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文檔簡介
公司辦公室職能職責(zé)一、職能圍1.行政管理。負責(zé)公司日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)管理等,負責(zé)審核、印制、發(fā)布公司文件;負責(zé)印鑒管理。2.綜合協(xié)調(diào)。負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織管理和決議事項的督辦與檢查;協(xié)調(diào)公司各有關(guān)單位以及公司外部的工作關(guān)系。3.信息化建立與效勞。維護企業(yè)信息化應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)根本建立。4.綜合管理。建立和完善組織管理體系及制度管理體系,實施專項考核工作。負責(zé)公司股權(quán)管理、對外合作以及部組織架構(gòu)的調(diào)整等相關(guān)工作。5.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.文書職責(zé)(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供文書效勞,貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)決定,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與公司各有關(guān)單位的工作關(guān)系,保證領(lǐng)導(dǎo)工作順利進展。(2)負責(zé)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)會議、總經(jīng)理辦公會議和其他重要會議的組織管理、紀要撰寫和決議事項的督辦檢查工作。(3)組織專題調(diào)研,匯總公司綜合材料、大事記等。(4)負責(zé)公司重大信息的收集、發(fā)布與管理。2.行政管理職責(zé)(1)處理公司日常辦公事務(wù),保管及按規(guī)定使用公司印章;及時辦理上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的收、登、傳工作。(2)負責(zé)、機要文件的領(lǐng)取、分送和收回。(3)負責(zé)公司機要、文書檔案的收集整理、歸檔保管、查詢調(diào)閱等工作,管理公司機要檔案庫。(4)負責(zé)公司及公司各有關(guān)單位業(yè)務(wù)工作用印章的刻制、管理、發(fā)放。(5)信函、公司部文件收發(fā)工作。(6)負責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、獎項、榮譽稱號歸口管理。(7)負責(zé)公司辦公大樓公用電氣設(shè)備〔包括電梯等〕的安裝、檢查、維修工作。(8)負責(zé)安排公務(wù)接待工作。(9)負責(zé)調(diào)派公務(wù)用車輛。3.信息管理職責(zé)(1)根據(jù)公司的要求規(guī)管理各類信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源,協(xié)調(diào)平衡資源的合理分配,盡可能讓資源得到有效利用。(2)負責(zé)收集集團的各類相關(guān)信息、轉(zhuǎn)發(fā)并按照規(guī)定的流程向集團或在上發(fā)布公司信息。(3)負責(zé)制訂各類信息系統(tǒng)管理制度,實施系統(tǒng)管理員績效考核。4.系統(tǒng)應(yīng)用職責(zé)(1)協(xié)助、配合和參與推進公司ERP及辦公自動化等應(yīng)用系統(tǒng)的底層維護和管理。按集團要求監(jiān)視和檢查各單位對系統(tǒng)的應(yīng)用程度和執(zhí)行情況。(2)定期對數(shù)據(jù)進展備份,保證數(shù)據(jù)不被竊取和喪失。(3)負責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、資源分配與管理。5.網(wǎng)絡(luò)管理職責(zé)(1)嚴格執(zhí)行中心機房管理制度。(2)負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、資源分配與管理。(3)及時、妥善處理影響公司網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)和計算機系統(tǒng)平安正常運行的各類隱患,效勞公司的各項工作需要。(4)負責(zé)公司的計算機及相關(guān)設(shè)備的預(yù)算編制、采購、管理和維護。(5)承當計算機新技術(shù)的引進、研究、吸收工作,提供技術(shù)支持;指導(dǎo)各二級單位做好計算機設(shè)備的使用、維護與效勞工作。(6)嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)維護旬檢制度,保障公司網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、安康、暢通運行。(7)負責(zé)公司大局域網(wǎng)規(guī)劃、實施和故障應(yīng)急方案,及時處理各類突發(fā)故障,解決各類存在隱患。6.綜合管理職責(zé)(1)負責(zé)公司管理制度的歸口管理,制度管理流程優(yōu)化。建立和完善公司組織管理體系,催促專業(yè)管理部門建立和完善相關(guān)管理制度,并對管理制度的執(zhí)行情況進展監(jiān)視檢查。