員工離職管理制度

員工離職管理制度第一章總則一、為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。二、本制度中“公司”指“廣東XXXXXXXXX公司”。三、制度中“高層管理人員”是指公司總經(jīng)辦人員，“中層管理人員”指公司各部門負責人，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。四、員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止一、合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止，合同關系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。二、合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司人力資源部在合同到期兩周前以書面形式通知員工，辦理合同終止的相關手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應在接到人力資源部關于續(xù)簽合同通知的一周內(nèi)以書面形式反饋《員工離職申請表》。合同另有約定的，按約定條款辦理。第三章合同解除一、合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退。二、試用期合同解除a.員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位職責要求，由用人部門與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致的，由人力資源部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工《勞動合同解除通知單》進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。b.員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書面形式《員工離職申請表》告知用人部門，辦妥相關手續(xù)后方可離職。三、辭職a.員工在合同期內(nèi)辭職，應提前三十天向其直接上級提出，并提交《員工離職申請表》按程序?qū)徟?，由公司人力資源部辦理相關手續(xù)。b.員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。c.辭職員工所在部門及人力資源部應主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存?！峨x職員工溝通記錄》四、擅自離職a.擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。b.擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。五、辭退a.員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動民法典》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。b.對員工作辭退處理由員工所在部門向人力資源部提交書面申請，審批后以書面形式通知員工本人。第五章離職管理一、員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請《員工離職申請表》，《員工辭退申請單》，并按照以下程序?qū)徟?。a.高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。b.中層管理人員：直接上級審核、總經(jīng)理審批；c.公司基層員工：部門負責人審核、人力資源部負責人審核、總經(jīng)理審批；d.臨時用工人員（實習生）：用人部門經(jīng)理審批，報人力資源部備案。二、員工離職申請獲準后，由人力資源部將《員工離職申請表》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)《員工離職交接單》；員工被辭退，由人力資源部以書面形式通知其本人并公示，離職者應在人力資源部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。三、離職移交規(guī)定a.離職者在離職申請獲準后的一周內(nèi)填報《員工離職交接單》交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。.工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；.物品移交：公司配置的辦公用品，從公司或其他部門借出或領用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應歸還公司的物品；.財務移交：包括應收應付帳款清單，往來客戶清單，稅務發(fā)票情況，業(yè)務合同情況，公司領借款情況等；.其他：除上述內(nèi)容外的其他應移交事項。a.移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。b.接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務類移交須有相關財務人員參與，并經(jīng)財務經(jīng)辦人員和財務部負責人簽字確認。四、員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理。五、離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工獎懲管理制度處理。六、員工離職工資福利結(jié)算a.離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進行工資、保險清算。b.離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。c.離職者最后一個月工資按日計算，并于次月公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)薪日打入離職員工制定的銀行卡中。d.社保計算：15日之前離職，當月結(jié)清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補償。e.離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔補償金、違約金。第六章其他一、員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴重者提交司法機關處理。二、接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按員工獎懲管理制度處理。三、離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動合同