基建管理制度

Word第第頁基建管理制度學?；ㄐ蘩砉芾碇贫?/p>

一、學校新建改建項目應嚴格根據(jù)國家有關法律法規(guī)辦理。全部基建修理項目必需遵循滿意使用功能、節(jié)省建設經(jīng)費、兼顧美觀,確保經(jīng)費的原則和先預算審核,后組織施工的程序。

二、依據(jù)學校年度修理預算或教育、教學、師生生活等的緊急需要,總務處準時擬定基建修理項目、打算,做好工程預算,預算應具體、清晰,明確工料及施工方式,報校長審批。5000元以上項目須經(jīng)校長同意簽字,并組織招投標?？們r超過10000元,由校領導集體討論確定是否立項?？們r超過50000元,按規(guī)定報教育局計財科和鎮(zhèn)政府審批。

三、1000元以上的項目由總務處負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報分管校長審核、校長審批。5000元以上項目由校領導集體討論確定施工單位。

四、10000元以上50000元以下的項目采納簡易招標法。全體校領導、總務主任、各部門負責人等組成招標小組?？倓仗庁撠煍M定招標書并報校招標小組,召集招標單位(有效競標單位不得少于三家),發(fā)放招標書,收齊投標書(投標書必需封存好),提交招標小組開標、評標和定標。參加招標的單位可以由校內(nèi)教職工推舉,但必需具備相關的施工資質(zhì)。中標單位應與學校簽訂施工合同。

五、總務處應加強施工項目質(zhì)量、進度等的監(jiān)督管理,并做好督工記錄,發(fā)覺不符合合同要求的狀況應馬上通知施工單位。施工單位如因故變動施工方案(包括更換材料、轉(zhuǎn)變設計方案等)應與校方協(xié)商,并有書面同意看法,否則視作違約,應追究其相應的違約責任。

六、總務處應會同學校其他部門加強對施工工地的平安管理,催促施工人員文明施工、平安施工、遵紀守法。

七、基建修理項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。總務處支配2人以上對完工項目進行復核驗收,復核必需公正公正,仔細負責,做好具體記錄,復核員及總務主任在完工單上簽字后交校領導審批。

八、學校一般支配在暑期對校舍、設備進行集中修理?？倓仗幵?月份以前支配好修理打算及預算,報校領導審批;平常至少每月對校舍、構(gòu)筑物、水電、通信系統(tǒng)等進行一次檢查,做好臺帳記錄,發(fā)覺隱患準時報校領導,并實行堅決措施,確保平安;對偶然發(fā)生損壞的設施、設備,影響正常使用或有礙觀瞻的,準時修理。

九、施工項目完成后,總務處負責做好固定資產(chǎn)帳簿增減處理工作。

十、學校高檔儀器設備的修理參照本制度執(zhí)行。

2023.2

師范?？茖W校后勤管理與基建處信息反饋制度

師專學校后勤管理與基建處信息反饋制度

第一條為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動后勤建設,加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。

其次條信息反饋流程

1.正常信息上報及回復流程:

分管校領導--后勤管理與基建處領導--科長--員工

2.夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報流程

值班人員--后勤管理與基建處值班長--學校總值班--科長--后勤管理與基建處負責人

3.非正常信息流程:

(1)遇緊急狀況,領導支配的工作,完成與否都必需向領導回復。

(2)院領導越級支配的工作,可直接回復。

(3)越級反饋狀況,事后在部門內(nèi)按正常程序進行匯報.

4.涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題,需準時將信息反饋給后勤管理與基建處負責人,其他事宜視狀況進行信息反饋。

5.后勤管理與基建處各科負責人依據(jù)收集的信息,提出詳細處理看法和建議,報后勤管理與基建處領導審批,根據(jù)審批看法,處理詳細事宜。

6.后勤管理與基建處事務管理科負責員工及同學的信息反饋,準時精確的收集各科室(原則上一周一次)落實整改狀況,報各科室科長詳細落實。

第三條信息反饋時間:

1.全部布置的工作在接到領導指示后馬上行動,工作完成后第一時間反饋信息。

2.全部信息反饋時限不得超過2天。

3.員工發(fā)覺問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。對匯報的問題2日內(nèi)不能賜予解決的,員工則可越級匯報。

