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物業(yè)管理公司運(yùn)作部崗位工作職責(zé)物業(yè)管理公司運(yùn)作部崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1.運(yùn)作部職責(zé)與權(quán)限
1)組織定期召集物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理工作情況交流會(huì)。
2)負(fù)責(zé)制定對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處檢查、評(píng)比規(guī)定及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3)擬定物業(yè)項(xiàng)目管理處工作的考核標(biāo)準(zhǔn),交公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
4)審核各物業(yè)項(xiàng)目管理處所需增加的大件辦公裝置及用品的報(bào)告。
5)經(jīng)常定期或不定期地對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處進(jìn)行檢查或抽查,并將檢查或抽查情況書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
6)深入各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目處與員工、客戶(hù)溝通,了解各管理處的管理、服務(wù)情況。
7)參加各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目管理處每一次的業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,聽(tīng)取意見(jiàn),收集資料。
8)組織、指導(dǎo)各物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理及時(shí)、完善處理客戶(hù)投訴,參與處理客戶(hù)的重大投訴,調(diào)查研究,分清責(zé)任,向客戶(hù)做好解釋工作,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
9)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)合同、標(biāo)書(shū)、新服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審記錄保存和評(píng)審。
10)負(fù)責(zé)制定義務(wù)消防員的演練計(jì)劃,按時(shí)組織人員進(jìn)行演練,同時(shí)每月對(duì)清潔工、綠化和保安工進(jìn)行培訓(xùn)。
11)參加新入伙物業(yè)項(xiàng)目工程的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以盡快求得解決。
12)負(fù)責(zé)各物業(yè)項(xiàng)目管理處的維修改造工程,嚴(yán)格審核預(yù)算、監(jiān)督施工質(zhì)量,并主持工程驗(yàn)收等工作。
13)審核各物業(yè)項(xiàng)目管理處對(duì)轄區(qū)樓宇內(nèi)外維修改造及設(shè)備的更換的報(bào)告。物業(yè)項(xiàng)目管理處提出有關(guān)的設(shè)備、公用設(shè)施等改造方案,進(jìn)行技術(shù)審定。
14)負(fù)責(zé)建立各物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備臺(tái)帳,編制機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。檢查各物業(yè)項(xiàng)目管理處水電工工作,并對(duì)設(shè)備維修進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
15)全面負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處工程技術(shù)資料,設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄的收集、整理存檔。
16)每月要對(duì)下屬各物業(yè)項(xiàng)目管理處公共基礎(chǔ)設(shè)施的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)考核工程處管理及實(shí)施工作。
17)并定期檢查各物業(yè)項(xiàng)目對(duì)服務(wù)設(shè)施的保管情況。
18)負(fù)責(zé)公司所管轄區(qū)的安全保衛(wèi)工作。
19)重點(diǎn)做好防火、防盜和防止交通事故等工作。
2.運(yùn)作部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)制定本部們所屬各小區(qū)、各專(zhuān)業(yè)組織的崗位職責(zé)的制定、修改以及監(jiān)督實(shí)施。
2)主持年度、月度工作例會(huì),對(duì)各管理項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃過(guò)程,效果、效益實(shí)施考核、監(jiān)督管理。
3)針對(duì)部門(mén)狀況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織相關(guān)專(zhuān)家和人員實(shí)施培訓(xùn)的計(jì)劃,并確保培訓(xùn)效果。
4)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作中的人力資源,財(cái)務(wù)情況,物品使用實(shí)施統(tǒng)籌管理,向公司相關(guān)職能部門(mén)提供有質(zhì)量的決策意見(jiàn)。
5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目小區(qū)、顧問(wèn)小區(qū)的工作質(zhì)量檢查,并對(duì)存在的問(wèn)題實(shí)施整改監(jiān)督。
6)負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)計(jì)劃執(zhí)行情況考核,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所有工作人員工作業(yè)績(jī)考核。
7)負(fù)責(zé)定期與業(yè)主和使用人或發(fā)展商進(jìn)行溝通和訪問(wèn),按質(zhì)量目標(biāo)要求組織實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度工程。
8)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理處催新樓盤(pán)的驗(yàn)收和接管,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)束樓盤(pán)的交接工作。對(duì)新樓盤(pán)負(fù)責(zé)運(yùn)行管理方案的規(guī)劃,設(shè)計(jì)和組織實(shí)施修訂。
