辦公設(shè)備管理制度范本（7篇）

第19頁(yè)共19頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?范本1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門(mén)，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫(xiě)意見(jiàn)?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書(shū)》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫(xiě)“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門(mén)執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤(pán)?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，?使用人需?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫(xiě)?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?資材管?理部出售?或報(bào)廢處?理物品時(shí)?，須填寫(xiě)?“報(bào)廢物?品處理確?認(rèn)單”。?附上“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單”一?起交給信?息管理課?進(jìn)行審核?，按審批?權(quán)限報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，進(jìn)?行出售或?報(bào)廢處理?。5、?本制度相?關(guān)支持文?件及表單?《財(cái)務(wù)?審批制度?》《采?購(gòu)物資驗(yàn)?收入庫(kù)管?理制度》?《員工?異動(dòng)、移?交管理制?度》《?公司獎(jiǎng)懲?管理制度?》《員?工培訓(xùn)管?理制度》?《辦公?設(shè)備操作?說(shuō)明書(shū)》?《設(shè)備?保修協(xié)議?》《報(bào)?廢物品處?理管理制?度》《?計(jì)算機(jī)相?關(guān)操作教?材》6?、記錄與?表式計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備申?請(qǐng)單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備入?庫(kù)單報(bào)?廢物品入?庫(kù)單報(bào)?廢物品出?庫(kù)單維?修服務(wù)聯(lián)?系單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備報(bào)?廢單計(jì)?算機(jī)維修?記錄單?辦公設(shè)備?管理制度?范本（二?）1.?0、目的?為了更?有效地管?理和使用?公司的計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備，?使現(xiàn)代辦?公設(shè)備在?本公司生?產(chǎn)和管理?中充分發(fā)?揮作用，?并進(jìn)一步?提高員工?的計(jì)算機(jī)?應(yīng)用水平?，把企業(yè)?計(jì)算機(jī)信?息管理提?到公司戰(zhàn)?略管理日?程，特制?定本制度?。2.?0、范圍?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備，包括?計(jì)算機(jī)及?附屬設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話?機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門(mén)，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。（詳見(jiàn)?流程圖）?4.2?、流程圖?相關(guān)事項(xiàng)?說(shuō)明信?息管理課?根據(jù)具體?情況進(jìn)行?審核，填?寫(xiě)意見(jiàn)（?包括預(yù)計(jì)?費(fèi)用），?依照審批?權(quán)限報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在信?息管理課?課長(zhǎng)審核?權(quán)限之內(nèi)?的，由課?長(zhǎng)確認(rèn)簽?字直接安?排采購(gòu)（?若有庫(kù)存?貨，則直?接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用?）；在信?息管理課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之外的?，報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，由信?息管理課?安排采購(gòu)?（若有庫(kù)?存貨，則?直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)?用）。采?購(gòu)審批權(quán)?限參照《?