(2)負責(zé)對公司經(jīng)濟運行情況和建立工程進展綜合統(tǒng)計分析及報表的匯總、上報,負責(zé)定期編寫綜合分析研究報告,負責(zé)專業(yè)考核的歸口管理工作。(3)負責(zé)公司綜合治理構(gòu)造建立所涉及的股權(quán)管理,負責(zé)組織參與對外投資管理,協(xié)調(diào)監(jiān)視創(chuàng)業(yè)平臺法人治理構(gòu)造的落實和審核。(4)負責(zé)公司工商登記事務(wù)管理工作。(5)負責(zé)公司的各類行業(yè)協(xié)會組織的有關(guān)活動。人力資源部職能職責(zé)一、職能圍1.人事管理。負責(zé)研究、制定公司人力資源規(guī)劃、建立健全公司人力資源ERP系統(tǒng)。2.社保管理。負責(zé)統(tǒng)一管理公司社會保險及住房公積金繳存。3.培訓(xùn)管理。負責(zé)制定并組織實施人才培養(yǎng)規(guī)劃和培訓(xùn)方案,負責(zé)公司教育培訓(xùn)工作的歸口管理。4.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.人事管理職責(zé)(1)制定相關(guān)組織〔人事〕任免、選聘、考核管理制度。(2)負責(zé)組織實施公司中層管理人員的考核、選競聘、推薦工作,辦理聘任〔免〕手續(xù)等事宜。(3)負責(zé)制定人員編制方案,以及擬定公司所屬各單位崗位設(shè)置,建立員工績效考核體系及績效考核工作。(4)負責(zé)員工招聘、職位調(diào)整、獎懲等工作,辦理員工離職、工作交接等事宜;負責(zé)公司產(chǎn)品專家和專業(yè)技術(shù)、職〔執(zhí)〕業(yè)資格人員管理。(5)負責(zé)部綜合事務(wù)的組織協(xié)調(diào)和管理工作。(6)管理員工人事檔案和人力資源信息系統(tǒng)。(7)負責(zé)辦理員工因公出國有關(guān)手續(xù)。(8)負責(zé)制定公司薪酬管理制度,核定公司工資總額,審批各單位薪酬總額;確定公司員工鼓勵體系,負責(zé)分配制度改革。(9)制定公司勞動合同制度,管理勞動合同和配合處理勞動爭議。(10)負責(zé)公司離退休人員日常事務(wù)管理。(11)負責(zé)公司部退養(yǎng)、部歇崗、部待崗人員日常事務(wù)管理。2.人力資源培訓(xùn)職責(zé)(1)制定人力資源培訓(xùn)規(guī)劃。(2)負責(zé)組織實施公司員工培訓(xùn)與開發(fā),技能提升。(3)負責(zé)公司特種作業(yè)人員的取、換證及復(fù)審等工作。(4)負責(zé)公司艱辛崗位、技師津貼、防暑降溫等津貼的審批工作。(5)負責(zé)公司人力資源三體系認證工作的管理。3.社會保險職責(zé)(1)辦理新入職員工社會保險的新建個人戶、確定個人繳費工資等事項。(2)辦理公司員工社會保險的停保、接續(xù)、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、社保金繼承、退休審批等事項。(3)負責(zé)制定公司各二級單位及員工年度社保繳費工資基數(shù)的方案,并負責(zé)報批。(4)負責(zé)公司員工工傷醫(yī)療費的審核、上報、支付。(5)負責(zé)公司員工的生育津貼的審核、申報、領(lǐng)取、發(fā)放。(6)負責(zé)辦理公司員工醫(yī)療保險工作的相關(guān)事宜。(7)負責(zé)公司員工大病互助金的收繳。(8)負責(zé)公司及員工個人住房公積金年度繳費工資基數(shù)的制定及辦理住房公積金停、接續(xù)、轉(zhuǎn)移及貸款等業(yè)務(wù)。財務(wù)部職能職責(zé)一、職能圍1.綜合會計。組織公司及公司各有關(guān)單位的會計核算工作。2.資金管理。負責(zé)統(tǒng)籌公司資金的集中管理并負責(zé)資金的平安。3.資產(chǎn)管理。協(xié)助辦理公司固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的取得、資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)變更、資產(chǎn)損失核銷、資產(chǎn)減值準備計提等事項的審批。4.本錢管理。負責(zé)制定公司本錢控制方法,并做好控制和分析。5.部審計。負責(zé)開展離任、任中經(jīng)濟責(zé)任審計、部控制審計和專項審計。6.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.資金管理職責(zé)(1)辦理公司部結(jié)算、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及銀行對帳。(2)外匯管理政策研究和各項外匯業(yè)務(wù)的日常管理。(3)負責(zé)會計電算化中資金模塊管理、維護及開發(fā);保證結(jié)算管理體系的順暢和平安。(4)負責(zé)公司資金的集中管理、支付監(jiān)視,協(xié)調(diào)資金的使用、跟蹤及分析等。(5)負責(zé)按集團公司資金管理系統(tǒng)上線運行要求,做好資金管理情況的匯總上報工作。(6)負責(zé)公司對外擔保事項的管理,協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)過戶、登記等工作。(7)負責(zé)物資出公司財務(wù)手續(xù)審核,加蓋物資出公司財務(wù)專用章。(8)完成集團公司資產(chǎn)財務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。2.綜合會計職責(zé)(1)負責(zé)組織和進展公司會計核算、稅務(wù)籌劃,完善各項會計核算的根底工作。