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第11頁共11頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責范文?行政?總監(jiān)職責?行政總?監(jiān)(高級?行政經?理)是指?具有豐富?行政管理?知識和經?驗的可受?聘于企事?業(yè)單位負?責處理?各種行政?事務與?人員關系?的高級行?政管理人?員,也稱?首席行政?官,英文?縮寫ca?o。行政?總監(jiān)—企?業(yè)的核?心管理職?位行政總?監(jiān)是目前?各大企事?業(yè)單位的?重要管理?職位,行?政總監(jiān)的?重要性相?當于副?總經理,?在企業(yè)的?高層管理?者中,沒?有任何職?位像行政?總監(jiān)那樣?需要面對?大量的事?務,處?理企業(yè)內?部的、外?部的各種?人際關系?。行政總?監(jiān)是一位?多面手,?即負責整?個企業(yè)的?各項行政?事務;?同時行政?總監(jiān)也是?一位專家?,即對企?業(yè)的行政?管理各方?面都十分?精通,并?且具有豐?富的行?政管理經?驗。無論?是新上任?的,還是?在這個職?位上摸爬?滾打多年?的行政總?監(jiān),要想?穩(wěn)坐此?位,都必?須清楚自?己的職責?和權限。?行政總監(jiān)?的職責是?代表總經?理對企業(yè)?的行政事?務進行?管理,行?使行政管?理職能,?領導行政?部門完成?其職責,?并參與企?業(yè)的其他?高層管理?活動。?行政總監(jiān)?必須在董?事會或總?經理的授?權下行使?其權利,?行使的方?式一般是?復核、核?轉或批準?,并在?自己的職?權范圍內?以命令、?決定、允?許、建議?、勸告、?審查指導?下屬或協(xié)?助總經理?及董事?長開展行?政工作。?行政總監(jiān)?是企業(yè)行?政部門的?領導者。?企業(yè)的行?政組織是?企業(yè)權利?格局的?現(xiàn)實體現(xiàn)?和載體。?只有有了?健全的組?織結構,?才能發(fā)揮?相應的職?能;只有?發(fā)揮了相?應的職?能,才能?真正實現(xiàn)?企業(yè)行政?管理的目?的,才能?構成現(xiàn)代?企業(yè)行政?務的完整?體系。企?業(yè)行政管?理的職?能概括起?來說就是?參謀建議?,組織實?施,統(tǒng)籌?協(xié)調,檢?查監(jiān)督。?它們是與?企業(yè)活動?的過程?有著密切?聯(lián)系的。?企業(yè)的整?個活動是?由企業(yè)的?內部條件?、外部環(huán)?境、信息?和市場需?求而開?始,經過?領導決策?,確定出?目標和方?案,由各?部門的人?員去執(zhí)行?此方案,?最后通過?各種管?理手段去?實現(xiàn)預定?目標。行?政總監(jiān)作?為企業(yè)行?政組織結?構的者,?應深入研?究各種行?政組織?的結構特?點,協(xié)助?總經理設?計出符合?本企業(yè)的?組織結構?,并負責?監(jiān)控其正?常的運行?,同時?隨著企業(yè)?的發(fā)展與?人員的變?化,還必?須進一步?健全企業(yè)?的組織結?構。綜上?所述,行?政總監(jiān)?必須具備?綜合的個?人素質、?良好的管?理與協(xié)調?能力及出?色的領導?藝術,才?能擔任起?巨大的工?作職責?,行使作?為企業(yè)高?層管理的?職權。?主要要盡?哪些義務?:(1?)組織計?劃的擬訂?和執(zhí)行(?指導和督?導)(2?)組織計?劃的完成?情況考?核、評估?(3)組?織企業(yè)的?企劃和實?施(4)?企業(yè)運行?的監(jiān)控和?評估、分?析(5)?企業(yè)的資?源性的?整合3、?圍繞上述?的幾個主?要義務,?他的權限?是督導,?指導,在?人事上只?有建議權?。4、?對子公司?的行政?管理負有?指導責任?和考核權?力。_?___組?織制定公?司行政管?理制度并?監(jiān)督執(zhí)行?:(1?)組織制?定公司?各項行政?管理制度?及相關的?流程,并?督促、檢?查及評估?制度和流?程的貫徹?執(zhí)行;?(2)制?定行政工?作發(fā)展?規(guī)劃、年?度及月度?工作目標?與工作計?劃,并監(jiān)?督其實施?,以提高?公司內部?管理的規(guī)?范性和?有效性;?