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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤請(qǐng)假管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工考勤、請(qǐng)假管理,提高公司工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本辦法適用于公司全體員工。全體員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的考勤制度,并遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,無(wú)故不得請(qǐng)假。第三條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)后勤部門考勤管理與監(jiān)督;銷管部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的考勤管理與監(jiān)督;部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員考勤執(zhí)行。第二章作息時(shí)間第四條公司實(shí)行五天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息,但工作沒有做完需要主動(dòng)加班。具體上班時(shí)間如下:上午:8:30—12:00下午:14:00—18:00工作時(shí)間的調(diào)整由總經(jīng)辦或人力資源部提前一周公布。第三章考勤管理第五條公司后勤部門員工實(shí)行上下班指紋打卡制度,每天至少打卡三次,分別為早上上班和下午下班,上午和下午之間至少打一次。副總級(jí)(包含總經(jīng)理、副總經(jīng)理)以上人員免予打卡,其它人員如因工作需要需申請(qǐng)總經(jīng)理特批后方可不打卡。業(yè)務(wù)人員以每天做4+3日?qǐng)?bào)來(lái)作為考勤,由銷管部過(guò)程管理員對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤進(jìn)行管理。第六條員工因以下情形無(wú)法按時(shí)指紋考勤的,須在3個(gè)工作日內(nèi),將經(jīng)直屬主管確認(rèn)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《員工考勤異常申請(qǐng)表》(附件一)送交總經(jīng)辦:1、員工因公外出處理工作或聯(lián)系業(yè)務(wù)等與工作相關(guān)事宜,上班或下班時(shí),確實(shí)無(wú)法進(jìn)行考勤時(shí);2、遇有會(huì)議、集體活動(dòng)或業(yè)務(wù)談判等事宜且中途不宜中斷時(shí);3、晚上會(huì)議超過(guò)次日凌晨0:00時(shí),次日早晨上班時(shí)間可推遲至9:30分,出席會(huì)議的人員可進(jìn)行延時(shí)上班(但須按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行考勤);4、考勤設(shè)備不能正常工作時(shí);5、因階段性的特殊工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時(shí);6、個(gè)人指紋考勤機(jī)無(wú)法識(shí)別,經(jīng)總經(jīng)辦核實(shí)確認(rèn)后;7、忘記指紋打卡,而實(shí)際有按時(shí)來(lái)上班時(shí)8、因不可抗因素導(dǎo)致不能考勤時(shí)。第七條員工因公出差,須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,副經(jīng)理及以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后需總經(jīng)辦備案,工作緊急無(wú)法向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假時(shí),須在總經(jīng)辦備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系,凡過(guò)期或未填寫出差登記表者按曠工處理,不予報(bào)銷出差費(fèi)用。第八條遲到/早退、曠工1、遲到/早退:?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間10分后打卡視為遲到,在規(guī)定下班時(shí)間10分之前打卡視為早退。每遲到一次罰款10元。遲到超過(guò)30分鐘,算半天事假。為嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次(含三次)忘記刷卡,應(yīng)及時(shí)到總經(jīng)辦登記,均按正常出勤統(tǒng)計(jì),否則應(yīng)視為遲到、早退;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)五次以上忘刷卡,從第六次起每次均視為遲到、早退。2、總經(jīng)辦行政專員需每天確認(rèn)后勤員工的出勤情況,并每天將員工出勤情況顯示在公司的電子顯示屏上,列出請(qǐng)假、出差、調(diào)休、遲到等人數(shù)。每月底總經(jīng)辦需對(duì)后勤員工考勤以月報(bào)的形式上報(bào)總經(jīng)理,銷管部需對(duì)業(yè)務(wù)人員的考勤以月報(bào)的形式上報(bào)總經(jīng)理。3、曠工:下列行為按曠工處理:未請(qǐng)假便擅自休假的;請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)仍擅自休假的;請(qǐng)假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的;曠工1天按日工資3倍扣發(fā),連續(xù)曠工3天,或年累計(jì)曠工5天者予以開除。第九條加班規(guī)定公司原則上不提倡加班,員工應(yīng)盡可能在工作時(shí)間內(nèi)高效率、高質(zhì)量地完成工作。如因特殊情況周六、周天需要加班,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加班正??记凇9緦?duì)周六、周天加班者將給予同等時(shí)間的調(diào)休,填寫《調(diào)休單》經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),但必須在當(dāng)月內(nèi)調(diào)休完畢。如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,按35元/天給予加班費(fèi);部門經(jīng)理以上人員沒有加班費(fèi),由總經(jīng)理在年度績(jī)效獎(jiǎng)金中綜合考慮,體現(xiàn)加班報(bào)酬。以下幾種情況不能列入加班范疇:1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間。2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn)。3、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的。4、正常工作時(shí)間以外參加公司公共活動(dòng)或應(yīng)酬的。5、員工工作日期間出差。第十條法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假,具體為:元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,“五一”勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,“十一”國(guó)慶節(jié)3天,中秋節(jié)1天,放假期間遇休息日順延。