辦公室現場5S管理實施細則(試行版)

./辦公室現場5S管理實施細則1目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立和維持一個有序、高效、安全的工作環(huán)境,提高辦公效率,實現辦公區(qū)域5S定置管理,特制定本管理辦法。2適用范圍本管理辦法適用于公司各項目、職能部門。3術語3.15S:指整理〔清除閑置物品、整頓〔定置管理、清掃〔檢查和清掃灰塵/油污/垃圾、清潔〔維持工作場所良好、素養(yǎng)〔自律,提高個人修養(yǎng)。3.2定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置,畫上投影線或定置標記,貼上標簽,使其一物一位,物歸其位。4職責4.1品質管理部職責：負責全公司辦公區(qū)域5S管理的歸口管理職能,組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定,指導各部門繪制本單位辦公定置圖；組織公司各部門實施公司辦公5S管理并對各單位執(zhí)行情況進行檢查與考核；負責對各單位辦公定置圖的審定、辦公標準設施的配備及特殊配置的審批。4.2其它各相關職能部門和項目職責：負責參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則,結合本部門工作區(qū)域辦公室的實際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實施和檢查。5管理內容5.1定置標準辦公室物品配置及定置標準.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一本臺歷、一個口杯、一部電話〔需要時；打印機、傳真機〔房間需要時定置擺放,其它物品不得擺放。.2卡座辦公桌桌面物品定置位置：〔見附件1.3非卡座辦公桌〔電腦桌桌面定置物品:一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話〔需要時；打印機、傳真機〔房間需要時定置擺放,其它物品不得擺放。.4非卡座辦公桌桌面物品定置位置：〔見附件15.1.1.5辦公室地面物品定置位置：各部門根據辦公室的具體情況制作物品擺放定置圖,按照審定后的定置圖進行定置管理。5.2管理要求各職能部室按照辦公定置圖和5S管理要求對本單位的辦公區(qū)域進行布置。辦公室、會議室等物品定置以后,嚴格按照定置擺放,各單位不得隨意移動。確需調整定置圖,需專題報告并附新的辦公定置圖報品質管理部審批后方可實施。辦公室〔含會議室等墻面、管線等要求：.1墻面、卡座屏風、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品,如有特殊需求,需經品質管理部審核通過后方可。.2窗臺上可適量擺放花盆,須定置管理。其他物品不得擺放窗臺。.3電源線、電話線、網絡線,按照公司辦公室裝修已經排定的管線使用,不得擅自更改。辦公室文件資料擺放.1各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內。.2各類工具書、書籍、報刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內。.3資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,保持整潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。辦公室個人用具的管理.1外衣、手袋、手套等個人用具及生活用具放入柜內擺放,禁止擺放在辦公桌面、屏風隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完畢后的桌面整潔及日常管理.1非辦公時間,桌面除文件盒存裝的文件資料以外,桌面一律不擺放文件、書報、資料等。.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊等物品。.3工作人員離開辦公桌時,將座椅調正歸位〔將椅子緊靠桌沿擺放。.4辦公室工作人員、會議室日常管理人員,每日開展衛(wèi)生清潔,地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈,無灰塵、無雜物。.5辦公室工作人員、會議室日常管理人員下班離開辦公室時,須關好門窗,關閉飲水機、電腦、照明燈等電器設備電源。