9)配合市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)物業(yè)合同標(biāo)書(shū)的評(píng)審,答辯工作,并負(fù)責(zé)由項(xiàng)目衍生的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售工作。
10)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理處的安全、防火工作的領(lǐng)導(dǎo),全面履行安全防火責(zé)任制。
11)負(fù)責(zé)小區(qū)的經(jīng)營(yíng)工作指導(dǎo),監(jiān)督。
12)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:物業(yè)公司運(yùn)作部檢查考評(píng)辦法
物業(yè)公司運(yùn)作部檢查與考評(píng)辦法
1.0目的
規(guī)范員工績(jī)效考評(píng)工作,確保公平、公開(kāi)、公正考評(píng)員工的德、績(jī)、能、勤。
2.0適用范圍
適用與公司運(yùn)作部經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)工作。
3.0職責(zé)
3.1公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行運(yùn)作部經(jīng)理的檢查與考評(píng)工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1運(yùn)作部的工作標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目處經(jīng)理、助理每日工作應(yīng)嚴(yán)格依照《顧客財(cái)產(chǎn)控制規(guī)定》、《樓宇入伙和裝修規(guī)定》、《社區(qū)便民文體活動(dòng)管理規(guī)定》、《應(yīng)急情況的處理規(guī)程》、《客戶(hù)投訴處理規(guī)定》、《報(bào)修工作規(guī)程》、《空置房管理規(guī)程》、《拜訪業(yè)主工作操作規(guī)程》、《住戶(hù)意見(jiàn)征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)事務(wù)日常管理規(guī)定》、《管理公約》和其他所有公司、項(xiàng)目處相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的工作需要。
4.2績(jī)效考核評(píng)分結(jié)構(gòu)。
4.2.1績(jī)效考核中的周檢、月檢、抽檢均按百分制進(jìn)行。各種檢查考評(píng)的要求詳見(jiàn)《工作、服務(wù)績(jī)效綜合考評(píng)辦法》。
4.2.2運(yùn)作部經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)分值構(gòu)成如下:
a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
c)自身工作技能(滿(mǎn)分10分);
d)服務(wù)質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
e)工作效果(滿(mǎn)分10分);
f)工作責(zé)任心質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
g)處理公正性質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
i)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿(mǎn)分10分);
j)道德水準(zhǔn)(滿(mǎn)分10分)。
4.3績(jī)效考評(píng)扣分細(xì)則。
4.3.1運(yùn)作部經(jīng)理須嚴(yán)格按照項(xiàng)目處所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要領(lǐng)、規(guī)定的操作要領(lǐng)、程序作業(yè)、組織、監(jiān)控、檢查工作,每項(xiàng)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1~2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3~4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5~10分,查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1~2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3~10分;并同時(shí)按本款a)項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴(yán)重的扣減3~10分),同時(shí)應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素,屬培訓(xùn)未到位達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表"培訓(xùn)欄目"內(nèi)同時(shí)連帶扣分;屬自身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣分;屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表"責(zé)任心"欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣分;屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分;屬團(tuán)結(jié)不力、配合不暢造成的,"在團(tuán)結(jié)配合"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分;屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在"道德水準(zhǔn)"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分。如同時(shí)數(shù)項(xiàng)違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分,直至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目分值扣完為止(一般每次發(fā)現(xiàn)扣減1~2分;嚴(yán)重的扣減3~10分);
4.3.2運(yùn)作部經(jīng)理當(dāng)值時(shí)儀容儀表、言行舉止達(dá)不到《員工服務(wù)作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減1~2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分,并同時(shí)按本款a)項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴(yán)重的扣減3~10分);
