法務部年終總結(jié)

法務部年終總結(jié)PAGE共6頁第4頁法務部2011年度工作總結(jié)2011年，法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務，在分管領導的帶領下，按照法務年初擬訂的年度計劃，積極有效的開展法務工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作，切實維護公司的合法權(quán)益?，F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下：一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營風險截止到2011年12月22日，通過流程及其他方式移交法務起草或?qū)徍说暮贤_450余份，起草或?qū)徍撕贤站s1、合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中，不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質(zhì)條件，以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。2、合同文字不嚴謹，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內(nèi)容表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，在合同審核過程中，甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形，從而對原合同做了實質(zhì)的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對雙方的約束力。4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供，從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對我方要求苛刻，而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務風險，法務也僅能做相關(guān)的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時，根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作，切實維護公司的權(quán)益。二、做好咨詢服務工作，確保重大項目依法推進法務根據(jù)集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神，積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持，確保公司重大項目依法推進，特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書，參與*****項目相關(guān)合同談判，代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯，擬寫和修改項目公司對外函件；為####的開業(yè)做了大量前期準備工作，如擬寫合同范本及對外發(fā)函等，協(xié)助處理勞資糾紛等等；為@@@@@對外發(fā)函做修改審核，并提供法律咨詢服務等等。此外，法務就集團范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系，協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書；法務還在分管領導的指導下，就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件，包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等；為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。結(jié)合在法務工作中的實際情況，發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題：1、部分管理人員對法律風險防范意識不高，有的雖有法律防范意識，但鑒于風險防范程序繁瑣，不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏，對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤，制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。展望2012年，法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下，一如既往的積極開展法務工作，進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào)，努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務。針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題，法務部提出以下意見與建議，以供公司領導參考：1、完善法務管理，充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。因為（1）目前集團下屬子公司遍布全國，集團法務無法實現(xiàn)實地辦公，對流程審核合同履行的實際內(nèi)容無法全面了解，集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。（2）子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳，跟蹤合同實際履行情況，全面實現(xiàn)合同的有效管理。（3）子公司配置專業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足，有效防范合同商業(yè)的風險。2、加強法律知識培訓，提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況，法務將在日常的工作中將（如法務咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時，對一些專業(yè)性的問題做解釋說明，使部分工作人員在工作中學到法律知識，提高自己的法律意識。在必要情況下，根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓。3、完善合同審核流程，明確各審核人的職責權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛，涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質(zhì)量（工藝）、價格、交付方式、付款方式、