如果需對商品信息進(jìn)行修改，則修改后的總金額不能大于對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額，否則系統(tǒng)不允許繼續(xù)開具此申請單。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理說明：對庫中帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具申請單時，系統(tǒng)會自動將折扣分?jǐn)偡从吃趯?yīng)商品行中，不再顯示折扣行信息。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理如果發(fā)票庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，則輸入發(fā)票代碼、號碼后確認(rèn)界面顯示信息為空。此時，在申請單填寫票面需手工填寫購方及商品等信息。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理注意：只有購方開具申請單時，可以直接在商品行中輸入商品信息，銷方開具申請單時只能從商品編碼庫中選取。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請單/申請單修改查詢”菜單項(xiàng)，彈出紅字發(fā)票申請單查詢月份選擇界面，選擇查詢月份后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。②申請單修改查詢4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第二步】在查詢界面，可以根據(jù)需要對已開具的申請單進(jìn)行查看明細(xì)、修改或刪除操作。開票系統(tǒng)中對已開具申請單的修改或刪除操作均無時間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。②申請單修改查詢4.3.3紅字發(fā)票申請單管理說明：銷方對已開具的申請單進(jìn)行修改時，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請單填開金額超出對應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無法修改成功。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理主要功能：將申請單導(dǎo)出為xml文件，將該文件拷貝到U盤等介質(zhì)，提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入該文件并生成通知單。通過導(dǎo)入電子申請單生成通知單的方法，可以減少稅務(wù)人員手工輸入信息的工作量。③申請單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請單/申請單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，彈出紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出月份選擇界面，選擇導(dǎo)出月份后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。③申請單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第二步】系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出。③申請單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請單管理【第三步】點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，選擇保存路徑，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕導(dǎo)出電子申請單。③申請單導(dǎo)出4.3.3紅字發(fā)票申請單管理說明：1、導(dǎo)出申請單時，可以一次導(dǎo)出一個申請單，也可以利用“Ctrl”鍵和“Shift”鍵一次導(dǎo)出多個申請單。2、每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個xml文件，文件命名規(guī)則是：‘稅號’＋‘_’＋‘開票機(jī)號’＋‘_’＋‘年月’＋‘序號’。4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