(2)對向公司領(lǐng)導(dǎo)提供部財務(wù)分析報告,對外提供財務(wù)會計報告。(3)負責(zé)公司會計信息平臺的管理與維護,實行財務(wù)監(jiān)控。(4)負責(zé)組織實施公司會計信息標準,規(guī)公司會計核算流程。(5)負責(zé)公司資產(chǎn)的價值管理和占用狀況的監(jiān)視。(6)負責(zé)各單位固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的取得、資產(chǎn)處置的核算和管理工作。(7)負責(zé)建立健全公司除本錢以外的財務(wù)管理制度和管理體系;(8)負責(zé)組織并協(xié)調(diào)處理年度會計報表的預(yù)審和終審工作。(9)負責(zé)"企業(yè)年度工作報告"中與財務(wù)有關(guān)的工作。(10)指導(dǎo)和監(jiān)視下屬子公司從事日常會計核算工作。(11)完成集團公司資產(chǎn)財務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。3.本錢管理職責(zé)(1)負責(zé)制定和編報公司預(yù)算方案。(2)負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進展檢查、統(tǒng)計、分析、考核及預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整。(3)負責(zé)本錢工程日常監(jiān)管,完善本錢核算與管理的各項根底工作,做好調(diào)研,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策。(4)負責(zé)組織實施公司本錢管理標準,規(guī)公司本錢核算及管理流程。(5)負責(zé)監(jiān)視公司各項本錢管理制度執(zhí)行情況。(6)負責(zé)各單位資產(chǎn)減值準備計提及資產(chǎn)損失核銷的管理工作。(7)負責(zé)資產(chǎn)賬銷案存管理。(8)負責(zé)組織財產(chǎn)清查及債權(quán)債務(wù)管理。(9)負責(zé)公司財務(wù)狀況及經(jīng)濟效益綜合分析。(10)負責(zé)會計電算化的綜合協(xié)調(diào)及管理。(11)指導(dǎo)和監(jiān)視下屬子公司從事日常本錢核算及管理工作。(12)完成集團公司資產(chǎn)財務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。4.材料核算職責(zé)(1)及時掌握維修用等零星材料入庫情況。(2)核算材料收、發(fā)、存本錢。(3)應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的核算和管理。(4)負責(zé)積壓材料的處理,包括記賬、銷售、核銷。5.部審計職責(zé)(1)負責(zé)公司及所屬單位資金、財產(chǎn)的完整性和平安性的審計監(jiān)視。(2)負責(zé)公司部會計核算事項的稽核。(3)負責(zé)監(jiān)管公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況。(4)負責(zé)公司及所屬單位財務(wù)收支方案、投資、經(jīng)費的預(yù)算和經(jīng)濟合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟效益的審計監(jiān)視。(5)負責(zé)公司及所屬單位會計報表的審計。(6)負責(zé)公司所屬單位目標考核責(zé)任的審計評議,對所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)人開展任中經(jīng)濟責(zé)任審計,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,明確責(zé)任,促進單位建立和完善控制度,堵塞漏洞,防風(fēng)險;開展離任經(jīng)濟責(zé)任審計,客觀、公正地評價領(lǐng)導(dǎo)人任期業(yè)績和經(jīng)濟責(zé)任。(7)負責(zé)公司及所屬單位基建工程工程概〔預(yù)〕算的執(zhí)行、建立本錢的真實性和經(jīng)濟效益的審計。(8)負責(zé)公司及所屬單位部控制制度的有效性及執(zhí)行情況的檢查監(jiān)視。(9)負責(zé)對嚴重違反財經(jīng)紀律、侵占公司財產(chǎn),嚴重損失浪費等損害公司利益的行為進展專案審計。(10)參與物資采購、工程工程、運輸、廢舊物資處置等招標與管理。(11)完成集團公司、公司領(lǐng)導(dǎo)及上級審計機構(gòu)交辦的其他審計事項,配合集團公司及上級審計部門對公司及所屬單位進展審計。生產(chǎn)儲運部職能職責(zé)一、職能圍1.負責(zé)***在制經(jīng)營合同的管理及生產(chǎn)工程協(xié)調(diào)。建立和完善相關(guān)管理制度。2.負責(zé)***在制工程的采購、外委管理工作。3.負責(zé)***盤存物資的倉儲保管、出庫發(fā)放、化解庫存及創(chuàng)效管理工作。4.負責(zé)***在制工程的物流管理工作及配合市場營銷工作,提供采購本錢及運輸本錢信息,為市場營銷報價提供參考。5.負責(zé)***本部在制工程的物流管理工作;配合市場營銷工作,提供采購本錢及運輸本錢信息,為市場營銷提供超限產(chǎn)品的運輸方案及運輸報價參考。6.負責(zé)對供給商債權(quán)、債務(wù)的管理工作。7.根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.