第四章請(qǐng)假管理第十一條請(qǐng)假共分為:病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、事假。第十二條病假:?jiǎn)T工患病或非因公負(fù)傷,未能正常出勤,可申請(qǐng)病假;請(qǐng)病假需提供醫(yī)院病歷。員工病假期間只發(fā)當(dāng)?shù)卣畹突竟べY。第十三條工傷假:?jiǎn)T工因工受傷經(jīng)認(rèn)定為工傷或職業(yè)病的,按國(guó)家《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定享受各項(xiàng)假期及有關(guān)待遇。第十四條婚假員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件。一般婚假休假3天;婚假期間不扣發(fā)工資。第十五條產(chǎn)假及哺乳假1、女員工符合計(jì)劃生育規(guī)定的,生育時(shí)可請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假一般為90天;2、男員工在妻子生育時(shí)可享受6天陪產(chǎn)假,在嬰兒出生一個(gè)月內(nèi)一次性休完。3、產(chǎn)假期間的待遇:產(chǎn)假期間停發(fā)工資,按國(guó)家生育保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條喪假1、員工直系親屬(包括父母、配偶父母、養(yǎng)父母、子女)病故的,給予喪假3天;2、員工旁系親屬(包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)病故的,給予喪假2天。3、喪假期間不扣發(fā)工資;第十七條事假1、員工因處理個(gè)人事務(wù)不能正常上班可申請(qǐng)事假,事假期間不享受工資及福利待遇;2、每月內(nèi)累計(jì)事假不超過(guò)3天,一年內(nèi)累計(jì)事假不超過(guò)15天。第十八條除事假外,其他假期均包含休息日和法定節(jié)假日。第十九條所有假期請(qǐng)假時(shí)間每日超過(guò)4小時(shí),按一天計(jì)算,4小時(shí)以內(nèi)按半天計(jì)算。第五章請(qǐng)假審批權(quán)限和程序第二十條請(qǐng)假審批權(quán)限1、副總、總經(jīng)理助理、大區(qū)經(jīng)理、飼料部經(jīng)理、各部門經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2、業(yè)務(wù)人員:請(qǐng)假2天以內(nèi)(含)由片區(qū)主任審核,區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn);3、后勤人員請(qǐng)假,2天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。4、飼料部人員請(qǐng)假第二十一條請(qǐng)假流程1、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假流程業(yè)務(wù)人員填寫《請(qǐng)假單》一主任或區(qū)域經(jīng)理審核一大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)一送傳到銷管部登記一人力資源部備案說(shuō)明:業(yè)務(wù)人員可填寫《請(qǐng)假單》電子表格,可從0A郵箱上發(fā)到上級(jí)主管審核,再發(fā)到銷管部,由銷管部做考勤記錄和備案2、后勤人員請(qǐng)假流程后勤人員填寫《請(qǐng)假單》一部門經(jīng)理審核一總經(jīng)理批準(zhǔn)一總經(jīng)辦備案3、因緊急情況無(wú)法提前填寫請(qǐng)假單的,需電話通知直屬主管,得到許可后可先休假,待上班后按以上程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第六章考勤統(tǒng)計(jì)第二十二條業(yè)務(wù)人員考勤統(tǒng)計(jì)工作1、銷管部過(guò)程管理專員每月底對(duì)業(yè)務(wù)人員的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出《考勤月報(bào)表》2、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假期間不享受差旅補(bǔ)助(包括餐補(bǔ)、住宿補(bǔ)、交通補(bǔ)等)第二十三條后勤人員考勤統(tǒng)計(jì)工作1、總經(jīng)辦行政專員每月底對(duì)后勤人員的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出《考勤月報(bào)表》。2、后勤人員的出勤狀況直接與工資掛鉤,請(qǐng)假、遲到按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)扣罰;后勤人員的出勤狀況納入后勤人員績(jī)效考核項(xiàng)目。第七章附則第二十四條本管理制度由人力資源部進(jìn)行起草與修正,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十五條本管理制度從2013年月日開始執(zhí)行。第二十六條附件1、附件一:?jiǎn)T工考勤異常申請(qǐng)表2、附件二:請(qǐng)假單3、附件三:調(diào)休單4、附件四:考勤月報(bào)表員工考勤異常申請(qǐng)表姓名工號(hào)姓名工號(hào)應(yīng)出勤時(shí)間部門職位實(shí)際出勤時(shí)間異常狀況申請(qǐng)人簽字/日期直接主管/經(jīng)理簽字/日期總經(jīng)辦簽字/日期備注:異常情況為:打卡機(jī)無(wú)法使用、忘記打卡、指紋失效、因工作原因無(wú)法打卡等等請(qǐng)假申請(qǐng)表填表日期:年月日請(qǐng)假類別□病假 口事假 口婚假 口年休假口喪假□產(chǎn)假 口陪護(hù)假 口其它:申請(qǐng)人所屬部門請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月_日 時(shí),總共請(qǐng)假 天 小時(shí)請(qǐng)假期間,聯(lián)系方式為: ,工作由 代為處理。事由審批撲匕準(zhǔn)備注:請(qǐng)假流程1、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假流程'業(yè)務(wù)人員填寫《請(qǐng)假單》一主任或區(qū)域經(jīng)理審核一大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)一送傳到銷管部登記一人力資源部備案審批權(quán)限:請(qǐng)假2天以內(nèi)(含)由片區(qū)主任審核,區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)2、后勤人員請(qǐng)假流程后勤人員填寫《請(qǐng)假單》一部門經(jīng)理審核一總經(jīng)理批準(zhǔn)一總經(jīng)辦備案審批權(quán)限:2天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦批準(zhǔn)3、因緊急情況無(wú)法提前填寫請(qǐng)假單的,需電話通知直屬主管,得到許可后可先休假,待上班后按以上程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。調(diào)休單姓名部門職務(wù)類別口加班調(diào)休口年
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