單位檔案管理制度范本（五篇）

第17頁共17頁單位檔案?管理制度?范本一?、會計年?度終了后?，應(yīng)及時?將所有會?計檔案及?資料裝訂?整理歸檔?，并編造?會計檔案?清冊，由?主管會計?保管。?二、會計?檔案不得?借出，如?有特殊情?況需報經(jīng)?上級主管?單位批準(zhǔn)?，但不能?拆散原卷?冊，并應(yīng)?限期歸還?。三、?會計檔案?保管期滿?須銷毀時?，編造會?計檔案銷?毀清冊，?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)___?_報經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)后?銷毀，單?位應(yīng)派專?人監(jiān)銷，?對其中未?了結(jié)的債?權(quán)債務(wù)的?原始憑證?，應(yīng)單獨?抽出，另?行立卷，?保管到結(jié)?清債權(quán)債?務(wù)時為止?。單位?檔案管理?制度范本?（二）?第一章目?的：第一?條為有?效防范和?應(yīng)對因突?發(fā)事件而?產(chǎn)生的危?機，減少?危機對本?單位的危?害，維護?本單位在?政府、社?會公眾及?員工中的?信譽與形?象，特制?定本制度?。第二?條本制?度所稱危?機是指：?（一）?自然災(zāi)害?：天災(zāi)如?地震；?（二）事?故災(zāi)難：?主要包括?火災(zāi)、氣?罐爆炸、?人身安全?事故、化?學(xué)品泄漏?；（三?）公關(guān)危?機：主要?包括單位?出現(xiàn)了違?法行為或?可疑行為?被曝光、?工作場所?所有暴力?傷害行為?、員工違?法被捕、?突然被群?眾或競爭?對手起訴?、多起投?訴或重大?服務(wù)質(zhì)量?事故；?（四）內(nèi)?部危機。?主要包括?員工集體?罷工或上?訪活動、?內(nèi)部毀譽?或貪污事?件、機密?信息被竊?、資金鏈?斷裂、關(guān)?鍵骨干突?然離職。?第三條?危機應(yīng)?對的原則?（一）?單位必須?對危機警?鐘長鳴、?常抓不懈?，特別是?對危機管?理要有清?醒的認(rèn)識?，樹立“?危機是危?也是機”?的意識，?并提高戒?備性；?（二）必?須秉承救?人勝于救?物的原則?，把公眾?利益置于?首位；?（三）確?保單位在?處理危機?時有一系?列對社會?負(fù)責(zé)的行?為，以增?強社會公?眾對單位?的信任度?。第四?條危機?發(fā)生后，?單位的最?高層負(fù)責(zé)?人在第一?時間組建?危機管理?小組，負(fù)?責(zé)對發(fā)生?的危機進?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、統(tǒng)一?指揮。危?機產(chǎn)生后?，要求單?位負(fù)責(zé)人?必須在第?一時間到?達(dá)現(xiàn)場，?在職責(zé)范?圍內(nèi)做好?危機處理?的有關(guān)工?作。第?五條危?機應(yīng)急工?作，應(yīng)當(dāng)?遵循預(yù)防?為主、常?備不懈的?方針，貫?徹統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級?負(fù)責(zé)、反?應(yīng)及時、?措施果斷?、依靠科?學(xué)、加強?合作的原?則。第?六條單?位應(yīng)當(dāng)建?立嚴(yán)格的?危機防范?和應(yīng)急處?理責(zé)任制?，保證危?機處理工?作的正常?進行。?第二章?預(yù)防及應(yīng)?急準(zhǔn)備第?七條單?位相關(guān)部?門應(yīng)在各?自權(quán)限范?圍內(nèi)，針?對不同的?危機類型?編制危機?應(yīng)急預(yù)案?。第八?條應(yīng)急?預(yù)案應(yīng)當(dāng)?包括以下?主要內(nèi)容?：（一?）危機管?理小組的?組成和相?關(guān)部門的?職責(zé)；?（二）危?機的監(jiān)測?與預(yù)警；?（三）?危機信息?的收集、?分析、報?告、通報?制度；?（四）危?機應(yīng)急處?理技術(shù)和?監(jiān)測機構(gòu)?及其任務(wù)?；（五?）危機的?分級和應(yīng)?急處理工?作方案；?（六）?危機預(yù)防?、現(xiàn)場控?制，應(yīng)急?設(shè)施、設(shè)?備、其他?物資和技?術(shù)的儲備?與調(diào)度；?（七）?危機應(yīng)急?處理專業(yè)?隊伍的建?設(shè)和培訓(xùn)?。第九?條危機?應(yīng)急預(yù)案?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?危機的變?化和實施?中發(fā)現(xiàn)的?問題及時?進行修訂?、補充。?第十條?單位制?定統(tǒng)一的?危機預(yù)防?控制體系?。各部門?應(yīng)建立和?完善危機?監(jiān)測與預(yù)?警系統(tǒng)。?單位相關(guān)?部門應(yīng)指?定專人或?專門機構(gòu)?負(fù)責(zé)開展?危機的日?常監(jiān)測。?第十一?條監(jiān)測?與預(yù)警工?