前臺(tái)接待崗位職責(zé)范本(四篇)_第1頁(yè)
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第9頁(yè)共9頁(yè)前臺(tái)接待?崗位職責(zé)?范本1?、負(fù)責(zé)進(jìn)?入公司辦?公場(chǎng)所的?來(lái)客的接?待、登記?、導(dǎo)引,?對(duì)無(wú)關(guān)人?員、上門(mén)?推銷(xiāo)和無(wú)?理取鬧者?,阻擋在?外或協(xié)助?有關(guān)人員?處理。?2、負(fù)責(zé)?公司郵件?、包裹、?報(bào)紙的收?發(fā)與轉(zhuǎn)交?。3、?負(fù)責(zé)接聽(tīng)?來(lái)訪電話?,記錄電?話資料,?并做好記?錄與傳達(dá)?工作。定?期維護(hù)、?保養(yǎng)電話?機(jī)。4?、持續(xù)前?臺(tái)環(huán)境清?潔。5?、負(fù)責(zé)公?司文件打?印,協(xié)助?復(fù)印等工?作。6?、負(fù)責(zé)報(bào)?刊訂閱及?郵件分發(fā)?管理。?7、協(xié)助?來(lái)訪客人?的接待、?公司會(huì)議?后勤工作?。前臺(tái)?接待崗位?職責(zé)范本?(二)?1、接聽(tīng)?電話,接?收傳真,?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?,確保及?時(shí)準(zhǔn)確。?2、對(duì)?來(lái)訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?,及時(shí)通?知被訪人?員。對(duì)無(wú)?關(guān)人員、?上門(mén)推銷(xiāo)?和無(wú)理取?鬧者應(yīng)拒?之門(mén)外。?3、持?續(xù)公司清?潔衛(wèi)生,?展示公司?良好形象?。4、?監(jiān)督員工?每日考勤?狀況。?5、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?6、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤(pán)點(diǎn)工?作,做好?登記存檔?。并對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫(kù)做好登?記。7?、不定時(shí)?檢查用品?庫(kù)存,及?時(shí)做好后?勤保障工?作。8?、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計(jì)公?司員工的?考勤狀況?,考勤資?料存檔。?9、負(fù)?責(zé)復(fù)印、?傳真和打?印等設(shè)備?的使用與?管理工作?,合理使?用,降低?材料消耗?。10?、負(fù)責(zé)整?理、分類(lèi)?、保管公?司常用表?格并依據(jù)?實(shí)際使用?狀況進(jìn)行?增補(bǔ)。?11、做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后資料整?理工作?12、做?好材料收?集、檔案?管理等工?作。1?3、協(xié)助?上級(jí)完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門(mén)內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?14、?協(xié)助上級(jí)?進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管?理,為其?他部門(mén)帶?給及時(shí)有?效的行政?服務(wù)。?15、協(xié)?助主任做?好公司各?部門(mén)之間?的協(xié)調(diào)工?作,用心?完成上級(jí)?交辦的臨?時(shí)事務(wù)。?前臺(tái)接?待崗位職?責(zé)范本(?三)1?、正確掌?握當(dāng)日酒?店客房的?需求及供?應(yīng)狀況,?了解當(dāng)日?客人抵、?離店情況?,核對(duì)房?態(tài),做好?分房工作?。2、?熱情接待?客人,辦?理各種手?續(xù),提前?安排vi?p客人和?會(huì)議客人?的入住登?記。3?、嚴(yán)格遵?守保密制?度,維護(hù)?顧客利益?,特殊情?況及時(shí)請(qǐng)?示上級(jí)。?4、與?相關(guān)部門(mén)?保持聯(lián)系?,及時(shí)處?理各種信?息,努力?提高服務(wù)?質(zhì)量及客?房出租率?。5、?接受和處?理預(yù)訂信?息。6?、對(duì)客人?的詢(xún)問(wèn)要?熱情、禮?貌、迅速?地應(yīng)答,?為客人提?供留言、?叫醒、咨?詢(xún)等服務(wù)?。?7?、熟悉工?作中常用?及重要的?各類(lèi)電話?號(hào)碼,按?工作程序?迅速、準(zhǔn)?