進(jìn)入專用發(fā)票或廢舊物資發(fā)票的填開界面后，點(diǎn)擊票面的“負(fù)數(shù)”按鈕，即可通過下拉菜單所列的兩種方式填開紅字發(fā)票，如下圖：4.3.4紅字專用發(fā)票填開銷方在獲得通知單后，采用手工輸入通知單編號等信息的方式開具紅字發(fā)票。無論是購方申請開具還是銷方申請開具，銷方都可以在取得通知單后利用該功能開具紅字發(fā)票。方式一：直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開方式二：導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單銷方采用直接導(dǎo)入從稅務(wù)端獲得的電子通知單文件來開具紅字發(fā)票，此時無需手工輸入通知單編號等信息。只有銷方申請開具紅字發(fā)票時，才能從銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得電子通知單文件，購方申請開具紅字發(fā)票時無法從購方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取電子通知單文件。4.3.4紅字專用發(fā)票填開通知單的樣式：4.3.4紅字專用發(fā)票填開專用發(fā)票通知單樣式廢舊物資發(fā)票通知單樣式【第一步】在下拉菜單中點(diǎn)擊“直接開具”按鈕。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第二步】系統(tǒng)彈出通知單編號輸入窗口，輸入兩遍通知單編號后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。必須輸入兩遍16位的通知單編號，否則不能激活“下一步”按鈕，無法繼續(xù)開具發(fā)票。此處通知單編號以密文顯示。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開通知單編號：在稅務(wù)端系統(tǒng)開具通知單時自動生成通知單編號，且此號碼全國唯一。第1-6位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼十六位通知單編號規(guī)則：第7-10位年份和月份第11-15位開具的順序號110101110101110101080508050805000027000020000277第16位校驗(yàn)位4.3.4紅字專用發(fā)票填開1、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定輸入1234569911，后六位為舊通知單編號的末6位（若舊通知單編號超過6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補(bǔ)齊）。說明：4.3.4紅字專用發(fā)票填開說明：2、一張通知單只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票，即不能使用同一張通知單重復(fù)開具紅字發(fā)票，如果輸入的通知單編號已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則在輸入編號后系統(tǒng)會提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號已經(jīng)使用過，不能重復(fù)使用”。4.3.4紅字專用發(fā)票填開說明：3、通知單編號必須輸入，若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示“錄入錯誤，請核對通知單編號后準(zhǔn)確錄入”，此時需重新正確輸入。4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第三步】系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號碼后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。對應(yīng)通知單上有藍(lán)字發(fā)票代碼與號碼時需輸入代碼與號碼，否則，無需輸入。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第四步】系統(tǒng)確認(rèn)可以對此張發(fā)票開具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第五步】系統(tǒng)顯示票面信息，確認(rèn)信息完整無誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)紅字發(fā)票。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開如果發(fā)票庫中的正數(shù)發(fā)票帶折扣行，則系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息時不再顯示折扣行。各行商品記錄的是折扣后的單價、金額與稅額。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開如果輸入發(fā)票代碼、號碼后發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，或不輸入發(fā)票代碼、號碼則顯示如上圖。此時，需根據(jù)通知單信息手工填寫購貨單位及商品等信息。①直接開具4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第一步】在下拉菜單中選擇“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第二步】系統(tǒng)打開文件窗口，選擇電子通知單文件并按“打開”鍵，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專用發(fā)票填開說明：通知單電子文件是XML格式，其編碼規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號’＋‘校驗(yàn)位’.XML。例如，4103050806000063.xml。4.3.4紅字專用發(fā)票填開【第三步】數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，在發(fā)票填開界面上顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，確認(rèn)后按“打印”即可完成此紅字發(fā)票的開具。②導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單4.3.4紅字專用發(fā)票填開說明：1、一次只能導(dǎo)入一個電子通知單文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導(dǎo)入電子通知單文件后進(jìn)行開具。2、已導(dǎo)入并開具過紅字發(fā)票的電子通知單不能重復(fù)導(dǎo)入，否則提示“你導(dǎo)入的通知單已經(jīng)失效”。4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4.3.2紅字專用發(fā)票開具流程4.3.3紅字發(fā)票申請單管理4.3.4紅字專用發(fā)票填開4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開

當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨，但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。負(fù)數(shù)普通發(fā)票的填開方法與紅字專用發(fā)票不同，不受通知單管理的限制。在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前，指定其對應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號碼即可開具。在打印負(fù)數(shù)普通發(fā)票時，系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票的“備注欄”內(nèi)。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開。連續(xù)兩次錄入相同的代碼號碼，輸入正確，點(diǎn)擊“下一步”。填寫負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號碼。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開若發(fā)票庫中存在對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，則顯示正數(shù)發(fā)票信息，點(diǎn)擊“確定”。說明：

開具負(fù)數(shù)發(fā)票時，如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫中存在，系統(tǒng)自動將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。但如果相應(yīng)正數(shù)發(fā)票帶銷貨清單，則系統(tǒng)對相應(yīng)負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額、稅額，而不能轉(zhuǎn)換明細(xì)。系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票，也可對票面信息編輯修改。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開若當(dāng)前發(fā)票庫中無對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，則點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回發(fā)票填開界面手工填寫負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)。4.3.5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.4.1發(fā)票查詢4.4.2發(fā)票打印

系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口。顯示發(fā)票種類選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。點(diǎn)擊“發(fā)票開具管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢”。4.4.1發(fā)票查詢點(diǎn)擊“查找”按鈕彈出查詢對話框，可以設(shè)置各種條件查找對應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。4.4.1發(fā)票查詢4.4.1發(fā)票查詢4.4.2發(fā)票打印

發(fā)票代碼發(fā)票號開票日期購方納稅號銷方納稅號金額稅額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586\=98=7938/678/