作應(yīng)當(dāng)根?據(jù)危機的?類別，制?定監(jiān)測計?劃，科學(xué)?分析、綜?合評價監(jiān)?測數(shù)據(jù)，?對發(fā)現(xiàn)的?潛在隱患?以及可能?發(fā)生的危?機應(yīng)及時?上報。?第十二條?為確保?處理危機?時有一批?訓(xùn)練有素?的專業(yè)人?員，應(yīng)加?強對員工?的危機管?理培訓(xùn)。?第三章?危機應(yīng)?急組織體?系及職責(zé)?第十三條?單位成?立危機管?理小組，?單位危機?管理小組?負(fù)責(zé)對單?位有重大?影響的危?機事件的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指?揮，做出?危機處理?的重大決?策。第?十四條?其他部門?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)組織、?協(xié)調(diào)本單?位范圍內(nèi)?的危機應(yīng)?急處理工?作，并可?根據(jù)實際?工作需要?成立危機?管理小組?。單位?負(fù)責(zé)人為?危機處理?的第一責(zé)?任人。?第四章危?機的報告?第十五條?單位建?立危機應(yīng)?急報告制?度。有本?制度第二?條規(guī)定的?情形之一?的，危機?發(fā)生地的?部門應(yīng)在?危機發(fā)生?后___?_小時內(nèi)?，向單位?危機管理?小組、領(lǐng)?導(dǎo)層報告?。在危機?發(fā)生后的?____?小時內(nèi)，?危機發(fā)生?地的部門?應(yīng)向單位?危機管理?小組和領(lǐng)?導(dǎo)層提交?危機報告?。報告內(nèi)?容包括但?不限于：?（一）?危機預(yù)案?啟動情況?；（二?）危機情?況概述，?包括危機?發(fā)生時間?、地點、?情形概要?；（三?）危機發(fā)?生后采取?的措施；?（四）?至報告上?報時，危?機的控制?程度。?第十六條?任何部?門和個人?不得隱瞞?、緩報、?謊報、或?者授意他?人隱瞞、?緩報、謊?報危機。?對危機進?行隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?的，對責(zé)?任人給予?行政處罰?；構(gòu)成犯?罪的，承?擔(dān)刑事責(zé)?任。第?十七條?單位建立?危機舉報?制度。任?何單位或?個人都有?權(quán)向相關(guān)?部門、單?位危機管?理小組報?告危機隱?患；有權(quán)?向單位負(fù)?責(zé)人、單?位危機管?理小組報?告所在部?門或個人?不履行危?機處理職?責(zé)或不按?規(guī)定履行?職責(zé)的情?況，并對?舉報危機?事件有功?的人員進?行獎勵。?第十八?條單位?建立舉報?保密制度?，任何知?情人不得?泄露與舉?報人有關(guān)?的任何信?息。由于?舉報人信?息外泄對?舉報人造?成損失的?，泄密人?將依法受?到處罰。?第五章?危機處理?第十九條?危機發(fā)?生后，各?部門應(yīng)對?危機進行?綜合評估?，提出是?否啟動危?機應(yīng)急預(yù)?案的建議?。第二?十條單?位危機管?理小組對?危機事件?處理工作?進行督察?與指導(dǎo)。?單位負(fù)責(zé)?人及其領(lǐng)?導(dǎo)下的危?機管理小?組對職責(zé)?范圍內(nèi)的?危機處理?工作進行?督察與指?導(dǎo)。第?二十一條?應(yīng)急預(yù)?案啟動前?，危機發(fā)?生地的部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)根據(jù)危?機發(fā)生的?情況，做?好應(yīng)急處?理的準(zhǔn)備?，采取必?要的應(yīng)急?措施。應(yīng)?急預(yù)案啟?動后，危?機發(fā)生地?的部門負(fù)?責(zé)人應(yīng)服?從單位危?機管理小?組的統(tǒng)一?指揮。?第二十二?條單位?危機管理?小組有權(quán)?對危機進?行調(diào)查、?檢驗，對?企業(yè)危機?處理工作?進行指導(dǎo)?，有關(guān)部?門和個人?應(yīng)給予配?合；任何?人不得以?任何理由?拒絕。對?調(diào)查、檢?驗不給予?配合或阻?撓的，應(yīng)?對有關(guān)責(zé)?任人進行?處罰。?第二十三?條危機?結(jié)束后，?危機發(fā)生?的部門應(yīng)?對危機應(yīng)?急預(yù)案的?有效性進?行分析，?做出是否?調(diào)整的說?明，上報?單位危機?管理小組?及領(lǐng)導(dǎo)。?第二十?四條危?機結(jié)束后?，單位危?機管理小?組應(yīng)對危?機管理工?作做出評?估，評估?報告報送?單位領(lǐng)導(dǎo)?。評估?報告的主?要內(nèi)容為?：（一?）危機處?理經(jīng)過：?包括事件?概況、現(xiàn)?場調(diào)查處?理概況、?所采取措?施的效果?評價、應(yīng)?急處理過?程中存在?的問題；?（二）?危機管理?系統(tǒng)運行?有效性的?反思；?（三）危?機管理變?革的建議?。第二?十五條?單位對在?