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第8頁(yè)共8頁(yè)綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)官?方版一?、根據(jù)黨?委辦公室?的職責(zé)范?圍,協(xié)助?主任主持?黨委辦公?室的工作?,受主任?委托,代?行主任職?責(zé)。二?、負(fù)責(zé)辦?公室辦文?工作。協(xié)?助主任初?核或?qū)徍?校內(nèi)各單?位代黨委?起草的文?件,并按?公文審核?、簽發(fā)程?序把好辦?文關(guān)。?三、負(fù)責(zé)?辦公室的?治安保衛(wèi)?、離退休?人員、固?定資產(chǎn)的?管理工作?。四、?會(huì)同校辦?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?,組織做?好全校信?息工作,?辦好信息?刊物。?五、負(fù)責(zé)?黨辦接待?來(lái)賓的組?織安排工?作。六?、完成黨?委領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。機(jī)要?秘書崗位?職責(zé)一?、負(fù)責(zé)做?好全校機(jī)?要件的投?寄、接轉(zhuǎn)?、分發(fā)、?歸檔工作?。二、?負(fù)責(zé)上級(jí)?下發(fā)文件?的接收、?登記、管?理、傳閱?、提供利?用、清退?歸檔工作?。三、?配合有關(guān)?部門對(duì)學(xué)?校各單位?的保密工?作進(jìn)行監(jiān)?督和業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。?四、協(xié)助?做好辦公?室fi常?管理事務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)官?方版(二?)在部?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?助做好部?門的行政?管理工作?,牢固樹?立以教學(xué)?工作為中?心的大局?意識(shí)、服?務(wù)意識(shí),?提高工作?水平和工?作效率。?1、加?強(qiáng)綜合辦?公室的內(nèi)?部建設(shè)、?制度建設(shè)?和人員管?理,落實(shí)?各項(xiàng)工作?職責(zé),規(guī)?范內(nèi)部工?作程序,?統(tǒng)籌安排?辦公室各?項(xiàng)工作。?2、負(fù)?責(zé)組織會(huì)?議、起草?文件、計(jì)?劃總結(jié)、?章程制度?等行政工?作;貫徹?執(zhí)行部領(lǐng)?導(dǎo)指示和?會(huì)議決定?、決議的?落實(shí)情況?。組織處?理亟待解?決的問(wèn)題?和工作。?3、督?辦本部的?考勤考核?、工資變?動(dòng)、公章?使用、檔?案管理、?綜合治理?、保密、?普法、計(jì)?劃生育等?日常管理?工作。檢?查考核臨?時(shí)使用人?員工作情?況。4?、負(fù)責(zé)信?息調(diào)研和?對(duì)外宣傳?工作。按?時(shí)報(bào)送、?處理各種?信息,做?到上情下?達(dá),下情?上報(bào),并?提出工作?意見、建?議。管理?、使用和?維護(hù)好部?門網(wǎng)頁(yè)。?5、負(fù)?責(zé)辦公物?品、教學(xué)?器械等物?品的采購(gòu)?工作,定?期清查固?定資產(chǎn)。?加強(qiáng)財(cái)務(wù)?制度管理?,規(guī)范經(jīng)?費(fèi)的使用?、報(bào)銷等?程序。?6、聯(lián)系?協(xié)調(diào)本部?與其他行?政部門、?本部各科?室之間的?工作。協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好內(nèi)引?、外聯(lián)、?信訪、接?待等對(duì)外?交流工作?。7、?負(fù)責(zé)體育?場(chǎng)館的使?用、開放?等對(duì)外工?作;負(fù)責(zé)?風(fēng)雨操場(chǎng)?鍛煉卡、?門票的印?制、領(lǐng)取?,場(chǎng)館收?入的日常?財(cái)務(wù)管理?等工作。?8、協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好新教?師的引進(jìn)?考核、教?職工年終?考核等工?作。9?、組織處?理部領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?官方版(?三)綜?合辦公室?工作職責(zé)?綜合辦?公室是負(fù)?責(zé)人事、?文秘、檔?案、后勤?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機(jī)?構(gòu)。主要?職責(zé)是:?1、遵?守國(guó)家有?關(guān)法律、?法規(guī),貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,負(fù)責(zé)制?定綜合辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?制度,完?善有關(guān)規(guī)?定,建立?工作流程?。2負(fù)?責(zé)公司勞?動(dòng)合同、?勞資關(guān)系?、薪酬福?利等人力?資源的管?理。3?、負(fù)責(zé)公?司人才需?求的擬定?、員工招?聘、員工?錄用、退?(辭)職?、退休等?工作。?4、負(fù)責(zé)?文印、印?信、收發(fā)?及保密工?作,負(fù)責(zé)?公司文檔?、人事檔?案和聲像?檔案的管?理工作。?5、按?照公文管?理的規(guī)范?程序,認(rèn)?真審核擬?