工程管理職責(zé)(1)根據(jù)產(chǎn)品〔工程〕合同交貨期要求,負責(zé)對公司在制合同的統(tǒng)一歸口管理。(2)負責(zé)公司的在制生產(chǎn)工程實施過程的組織協(xié)調(diào)、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整平衡。(3)根據(jù)在制工程合同方案要求,及時完成外委外協(xié)任務(wù),并對其質(zhì)量負責(zé)。(4)負責(zé)辦理外委外協(xié)作產(chǎn)品進出公司、入庫、轉(zhuǎn)運的手續(xù)等,以確保生產(chǎn)的需求。(5)收集外委外協(xié)單位關(guān)于質(zhì)量、價格、加工能力等相關(guān)信息,以便優(yōu)選更適宜的外委外協(xié)單位。(6)及時向生產(chǎn)儲運部主管領(lǐng)導(dǎo)、部長匯報外委外協(xié)工程談判情況、價格、進度、質(zhì)量狀況等,并提交書面報告加以施行。(7)負責(zé)在制工程生產(chǎn)所需外購物資的方案編制、材料平衡、合同簽訂、按合同要求催促物資回公司、以及物資核銷等工作。(8)負責(zé)采購物資點收、報賬工作。2.倉儲庫房管理職責(zé)(1)根據(jù)公司物資管理的規(guī)定。負責(zé)公司庫存物資保值創(chuàng)效管理,化解庫存積壓,作好庫存賬物相關(guān)登記記錄。(2)負責(zé)采用科學(xué)合理的方法對庫存物資加以妥善分類、保管和保養(yǎng)維護。(3)根據(jù)公司物資出庫管理的規(guī)定。負責(zé)庫房倉儲物資發(fā)放登記記錄。(4)根據(jù)平安管理制度和平安責(zé)任制,負責(zé)庫房倉儲物資平安管理。(5)負責(zé)按圖紙、工藝、限額領(lǐng)料卡等部門認可的領(lǐng)料要求,吊裝、鋸切金屬材料、圓料、鍛件、鋼錠、管料、有色材料、鋼軌及其他型材。(6)負責(zé)對鋸床等下料設(shè)備的維護和保養(yǎng),負責(zé)對起重吊具檢查及時更新工作〔鋼絲繩〕。3.物流管理職責(zé)(1)負責(zé)設(shè)計超限產(chǎn)品的運輸方案和核對產(chǎn)品業(yè)務(wù)量及運輸報價;(2)負責(zé)組織委外運輸招標,辦理對外運輸業(yè)務(wù),簽訂運輸合同,貨運費用的報銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳。(3)負責(zé)對委外運輸業(yè)務(wù)貨物購置平安保險情況進展監(jiān)視檢查,協(xié)調(diào)產(chǎn)品在運輸過程中發(fā)生的損毀、缺少等事宜處理。(4)負責(zé)公司圍的鐵路專用線的管理〔包括鐵路道口的管理〕。4.物資采購管理職責(zé)(1)負責(zé)制定公司物資采購管理制度,經(jīng)公司批準后組織實施。(2)負責(zé)組織物資采購招標文件的編制、審核及送審,負責(zé)辦理招標文件審批表。(3)負責(zé)公開招標的工程,按國家及公司相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,以招標公告的方式向不特定的供給商發(fā)出投標邀請及標書的出售。(4)在公司招標委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的采購招標相關(guān)規(guī)定及招標工作流程,負責(zé)組織對公司生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資進展采購招標限價及評標工作。(5)負責(zé)公司合格供給商的動態(tài)管理。負責(zé)新增供給商的報審,并協(xié)調(diào)進展資質(zhì)考察、信用調(diào)查等拓展新供貨渠道的相關(guān)工作。(6)負責(zé)跟蹤掌握物資限價后的問題反應(yīng)及實價采購情況。5.試驗室職責(zé)(1)根據(jù)有關(guān)技術(shù)文件及標準,按相關(guān)標準及操作規(guī)程,進展理化試驗、無損檢測以及質(zhì)量事故分析。負責(zé)公司部仲裁、外部質(zhì)量異議所需的試驗分析,為分析、仲裁提供技術(shù)支持和依據(jù)。(2)負責(zé)整理、分析、保存試驗原始記錄的集中管理,及時審核簽發(fā)試驗分析檢測報告,為生產(chǎn)、科研提供準確可靠的試驗數(shù)據(jù)。(3)正確使用、維護、保養(yǎng)、保管試驗儀器設(shè)備、藥劑、標樣等設(shè)施,保持試驗場所環(huán)境整潔。(4)收集和整理,各類試驗標準,試驗方法,匯總實際檢測試驗數(shù)據(jù),解剖分析驗證,試驗研究、學(xué)習(xí)、探討新的試驗檢測方法。提高試驗檢測能力。(5)編制、修訂試驗工作管理制度、程序、檢測規(guī)程,審批執(zhí)行,保證試驗數(shù)據(jù)準確可靠,提高檢測精度,降低檢測誤差。6.計量室職責(zé)(1)認真做好計量管理工作,建立健全公司計量管理臺賬,對計量管理制度和計量操作規(guī)程適時修訂,確保企業(yè)已建最高計量標準審核通過。(2)制訂年度各項計量器具、儀器、儀表的季、月、周檢方案,確保計量器具檢定符合國家法律法規(guī)要求,確保量值傳遞準確。(3)積極配合效勞一線生產(chǎn),按要求開展現(xiàn)場產(chǎn)品精測,按月對現(xiàn)場計量器具進展檢測和抽查。(4)指導(dǎo)生產(chǎn)單位計量管理工作,協(xié)助人力資源部對公司計量人員進展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(5)因計量器具問題造成的產(chǎn)品質(zhì)量糾紛進展調(diào)查分析、仲裁明確責(zé)任。