開業(yè)慶典策劃案-課件

開業(yè)慶典策劃案開業(yè)慶典策劃案1CONTENTS目錄第一章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置第二章活動(dòng)流程設(shè)計(jì)第三章活動(dòng)統(tǒng)籌安排CONTENTS目錄第一章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察以及開業(yè)儀式的整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容,建議重點(diǎn)設(shè)置如下區(qū)域，并適當(dāng)布置:場(chǎng)地規(guī)劃入口區(qū)簽到區(qū)嘉賓休息區(qū)儀式區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察以及開業(yè)儀式的整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容,建議入場(chǎng)拱門【入口拱門效果】入場(chǎng)拱門【入口拱門效果】【嘉賓簽到區(qū)效果】【嘉賓簽到區(qū)效果】大家有疑問(wèn)的，可以詢問(wèn)和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)大家有疑問(wèn)的，可以詢問(wèn)和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)【現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍布置】【現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍布置】【現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍布置】【現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍布置】【舞臺(tái)區(qū)域布置】【舞臺(tái)區(qū)域布置】【現(xiàn)場(chǎng)其他氛圍布置】【現(xiàn)場(chǎng)其他氛圍布置】活動(dòng)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)細(xì)則備注早上7：00以前現(xiàn)場(chǎng)彩排、調(diào)試7：00以前，甲方工作人員全部到位，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行再次調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失，同時(shí)，禮儀人員進(jìn)行最后彩排，確保領(lǐng)導(dǎo)接待有序進(jìn)行7：00-7：30嘉賓引領(lǐng)禮儀人員到達(dá)關(guān)鍵點(diǎn)位，迎接嘉賓到來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員引領(lǐng)嘉賓停車，禮儀人員協(xié)同乙方工作人員于嘉賓下車處引領(lǐng)嘉賓到達(dá)簽到處7：30-08：00嘉賓簽到禮儀人員引領(lǐng)嘉賓到達(dá)簽到處，禮儀人員引領(lǐng)嘉賓在簽到卷軸進(jìn)行簽到，協(xié)同乙方工作人員為上臺(tái)剪彩嘉賓佩戴胸花，嘉賓簽到結(jié)束，禮儀人員協(xié)同乙方工作人員將嘉賓引領(lǐng)至嘉賓休息區(qū)，引領(lǐng)貴賓至貴賓休息區(qū)，若上臺(tái)剪彩嘉賓在簽到時(shí)未佩戴胸花，禮儀人員在貴賓區(qū)進(jìn)行補(bǔ)戴由于具體參與剪彩嘉賓由乙方確定，所以對(duì)佩戴嘉賓需在乙方引領(lǐng)下進(jìn)行08：00-08:30嘉賓進(jìn)場(chǎng)禮儀人員配合乙方工作人員，在嘉賓/貴賓休息室門口引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入儀式區(qū)就坐，嘉賓從休息區(qū)進(jìn)入儀式區(qū)時(shí)，威風(fēng)鑼鼓和音響穿插播放和演奏迎賓曲。活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)細(xì)則備注早上7：00以前現(xiàn)場(chǎng)彩排、調(diào)試79:30-9:40水鼓表演開場(chǎng)嘉賓坐定后，現(xiàn)場(chǎng)水鼓演員在主舞臺(tái)前方小舞臺(tái)進(jìn)行水鼓表演，表演結(jié)束后，演員從兩側(cè)退場(chǎng)，主持人登場(chǎng)9:40-9:45主持人上場(chǎng)主持人上場(chǎng)進(jìn)行介紹，主要內(nèi)容包括活動(dòng)簡(jiǎn)介、到場(chǎng)嘉賓介紹等，介紹完畢，主持人邀請(qǐng)第一位發(fā)言嘉賓上臺(tái)致辭主持人上場(chǎng)前音響播放上場(chǎng)音樂(lè)9:45-9:55集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭第一位集團(tuán)致辭嘉賓上臺(tái)致辭，主要內(nèi)容包括活動(dòng)介紹，嘉賓感謝等內(nèi)容（具體見(jiàn)嘉賓發(fā)言稿）嘉賓上臺(tái)致辭時(shí)，音響播放歡快音樂(lè)9:55-10:05政府領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓上臺(tái)致辭時(shí)，音響播放歡快音樂(lè)9:30-9:40水鼓表演開場(chǎng)嘉賓坐定后，現(xiàn)場(chǎng)水鼓演員在主舞10：10-10:15嘉賓剪彩主持人邀請(qǐng)參與剪彩嘉賓剪彩，禮儀人員手托紅綢花從舞臺(tái)側(cè)面上臺(tái)，剪彩嘉賓起身，按照事先排列順序到達(dá)剪彩地點(diǎn)，禮儀人員為嘉賓遞上金剪刀，在主持人倒數(shù)提示下進(jìn)行剪彩，剪彩同時(shí)正門處彩煙燃放，兩側(cè)爆花將現(xiàn)場(chǎng)氛圍烘托至最高潮10：10-10:15嘉賓剪彩主持人邀請(qǐng)參與剪彩嘉賓剪彩，禮10:20-10:30節(jié)目演出-舞蹈剪彩結(jié)束后，主持人提示開業(yè)慶典完滿結(jié)束，同時(shí)節(jié)目上演。10:30-10:40調(diào)酒演出花式雜技形式的花式調(diào)酒調(diào)酒出來(lái)讓來(lái)賓品嘗10:40-10:50歌手唱歌展現(xiàn)出載歌載舞舞蹈風(fēng)貌10:50-11：00魔術(shù)演出神奇魔術(shù)視覺(jué)沖擊11：00-11：10舞蹈結(jié)尾主持人上場(chǎng)致結(jié)尾詞感謝大家的到來(lái)10:20-10:30節(jié)目演出-舞蹈剪彩結(jié)束后，主持人提示開【激情水鼓開場(chǎng)】【激情水鼓開場(chǎng)】剪彩儀式儀式內(nèi)容：主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動(dòng)。主持人宣讀并邀請(qǐng)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓，禮儀小姐有序呈上剪彩用品。剪彩（禮儀配合；貴賓落剪，全場(chǎng)音樂(lè)奏響，冷焰火、彩煙、禮花齊放，慶典氣氛達(dá)到高潮。）領(lǐng)導(dǎo)合影剪彩儀式儀式內(nèi)容：主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動(dòng)。調(diào)酒花式調(diào)酒花式魔術(shù)演出魔術(shù)演出舞蹈舞蹈歌手歌手活動(dòng)統(tǒng)籌安排活動(dòng)統(tǒng)籌安排