發(fā)公司的?各項(xiàng)公文?文稿,做?好往來(lái)行?文的呈批?、注辦、?催辦工作?。6、?負(fù)責(zé)公文?的擬稿和?起草各類?綜合性文?字材料。?7、負(fù)?責(zé)公司(?不包括專?業(yè)口的會(huì)?議)會(huì)務(wù)?管理。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?接待、外?聯(lián)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司信?息化建設(shè)?。10?、負(fù)責(zé)機(jī)?關(guān)辦公設(shè)?備的管理?、驗(yàn)收和?交接。?11、負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)車?輛的管理?。12?、按時(shí)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)官方版?(四)?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準(zhǔn)確?傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)后勤?工作的指?示精神和?工作要求?,做好與?學(xué)校各部?門之間的?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團(tuán)員工大?會(huì)、總經(jīng)?理辦公會(huì)?議等,負(fù)?責(zé)督促檢?查會(huì)議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)組?織起草集?團(tuán)工作計(jì)?劃、起草?決議、報(bào)?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和有?關(guān)會(huì)議決?定,組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、會(huì)?議紀(jì)要及?其他文件?。6、?協(xié)助集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負(fù)責(zé)做?好各種來(lái)?訪接待工?作,處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導(dǎo)各部?門員工的?政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作;加強(qiáng)?辦公室內(nèi)?務(wù)工作管?理,督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職責(zé)情?況并予以?考核。?9、注意?調(diào)查研究?,主動(dòng)了?解、收集?集團(tuán)的服?務(wù)工作情?況和存在?的問(wèn)題,?為領(lǐng)導(dǎo)的?工作決策?提供參考?。10?、嚴(yán)格遵?守國(guó)家的?財(cái)稅政策?,督促財(cái)?務(wù)人員做?好集團(tuán)財(cái)?務(wù)工作。?11、?正確貫徹?執(zhí)行有關(guān)?人事、勞?動(dòng)工資等?方面的政?策和規(guī)定?,做好各?部門的績(jī)?效考核與?職能監(jiān)控?工作。?12、認(rèn)?真做好學(xué)?校和集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)官方?版(五)?一、根?據(jù)黨委辦?公室的職?責(zé)范圍,?主持辦公?室的全面?工作。?二、按照?黨委安排?,負(fù)責(zé)組?織傳達(dá)上?級(jí)文件、?指示,起?草黨委各?類文件,?做好審核?把關(guān)工作?。重要文?件要親自?執(zhí)筆。?三、負(fù)責(zé)?檢查、落?實(shí)黨委各?種會(huì)議和?重要活動(dòng)?的準(zhǔn)備工?作和組織?工作。?四、根據(jù)?黨委指示?,發(fā)布_?___或?會(huì)議決議?,具體負(fù)?責(zé)督促、?檢查各部?門、各單?位貫徹執(zhí)?行黨委的?決議,掌?握其貫徹?執(zhí)行情況?,及時(shí)向?黨委匯報(bào)?,對(duì)于發(fā)?現(xiàn)的問(wèn)題?要提出解?決措施和?意見。?五、負(fù)責(zé)?閱批、處?理上級(jí)黨?委下達(dá)的?文件,做?好黨委各?部門文件?的會(huì)稿工?作。六?、組織力?量深入基?層,調(diào)查?研究,為?黨委決策?當(dāng)好參謀?。七、?協(xié)助黨委?領(lǐng)導(dǎo)抓好?師生、員?工的思想?政治工作?。協(xié)調(diào)黨?委部門之?間的工作?關(guān)系。?八、檢查?信息和信?訪處理情?況,審批?信息刊物?文稿,親?自接待處?理重要信?訪問(wèn)題。?九、抓?好辦公室?的自身建?設(shè),關(guān)心?辦公室全?體同志的?思想、學(xué)?習(xí)工作和?生活,定?期總結(jié)辦?公室工作?。十、?負(fù)責(zé)辦公?室的保密?、計(jì)劃生?育工作。?負(fù)責(zé)組織?落實(shí)學(xué)校?精神文明?建設(shè)工作?,督促、?檢查精神?文明建設(shè)?工作落實(shí)?、制度執(zhí)?行情況。?十一、?完成黨委?和黨委領(lǐng)?導(dǎo)同志交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)官?方版(六?)1、?遵紀(jì)守法?,遵守國(guó)?家的規(guī)章?制度,服?從領(lǐng)導(dǎo),?