(6)認真保養(yǎng)正確使用計量標準器及檢定設(shè)備,能排除一般故障。市場營銷部職能職責(zé)一、職能圍1.負責(zé)市場營銷部簽訂的***合同貨款的清收工作。2.負責(zé)市場營銷部簽訂的***未完合同的繼續(xù)履行及售后效勞。3.負責(zé)市場營銷部客戶關(guān)系的維護。4.負責(zé)市場營銷部原合同的管理。5.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。6.與公司業(yè)務(wù)單元做好營銷協(xié)同。二、職責(zé)描述1.負責(zé)公司在制未完合同的后續(xù)執(zhí)行以及已完合同的貨款回收工作。2.掌握用戶工程進展,了解未完合同的生產(chǎn)進度,催促、檢查、協(xié)調(diào)有關(guān)合同的執(zhí)行。掌握合同進度和執(zhí)行中存在的問題,提出有關(guān)意見。3.協(xié)調(diào)現(xiàn)場效勞工作。4.負責(zé)組織對用戶提供產(chǎn)品入庫的驗收和移交工作。5.及時掌握產(chǎn)品完工入庫情況,按合同對產(chǎn)品進展銷售分配、通知發(fā)運。平安環(huán)保部職能職責(zé)一、職能圍1.安技環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生管理。負責(zé)公司平安文明生產(chǎn)管理、現(xiàn)場平安監(jiān)察、平安事故調(diào)查及處理、平安教育及宣傳、平安技術(shù)管理工作,以及工傷事故管理;負責(zé)公司勞動和環(huán)境保護、職業(yè)病及職業(yè)中毒的防治、環(huán)境監(jiān)測、污染防治,以及環(huán)保技術(shù)管理等工作。2.工程建立平安管理及資料管理。負責(zé)公司新建、改建、擴建工程建立工程的“三同時〞相關(guān)工作,負責(zé)公司平安生產(chǎn)管理資料檔案的收集與歸檔管理工作。3.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。4.負責(zé)碳排放掛牌交易相關(guān)工作。二、職責(zé)描述1.安技環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生管理職責(zé)(1)負責(zé)組織建立、保持和改良環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系,以及平安生產(chǎn)標準化建立相關(guān)工作;制訂和完善公司平安文明生產(chǎn)等管理制度。(2)制訂公司年度平安生產(chǎn)工作方案,組織月、季、年度平安生產(chǎn)工作例會。(3)牽頭制訂和完善公司生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。(4)負責(zé)公司勞動保護管理,組織三級平安教育,負責(zé)員工工傷管理、鑒定相關(guān)事務(wù)。(5)負責(zé)公司平安生產(chǎn)目標責(zé)任制考核,組織各種專業(yè)的平安檢查,提出重大隱患整改意見報告,催促整改隱患。(6)開展公司現(xiàn)場平安監(jiān)察,落實有關(guān)獎罰措施。(7)負責(zé)公司防暑降溫、防寒防凍相關(guān)工作。(8)按照“四不放過〞原則進展事故調(diào)查分析,提出處理意見及防患措施,按照國家規(guī)定做好事故統(tǒng)計上報工作,做好與各級安監(jiān)局等政府部門的協(xié)調(diào)工作。(9)按照國家規(guī)定做好職業(yè)病防工作,做好與各級安監(jiān)局等政府部門有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的協(xié)調(diào)工作。(10)按國家要求做好公司外排污染物的管理,做好與各級環(huán)保局等政府部門有關(guān)環(huán)境保護的協(xié)調(diào)工作。(11)負責(zé)通報國家與集團公司部平安生產(chǎn)動態(tài),負責(zé)維護管理平安生產(chǎn)信息網(wǎng)頁。法律事務(wù)部職能職責(zé)一、職能圍1.法律事務(wù)。負責(zé)公司訴訟和仲裁案件管理、法律風(fēng)險管理、法律咨詢、法治建立、授權(quán)管理、規(guī)章制度合法合規(guī)性審核及法律事務(wù)管理,為公司商務(wù)決策提供法律性技術(shù)支持。2.風(fēng)險管理。負責(zé)歸口風(fēng)險管理,重大風(fēng)險事項識別、評估、分析、反應(yīng)、建議及跟蹤,風(fēng)險管理體系及風(fēng)險管理制度建立;不良債權(quán)的管理。3.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.法律事務(wù)職責(zé)(1)負責(zé)以***為主體的被訴訟和仲裁案件的處理。(2)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)政策,結(jié)合公司實際,制定和完善公司法律風(fēng)險防及事務(wù)管理方法;建立和完善公司法律風(fēng)險資產(chǎn)資料信息體系,并實行動態(tài)管理。(3)負責(zé)通過法律手段清欠和處理各類不良及疑難債權(quán)。(4)負責(zé)公司經(jīng)濟運行等有關(guān)業(yè)務(wù)事項中的法律支持和效勞,為決策提供依據(jù)和參考意見。(5)公司所轄圍的各類重大合同〔含協(xié)議、框架協(xié)議、備忘錄、意向書、確認書和承諾書等法律文件〕的法律風(fēng)險評審,并為公司商務(wù)決策提供法律性技術(shù)支持。