拓天文化于2月12日前出方案初稿，并呈送蔣先生審閱。初稿僅作為溝通文本，設(shè)計(jì)工作主要是以環(huán)境效果為主，不涉及具體畫面的設(shè)計(jì)和制作。修訂稿作為設(shè)計(jì)制作確認(rèn)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)工作以應(yīng)用畫面和效果為主。。開業(yè)前三天所有項(xiàng)目制作完畢。

策劃及設(shè)計(jì)工作安排（充分溝通）拓天文化于2月12日前出方案初稿，并呈送蔣先生審閱1、現(xiàn)場(chǎng)交通秩序維持活動(dòng)當(dāng)天交警主要維持外圍秩序，對(duì)社會(huì)車輛進(jìn)行分流，保證到來(lái)嘉賓車輛有序、順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的交通狀況進(jìn)行及時(shí)疏導(dǎo)和引領(lǐng)。2、現(xiàn)場(chǎng)其他秩序維持儀式區(qū)域各區(qū)域分布專業(yè)保安人員，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)解決，同時(shí)遵從現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的臨時(shí)工作安排，機(jī)動(dòng)增援各個(gè)重要點(diǎn)位?，F(xiàn)場(chǎng)秩序維持1、現(xiàn)場(chǎng)交通秩序維持現(xiàn)場(chǎng)秩序維持