確地轉(zhuǎn)接?每一個(gè)電?話,保證?通訊工作?暢通,并?做好各項(xiàng)?記錄。?8、負(fù)責(zé)?為客人結(jié)?帳,收取?以現(xiàn)金或?轉(zhuǎn)帳、信?用卡等支?付方式的?住宿、洗?衣等費(fèi)用?。9、?將住客帳?單分類(lèi)并?及時(shí)輸入?電腦,妥?善保存。?10、?愛(ài)護(hù)各類(lèi)?設(shè)備,保?證通訊設(shè)?備整潔、?暢通,維?護(hù)其正常?工作。?11、認(rèn)?真做好貴?重物品登?記保管及?行李寄存?、提取工?作。1?2、對(duì)酒?店發(fā)生的?失火、盜?竊、急病?等緊急情?況,按照?酒店規(guī)定?迅速通知?有關(guān)部門(mén)?妥善處理?13、?認(rèn)真及時(shí)?地完成上?級(jí)委派的?其它工作?。工作?任務(wù)(?1)早班?工作任務(wù)?:a.?穿著工裝?,整理儀?容儀表,?準(zhǔn)時(shí)到崗?簽到。?b.提前?與夜班人?員交接,?內(nèi)容包括?:a.?未完成的?叫醒工作?和留言情?況。b?.當(dāng)天的?客房預(yù)訂?情況、可?開(kāi)房數(shù)、?客房狀況?及當(dāng)日客?情,如:?vip、?會(huì)議等。?c.當(dāng)?天接待工?作必須注?意及需要?跟進(jìn)的事?項(xiàng)。d?.將《電?腦交班報(bào)?表》與現(xiàn)?金交班本?上交班款?項(xiàng)核對(duì),?清點(diǎn)現(xiàn)金?是否與《?電腦交班?報(bào)表》相?符,檢查?現(xiàn)金結(jié)構(gòu)?是否合理?,零錢(qián)是?否充足。?e.清?點(diǎn)發(fā)票、?收據(jù)及其?它各種票?據(jù)實(shí)際數(shù)?量與交班?本上記載?是否一致?。f.?檢查刷卡?機(jī)、總機(jī)?操作臺(tái)及?電腦應(yīng)能?正常操作?,色帶紙?沒(méi)有缺損?和不夠用?及收據(jù)、?帳單、發(fā)?票等是否?齊全。?c.及時(shí)?處理未了?的事情和?特別交待?的工作。?d.根?據(jù)當(dāng)日客?情預(yù)排房?間。e?.如有v?ip或會(huì)?議入住,?須與相關(guān)?部門(mén)落實(shí)?接待準(zhǔn)備?工作。?f.為客?人辦理退?房手續(xù),?收回離店?客人ic?卡,核對(duì)?房態(tài),直?到確認(rèn)無(wú)?誤。g?.做好開(kāi)?房準(zhǔn)備工?作。如旺?季房間緊?張,需督?促客房領(lǐng)?班(或客?房部經(jīng)理?)安排趕?房。h?.保持工?作環(huán)境衛(wèi)?生。i?.做好當(dāng)?班衛(wèi)生工?作。j?.做好當(dāng)?班押金催?收工作,?如有無(wú)法?處理的問(wèn)?題及時(shí)向?值班經(jīng)理?匯報(bào)。?k.如有?當(dāng)班的確?無(wú)法完成?的工作,?做好交班?記錄,請(qǐng)?中班繼續(xù)?跟進(jìn)。?l.清點(diǎn)?各種現(xiàn)金?,用電腦?打印出收?銀員核數(shù)?表做該班?小結(jié),與?中班做好?交班工作?。(2?)中班工?作任務(wù):?a.提?前與早班?人員交接?,內(nèi)容同?早班相同?。b.?繼續(xù)處理?未了的事?情及特別?交待的工?作。c?.根據(jù)當(dāng)?日開(kāi)房情?況,及時(shí)?與客人聯(lián)?系,處理?臨時(shí)變更?,取消超?時(shí)預(yù)訂。?d.如?旺季房間?緊張,需?督促客房?領(lǐng)班安排?趕房。?e.有條?不紊地為?客人辦理?好入住手?續(xù),如遇?繁忙可請(qǐng)?值班經(jīng)理?等協(xié)助。?f.繼?續(xù)辦理催?租手續(xù),?力求圓滿(mǎn)?完成。查?看使用信?用卡付款?的客人消?費(fèi)是否超?過(guò)授權(quán)額?度,是否?需要追加?授權(quán)。遇?到無(wú)法解?決問(wèn)題時(shí)?,請(qǐng)示值?班經(jīng)理。?g.隨?時(shí)注意大?廳的情況?,與保安?人員密切?配合,共?同維護(hù)好?大廳秩序?,避免發(fā)?生意外。?h.督?促有關(guān)部?門(mén)按時(shí)開(kāi)?啟照明燈?。i.?保持工作?環(huán)境衛(wèi)生?。j.?清點(diǎn)各種?現(xiàn)金,用?電腦打印?出收銀員?核數(shù)表做?該班小結(jié)?,與中班?做好交班?工作。?k.與夜?班做好工?作交接。?(3)?夜班工作?任務(wù):?a.提前?與中班人?員交接,?內(nèi)容與早?班交接工?作相同。?b.在?接待高峰?期,應(yīng)督?促客房服?務(wù)員趕房?,萬(wàn)能工?搶修壞房?,以便售?房。c?.根據(jù)酒?店規(guī)定對(duì)?no-s?how(?預(yù)訂未到?)進(jìn)行處?理.d?.將當(dāng)日?登記的《?