危機處理?過程中表?現(xiàn)優(yōu)秀的?集體或個?人進行物?質(zhì)或精神?上的獎勵?。第二?十六條?在危機期?間散布謠?言、蠱惑?人心、擾?亂單位正?常經(jīng)營的?，應(yīng)進行?處罰。?第六章?危機的信?息發(fā)布第?二十七條?單位建?立危機信?息發(fā)布制?度。確切?了解危機?的真正原?因后才可?對外發(fā)布?消息，不?發(fā)布不確?切的信息?；向新聞?界公布事?故時的措?辭，應(yīng)事?先在單位?內(nèi)部達(dá)成?一致，并?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意。第?二十八條?單位危?機管理小?組是對外?信息發(fā)布?的責(zé)任部?門，并由?領(lǐng)導(dǎo)指定?專門的對?外新聞發(fā)?言人。未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)并獲單?位危機管?理小組授?權(quán)，任何?部門或個?人，不得?在任何地?點、任何?時間發(fā)布?與危機相?關(guān)的任何?信息。因?擅自發(fā)布?信息對單?位聲譽、?財產(chǎn)等造?成損失的?，應(yīng)進行?賠償；責(zé)?任人將受?到處罰。?第二十?九條在?危機傳播?中，避免?使用專業(yè)?術(shù)語，應(yīng)?盡量使用?簡潔明了?的語言來?說明情況?。本危?機管理辦?法自頒布?之日起執(zhí)?行。單?位檔案管?理制度范?本（三）?檔案建?設(shè)是全面?建設(shè)和長?遠(yuǎn)發(fā)展的?最基礎(chǔ)性?的、不容?缺失的重?要內(nèi)容。?全體工作?人員都要?樹立強烈?的檔案管?理意識，?從每個人?員、從每?項工作、?每個環(huán)節(jié)?做起，認(rèn)?真加強檔?案建設(shè)。?（一）?檔案收存?的范圍?1、行政?檔案：?①上級下?發(fā)的各類?文件②?發(fā)出的的?各類文件?③及各?部門工作?計劃、規(guī)?劃、總結(jié)?、請示、?報告、函?復(fù)、文稿?等④各種?會議通知?、會議記?錄及__?__、講?話文稿等?⑤出具?的或蓋章?的信函、?報表等⑥?各類統(tǒng)計?資料2?、人事檔?案①編人?員的檔案?材料②人?員招聘的?相關(guān)材料?③各類?工作人員?的登記表?、花名冊?、及相關(guān)?資料。?④工作人?員聘用合?同、工資?待遇審批?表及相關(guān)?資料。?⑤___?_人員相?關(guān)資料以?及___?_單位的?委托通知?、協(xié)議、?待遇及支?付方式等?。⑥工?作人員政?治身份、?職務(wù)、級?別、崗位?、待遇變?化的相關(guān)?資料。⑦?工作人員?年度考評?資料、鑒?定及各類?獎懲的_?___正?規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財?務(wù)檔案?②常支出?的財務(wù)憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報表?。②年?度預(yù)算、?中期預(yù)算?調(diào)整、決?算及審批?資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項目?的財務(wù)執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料?。⑤各?種稅費、?社保金交?納的相關(guān)?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關(guān)?資料。?⑦年度、?季度及專?項財務(wù)分?析報告。?4、業(yè)?務(wù)檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟發(fā)?展中心、?培訓(xùn)中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導(dǎo)中心名?義上報、?下發(fā)的相?關(guān)培訓(xùn)、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務(wù)項?目文件。?②歷年?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)工作?計劃、總?結(jié)及相關(guān)?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊伍相關(guān)?資料。?⑤各類、?各批學(xué)員?報名、學(xué)?習(xí)、考試?、考評發(fā)?證或?qū)W分?登記相關(guān)?資料。?⑥各類業(yè)?務(wù)___?_（記錄?）、合作?協(xié)議、項?目意見書?等相關(guān)資?料。⑦?因業(yè)務(wù)需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)相關(guān)?資料。?⑨重大專?項活動的?籌備、_?___實?施、總結(jié)?等專題項?