4.重大大事應第一時間向后勤管理與基建處分管處長反饋信息,同時必需每小時反饋一次工作進度。

5.對暫不能解決的問題,應匯報說明不能解決的緣由。

第四條信息反饋內(nèi)容:

1.落實學校布置的相關工作,執(zhí)行上級各項確定及措施。

2.對上級交辦和后勤管理與基建處辦公會議布置的工作。

3.主辦、承辦各類重大活動狀況。

4.后勤管理與基建處各項工作的改革措施和工作進度等書面反饋。

5.有特色,有創(chuàng)新思路或?qū)ぷ饔薪ㄔO性看法和建議。

6.員工思想動態(tài)。

7.突發(fā)性大事。

8.后勤管理與基建處日常保障和管理工作中消失的問題或取得的成果。

9.其他有價值的信息。

第五條各科室信息反饋完好、精確、準時;不準時反饋信息,造成嚴峻后果,影響后勤管理與基建處的工作,根據(jù)情節(jié)賜予相應的懲罰,情節(jié)嚴峻追究經(jīng)濟或行政處分。

第六條各科室科長對信息的反饋有直接的責任,事務處理上根據(jù)“首問負責制”原則,且落實跟蹤到位。

第七條重大事項的信息反饋必需馬上向后勤管理與基建處領導報告,包括大事發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補附有書面報告。

第八條信息反饋要求:

1.科長、員工要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。

2.信息反饋應真實牢靠,實事求是,信息中數(shù)字,單位務必精確。

3.反饋力求做到有狀況,有分析,有建議。

4.對違背信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人賜予以懲罰。

第九條本制度的解釋權(quán)歸e師范高等?？茖W校學校后勤管理與基建處。

學院〔學?！郴ㄐ蘩砉芾碇贫?/p>

學院(校)基建修理管理制度

依據(jù)國家建設部公布的《城市房屋修繕管理規(guī)定》和我院《后勤服務管理規(guī)范》,為使教學科研和生活用房及附屬建筑設施保持完好地使用狀態(tài),制造美麗文明的育人環(huán)境,確?；ㄐ蘩韮?yōu)質(zhì)平安管理規(guī)范,特制定基建修理管理制度如下:

一、后勤基建處基建科和物管科必需每月對全院建筑的防水滲漏、房瓦倒垅、天棚檐溝、內(nèi)外墻壁、天花地面、道路場地、下水道化糞池等進行檢查,發(fā)覺問題準時組織修理。

二、基建修理工程按修繕的程度和投資多少分為小修、修理、大修三類。小修(3000元以內(nèi))一般由使用部門報修或物業(yè)管理人員巡查發(fā)覺后,由物管科上報后勤基建處領導審批后組織實施。修理(3000-20000元)是指根據(jù)有關規(guī)定和修理打算進行的常規(guī)性、周期性修理(含養(yǎng)護),由基建科立項,報學院領導核準后由基建科組織實施,按修理審批單或施工協(xié)議驗收審核進行結(jié)算。大修(20000元以上)是指損壞嚴峻或存在平安隱患及依據(jù)學校使用要求的調(diào)整而必需進行的改造項目。大修工程由后勤基建處申請立項,也可由學校直接下達修理任務,由國資辦按規(guī)定程序招標后組織施工。后勤基建處和審計處必需對大修工程進行全過程施工監(jiān)管,并組織進行工程驗收。

三、小修一般在三個工作日內(nèi)完成;修理按協(xié)議商定或?qū)W校規(guī)定期限內(nèi)完成;大修按打算或合同商定期限完成。修理必需分類建立施工臺帳,大修必需在房產(chǎn)建筑檔案資料中作真實記載。

四、全部基建修理必需嚴把質(zhì)量關,小修與修理由后勤處物管科、基建科支配專人對施工全過程進行質(zhì)量監(jiān)督,后勤基建處組織進行抽查。大修工程的質(zhì)量掌握參照基建工程項目管理規(guī)范執(zhí)行,全部基建修理施工單位(人)必需對質(zhì)保期限作明確承諾并繳納保證金。

五、基建修理必需堅持平安第一,逐項落實平安責任人,并在施工協(xié)議中明確平安責任,確保施工平安。

六、基建修理的管理責任部門必需加強對招標、預算、合同、施工、驗收等環(huán)節(jié)的管理,落實廉政工作責任,防止基建腐敗現(xiàn)象和滋