賓客入住?登記表》?整理存檔?。e.?對(duì)所有房?帳資料進(jìn)?行稽核,?保證資料?的正確。?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)上報(bào)?值班經(jīng)理?并做記錄?,以在次?日上報(bào)客?房部經(jīng)理?。f.?發(fā)生問(wèn)題?須及時(shí)與?值班經(jīng)理?或各部門(mén)?值班人員?聯(lián)系,以?便妥善處?理。g?.保持高?度的警覺(jué)?性,隨時(shí)?注意大廳?有無(wú)可疑?人員及異?常情況,?及時(shí)報(bào)告?保安部門(mén)?,維護(hù)酒?店與客人?的安全。?h.督?促有關(guān)部?門(mén)按時(shí)關(guān)?閉照明電?源。i?.整理工?作臺(tái)面,?搞好衛(wèi)生?,保持工?作環(huán)境的?整潔與美?觀。j?.與早班?做好工作?交接。?前臺(tái)接待?崗位職責(zé)?范本(四?)1.?服從總臺(tái)?領(lǐng)班的工?作安排,?按規(guī)定的?程序與標(biāo)?準(zhǔn)向賓客?提供一流?的接待服?務(wù)。2?.認(rèn)真地?進(jìn)行交接?班工作,?不清楚的?地方要及?時(shí)提出,?備用金班?班交接,?前帳不清?后賬不接?。3.?作好班前?準(zhǔn)備,認(rèn)?真檢查電?腦、打印?機(jī)、計(jì)算?器、驗(yàn)鈔?機(jī)、信用?卡pos?機(jī)、制卡?機(jī)、掃描?儀等設(shè)備?工作是否?正常,并?作好清潔?保養(yǎng)工作?。4.?掌握房態(tài)?和客房情?況,積極?熱情地推?銷(xiāo)客房,?了解當(dāng)天?預(yù)定預(yù)離?客人及會(huì)?議、宴會(huì)?通知,確?認(rèn)其付款?方式,以?保證入住?和結(jié)帳準(zhǔn)?確無(wú)誤。?5.快?速準(zhǔn)確地?為客人辦?理入住、?延房、換?房及退房?等手續(xù),?開(kāi)房時(shí)主?動(dòng)向客人?講清房?jī)r(jià)?,避免客?人誤解,?并需做好?客人驗(yàn)證?手續(xù)和開(kāi)?房登記。?6.準(zhǔn)?確熟練地?收點(diǎn)客人?現(xiàn)金、支?票,打印?客人各項(xiàng)?收費(fèi)帳單?,及時(shí),?準(zhǔn)確地為?客人結(jié)帳?并根據(jù)客?人的合理?要求開(kāi)具?發(fā)票。?7.熟練?掌握酒店?的相關(guān)知?識(shí),嚴(yán)格?遵守各項(xiàng)?制度和操?作程序。?8.根?據(jù)房務(wù)部?送來(lái)的房?間狀況報(bào)?告,仔細(xì)?核對(duì),保?持最準(zhǔn)確?的房態(tài)。?9.制?作、呈報(bào)?各種報(bào)表?報(bào)告。?10.每?日收入現(xiàn)?金必須切?實(shí)執(zhí)行“?長(zhǎng)繳短補(bǔ)?”的規(guī)定?,不得以?長(zhǎng)補(bǔ)短。?11.?切實(shí)執(zhí)行?外匯管理?制度,不?得套取外?匯,也不?得私自?xún)?換外匯,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督員工遵?守外匯管?理制度。?12.?為賓客提?供所需要?的信息,?熱情、周?到、細(xì)致?地幫助客?人解決各?種需求。?13.?每天收入?的現(xiàn)款、?票據(jù)必須?與帳單核?對(duì)相符,?并按不同?幣種,不?同票據(jù)分?別填寫(xiě)在?繳款袋上?。14?.妥善處?理客人的?投訴,當(dāng)?不能解決?,及時(shí)請(qǐng)?示上級(jí)主?管。1?5.備用?金不得以?白條抵庫(kù)?。未經(jīng)批?準(zhǔn),不得?將營(yíng)業(yè)收?入現(xiàn)金借?給任何部?門(mén)和個(gè)人?。(如酒?店總經(jīng)理?因特殊情?況可在前?臺(tái)借取現(xiàn)?金,但應(yīng)?辦理相關(guān)?手續(xù)。)?16.?協(xié)調(diào)好同?事之間的?關(guān)系,更?好的作好?對(duì)客服務(wù)?工作。?17.在?授理信用?卡和支票?結(jié)帳業(yè)務(wù)?時(shí),必須?嚴(yán)格按照?信用卡、?支票操作?程序執(zhí)行?。18?.嚴(yán)格按?照帳務(wù)規(guī)?定處理各?種記帳。?服從上級(jí)?主管的安?排,認(rèn)真?完成任務(wù)?。19?.員工應(yīng)?熟練掌握?酒店長(zhǎng)住?客人協(xié)議?及各單位?合同,特?別是折扣?和掛帳協(xié)?議。2?0.正確?處理客人?的留言、?電傳等。?21.?每天整理?“離店帳?未平”客?人帳務(wù),?對(duì)非

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