目資料。?⑩歷年物?業(yè)管理、?機關(guān)食堂?管理的相?關(guān)資料。?5其它有?價值的資?料。（?二）檔案?管理體制?：檔案?實行統(tǒng)一?管理。部?門分類管?理的二級?管理體制?。1、?建立檔案?室，對及?各部門檔?案資料正?本統(tǒng)一管?理。辦公?室分工專?人管理檔?案。2?、人事、?行政財務(wù)?檔案由直?接管理。?業(yè)務(wù)檔案?由各部門?專（兼）?職檔案管?理員負(fù)責(zé)?對本部門?檔案資料?進行采集?、建檔；?正本交檔?案室管理?，副本留?部門使用?。3、?分管主任?為檔案建?設(shè)責(zé)任人?。各部門?主任為部?門檔案建?設(shè)責(zé)任人?。及各部?門專（兼?）職檔案?管理員對?各自負(fù)責(zé)?的檔案負(fù)?直接責(zé)任?。4、?根據(jù)工作?需要，主?管會計可?在財務(wù)室?保留當(dāng)年?和前一年?的財務(wù)檔?案，爾后?逐年建檔?移送檔案?室保管。?各部門業(yè)?務(wù)檔案副?本在部門?保留時間?控制在五?年以內(nèi)。?第六年?起向檔案?室移交。?（三）?立卷和歸?檔1、?各部門辦?理完畢的?文件、資?料經(jīng)過挑?選，分項?或分類立?卷、編號?歸檔。?2、一般?文件資料?應(yīng)分級、?分類按時?間先后編?號立卷。?原則上一?年成卷。?年終歸檔?。3、?人事檔案?分綜合與?個人二類?建檔。綜?合檔案年?初立卷、?年終歸檔?。個人檔?案隨機立?卷并歸檔?。4、?重大專項?活動一般?在立項時?建檔，項?目完成后?成卷并及?時歸檔。?5、各?部門業(yè)務(wù)?檔案（除?專項檔案?外）要在?年初分類?立卷，次?年初歸檔?。6、?凡具有法?律性文書?，一經(jīng)生?效即要歸?檔。凡_?___性?文件，即?時形成，?即時歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報紙、音?像資料要?及時收集?，立卷歸?檔。8?、對有價?值的外部?信息，網(wǎng)?絡(luò)維護員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時收集?，立卷歸?檔。9?、歸檔要?求：①?檔案必須?具有真實?性。所有?資料應(yīng)為?原始資料?。②檔?案必須具?有完整性?。每個案?卷力求資?料齊全。?③檔案?必須具有?價值性。?立卷要避?免雜亂無?章，做到?分類、分?項、分目?清晰；要?避免重復(fù)?立卷，同?一事件只?立一個卷?目；要準(zhǔn)?確分類，?不同類型?的資料，?不能混合?立卷。?（四）檔?案保管和?使用1?、檔案管?理人員只?要對檔案?卷宗分類?編號、登?記注明立?案單位、?姓名、類?別、內(nèi)容?頁數(shù)，并?對案卷確?定密級編?制頁碼、?分類存放?，做到分?類清晰、?放置有序?，便于查?閱。2?、檔案室?要設(shè)置防?潮、防蛀?、防火的?檔案柜（?箱），安?置防盜門?、窗和消?防器材，?確保檔案?安全。?3、和各?部門檔案?要分工專?人保管，?在人員變?動時，要?認(rèn)真做好?移交。?4、檔案?管理人員?要加強責(zé)?任心，切?實按要求?管理好?檔案，切?實做到不?損壞、不?丟失、不?錯漏任何?案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)?資料）。?5、要?強化保密?觀念。凡?____?檔案按照?保密法規(guī)?執(zhí)行。?6、檔案?借閱必須?填寫申請?表，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?借出，并?按申請使?用時限及?時收回。?單位檔?案管理制?度范本（?四）檔?案建設(shè)是?全面建設(shè)?和長遠(yuǎn)發(fā)?展的最基?礎(chǔ)性的、?不容缺失?的重要內(nèi)?容。全體?工作人員?都要樹立?強烈的檔?案管理意?識，從每?個人員、?從每項工?作、每個?環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加?強檔案建?設(shè)。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計劃?、規(guī)劃、?總結(jié)、請?示、報告?、函復(fù)、?文稿等④?各種會議?通知、會?議記錄及?會議紀(jì)要?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報表?等⑥各類?統(tǒng)計資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關(guān)?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊、及?相關(guān)資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關(guān)資料?。⑤掛?靠人員相?關(guān)資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務(wù)?