財(cái)務(wù)審批?制度》。?員工領(lǐng)?用、配置?標(biāo)準(zhǔn)依照?《崗位職?務(wù)說(shuō)明書(shū)?》中辦公?設(shè)備配置?要求，填?寫(xiě)“計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單”，按?照《財(cái)務(wù)?審批制度?》審批權(quán)?限要求進(jìn)?行審批后?，到信息?管理課領(lǐng)?用。_?___線?電話須填?寫(xiě)“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門(mén)部長(zhǎng)?簽字后，?提交到信?息管理課?直接安排?人員__?__。_?___長(zhǎng)?途電話、?傳真，須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)、分管?總監(jiān)簽字?，提交人?力資源總?監(jiān)審核，?報(bào)總裁批?準(zhǔn)后，交?信息管理?課負(fù)責(zé)辦?理。若?出現(xiàn)人事?變動(dòng)（調(diào)?崗、離職?等），辦?公設(shè)備交?接參照公?司《員工?異動(dòng)、移?交管理制?度》執(zhí)行?。違反?者按公司?《獎(jiǎng)懲管?理制度》?執(zhí)行，信?息管理課?對(duì)上述違?紀(jì)現(xiàn)象須?作定期或?不定期抽?查，并對(duì)?違紀(jì)行為?作出處罰?建議，交?主管部門(mén)?執(zhí)行。?非計(jì)算機(jī)?使用人不?得上機(jī)操?作，如有?發(fā)現(xiàn)或造?成計(jì)算機(jī)?無(wú)法正常?使用者，?按制度處?罰外，一?切后果自?負(fù)。1?1、計(jì)算?機(jī)使用人?要做好日?常數(shù)據(jù)備?份工作，?堅(jiān)持做到?數(shù)據(jù)雙備?份，重要?文件資料?可以備份?到軟盤(pán)。?如有特殊?要求，可?以把季度?或年度的?資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。若使?用過(guò)程中?出現(xiàn)人為?損壞，經(jīng)?發(fā)現(xiàn)、核?實(shí)后，照?原價(jià)__?__倍進(jìn)?行賠償。?計(jì)算機(jī)?使用者在?使用過(guò)程?中出現(xiàn)軟?、硬件問(wèn)?題時(shí)，使?用人需填?寫(xiě)“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?到信息管?理課，信?息管理課?憑“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”安排?技術(shù)人員?進(jìn)行維修?。修好后?，使用人?須在“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”上?簽字、確?認(rèn)。一?般異常，?由信息管?理課技術(shù)?人員排除?，填寫(xiě)“?維修記錄?表”；若?涉及更換?配件，使?用人須填?寫(xiě)“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?信息管理?課報(bào)修，?信息管理?課根據(jù)“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?安排相關(guān)?技術(shù)人員?維修，修?好后，使?用人須在?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”確認(rèn)、?簽字。?資材管理?部出售或?報(bào)廢處理?物品時(shí)，?須填寫(xiě)“?報(bào)廢物品?處理確認(rèn)?單”。附?上“計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備報(bào)廢?單”一起?交給信息?管理課進(jìn)?行審核，?按審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，進(jìn)行?出售或報(bào)?廢處理。?5、本?制度相關(guān)?支持文件?及表單?（1）、?《財(cái)務(wù)審?批制度》?（2）?、《采購(gòu)?物資驗(yàn)收?入庫(kù)管理?制度》?（3）、?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》（4?）、《公?司獎(jiǎng)懲管?理制度》?（5）?、《員工?培訓(xùn)管理?制度》?（6）、?《辦公設(shè)?備操作說(shuō)?明書(shū)》?（7）、?《設(shè)備保?修協(xié)議》?（8）?、《報(bào)廢?物品處理?管理制度?》（9?）、《計(jì)?算機(jī)相關(guān)?操作教材?》6、?記錄與表?式（1?）、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備申請(qǐng)?單（2?）、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備入庫(kù)?單（3?）、報(bào)廢?物品入庫(kù)?單（4?）、報(bào)廢?物品出庫(kù)?單（5?）、維修?服務(wù)聯(lián)系?單（6?）