各社團(tuán)例會(huì)策劃方案

各社團(tuán)例會(huì)策劃方案1.編寫議程社團(tuán)例會(huì)是每個(gè)團(tuán)隊(duì)常見的組織形式。為了使例會(huì)有效而不浪費(fèi)時(shí)間，編寫議程是至關(guān)重要的。在議程中必須指明會(huì)議的目的、計(jì)劃討論的主題、討論的時(shí)間分配、行動(dòng)計(jì)劃以及提供自由討論的時(shí)間段。為了確保會(huì)議順利進(jìn)行，在討論前應(yīng)該在議程中注明個(gè)人信息和職位介紹以及與討論有關(guān)的準(zhǔn)備材料。例如：會(huì)議名稱：XX社團(tuán)例會(huì)會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室會(huì)議目的：概述本月活動(dòng)安排議程時(shí)間議題討論時(shí)間14:00-14:05開會(huì)5min14:05-14:10介紹成員5min14:10-14:30活動(dòng)安排討論20min14:30-14:40報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展10min14:40-14:50討論填報(bào)表格事宜10min14:50-15:00自由討論10min15:00-15:05會(huì)議結(jié)論5min2.指定主持人選擇一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的主持人是十分必要的。主持人的工作包括使會(huì)議有序進(jìn)行，引導(dǎo)與議程無關(guān)的討論回到議題上，并定期將議題總結(jié)出來。例如：主持人：社長應(yīng)對(duì)焦點(diǎn)：確保會(huì)議按照運(yùn)營采納議程進(jìn)行，引導(dǎo)與議程無關(guān)的討論回到議題上討論前需參與者提前了解議程并準(zhǔn)備素材3.邀請(qǐng)演講嘉賓社團(tuán)例會(huì)是一個(gè)完美的機(jī)會(huì)，通過邀請(qǐng)一些特別嘉賓演講，使會(huì)議更加有趣和充滿意義。他們的演講可以激發(fā)參與者的熱情，為他們提供實(shí)質(zhì)的價(jià)值。例如：邀請(qǐng)嘉賓：某專業(yè)人士就本次活動(dòng)的建議和主意進(jìn)行演講時(shí)間分配：15-20分鐘提前與嘉賓聯(lián)系以確認(rèn)確定參加和談話內(nèi)容4.活動(dòng)宣傳為社團(tuán)活動(dòng)做宣傳是至關(guān)重要的，不僅可以吸引更多學(xué)生參加活動(dòng)，也可以提高社團(tuán)的知名度。在社團(tuán)例會(huì)中宣傳活動(dòng)，可以讓大家了解問題一覽無余，從而讓更多的參與者感興趣。例如：宣傳方式：在會(huì)議結(jié)束時(shí)向參會(huì)者分配宣傳折頁折頁內(nèi)容：社團(tuán)活動(dòng)的基本信息、時(shí)間、地點(diǎn)5.為會(huì)議做好準(zhǔn)備工作會(huì)議前的策劃和準(zhǔn)備工作十分重要，應(yīng)該充分考慮參會(huì)者的數(shù)量以及場(chǎng)地的需求和食物狀況。在保證會(huì)議效率的同時(shí)也要使參會(huì)者感到舒適。在會(huì)議中，應(yīng)該提供必要的文具和筆記本電腦等。例如：食物和飲料的準(zhǔn)備文具的提供場(chǎng)地的設(shè)置在社團(tuán)例會(huì)中，討論時(shí)間必須在合理范圍內(nèi)，以確保