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文檔簡介
2023年高校辦公室文員工作總結(jié)高校辦公室文員工作總結(jié)1
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣闊教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們根據(jù)學(xué)校工作安排,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室細(xì)心籌劃,周密部署,不遺余力支配好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一樣,才能實現(xiàn)效益的化。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐性、細(xì)心、誠意,并敏捷駕馭辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順當(dāng)開展。
聽從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必需樹立大局觀念,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后相識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。留意各職能部門和相關(guān)科室之間的主動合作和溝通,尤其留意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順當(dāng)進(jìn)行。細(xì)心組織、參加支配各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)支配、細(xì)致落實,保證了會議的順當(dāng)召開。
三、強化責(zé)隨意識,仔細(xì)落實辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有劇烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強化了責(zé)隨意識,發(fā)揚了高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)建性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻(xiàn),誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項工作更加順當(dāng)開展,本人主要做了以下工作:
1、當(dāng)好校長的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細(xì)細(xì)致地做好各項工作的安排和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。剛好有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
3、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)實力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、安排等。
4、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣揚報道工作。充分利用學(xué)校宣揚欄和電子屏等,對我校重大事務(wù)剛好的宣揚和推介。
5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保剛好更新。
6、做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、安排及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的'收集歸檔工作。
7、做好教職工考核匯總工作。
8、做好教職工安排生育查體工作。
9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化詢問和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為老師服務(wù)的實力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
高校辦公室文員工作總結(jié)2
本學(xué)期期末轉(zhuǎn)瞬即至,現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個學(xué)期,辦公室成員嚴(yán)格遵守探討生會的章程,做好上傳下達(dá)的任務(wù)以及信息的反饋,結(jié)合活動要求進(jìn)行教室的申請,會議的籌備等工作,剛好的撰寫和發(fā)表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對探討生會的活動材料進(jìn)行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使探討生會的工作更加順當(dāng)?shù)拈_展,辦公室同學(xué)在此基礎(chǔ)上還實行了以下的措施:
首先,在本學(xué)期探討生會辦公室的納新工作之后,專心的促使辦公室成員相互了解,調(diào)動工作熱忱,制作了探討生會成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無課狀況表。
其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓(xùn)工作,集思廣益的基礎(chǔ)上制作了《辦公室工作細(xì)則》,明確了辦公室各個成員的職責(zé)分工,明確了活動舉辦的流程,更加細(xì)分了探討生會各個部門之間的職責(zé)。
再次,對探討生會上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規(guī)范化管理,制作了活動策劃書,活動總結(jié)書以及活動通訊稿的模板,
標(biāo)記著文檔管理有跡可循。
最終,辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了探討生部的一個窗口,使本科和探討生部的老師,同學(xué)都能了解到探討生部、探討生會的動態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學(xué)習(xí)校官網(wǎng)上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團結(jié)下,辦公室的工作順當(dāng)開展,有理由信任下一學(xué)期,辦公室的成員會再接再厲,探討生會定會再創(chuàng)佳績。
高校辦公室文員工作總結(jié)3
一年來,在王校長、田校長的關(guān)切指導(dǎo)下,在全體老師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,主動完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了主動的作用。比照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作安排》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細(xì)心籌劃,周密部署,不遺余力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)為學(xué)校教化教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的實力。通過自學(xué)和參與各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一樣。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐性、細(xì)心、誠意,并敏捷駕馭辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教化教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后相識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必需做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其留意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門之間的主動合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當(dāng)進(jìn)行。
三、強化責(zé)隨意識。
發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,不遺余力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)建性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作甘于奉獻(xiàn),誠懇敬業(yè)是辦公室主任的必備素養(yǎng)。
當(dāng)好校長的行政助手,依據(jù)學(xué)校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細(xì)細(xì)致地做好各項工作的安排和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細(xì)做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。細(xì)心組織支配會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參加。每次會議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)支配、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順當(dāng)召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。剛好有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與安排的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)實力。做好學(xué)校平安工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順當(dāng),但還是有許多不盡人意的地方。比如,還須要加強學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)悟?qū)W校工作要點,與學(xué)??傮w支配相協(xié)調(diào)。以宣揚、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)支配辦公室工作,組織落實。
2、進(jìn)一步加強調(diào)研。主動了解各部門及師生的看法和要求,相識校情,分析探討新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進(jìn)一步加強自身素養(yǎng)建設(shè),不斷增加服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、堅固樹立服務(wù)意識,大
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