采購價格、談判與合同管理崗位職責

采購價格、談判與合同管理崗位職責一、采購合同主管崗位職責職責1采購合同主管全面負責采購合同的管理，開展采購談判，擬訂采購合同，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況等，為采購工作的順利實施提供保障。采購合同主管的崗位職責如圖4-1所示。職責1協(xié)助采購部經(jīng)理建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制■組織制定企業(yè)采購合同管理制度、采購價格管理制度以及談判制度建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，編制和統(tǒng)一采購合同范本組織實施合同價格調(diào)研、分析，開展詢價和議價工作負責合同談判、合同簽署以及合同執(zhí)行工作檢查合同執(zhí)行情況，預(yù)測合同履行風險，并制定風險防范措施職］F 責:指導(dǎo)談判資料、價格資料以及合同文件的整理、匯總和歸檔工作7 ； 'J 職p d責:完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作■8」 d二、采購詢價專員崗位職責采購詢價專員的崗位職責是在采購合同主管的領(lǐng)導(dǎo)下，調(diào)查、收集采購物資的價格，并對其進行分析、比對，定期編制采購價格報告，具體如圖4-2所示。根據(jù)企業(yè)所需采購的物資類別收集價格信息調(diào)查企業(yè)采購合同草案中的物資價格調(diào)查企業(yè)采購合同草案中的物資價格收集采購價格信息，編寫采購價格調(diào)研報告根據(jù)采購項目選擇談判目標，并擬定具體談判方案開展采購談判工作，進行有效議價等，并做好談判記錄收集采購價格信息，編寫采購價格調(diào)研報告根據(jù)采購項目選擇談判目標，并擬定具體談判方案開展采購談判工作，進行有效議價等，并做好談判記錄■定期對收收集的價格信息進行分析，并編制企業(yè)采購物資的市場價格分析報告，送審根據(jù)市場變動情況及時更新企業(yè)采購價格平臺中的數(shù)據(jù)■定期開展采購物資的市場價格調(diào)研活動，并編制調(diào)研報告，呈相關(guān)授權(quán)人審批P 詞完成采購合同主管交辦的其他工作三、采購談判專員崗位職責采購談判專員的崗位職責是收集供應(yīng)商相關(guān)信息并進行評估,擬定談判議案，組織談判,進行有效議價，具體如圖4-3所示。協(xié)助采購部經(jīng)理建立采購談判管理制度與工作規(guī)范，并嚴格執(zhí)行職責E負責整理、匯總并歸檔談判資料、價格資料等工作15 ^1 職責:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作F 爲

四、合同管理專員崗位職責合同管理專員的崗位職責是根據(jù)采購合同制度和流程，具體實施各項價格分析、談判和合同執(zhí)行工作，協(xié)助采購合同主管防范合同風險，具體如圖4-4所示。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成采購價格和合同管理體系的建立、完善及更新工作 1■■ *1協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本 1協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本818 一…:j協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款 電? 山 耳參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施整理及匯總談判資料、價格資料和合同文件職F“….….….….….….….