*8587\76*656=<565566>

25-6/56+45*527/667656

68+8786*/75685/6785*7發(fā)票密文數(shù)據(jù)直接打印保存到硬盤數(shù)據(jù)庫中查詢打印填開發(fā)票時單擊“打印”按鈕時保存并加密數(shù)據(jù)4.4.2發(fā)票打印填寫發(fā)票后，直接點(diǎn)擊發(fā)票填開窗口中的“打印”按鈕，即可執(zhí)行打印。系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對話框，點(diǎn)擊“打印”按鈕，開始打印發(fā)票，并彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示窗口。4.4.2發(fā)票打?、偬铋_打印注意：對于同時具有開具增值稅專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票權(quán)限的用戶，由于購買的紙質(zhì)發(fā)票相同，只是發(fā)票號碼不同。因此在打印發(fā)票時，應(yīng)仔細(xì)核對號碼確認(rèn)窗口中的號碼與裝入打印機(jī)中的發(fā)票號碼是否一致，以免開具錯誤。4.4.2發(fā)票打?、偬铋_打印若在發(fā)票打印對話框中點(diǎn)擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢中打印。4.4.2發(fā)票打?、偬铋_打印在發(fā)票查詢結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號碼，點(diǎn)擊“打印”按鈕。系統(tǒng)彈出打印項(xiàng)目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可打印。4.4.2發(fā)票打?、诓樵兇蛴τ趲тN貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”，且銷貨清單不能在填開時打印，只能在查詢時打印。4.4.2發(fā)票打印②查詢打印打印出的增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖如上所示。專用發(fā)票銷貨清單4.4.2發(fā)票打?、诓樵兇蛴∪粲脩粢獙?dāng)前查詢到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將查詢到的發(fā)票記錄列表打印輸出。4.4.2發(fā)票打?、诓樵兇蛴〈蛴〕龅陌l(fā)票列表如上圖所示。4.4.2發(fā)票打?、诓樵兇蛴〉谒牟糠职l(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.2未開發(fā)票作廢

當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，若該張發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。4.5.1已開發(fā)票作廢系統(tǒng)彈出選擇發(fā)票號碼作廢提示窗口。選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。點(diǎn)擊“發(fā)票開具管理/已開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。4.5.1已開發(fā)票作廢查看發(fā)票明細(xì)后，點(diǎn)擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。4.5.1已開發(fā)票作廢確定選中的記錄行無誤后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕。系統(tǒng)彈出提示信息，請用戶再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。4.5.1已開發(fā)票作廢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。說明：1、已報稅的發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票紅沖。2、點(diǎn)擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認(rèn)對話框中選擇“確認(rèn)”才會真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài)。3、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.1已開發(fā)票作廢4.5.2未開發(fā)票作廢

當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時，可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。4.5.2未開發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點(diǎn)擊“未開發(fā)票作廢”下的子菜單。例如點(diǎn)擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號碼確認(rèn)的提示框。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，提示作廢成功。4.5.2未開發(fā)票作廢第四部分發(fā)票管理4.1發(fā)票領(lǐng)用4.2正數(shù)發(fā)票填開4.3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4.4發(fā)票查詢與打印4.5發(fā)票作廢4.6發(fā)票修復(fù)

由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中當(dāng)前會計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中記錄數(shù)據(jù)不一致時，可通過發(fā)票修復(fù)功能利用金稅卡中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。4.6發(fā)票修復(fù)點(diǎn)擊“發(fā)票開具管理/發(fā)票修復(fù)”菜單。系統(tǒng)彈出“ⅩⅩ月份修復(fù)發(fā)票編輯”窗口，顯示修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細(xì)。

4.6發(fā)票修復(fù)

說明：1、在做“傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報表”兩項(xiàng)操作時，如果硬盤發(fā)票庫中當(dāng)前會計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會自動進(jìn)入此修復(fù)窗口，進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。2、填開負(fù)數(shù)發(fā)票時，如果其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票是經(jīng)發(fā)票修復(fù)恢復(fù)到發(fā)票庫中的，則選擇此正數(shù)發(fā)票后，在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面中只能自動調(diào)出購方信息，無法調(diào)出詳細(xì)的商品信息，需要用戶自行填寫。4.6發(fā)票修復(fù)第五部分抄稅處理5.1抄報稅管理5.2金稅卡管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)