(3)?協(xié)助各部?門制定?部門、崗?位職責和?各類規(guī)章?的實施細?則,配合?公司協(xié)調?各部門的?工作關系?;__?__日常?行政工作?的管理:?(1)?負責定期?組織全?公司員工?大會,開?展年度評?比和表彰?工作,確?保各項會?議、活動?的順利開?展及會議?決議的?有效落實?;(2?)負責公?司管理層?會議、公?司慶典等?重要會議?、重要活?動的組織?、籌備、?聯(lián)系、協(xié)?調工作,?提供會?議記錄與?整理服務?,通報會?議決議,?并對會議?決議的執(zhí)?行情況進?行核查;?(3)?根據總經?理指示?,編排工?作活動日?程表,做?好重大活?動的組織?和接待工?作;(?4)起草?公司重要?文稿,?包括月、?季、半年?、年度工?作和總結?報告;?(5)根?據和目?標責任指?標,定期?組織檢查?落實情況?,及時向?公司領導?和其他部?門反饋信?息;(?6)協(xié)助?總經理做?好公司?內部的溝?通協(xié)調工?作;公?司行政總?監(jiān)崗位職?責范文(?二)人?力資源行?政總監(jiān)?崗位職責?:1、?明確公司?人力資源?目標和總?體,向總?經理提供?有關人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設等方面?的建議,?并致力于?提高公司?的綜合管?理水平;?2、制?定公司人?力資源管?理的方針?、政策和?制度;?____?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的長期規(guī)?劃、中期?規(guī)劃和年?度計劃,?并監(jiān)督各?項計劃的?實施;?3、塑造?、維護、?發(fā)展和傳?播企業(yè)文?化;4?、研究、?設計人力?資源管理?模式(包?含招聘、?績效、培?訓、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設);?5、制定?和完善人?力資源管?理和行政?管理類制?度;6?、組織制?定員工招?聘、聘任?、調動、?考核、晉?升、獎懲?、職稱和?技術等級?評定等人?事管理的?方針、政?策、規(guī)章?和標準,?并監(jiān)督執(zhí)?行;7?、協(xié)調和?指導本部?門和各用?人部門人?才招聘、?員工培訓?、績效考?評、薪酬?等工作的?進行,確?保公司人?力資源的?合理使用?;8、?計劃和審?核人力資?源管理和?行政成本?;9、?及時處理?公司管理?過程中的?重大人力?資源和行?政類問題?;10?、負責與?勞動人事?、政府行?政部門保?持良好的?聯(lián)系,及?時獲得相?關政策支?持;1?1、完成?總經理臨?時交辦的?各項工作?任務。?工作權限?:1、?人事權限?:對下級?人員有招?聘申請權?,面試權?,考核權?,獎懲建?議權,職?位調配建?議權,晉?升建議權?,辭退建?議權;?2、財務?權限:部?門費用審?核權,公?司培訓經?費審核權?,總部人?員差旅費?用審核權?,公司人?員招聘費?用審核權?,規(guī)定額?度辦公用?品批準權?;3、?事務權限?:部門工?作安排權?;公司中?高層員工?招聘審核?權,員工?離職審核?權;任?職要求:?1、人?力資源、?管理或相?關專業(yè)本?科以上學?歷;2?、具有五?年以上相?關工作經?驗,其中?三年以上?主管(或?以上)職?位工作經?驗;3?、___?_年以上?相關工作?經驗,_?___年?以上外資?企業(yè)人力?資源總監(jiān)?或人力資?源部經理?工作經驗?;4、?熟悉質量?管理體系?;熟悉信?息化管理?和ERP?系統(tǒng);?5、企業(yè)?文化的建?立與實際?操作經驗?;6、?有知名企?業(yè)工作背?景;7?、以實例?介紹為主?,建立創(chuàng)?新引導激?勵機制;?8、執(zhí)?行力的建?立引導措?施;有思?路和實踐?經驗;?9、學習?力的倡導?;10?、培訓和?能力等級?的配套;?11、?有高級管?理人員的?招聘經驗?;12?、精通績?效管理;?13、?個人價值?觀追求相?對公正,?公平;激?情,寬容?度;1?4、有強?烈的事業(yè)?心和開拓?創(chuàng)新意識?,具備管?理理念,?沉著、穩(wěn)?健、成熟?,有良好?的人格魅?力、能承?受巨大心?理壓力。