5.3檢查與考核品質管理部負責組織相關單位,每月對公司各部門辦公室、會議室等辦公場所的定置管理進行不定期檢查并出具書面檢查情況通報,對違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內容給予考核。5S具體實施考核標準所有物品必須保持清潔、定量、定位,明確設施設備責任人,做到未使用物品按要求擺放,堅持日常打掃、每周整理、整頓。一、桌面：1、辦公桌〔電腦桌桌面定置物品:一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話〔需要時；打印機、傳真機〔房間需要時定置擺放；2、抽屜：公私分明,擺放有序、分類清晰；3、筆筒：不允許有廢筆,每個筆筒內只允許放4只筆,一把剪刀、一個膠棒、一個橡皮、大頭針回形針；4、臺歷：固定擺放、顯示有效日期；5、水杯：固定擺放、杯蓋禁止隨意放置；6、綠植：無枯枝爛葉,葉片無明顯灰塵,托盤及土壤無雜物；7、不允許雜亂無章、擺放私人物品。二、地面：1、不允許：積水、明顯灰塵、雜物；2、垃圾桶：不超過總容積的2/3；3、飲水機：清潔、確保正常使用,人走斷電；4、線路：順直、固定；5、文件柜：清潔、標識清晰、擺放有序；6、坐椅：人走歸位；7、墻面：無灰塵,無亂貼亂畫；8、宣傳欄：及時更新,確定更新責任人及更新周期；9、玻璃：清潔透明,亂貼亂畫。6獎懲1、5S獎懲以部門為單位,品質管理中心每周組織進行5S現場管理檢查,依據上述實施標準每發(fā)現一項不符合,即時依照《獎懲制度》A類過失之4.2.1.5條款落實到責任人。2、品質管理中心抽查時填寫《品質巡查記錄表》拍照、存檔,由部門負責人簽字確認后,列入當期《監(jiān)察通報》。3、對于品質管理中心的5S現場管理檢查,由各職能部門負責人隨機組成。7附則本辦法由品質管理部起草并負責解釋,經審核批準同意發(fā)布,自發(fā)布之日起之日起正式生效,修改時亦同。附件1：定置標識及桌面物品定置位置標準附件2：辦公室5S標準參照圖標準附件3：辦公室5S標識制作標準附件1：定置標識及桌面物品定置位置〔尺寸標準<僅供參考>一、桌面物品定置標識及定置方法示意圖桌面物品用長度×寬度為40mm×10mm藍色或灰色〔淺黃辦公桌面的用灰色,灰白辦公桌面的用藍色即時貼定置物品的四個角,或用寬度為10mm藍色即時貼定置物品的輪廓,或用物品的藍色投影進行定置。如下圖:二、地面物品定置標識及定置方法示意圖：地面物品用長度×寬度為90mm×25mm藍色即時貼定置物品的四個角。如下圖:25mm25mm90mm90mm三、桌面物品定置實物照片〔僅供參考四、辦公桌面物品定置位置〔尺寸單位：mm示意圖〔注：1電腦主機放置于辦公桌下左邊位置、垃圾簍放置于辦公桌下右邊位置,卡座根據辦公桌實際情況擺放。2定置物品放置于桌面相對應位置的中心點上,在距離實物100mm處貼上定置標識。3非卡座辦公桌面物品定置參照圖三標準執(zhí)行。：圖一：圖二：圖三：.附件2：辦公室5S標準參照圖〔尺寸標準<僅供參考>..附件3：辦公室5S標識制作標準辦公室電器〔打印機、空調、飲水機、復印機、主機、顯示器、碎紙機、傳真機標準標識部門：名稱：編號：部門：名稱：編號：責任人：溫馨提示：請節(jié)約用電用紙?。?！照片6.5cm9cm9cm6.7cm4.1cm6.7cm6.7cm4.1cm6.7cm5.5cm5.5cm文件柜標識〔貼于文件柜左上角文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：6.5cm6.5cm文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：6.5cm文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：6.5cm6.5cm文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：6.5cm電話機標識〔統(tǒng)一貼于電話手柄外側卡座/辦工桌崗位名稱本機電話：報警電話：110