5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢打印5.1.3報稅資料傳出

①企業(yè)抄報稅基本流程抄稅寫IC卡

銷項(xiàng)報表打印

持IC卡和報表報稅

5.1.1抄稅處理②抄稅處理為什么電腦今天不能開票呢？2008年4月日星期二1

征期抄稅發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿，請抄稅？2008年4月日星期五18非征期隨時抄稅5.1.1抄稅處理

一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有征期抄稅功能外，為了解決開票量不斷增大的問題，系統(tǒng)還提供了隨時抄稅功能，隨時抄稅后即可繼續(xù)開具發(fā)票,并可隨時到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報稅。抄稅處理是將金稅卡中的本期金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到IC卡中。說明：②抄稅處理征期抄稅：每月1日必須抄稅，否則無法開票；報稅期內(nèi)必須報稅，否則，系統(tǒng)自動鎖死；隨時抄稅：抄稅時間不受限制，但在下次抄稅前必須報稅。說明：5.1.1抄稅處理系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。②抄稅處理點(diǎn)擊“抄報稅管理/抄稅處理”菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅處理”。系統(tǒng)自動判斷是征期抄稅還是非征期抄稅，并分別給出不同提示信息，如上圖是非征期抄稅提示。征期抄稅提示信息

在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng)。本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進(jìn)行抄取時選擇“本期資料”。上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換IC卡后，重新執(zhí)行抄上期資料功能即可。說明：5.1.1抄稅處理點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功”。②抄稅處理5.1.1抄稅處理注意一：1.抄本期資料時，必須確保上期報稅成功，并將報稅成功標(biāo)志讀入開票系統(tǒng)，才可以抄稅。2.抄本期資料時，IC卡上不能有購票和退票信息。若IC卡中有新購的發(fā)票，必須先讀入發(fā)票，再進(jìn)行抄稅；若IC卡中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進(jìn)行抄稅。

②抄稅處理5.1.1抄稅處理②抄稅處理注意二：3.抄上期資料時，必須確保IC卡中無報稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且上期報稅未成功。4.抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅。但I(xiàn)C卡中的新購發(fā)票，不會在抄稅成功的同時自動讀入金稅卡。

5.1.1抄稅處理5.1.1抄稅處理5.1.2發(fā)票資料查詢打印5.1.3報稅資料傳出

企業(yè)在進(jìn)行報稅時，當(dāng)?shù)囟惥謺笃髽I(yè)攜帶各種報表，此時需要利用發(fā)票資料查詢打印功能按照當(dāng)?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報表。發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢和打印。5.1.2發(fā)票資料查詢打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和查詢選項(xiàng)。點(diǎn)擊“抄報稅管理/發(fā)票資料查詢打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。當(dāng)“選擇月份”為非當(dāng)前月時，“所屬稅期”只有“本月累計(jì)”一項(xiàng)；當(dāng)“選擇月份”為當(dāng)前月時，“所屬稅期”包括“本月累計(jì)”、“第一期”、“第二期”……“第XX期”，所能顯示的期數(shù)是由當(dāng)月已經(jīng)隨時抄稅的次數(shù)決定。說明：非當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示全月的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示本月截至當(dāng)前的數(shù)據(jù)。次月未讀入征期報稅成功標(biāo)志前，“所屬稅期”選項(xiàng)中會顯示“本期數(shù)據(jù)”，可以選擇“本期數(shù)據(jù)”對上月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。說明：5.1.2發(fā)票資料查詢打印設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)打開所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開專用發(fā)票匯總表。5.1.2發(fā)票資料查詢打印點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報表。5.1.2發(fā)票資料查詢打印選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報表。5.1.2發(fā)票資料查詢打印第五部分抄稅處理5.1抄報稅管理5.2金稅卡管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)

5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢5.2.2金稅卡口令設(shè)置5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置