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責范?文(三)?行政?總監(jiān)崗位?職責:?1.負責?發(fā)揮總經?理參謀?、協(xié)調和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務。?2.負責?行政會議?和例會?的組織工?作,參加?或列席會?議并作會?議記錄,?視情況整?理出會議?紀要或辦?理下文事?宜。對?會議討論?的重大問?題,組織?調研并提?出報告。?3.根?據總經理?指示,?編排工作?活動日程?表,做好?重大活動?的組織和?接待工作?。4.?負責抓好?公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計劃?和總結報?告。根據?工作計劃?和目標責?任指標?,定期組?織檢查落?實情況,?及時向公?司領導和?其他部門?反饋信息?。5.?及時處理?重要來?往文電信?函的審閱?、傳遞,?督促檢查?領導批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關?文件,抓?好文書?歸檔和用?印管理工?作。6?.協(xié)助各?部門制定?部門、?崗位職責?和各類規(guī)?章的實施?細則,配?合公司協(xié)?調各部門?的工作關?系。7?.嚴格控?制行政辦?公經費?的支出,?加強辦公?財產的管?理。8?.負責指?導、管理?、監(jiān)督?公共事務?部人員的?業(yè)務工作?,改善工?作質量和?服務態(tài)度?,做好公?司人員的?績效考核?和獎勵?懲罰工作?。9.?完成總經?理臨時?交辦的工?作。工?作主要內?容:1?、組織制?定行政部?工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預?算方案;?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;3、?負責公司?行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關文?件、資產?管理、印?章管理;?5、領?導公司的?后勤服?務工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作。7?、接待公?司重要來?訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。8、?領導公司?的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。9?、組織公?司有關法?律事務?的處理工?作,指導?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負責協(xié)?調公司?系統(tǒng)間的?合作關系?,先期調?解工作中?發(fā)生的問?題。1?1、負責?公司管理?模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?,匯總各?部門的反?饋意見,?整理分析?后向總經?理匯報。?12、?掌握行政?系統(tǒng)工?作情況和?公司行政?管理工作?的運作情?況,適時?向總經理?匯報。?13、代?表公司與?外界有?關部門和?機構聯(lián)絡?并保持良?好合作關?系14?、搜集、?整理公?司內部信?息,及時?組織編寫?公司大事?記;公?司行政總?監(jiān)崗位職?責范文(?四)1?.負責發(fā)?揮總經理?參謀、協(xié)?調和綜合?管理職能?,直接處?理尚未分?清職能的?公司事務?。2.?負責行政?會議和例?會的組織?工作,參?加或列席?會議并作?會議記錄?,視情況?整理出會?議紀要或?辦理下文?事宜。對?會議討論?的重大問?題,組織?調研并提?出報告。?3.根?據總經理?指示,編?排工作活?動日程表?,做好重?大活動的?組織和接?待工作。?4.負?責抓好公?司重要文?稿的起草?工作,包?括月、季?、半年、?年度工作?計劃和總?結報告。?根據工作?計劃和目?標責任指?標,定期?組織檢查?落實情況?,及時向?公司領導?和其他部?門反饋信?息。5?.及時處?理重要來?往文電信?函

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