、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單（7?）、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備報(bào)廢?單（8?）、計(jì)算?機(jī)維修記?錄單辦?公設(shè)備管?理制度范?本（三）?第一章?總則第?一條為了?加強(qiáng)公司?辦公設(shè)備?的管理，?確保合理?有效使用?，特制訂?本制度。?第二條?本制度中?的辦公設(shè)?備包括以?下：計(jì)算?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、掃描?儀、傳真?機(jī)、電話?機(jī)等。?第二章辦?公設(shè)備的?申請(qǐng)第?三條因工?作需要購(gòu)?買辦公設(shè)?備的部門(mén)?于當(dāng)月_?___日?前提出辦?公設(shè)備需?求申請(qǐng)，?報(bào)辦公室?、財(cái)務(wù)部?、主管副?總審核批?準(zhǔn)后，由?辦公室統(tǒng)?一列入下?____?月度預(yù)算?。第三?章辦公設(shè)?備的采購(gòu)?第四條?辦公設(shè)備?原則上嚴(yán)?格實(shí)行預(yù)?算管理，?統(tǒng)一采購(gòu)?。如有緊?急情況，?允許按預(yù)?算外費(fèi)用?申請(qǐng)程序?實(shí)施緊急?采購(gòu),需?總經(jīng)理審?批后采購(gòu)?。第五?條預(yù)算獲?批后，由?辦公室執(zhí)?行采購(gòu)，?并辦理出?入庫(kù)手續(xù)?。第六條?貨物送達(dá)?后，由辦?公室文員?負(fù)責(zé)進(jìn)行?核對(duì)、驗(yàn)?收，確定?無(wú)誤后，?辦理入庫(kù)?手續(xù)。?第四章辦?公設(shè)備的?領(lǐng)用第?七條各科?室填寫(xiě)物?品采購(gòu)申?請(qǐng)單，經(jīng)?辦公室、?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人簽字?后交行辦?公室管理?員，管理?員核對(duì)后?，在領(lǐng)用?登記冊(cè)上?做好登記?，辦理出?庫(kù)手續(xù)。?第八條?移動(dòng)硬盤(pán)?、筆記本?電腦等便?攜式辦公?設(shè)備要辦?理固定資?產(chǎn)借用?單，在規(guī)?定的使用?年限期間?，配備人?員因工作?需要發(fā)生?調(diào)動(dòng)的，?公司范圍?內(nèi)調(diào)動(dòng)辦?公設(shè)備“?機(jī)隨人走?”，公司?范圍外調(diào)?動(dòng)的，辦?公設(shè)備必?須上交公?司，同時(shí)?撤回固定?資產(chǎn)借用?單。第?五章辦公?設(shè)備的使?用辦公?設(shè)備的管?理和維護(hù)?第八條?辦公設(shè)備?領(lǐng)取后，?將開(kāi)箱驗(yàn)?收記錄及?說(shuō)明書(shū)、?保修卡等?隨機(jī)資料?移交辦公?室存檔。?第九條?公司按照?“誰(shuí)使用?，誰(shuí)管理?”的原則?，對(duì)辦公?設(shè)備進(jìn)行?日常管理?，在規(guī)定?的使用年?限期間，?因個(gè)人原?因造成辦?公設(shè)備毀?損、丟失?、被盜等?，所造成?的經(jīng)濟(jì)損?失由個(gè)人?承擔(dān)。?第十條辦?公室負(fù)責(zé)?對(duì)公司所?有辦公設(shè)?備進(jìn)行分?類編號(hào)，?并建立辦?公設(shè)備管?理臺(tái)帳，?每半年盤(pán)?點(diǎn)清查一?次，作到?帳物相符?。第十?一條辦公?室負(fù)責(zé)公?司所有辦?公設(shè)備的?日常維修?與保養(yǎng)。?第六章第?十二條報(bào)?廢審核。?對(duì)于各部?門(mén)提交的?報(bào)廢物品?清單，信?息員要認(rèn)?真審核，?確認(rèn)不能?再次利用?后，經(jīng)辦?公室、財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?人簽字后?方可作報(bào)?廢處理。?第十三?條對(duì)決定?報(bào)廢的辦?公設(shè)備，?辦公室應(yīng)?做好登記?，在報(bào)廢?處理冊(cè)上?寫(xiě)清用品?名稱、價(jià)?格、數(shù)量?、及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。第?十四條報(bào)?廢品由辦?公室集中?存放、集?中處理，?不得隨意?丟棄。?第七章辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?第十五條?附則?第十一條?本制度由?辦公室負(fù)?責(zé)制定、?解釋、及?修改。第?十二條本?制度自下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?辦公設(shè)備?管理制度?范本（四?）__?__公司?的所有辦?公設(shè)備由?辦公室統(tǒng)?一管理并?建立臺(tái)帳?。2.?辦公設(shè)備?的調(diào)撥及?使用必須?通過(guò)辦公?室，做好?相關(guān)記錄?。__?__公司?的辦公設(shè)?備（筆記?本電腦、?移動(dòng)硬盤(pán)?、u盤(pán)、?刻錄機(jī)、?錄音筆等?），本著?誰(shuí)使用誰(shuí)?保管，對(duì)?