采購(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)教學(xué)課件

采購(gòu)部培訓(xùn)心態(tài)決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果！1

采購(gòu)部培訓(xùn)心態(tài)決定行動(dòng)，12重要緊急四象限；1本崗職責(zé)；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法。錄目CONTENTS2

2重要緊急四象限；1本崗職責(zé)；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法。01下單需求02訂單生成03交期控制04物流跟進(jìn)05在途維護(hù)06單據(jù)整理本崗職責(zé)銷售訂單正常備貨倉(cāng)庫(kù)缺料申購(gòu)需求制做訂單細(xì)節(jié)確認(rèn)訂單回傳錄入系統(tǒng)提前預(yù)警意外應(yīng)急發(fā)貨確認(rèn)物流信息確保到倉(cāng)根據(jù)入庫(kù)單更新進(jìn)度表，確保最新在途狀態(tài)付款單入庫(kù)單發(fā)票3

01下單需求02訂單生成03交期控制04物流跟進(jìn)05在途維護(hù)重要緊急四象限:究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。重要的不重要緊急的不緊急1、重要且緊急的·無(wú)法回避也不能拖延·限期完成的2、重要但不緊急的·準(zhǔn)備工作·計(jì)劃·增進(jìn)自己能力3、不重要但緊急的·造成干擾的事/電話·信件/報(bào)告·會(huì)議4、不重要也不緊急的·瑣碎的事情·廣告函·浪費(fèi)時(shí)間4

重要緊急四象限:究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困1、重要且緊急的這個(gè)象限包含的是一些具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性。必須首先處理優(yōu)先解決。產(chǎn)線生產(chǎn)出現(xiàn)不良導(dǎo)致停線流程單缺料采購(gòu)有計(jì)劃的安排工作，事情做到前面，可避免許多重要且緊急的事項(xiàng)5

1、重要且緊急的52、重要但不緊急的未雨綢繆是對(duì)第二象限事件管理的形象描述。意思是說(shuō)在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕?lè)课蓍T窗，以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。不下雨的時(shí)候并不需要急于修繕?lè)课蓍T窗，修繕?lè)课蓍T窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對(duì)于雨天來(lái)說(shuō)絕對(duì)的重要，這件事在不下雨的時(shí)候準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響。備貨計(jì)劃及跟進(jìn)供應(yīng)商資料完善賬目核對(duì)個(gè)人能力提升計(jì)劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲(chǔ)備工作。因此要學(xué)會(huì)怎么樣制定計(jì)劃，怎么樣做準(zhǔn)備。6

2、重要但不緊急的未雨綢繆是對(duì)第二象限事件管理的形象描述。63、不重要但緊急的表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。電話、信件處理接待訪客7

3、不重要但緊急的74、不重要不緊急的這類事情是我們忙碌而且盲目的源頭。簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。歸檔文件他人事務(wù)最好的方法份內(nèi)事提高效率完成，如有可能拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生8

4、不重要不緊急的8執(zhí)行力是各級(jí)將戰(zhàn)略付諸實(shí)施的能力，是銜接決策與結(jié)果不可缺失的重要環(huán)節(jié)。簡(jiǎn)單地說(shuō)執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng)，把行動(dòng)變成結(jié)果的能力?！な裁词菆?zhí)行力？9

執(zhí)行力是各級(jí)將戰(zhàn)略付諸實(shí)施的能力，是銜接決策與結(jié)果不可缺失的1、自動(dòng)自發(fā)——積極主動(dòng)地工作；

2、注重細(xì)節(jié)——工作認(rèn)真、細(xì)心，不草率行事；

3、為人誠(chéng)信，敢于負(fù)責(zé)——責(zé)任心；

4、善于分析判斷，應(yīng)變力強(qiáng)——決策力；

5、樂(lè)于學(xué)習(xí)，追求新知，具有創(chuàng)意——學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力；

6、對(duì)工作投入——專心投入；

7、有團(tuán)隊(duì)精神，人際關(guān)系良好——和諧；

8、有韌性——在困難面前不低頭；

9、求勝的欲望強(qiáng)烈——積極向上的心態(tài)?！じ咝?zhí)行者的九個(gè)特征10

1、自動(dòng)自發(fā)——積極主動(dòng)地工作；

2、注重細(xì)節(jié)——工作認(rèn)真、·上司的安排無(wú)條件服從；(哪怕是錯(cuò)誤的決定)

·崗位職責(zé)無(wú)條件履行；(就算明天就要辭職走人)

·完成每日工作任務(wù)是必須堅(jiān)持的準(zhǔn)則；(高效完成日清日畢)

·工作中的任何錯(cuò)誤，首先須承認(rèn)自己的錯(cuò)；(哪怕真是別人的錯(cuò))

·公司制度就是憲法與信條；(小的不能再小，只要有制度)成敗的關(guān)鍵在于我們做事的態(tài)度11

·上司的安排無(wú)條件服從；(哪怕是錯(cuò)誤的決定)

·崗位職責(zé)無(wú)1）實(shí)踐法

是指親自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。

優(yōu)點(diǎn)：可以準(zhǔn)確了解工作的實(shí)際任務(wù)和對(duì)各環(huán)節(jié)的要求。

2）觀察法

是指直接到現(xiàn)場(chǎng)，親自進(jìn)行觀察、收集，并以文字或圖表記錄有關(guān)工作的內(nèi)容、任務(wù)，工作關(guān)系，人與工作的作用，工作環(huán)境、條件的信息。

優(yōu)點(diǎn)：初步了解工作信息進(jìn)行面談合并工作信息核實(shí)工作描述

3）日志法

指由工作者在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)地每天記下工作的細(xì)節(jié)，包括時(shí)間、方法、工作內(nèi)容、工作程序等，以此了解工作的性質(zhì)。此法與訪談法結(jié)合使用效果教好。

優(yōu)點(diǎn)：直接得到第一手資料。工作方法——在實(shí)踐的過(guò)程中為達(dá)到一定目的和效果所采取的辦法和手段12

1）實(shí)踐法

是指親自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。

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