4.3.3項(xiàng)目處經(jīng)理、助理組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作效果達(dá)不到
各個(gè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1~2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3~10分;并同時(shí)按本款a)項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣減應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴(yán)重的扣減3~10分);
4.3.4運(yùn)作部經(jīng)理不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),視程度在"相關(guān)規(guī)程"欄目?jī)?nèi)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分;并同時(shí)按本款a)項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般程度扣減1~2分;嚴(yán)重的扣減3~10分)。
4.4一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn))造成的程度輕微不合格。嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反映,造成實(shí)際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量收到連帶影響的結(jié)果。
4.5"其他"欄目是為本公司相關(guān)作業(yè)規(guī)程所未包括,超本規(guī)程4.2款所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如果未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評(píng)時(shí)應(yīng)當(dāng)給出滿(mǎn)分10分。
4.6檢查、考評(píng)時(shí),如出現(xiàn)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎(jiǎng)事件,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u(píng)完畢后在總分中追加1~20分(但總分不應(yīng)超過(guò)100分)另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》對(duì)受考人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.7獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評(píng)檢查表相應(yīng)欄目?jī)?nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》對(duì)受考人追加處罰。
4.8績(jī)效考評(píng)扣分細(xì)則的解釋權(quán)在公司質(zhì)管部。
5.0記錄
5.1《運(yùn)作部經(jīng)理考評(píng)表》MPS-Y2-01
6.0相關(guān)支持文件
6.1《工作、服務(wù)績(jī)效綜合考評(píng)表》MPS-Z1-03
6.2運(yùn)作部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
6.3公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
篇3:物業(yè)管理公司項(xiàng)目(管理)處職責(zé)權(quán)限
物業(yè)管理公司項(xiàng)目(管理)處職責(zé)與權(quán)限
1)負(fù)責(zé)制訂本物業(yè)項(xiàng)目管理處的各項(xiàng)崗位職責(zé)。
2)負(fù)責(zé)做好物業(yè)項(xiàng)目管理處向購(gòu)房人樓宇交接工作。
3)配合市場(chǎng)部做好本物業(yè)項(xiàng)目管理處管轄區(qū)域內(nèi)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作。
4)配合行政部做好文件、資料控制管理工作。
5)配合行政部做好相應(yīng)合格分承包方評(píng)定及采購(gòu)工作。
6)配合工程處做好本物業(yè)項(xiàng)目管理處管轄區(qū)域內(nèi)工程設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。
7)配合工程處做好工程設(shè)備、系統(tǒng)的檢驗(yàn)及定期樓檢工作。
8)配合質(zhì)量管理部做好定期的服務(wù)質(zhì)量評(píng)定工作。
9)做好本物業(yè)管理處管轄區(qū)域內(nèi)檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)工作。
10)配合質(zhì)量管理部做好不合格服務(wù)的控制管理工作。
11)做好物業(yè)管理處管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)防護(hù)的控制管理工作。
12)配合質(zhì)量管理部做好質(zhì)量記錄的控制管理工作。
13)配合行政部做好年度員工培訓(xùn)工作。
14)做好工程服務(wù)回訪工作。
15)配合質(zhì)量管理部做好各項(xiàng)質(zhì)量記錄的統(tǒng)計(jì)匯總工作。
篇4:學(xué)院物業(yè)中心家屬區(qū)管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院物業(yè)中心家屬區(qū)管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì)、總公司的章程和規(guī)章以及本中心的各項(xiàng)制度。
2、樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn),堅(jiān)持“管理育人、服務(wù)育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。
3、愛(ài)崗敬業(yè),建立文明小區(qū)。
4、定期召開(kāi)小區(qū)管理小組會(huì)議,聽(tīng)取大家的意見(jiàn),發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。
5、住戶(hù)有困難能解決的及時(shí)解決,不能解決的上報(bào)主管部門(mén)并做好解釋工作。
6、做好宣傳工作,提高住戶(hù)的文明意識(shí)。
7、組織或協(xié)助學(xué)校提供小區(qū)生活服務(wù)和開(kāi)展小區(qū)文化體育活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)門(mén)衛(wèi)、安全
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