金稅卡狀態(tài)查詢功能主要用于查詢金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)的信息。查詢的內(nèi)容主要包括開票機(jī)類型、機(jī)號、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅卡內(nèi)是否還有庫存發(fā)票、IC卡容量、IC卡中是否有購入的發(fā)票、退回的發(fā)票及授權(quán)等信息。5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢點(diǎn)擊“金稅卡狀態(tài)查詢”菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢”。5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。。注意：

如果企業(yè)沒有專用發(fā)票的開票權(quán)限，例如只能開具廢舊物資發(fā)票時，此“專用發(fā)票開票限額”始終顯示為“0.00”。5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢5.2.2金稅卡口令設(shè)置5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置

金稅卡口令設(shè)置功能用于修改金稅卡的一級口令。金稅卡的一級默認(rèn)口令為“23456789”，為防止他人隨意進(jìn)入開票子系統(tǒng)，可在此修改金稅卡的一級口令，修改后每次進(jìn)入系統(tǒng)時，系統(tǒng)均提示您輸入金稅卡口令，如果口令不正確，將無法進(jìn)入系統(tǒng)。5.2.2金稅卡口令設(shè)置點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡口令設(shè)置”。系統(tǒng)彈出金稅卡口令設(shè)置窗口，核對原口令、輸入新口令、重復(fù)新口令，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。5.2.2金稅卡口令設(shè)置5.2.1金稅卡狀態(tài)查詢5.2.2金稅卡口令設(shè)置5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置

金稅卡時鐘設(shè)置功能用于修改金稅卡的時鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持IC卡到稅務(wù)部門獲得修改金稅卡時鐘的“授權(quán)”，然后才能執(zhí)行該功能。此項(xiàng)功能主要用于校正金稅卡時鐘為北京標(biāo)準(zhǔn)時間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡時鐘設(shè)置”。系統(tǒng)彈出金稅卡時鐘設(shè)置窗口，在此設(shè)置日期和時間。點(diǎn)擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置說明：1、在稅務(wù)部門獲得的修改時鐘授權(quán)信息一經(jīng)讀取，即從IC卡上消失，如希望再次修改時鐘，還需到稅務(wù)部門進(jìn)行再次授權(quán)；2、修改金稅卡時鐘操作僅限于當(dāng)前報稅月結(jié)束與下一個報稅月開始之間進(jìn)行；3、修改金稅卡時鐘不影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時鐘；在金稅卡鎖死期不能修改時鐘。5.2.3金稅卡時鐘設(shè)置第五部分抄稅處理5.1抄報稅管理5.2金稅卡管理5.3發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)

5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)功能主要用于查詢企業(yè)金稅卡自去年12月以來的某一個會計(jì)月的各種發(fā)票領(lǐng)用存及銷項(xiàng)金額、稅額等統(tǒng)計(jì)資料，并能對當(dāng)月發(fā)票資料按期進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“月度統(tǒng)計(jì)”。在彈出的指定匯總范圍窗口中，選擇年份、月份和所屬期后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕?！八鶎倨凇焙x同發(fā)票資料查詢打印中的“所屬稅期”。5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)彈出金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)窗口，顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)功能用于查詢企業(yè)金稅卡本年度內(nèi)的各種發(fā)票領(lǐng)用存及銷項(xiàng)金額、稅額等統(tǒng)計(jì)資料。其統(tǒng)計(jì)范圍只能選擇在本年度內(nèi)且當(dāng)前報稅期之前的任意連續(xù)月份。5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)。在彈出的指定匯總范圍窗口中，選擇起止月后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)按選擇的月份統(tǒng)計(jì)年度資料，顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)5.3.1金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)5.3.2金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)5.3.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表

發(fā)票領(lǐng)用存月報表功能主要用于將企業(yè)當(dāng)前會計(jì)月金稅卡中的各種發(fā)票領(lǐng)用存的詳細(xì)信息以列表的形式打印出來。在生成的領(lǐng)用存月報表中詳細(xì)地列出了各種發(fā)票的期初庫存、本期新購、本期開具、本期作廢、本期退回及期末庫存的發(fā)票份數(shù)、發(fā)票號碼，使領(lǐng)用存信息一目