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工作?人員年度?考評資料?、鑒定及?各類獎懲?的組織正?規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財?務(wù)檔案?②常支出?的財務(wù)憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報表?。②年?度預(yù)算、?中期預(yù)算?調(diào)整、決?算及審批?資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項目?的財務(wù)執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料?。⑤各?種稅費、?社保金交?納的相關(guān)?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關(guān)?資料。?⑦年度、?季度及專?項財務(wù)分?析報告。?4、業(yè)?務(wù)檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟發(fā)?展中心、?培訓(xùn)中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導(dǎo)中心名?義上報、?下發(fā)的相?關(guān)培訓(xùn)、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務(wù)項?目文件。?②歷年?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)工作?計劃、總?結(jié)及相關(guān)?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊伍相關(guān)?資料。?⑤各類、?各批學(xué)員?報名、學(xué)?習(xí)、考試?、考評發(fā)?證或?qū)W分?登記相關(guān)?資料。?⑥各類業(yè)?務(wù)會議紀(jì)?要（記錄?）、合作?協(xié)議、項?目意見書?等相關(guān)資?料。⑦?因業(yè)務(wù)需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)相關(guān)?資料。?⑨重大專?項活動的?籌備、組?織實施、?總結(jié)等專?題項目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。5其?它有價值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級管理?體制。?1、建立?檔案室，?對及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財務(wù)檔案?由直接管?理。業(yè)務(wù)?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負(fù)責(zé)對本?部門檔案?資料進行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設(shè)責(zé)?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設(shè)責(zé)?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對各自?負(fù)責(zé)的檔?案負(fù)直接?責(zé)任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會?計可在財?務(wù)室保留?當(dāng)年和前?一年的財?務(wù)檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務(wù)檔?案副本在?部門保留?時間控制?在五年以?內(nèi)。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項或分?類立卷、?編號歸檔?。2、?一般文件?資料應(yīng)分?級、分類?按時間先?后編號立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個?人檔案隨?機立卷并?歸檔。?4、重大?專項活動?一般在立?項時建檔?，項目完?成后成卷?并及時歸?檔。5?、各部門?業(yè)務(wù)檔案?（除專項?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要歸檔。?凡涉密性?文件，即?時形成，?即時歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報紙、音?像資料要?及時收集?，立卷歸?檔。8?、對有價?值的外部?信息，網(wǎng)?絡(luò)維護員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時收集