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置救護(hù)急救車輛，醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)待命，如果到來(lái)嘉賓或人員出現(xiàn)任何突發(fā)情況，醫(yī)療救護(hù)隊(duì)及時(shí)處理?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必需救護(hù)品，如速效救心丸等，以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各種突發(fā)情況?，F(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置救護(hù)急救車輛，醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)待命，如果組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)單位總指揮乙方委派餐飲公司總協(xié)調(diào)乙方委派餐飲公司副總協(xié)調(diào)乙方委派餐飲公司無(wú)錫拓天文化發(fā)展有限公司×××前期籌備組甲方工作人員無(wú)錫拓天文化發(fā)展有限公司活動(dòng)中期負(fù)責(zé)甲方工作人員活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)甲方工作人員現(xiàn)場(chǎng)其他工作甲乙雙方工作人員現(xiàn)場(chǎng)分工聯(lián)絡(luò)表組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)單位總指揮乙方委派餐飲公司總協(xié)調(diào)乙方委儀式執(zhí)行篇分組甲方責(zé)任人職責(zé)乙方責(zé)任人職責(zé)接待簽到組

負(fù)責(zé)簽到處禮品發(fā)放，以及貴賓的接待接待、簽到處的禮儀安排，及儀式期間的禮儀協(xié)調(diào)與安排現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督組

配合協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行儀式活動(dòng)整體協(xié)調(diào)，機(jī)動(dòng)配合

活動(dòng)把控儀式流程控制，現(xiàn)場(chǎng)道具音響配合協(xié)調(diào)，活動(dòng)把控

與主持人進(jìn)行溝通、銜接負(fù)責(zé)對(duì)接主持人，進(jìn)行流程安排控制儀式時(shí)對(duì)禮儀的安排，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)儀式時(shí)對(duì)禮儀的安排，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

幕后指導(dǎo)，節(jié)目調(diào)控安排對(duì)禮儀的安排、幕后的指導(dǎo)工作后勤安保組儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)保安的安排、指揮配合甲方，安排儀式現(xiàn)場(chǎng)安保工作儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)保潔的指揮安排配合甲方，儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)保潔的指揮安排儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)電工的協(xié)調(diào)、安排配合甲方，儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)電工的協(xié)調(diào)安排應(yīng)急指導(dǎo)配合甲方，應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行篇儀式分組甲方責(zé)任人職責(zé)乙方責(zé)任人職責(zé)接待負(fù)責(zé)簽到處禮品接待工作人員通訊錄餐飲公司開業(yè)慶典儀式工作人員通訊錄各崗位對(duì)接人組別甲方責(zé)任人電話乙方責(zé)任人電話接待組現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組后勤安保組工作人員通訊錄餐飲公司開業(yè)慶典儀式各崗位對(duì)接人組別甲方責(zé)任人活動(dòng)總體注意事項(xiàng)所有工作人員絕不可私自將現(xiàn)場(chǎng)的任何公共物資占為己有；活動(dòng)開始后，如果遇到一些突發(fā)的事件，各工作人員第一時(shí)間報(bào)告給總協(xié)調(diào)，總協(xié)調(diào)在接到匯報(bào)后，立即著手處理，以最快的速度把問(wèn)題解決，不要影響整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果遇到總協(xié)調(diào)無(wú)法解決的時(shí)候，應(yīng)該馬上匯報(bào)給總負(fù)責(zé)，一切以不影響整場(chǎng)活動(dòng)正常進(jìn)行為大前提；當(dāng)儀式開始時(shí)，所有其他區(qū)域工作人員一律不得離開工作崗位；※活動(dòng)后：清理自己工作的區(qū)域