于在使用?過(guò)程中丟?失或損壞?，按照原?價(jià)賠償。?4.各?部門(mén)在使?用錄像機(jī)?、照相機(jī)?等辦公設(shè)?備時(shí)，必?須通過(guò)?辦公室，?辦公室做?好相關(guān)借?用、歸還?記錄，各?部門(mén)在用?完后必須?及時(shí)歸還?。__?__公司?人員在使?用辦公室?臺(tái)式電腦?時(shí)，要注?意對(duì)電腦?的愛(ài)護(hù)?，用完時(shí)?請(qǐng)關(guān)機(jī)。?6.所?有人員在?使用打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)時(shí)要經(jīng)?過(guò)辦公?室允許，?并進(jìn)行登?記。7?.所有人?員在領(lǐng)用?辦公用品?時(shí)必須進(jìn)?行登記。?8.所?有人員一?律不準(zhǔn)因?個(gè)人私事?使用辦公?室電話。?辦公設(shè)?備管理制?度范本（?五）為?規(guī)范日常?辦公用品?的采購(gòu)、?使用和保?管，節(jié)約?不必要的?費(fèi)用開(kāi)支?，降低成?本消耗。?現(xiàn)本著勤?儉節(jié)約的?原則，就?辦公用品?有關(guān)事宜?規(guī)定如下?：一、?采購(gòu)、印?刷品印制?：1、?公司日常?所用辦公?用品，應(yīng)?由行政辦?公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一采購(gòu)?，經(jīng)批準(zhǔn)?購(gòu)買專屬?辦公用品?或工索具?應(yīng)由行政?辦公室派?員陪同。?2、各?部門(mén)所需?辦公用品?，應(yīng)按“?購(gòu)物申請(qǐng)?清單”中?各項(xiàng)內(nèi)容?要求認(rèn)真?填寫(xiě)，經(jīng)?部門(mén)負(fù)責(zé)?人審核簽?字后，送?行政辦公?室待辦。?3、行?政辦公室?應(yīng)將“購(gòu)?物申請(qǐng)單?”匯總分?類，依據(jù)?財(cái)務(wù)審批?權(quán)限規(guī)定?報(bào)批。除?生產(chǎn)急需?用品外，?應(yīng)集中辦?理采購(gòu)，?不得一事?一辦。?4、行政?辦公室采?購(gòu)物品應(yīng)?在有關(guān)人?員陪同下?辦理，但?陪同采購(gòu)?人（證明?人）和驗(yàn)?收人不得?為同一人?。5、?采購(gòu)人員?應(yīng)認(rèn)真負(fù)?責(zé)，精挑?細(xì)酌，力?爭(zhēng)做到價(jià)?廉物美，?經(jīng)久耐用?。6、?各部門(mén)所?用的專用?表格及印?刷品，由?各部門(mén)自?行制定格?式，按規(guī)?定報(bào)總經(jīng)?理審批后?，由行政?辦公室統(tǒng)?一印制。?二、領(lǐng)?用：1?、各部門(mén)?領(lǐng)用辦公?用品必須?填寫(xiě)“領(lǐng)?用單”，?由部門(mén)負(fù)?責(zé)人核簽?后，到行?政辦公室?管理經(jīng)行?政經(jīng)理簽?字后，方?可領(lǐng)取。?2、除?筆墨紙張?外，凡屬?不易消耗?物品和工?索具等重?復(fù)領(lǐng)用時(shí)?，一律交?舊換新。?三、保?管：1?、辦公用?品應(yīng)由行?政辦公室?專人進(jìn)行?登記造冊(cè)?，分類放?置統(tǒng)一保?管。2?、保管員?應(yīng)認(rèn)真維?護(hù)和保管?好所存物?品，以防?發(fā)生潮、?銹、蛀、?霉等。?3、保管?員應(yīng)在每?季度末向?行政經(jīng)理?匯報(bào)匯報(bào)?物品消耗?情況和臺(tái)?帳記錄。?辦公設(shè)?備管理制?度范本（?六）第?____?條目的?為了保證?公司__?__、電?腦、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)和傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)，?提高辦公?設(shè)備的工?作效率和?使用效率?，特制定?本制度。?第__?__條適?用范圍?本制度適?用于對(duì)公?司內(nèi)部所?有辦公設(shè)?備的使用?管理。?第2章辦?公設(shè)備購(gòu)?買第_?___條?將公司在?年初統(tǒng)一?將購(gòu)買辦?公設(shè)備的?費(fèi)用列入?預(yù)算。?第___?_條對(duì)于?臨時(shí)需要?更換的辦?公設(shè)備，?需到設(shè)備?管理人員?處領(lǐng)取設(shè)?備更換表?后，詳細(xì)?填寫(xiě)，經(jīng)?管理人員?呈交公司?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，領(lǐng)取?費(fèi)用，由?負(fù)責(zé)管理?設(shè)備人員?統(tǒng)一購(gòu)買?。第3?章電腦使?用管理?第___?_條專人?專管1?.每臺(tái)電?腦指定專?門(mén)人員負(fù)?責(zé)日常操?作、衛(wèi)生?清理。?2.電腦?主機(jī)（?1、2）?使用人員?要設(shè)置開(kāi)?____?碼，__?__屬公?司___?_，未經(jīng)?批準(zhǔn)不得?向任何人?泄露。?____?公司電腦?如出現(xiàn)情?況，嚴(yán)禁?私自處理?，應(yīng)以及?與管理人?