(6)按照有關(guān)要求,歸口負責(zé)法治建立工作。(7)歸口公司授權(quán)管理工作,負責(zé)公司授權(quán)審批的程序制定和授權(quán)文件的法律審核。(8)負責(zé)公司部日常有關(guān)法律事務(wù)咨詢。(9)負責(zé)對公司相關(guān)規(guī)章制度進展合法合規(guī)性審核。(10)歸口管理公司及所屬單位各類日常法律事務(wù),包括統(tǒng)計、分析、匯總與上報。2.風(fēng)險管理職責(zé)(1)歸口風(fēng)險管理工作,對建立公司風(fēng)險管理體系進展籌劃、組織,提出風(fēng)險管理工作流程。(2)組織對重要風(fēng)險因素的評估,組織識別、評估公司運營過程中面臨的重大風(fēng)險,包括經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、資產(chǎn)處置風(fēng)險等,提高資產(chǎn)、資金的平安性;組織研究提出重大風(fēng)險評估報告,監(jiān)視執(zhí)行重大風(fēng)險管理解決方案。(3)收集、跟蹤、協(xié)調(diào)和反應(yīng)重大風(fēng)險事項,建立風(fēng)險管理信息庫。(4)開展風(fēng)險信息統(tǒng)計分析以及數(shù)據(jù)報送等風(fēng)險管理活動,及時總結(jié)經(jīng)歷和提出體系改良建議。(5)提出防重大經(jīng)營風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,提出健全和完善公司控制度建議。(6)組織對公司財務(wù)報告、報表進展風(fēng)險分析和評價,組織對重大工程的監(jiān)控、分析和評價,參與和配合相關(guān)部門完成公司重大事項專項管理制度制定和控制流程設(shè)計的風(fēng)險評估工作。(7)配合財務(wù)部門建立與完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,開展財務(wù)風(fēng)險自評工作,分析、評價公司財務(wù)控制度的建立和執(zhí)行情況。(8)按規(guī)定要求,負責(zé)組織編制公司風(fēng)險管理報告、年度工作方案,編制、發(fā)布風(fēng)險提示報告,完成中鋼股份、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司風(fēng)險管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組交待的專項工作。(9)歸口管理不良債權(quán)確實認、統(tǒng)計、上報等。(10)參與對公司系統(tǒng)的重要供給商/客戶的資信管理,對應(yīng)收、預(yù)付款項及庫存構(gòu)造進展監(jiān)控。(11)負責(zé)與中鋼股份法律與風(fēng)險管理部及有關(guān)部門的溝通與聯(lián)絡(luò),按時報送有關(guān)數(shù)據(jù)信息和材料。紀檢監(jiān)察部職能職責(zé)一、職能圍1.綜合組織管理。負責(zé)公司紀委的日常工作和對外聯(lián)系。2.監(jiān)視檢查。負責(zé)對公司所屬單位貫徹執(zhí)行黨和國家方針、政策、法規(guī)及集團和平臺公司以及公司規(guī)章制度情況的監(jiān)視檢查,查處違規(guī)違紀事件。3.紀律審查。審理查處立案的違紀案件。4.效能監(jiān)察。負責(zé)公司的效能監(jiān)察工作,協(xié)助調(diào)查處理發(fā)生的重大責(zé)任事故。5.黨風(fēng)廉政建立和反腐敗工作。負責(zé)協(xié)調(diào)組織公司所屬單位黨風(fēng)廉政建立和反腐敗工作,檢查領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況。6.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.監(jiān)視檢查黨的路線、方針、政策和上級紀委、監(jiān)察部門以及集團和平臺公司紀委、紀檢監(jiān)察部門的有關(guān)指示、決定在公司的貫徹執(zhí)行情況。2.負責(zé)開展黨風(fēng)廉政建立和反腐敗工作。3.審查、處理公司所屬單位黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部違反黨紀政紀的重要案件;對上級紀委直接查處的案件,協(xié)助做好有關(guān)工作;4.受理對公司所屬單位二級班子和黨員、干部違紀行為的來信來訪;5.開展效能監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,明確責(zé)任,促進企業(yè)建立和完善控制度,堵塞漏洞,防風(fēng)險;6.完成集團公司及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。黨群工作部職能職責(zé)一、職能圍1.負責(zé)開展企業(yè)黨建工作、企業(yè)宣傳思想工作、企業(yè)工會工作、企業(yè)共青團工作、企業(yè)方案生育工作等。2.制度建立及優(yōu)化。根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.企業(yè)黨建工作(1)負責(zé)貫徹落實企業(yè)黨委的工作部署和要求,組織、安排、開展企業(yè)日常黨建工作。(2)負責(zé)根據(jù)上級的要求,安排、推進企業(yè)黨組織的思想政治學(xué)習(xí)教育,做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動的組織安排、評比表彰。