保守公司?秘密。?2、負(fù)責(zé)?辦公室制?度建設(shè),?逐步實(shí)現(xiàn)?辦公室工?作的制度?化、規(guī)范?化和程序?化。3?、負(fù)責(zé)制?定本室年?度和工作?措施,并?組織實(shí)施?,負(fù)責(zé)本?室人員的?工作安排?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、培訓(xùn)?和考核。?4、負(fù)?責(zé)公文的?批轉(zhuǎn)、傳?遞、保密?工作,落?實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批?示,并及?時(shí)反饋落?實(shí)情況。?5、負(fù)?責(zé)審核各?種公文,?把好文字?關(guān)和政策?關(guān)。6?、負(fù)責(zé)起?草公司有?關(guān)勞動(dòng)人?事、績(jī)效?考核方面?的管理制?度以及機(jī)?構(gòu)人員調(diào)?整計(jì)劃,?并組織實(shí)?施。7?、按時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)官?方版(七?)1,?負(fù)責(zé)行政?辦公室的?日常事務(wù)?。2、?加強(qiáng)本部?門的自身?管理,抓?好部門職?工的政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、考評(píng)?等,提高?工作效率?。3、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)建立?并完善公?司生產(chǎn)、?質(zhì)量管理?、技術(shù)、?物資、會(huì)?計(jì)賬務(wù)、?成本、人?事、政策?等各項(xiàng)規(guī)?章制度,?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?推行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?促進(jìn)公司?各項(xiàng)工作?規(guī)范化管?理。4?、組織制?定企業(yè)行?文管理的?各項(xiàng)規(guī)定?努力使公?文管理規(guī)?范化、科?學(xué)化,提?高辦事效?率。5?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)調(diào)、平?衡各部門?關(guān)系,發(fā)?生矛盾時(shí)?,應(yīng)及時(shí)?疏導(dǎo),調(diào)?查分析,?明確責(zé)任?,必要時(shí)?報(bào)告總經(jīng)?理處理。?6、監(jiān)?督檢查、?對(duì)各項(xiàng)方?針、政策?、上級(jí)指?示和重要?決定及各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況。協(xié)?助處理公?司各種突?發(fā)事件。?7、安?排總經(jīng)理?工作會(huì)議?,并負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議?決定事項(xiàng)?的執(zhí)行情?況。8?、按照總?經(jīng)理的意?圖,組織?起草綜合?性文件,?起草、修?改工作規(guī)?劃、報(bào)告?、總結(jié)、?請(qǐng)示、通?知等等函?件,并審?查簽發(fā)文?稿。9?、開展調(diào)?查研究,?搞好企業(yè)?的信息管?理,做好?綜合分析?和統(tǒng)計(jì)工?作,制定?企業(yè)的規(guī)?章制度和?決定供總?經(jīng)理決策?參考。?10、負(fù)?責(zé)公司辦?公和生產(chǎn)?場(chǎng)所及周?圍區(qū)域的?安全保衛(wèi)?工作,維?護(hù)公司內(nèi)?治安秩序?,做好進(jìn)?出公司的?人流物流?管理工作?。11?、負(fù)責(zé)公?司的環(huán)境?保護(hù)工作?,貫徹執(zhí)?行國(guó)家有?關(guān)環(huán)保的?法律、法?規(guī)、條例?,建立公?司的環(huán)境?保護(hù)制度?,使公司?采取有效?措施防止?污染。與?上級(jí)環(huán)保?部門聯(lián)系?,處理有?關(guān)環(huán)保事?宜。1?2、行使?本系統(tǒng)內(nèi)?部日常行?政監(jiān)督權(quán)?利,對(duì)違?法亂紀(jì)、?違反公司?規(guī)章制度?、泄漏公?司機(jī)密、?盜竊和破?壞公司財(cái)?產(chǎn)的有關(guān)?人員進(jìn)行?調(diào)查和處?罰。1?3、負(fù)責(zé)?全公司系?統(tǒng)思想、?文化建設(shè)?和精神文?明建設(shè),?籌劃各種?增強(qiáng)職工?凝聚力的?宣傳、教?育活動(dòng)。?組織各類?文娛、體?育活動(dòng),?活躍員工?的業(yè)余生?活。1?4、組織?擬定全公?司機(jī)構(gòu)的?人員編制?計(jì)劃,并?根據(jù)生活?水平、工?資市場(chǎng)情?況及公司?政策,研?訂合理的?員工待遇?辦法報(bào)總?經(jīng)理審批?。15?、負(fù)責(zé)公?司員工的?招聘、甄?選、培訓(xùn)?工作及生?產(chǎn)車間薪?酬審核。?16、?負(fù)責(zé)公司?各種專項(xiàng)?申請(qǐng)資料?及匯報(bào)材?料的組織?、起草、?上報(bào)。?17、負(fù)?責(zé)公司門?禁、門衛(wèi)?、食堂、?職工公寓?樓的管理?,滿足企?業(yè)發(fā)展的?需要。?
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