火警電話：本機電話：報警電話：110火警電話：119急救電話：120責任人：8cm部門：部門：姓名：職務：照照片8cm8cm辦公室〔桌子、椅子、透明文件柜統(tǒng)一標示5.5cm5cm5.5cm名稱：部門：責任人：名稱：部門：責任人：5.5cm5cm5.5cm名稱：部門：責任人：名稱：部門：責任人：文件筐標識5cm6cm文件種類：部門：責任人：文件種類：部門：責任人：5cm6cm文件種類：部門：責任人：文件種類：部門：責任人：臺歷定置標識方法臺歷定置處55mm150mm臺歷定置處55mm150mm辦公室樹木花草標示方法6.5cm6cm6cm品名原產地功能澆灌周期品名原產地功能澆灌周期6.5cm6cm6cm品名原產地功能澆灌周期品名原產地功能澆灌周期物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：物品類別：責任人：電話插口網絡電話插口網絡插口編號：編制：審核：日期：編號：編制：審核：日期：點檢要求責任人監(jiān)督人①標識統(tǒng)一,責任人明確。②空調外觀干凈、無灰塵污漬,頂部不能放雜物,保持干凈,空調在不使用時關閉電源。③出風口扇葉干凈無灰塵④夏天溫度不低于26°,冬天不高于20°〔室內溫度為準⑤每周擦拭一次,換季拆機清洗。名稱空調5s管理標準編號：編制：審核：日期：點檢要求①標識統(tǒng)一,采用公司統(tǒng)一模板,責任人明確。②文件盒根據標準進行標示并分類管理,文件夾必須有文件筐方可放入文件柜。③文件柜內外干凈無灰塵,每周擦拭一次,柜頂嚴禁放其他物品。編號：編制：審核：日期：點檢要求①標識統(tǒng)一,采用公司統(tǒng)一模板,責任人明確。②文件盒根據標準進行標示并分類管理,文件夾必須有文件筐方可放入文件柜。③文件柜內外干凈無灰塵,每周擦拭一次,柜頂嚴禁放其他物品。責任人第一層：第二層：文件柜標簽類名稱檔案柜5s管理標準點檢要求名稱碎紙機5s管理標準責任人監(jiān)督人①每天擦拭碎紙機表面,保持表面清潔無灰塵。②點檢要求名稱碎紙機5s管理標準責任人監(jiān)督人①每天擦拭碎紙機表面,保持表面清潔無灰塵。②每天對碎紙機進行檢查,保持碎紙低于碎紙倉二分之一,努力做到及時清理無積存。③碎紙機應放置在定位線標識內,不得隨意調整位置。④責任人應負責日常保養(yǎng)與維修。名稱點鈔機5s管理標準名稱點鈔機5s管理標準責任人監(jiān)督人點檢要求名稱點鈔機5s管理標準責任人監(jiān)督人①每天擦拭點鈔機表面,保持表面清潔無灰塵。②點鈔機應放置在定位線標識內,不得隨意調整位置。③責任人應負責日常保養(yǎng)與維修,不使用時,應關閉電源。點檢要求點檢要求①①每天擦拭點鈔機表面,保持表面清潔無灰塵。②點鈔機應放置在定位線標識內,不得隨意調整位置。③責任人應負責日常保養(yǎng)與維修,不使用時,應關閉電源。編號：編制：審核：日期：2012/8/24點檢要求責任人監(jiān)督人①電腦桌面使用5s桌面,并保持無灰塵狀態(tài),每天擦拭一次。②顯示器的圖標不能多于桌面主頁的1/3編號：編制：審核：日期：2012/8/24點檢要求責任人監(jiān)督人①電腦桌面使用5s桌面,并保持無灰塵狀態(tài),每天擦拭一次。②顯示器的圖標不能多于桌面主頁的1/3,時刻保持常用的圖標。③顯示器邊框保持干凈,無灰塵。④顯示器下班后保持關機狀態(tài),以節(jié)省電源。朱坤米營名稱顯示器5s管理標準名稱飲水機5s管理標準責任人點檢要求編號：編制：審核：日期：責任人點檢要求編號：編制：審核：日期：①保持飲水機表面清潔無灰塵。①保持飲水機表面清潔無灰塵。②保持飲水機水槽干凈無污漬。③飲水機內部無雜物。④飲水機按照統(tǒng)一規(guī)定貼責任人標識。⑤飲水機要求標準定位。⑥飲水機每周擦拭一次,每季度機內清洗一次。監(jiān)督人監(jiān)督人名稱文件柜抽屜5s管理標準編號：編制：審核：日期：點檢要求責任人監(jiān)督人①名稱文件柜抽屜5s管理標準編號：編制：審核：日期：點檢要求責任人監(jiān)督人①保持文件柜抽屜內部清潔,無灰塵,無雜物,每周進行整理一次。②印刷用品統(tǒng)一夾好,擺放整齊。③辦公用品分別擺放。保持整齊,清潔。④按照統(tǒng)一規(guī)定貼責任人標識。.編號：編制：審核：日期：編號：編