(3)負責(zé)指導(dǎo)、檢查基層黨組織的黨支部建立、黨員教育管理、黨員開展等工作。(4)負責(zé)做好黨建制度制訂、黨情統(tǒng)計、黨費收繳、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等黨建根底工作。(5)負責(zé)做好與上級黨委有關(guān)部門的工作聯(lián)系,落實相關(guān)工作要求,完成相關(guān)工作任務(wù)。(6)負責(zé)完成企業(yè)黨委布置的臨時性、專項性工作。2.企業(yè)宣傳思想工作(1)負責(zé)圍繞企業(yè)黨委、行政的重大決策和企業(yè)的中心工作,有序、有力、有效地組織開展宣傳思想工作,發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用,統(tǒng)一全員思想,提高全員認識。(2)負責(zé)企業(yè)部宣傳媒體資源日常管理和宣傳隊伍建立。(3)負責(zé)企業(yè)宣傳思想工作制度建立,指導(dǎo)、檢查企業(yè)下屬單位的宣傳思想工作。(4)負責(zé)與外部媒體的工作聯(lián)系,做好對外報道工作。(5)負責(zé)宣貫企業(yè)文化理念,推進企業(yè)文化建立。3.企業(yè)工會工作(1)負責(zé)貫徹落實上級工會和企業(yè)工會的工作部署和要求,組織、安排企業(yè)工會日常工作。(2)負責(zé)執(zhí)行以職代會為根本形式的企業(yè)管理制度要求,維護職工的合法權(quán)益,提高管理水平,凝心聚力,促進企業(yè)開展。(3)負責(zé)指導(dǎo)、檢查基層工會的工作。(4)負責(zé)圍繞企業(yè)中心工作,組織開展競賽活動,做好推優(yōu)表彰工作。(5)負責(zé)組織開展關(guān)愛女職工工作,維護女職工特殊權(quán)益。(6)負責(zé)組織開展送溫暖獻愛心活動和群眾性文化體育活動,增強企業(yè)凝聚力。4.企業(yè)共青團工作(1)負責(zé)貫徹落實企業(yè)黨委和上級團組織的工作部署,組織、安排企業(yè)團委日常工作。(2)負責(zé)指導(dǎo)、檢查基層團組織的工作。(3)負責(zé)做好團結(jié)青年的工作,組織開展多種活動,提高青年職工的文化素質(zhì)和技能水平,豐富青年職工的文化娛樂生活。(4)負責(zé)完成企業(yè)黨政交給的其它工作5.企業(yè)方案生育工作(1)負責(zé)貫徹落實國家的方案生育政策法規(guī),促進優(yōu)生優(yōu)育。(2)負責(zé)指導(dǎo)、檢查基層單位的方案生育工作。技術(shù)中心職能職責(zé)一、職能圍1.技術(shù)管理〔1〕負責(zé)現(xiàn)有技術(shù)資料的管理;日常的技術(shù)資料維護和復(fù)制;〔2〕負責(zé)公司日??萍紙蟊?、專利、標準管理工作。2.產(chǎn)品技術(shù)工作承當創(chuàng)業(yè)平臺委托工程的技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)準備工作。3.制度建立及優(yōu)化根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.技術(shù)管理(1)負責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料〔含產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件和工藝文件等〕的存檔、復(fù)制、修改等管理,保證技術(shù)資料的完整,防止技術(shù)資料流失;專利申請與維護;標準制訂與管理。(2)負責(zé)組織相關(guān)部門進展技術(shù)創(chuàng)新工程申報材料的編制,并根據(jù)上級有關(guān)部門要求開展科技統(tǒng)計工作;負責(zé)與地方政府和集團公司對口部門的工作聯(lián)系。2.產(chǎn)品技術(shù)工作承當創(chuàng)業(yè)平臺委托工程的技術(shù)準備〔包括完成工程的技術(shù)創(chuàng)新任務(wù)〕。負責(zé)該工程技術(shù)文件〔含產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件和工藝文件等〕的輸入和輸出,并對此技術(shù)文件的正確性和有效性負責(zé)。資產(chǎn)工程部職能職責(zé)一、職能圍1.工程工程管理。負責(zé)公司新建、改建、擴建工程建立工程的方案、技術(shù)與經(jīng)濟等歸口管理工作。2.房屋土地資產(chǎn)管理。負責(zé)公司房屋與土地固定資產(chǎn)的臺帳、調(diào)劑封存、租賃、處置等歸口管理工作。3.動能管理。負責(zé)公司動能設(shè)備的平安經(jīng)濟運行、技術(shù)改造的實施和部門管理的動能設(shè)備與公共效勞用能設(shè)備設(shè)施的維護,確保動能正常供給;并負責(zé)公司動能抄計與對外、對的電費結(jié)算和能源平衡以及綜合能耗統(tǒng)計與相關(guān)數(shù)據(jù)的報送工作。4.設(shè)備管理。負責(zé)公司設(shè)備類固定資產(chǎn)的日常監(jiān)視管理,負責(zé)公司設(shè)備類固定資產(chǎn)技術(shù)改造的實施,負責(zé)公司設(shè)備類固定資產(chǎn)大修、項修,設(shè)備(備件)調(diào)劑,設(shè)備租賃,報廢〔閑置〕設(shè)備的處置的歸口管理工作;負責(zé)部門職責(zé)圍設(shè)備維護所需消耗件的采購工作。5.根據(jù)本部門管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和方法。二、職責(zé)描述1.工程工程建立前期管理(1)負責(zé)編制新建、改良、擴建基建工程年度方案,編制基建立施維修、大修年度方案。(2)負責(zé)工程工程報批過程中的消防、勞動平安、工業(yè)衛(wèi)生、城市規(guī)劃等相關(guān)工作。(3)負責(zé)工程工程的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工圖審批等相關(guān)工作。(4)負責(zé)工程工程招投標管理、合同簽訂與管理等相關(guān)工作。2.工程工程建立過程管理(1)負責(zé)對工程工程建立實施有效管理,制定工程施工質(zhì)監(jiān)管理、施工現(xiàn)場管理、平安生產(chǎn)監(jiān)視管理、建立工地例會、建立工程變更、現(xiàn)場簽證等管理制度,規(guī)工程現(xiàn)場管理工作。(2)按建筑工程質(zhì)量監(jiān)視管理相關(guān)規(guī)定的要求,對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方責(zé)任主體建立檔案資料,嚴格執(zhí)行"建筑工程質(zhì)量管理條例"等有關(guān)法律法規(guī)和工程建立強制性標準。(3)負責(zé)工程的現(xiàn)場平安文明生產(chǎn)和環(huán)境保護、工程質(zhì)量監(jiān)視、進度等事項協(xié)調(diào)。(4)負責(zé)組織施工過程的中間驗收、階段驗收、竣工驗收、保修及辦理竣工備案手續(xù)。3.工程工程建立竣工驗收與移交(1)負責(zé)審核并簽認相關(guān)竣工圖及竣工資料,組織工程工程建立竣工驗收、保修及辦理竣工備案手續(xù)。(2)工程工程建立竣工驗收合格及竣工備案手續(xù)完成后,負責(zé)協(xié)調(diào)辦理工程固定資產(chǎn)移交手續(xù)。(3)工程工程建立造價控制①負責(zé)工程工程概預(yù)算、技術(shù)經(jīng)濟評價。②負責(zé)審核施工單位按規(guī)定上報的工程變更、工程延期及索賠費用等。③負責(zé)根據(jù)合同、工程進度和工作量完成情況審批撥付工程款。④負責(zé)審核施工單位的工程竣工結(jié)算書,并報送審計法律部進展工程結(jié)算審計。4.房地產(chǎn)管理(1)負責(zé)對列入固定資產(chǎn)的房屋、建構(gòu)筑物、土地進展登記、建立臺帳和單項固定資產(chǎn)卡片以及日常維護管理。(2)負責(zé)房屋及建筑物的平安和環(huán)境保護管理,協(xié)調(diào)組織房屋及建筑物的平安鑒定,并結(jié)合鑒定情況制定相應(yīng)平安保障措施。(3)負責(zé)房屋及建筑物、土地對外租賃的管理。(4)負責(zé)房屋及建筑物、土地部調(diào)撥管理。(5)負責(zé)房屋及建筑物、土地對外處置工作。5.動能管理(1)制定和完善公司動能管理制度,做好能源管理各項工作。(2)負責(zé)公司的供水供電調(diào)度及動能對外聯(lián)系〔對外、對的電費結(jié)算等〕工作。(3)負責(zé)公司輸、變電設(shè)備設(shè)施、防雷設(shè)施的技術(shù)管理工作,負責(zé)公司平安用電、節(jié)約用電的管理工作。(4)負責(zé)公司輸、變電及供水設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造、維修工程的技術(shù)準備工作并組織實施。(5)負責(zé)公司供電配電設(shè)備定期檢測及與供電公司檢測部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。(6)編制輸變電、供水設(shè)備設(shè)施的大修方案并方案、組織實施。(7)負責(zé)公司節(jié)約用電用水的管理工作,編制公司節(jié)能〔節(jié)約〕以及節(jié)能技術(shù)改造的長遠規(guī)劃和年度方案,并組織檢查、催促實施。(8)負責(zé)公司壓力容器技術(shù)管理工作。(9)參與編制公司動力、能源、原材料消耗定額和節(jié)約指標,制定獎懲方案,考評每月完成情況;考核審查節(jié)能成果,推廣節(jié)能新技術(shù),開展“五漏〞檢查和節(jié)能宣傳教育工作,催促各有關(guān)方面做好各種能源的原始記錄、定期進展能耗分析,提出降低能耗的改良意見和實施方案。(10)負責(zé)綜合統(tǒng)計公司所屬單位能源消耗量并及時上報能源報表,定期對能耗進展分析總結(jié)工作,對各單位能源統(tǒng)計工作進展檢查和考核。6.設(shè)備管理(1)負責(zé)公司設(shè)備管理的根底工作,定期組織檢查和總評。(2)負責(zé)公司設(shè)備類固定資產(chǎn)的臺賬、標牌、盤點、點收、交接、報廢、部調(diào)撥等工作,按期進展設(shè)備統(tǒng)計、設(shè)備報表和設(shè)備經(jīng)濟指標分析,并及時上報。(3)負責(zé)公司重點設(shè)備、特種設(shè)備專項管理,負責(zé)設(shè)備潤滑、精檢精調(diào)、方案檢修等工作的督查與考核。(4)審核公司設(shè)備機械備件方案、電氣設(shè)備方案,制訂技改工程方案。(5)負責(zé)編制年度設(shè)備大修、設(shè)備改造方案并組織實施,負責(zé)設(shè)備大修和維修技術(shù)指導(dǎo)。(6)牽頭組織設(shè)備工程檢定,并結(jié)合鑒定情況制定改造方案。(7)負責(zé)組織公司特種設(shè)
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