員取得聯(lián)?系，管理?人員處理?問(wèn)題后，?報(bào)修人填?寫(xiě)設(shè)備問(wèn)?題修理情?況表，對(duì)?電腦出現(xiàn)?問(wèn)題進(jìn)行?詳細(xì)表述?。方便管?人員告知?預(yù)防及應(yīng)?對(duì)措施。?___?_公司員?工離職或?請(qǐng)___?_個(gè)月以?上假期者?，應(yīng)檢查?好自身在?公司所用?電腦后，?去管理員?處填寫(xiě)交?出設(shè)備登?記表，核?對(duì)無(wú)誤后?交出設(shè)備?，如有問(wèn)?題，管理?人員及時(shí)?向上級(jí)主?管反映，?由上級(jí)主?管決斷。?第__?__條操?作規(guī)定?1.嚴(yán)禁?在公司電?腦上從事?與本職工?作無(wú)關(guān)的?事項(xiàng)。?2.不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的軟盤(pán)、?光盤(pán)，防?止公司電?腦“感染?”病毒。?3.嚴(yán)?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?____?的文件資?料。第?____?條病毒防?護(hù)1.?尚未聯(lián)網(wǎng)?的計(jì)算機(jī)?，由專人?負(fù)責(zé)__?__軟件?。2.?任何電腦?____?軟件前，?須由相關(guān)?專業(yè)負(fù)責(zé)?人提出書(shū)?面報(bào)告，?經(jīng)部門(mén)主?管同意后?，由專業(yè)?人員__?__。?3.所有?電腦不得?____?游戲軟件?。4.?數(shù)據(jù)的備?份由相關(guān)?專業(yè)負(fù)責(zé)?人管理，?備用的軟?盤(pán)由專業(yè)?負(fù)責(zé)人提?供。5?.在使用?軟件前，?進(jìn)行殺毒?，確保軟?件無(wú)病毒?后方可打?開(kāi)。6?.任何人?未經(jīng)同意?，不得使?用他人的?電腦。?第___?_條硬件?保護(hù)1?.除負(fù)責(zé)?硬件維護(hù)?的人員外?，任何人?不得隨意?拆卸電腦?設(shè)備。?2.硬件?維護(hù)人員?在拆卸電?腦時(shí)，須?采取必要?的防靜電?措施。?3.硬件?維護(hù)人員?在作業(yè)完?成后或準(zhǔn)?備離去時(shí)?，必須將?所拆卸的?設(shè)備復(fù)原?。4.?各電腦負(fù)?責(zé)人認(rèn)真?落實(shí)所轄?電腦及配?套設(shè)備的?使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?5.各?電腦負(fù)責(zé)?人采取必?要措施，?確保電腦?及外設(shè)始?終處于整?潔和良好?的狀態(tài)。?6.對(duì)?于關(guān)鍵的?電腦設(shè)備?應(yīng)配備必?要的斷電?、設(shè)施以?保護(hù)電源?。第_?___條?電腦保養(yǎng)?1.嚴(yán)?禁在電腦?前吸煙、?吃東西，?嚴(yán)禁用手?或尖銳物?體觸摸屏?幕。使用?人在離開(kāi)?前應(yīng)退出?系統(tǒng)并關(guān)?閉電腦。?2.定?期（每月?末）對(duì)電?腦內(nèi)的資?料進(jìn)行整?理，做好?備份并刪?除不必要?的文件資?料，保?證電腦有?足夠的的?運(yùn)行空間?。備份的?磁盤(pán)由電?腦管理員?保管。?3.定期?（每月一?次）由指?定的專業(yè)?電腦維護(hù)?公司對(duì)電?腦進(jìn)行維?護(hù)和保養(yǎng)?。第4?章打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?使用管理?第__?__條打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)損壞?、修理由?公司設(shè)備?管理人員?負(fù)責(zé)，其?他人員未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得擅自維?修。第?____?條購(gòu)新打?印、復(fù)印?，文件資?料要辦理?審批手續(xù)?，由設(shè)備?管理人員?提出書(shū)面?申請(qǐng)，呈?報(bào)上級(jí)主?管，經(jīng)主?管批準(zhǔn)簽?字后方可?進(jìn)行。?第5章其?他辦公設(shè)?備使用管?理第_?___條?公司所有?辦公設(shè)備?都要指定?專人管理?，其他人?員須經(jīng)設(shè)?備管理人?員批準(zhǔn)后?方可使用?。第_?___條?辦公設(shè)備?要定期養(yǎng)?護(hù)，以免?因老化而?影響使用?。第_?___條?辦公設(shè)備?使用人員?要保證設(shè)?備的安全?，如果因?使用人員?過(guò)失造成?辦公設(shè)備?丟失或損?壞，要追?究相關(guān)人?員的責(zé)任?。第6?章辦公設(shè)?備使用監(jiān)?管第_?___條?公司設(shè)備?管理人員?負(fù)責(zé)對(duì)辦?公設(shè)備的?使用情況?進(jìn)行不定?期檢查。?第__?__條公?司設(shè)備管?理人員對(duì)?違規(guī)使用?辦公設(shè)備?的人員有?提請(qǐng)?zhí)幜P?的權(quán)力。?第__?__條因?個(gè)人原因?造成公司?辦公設(shè)備?損壞者，?由設(shè)備管?理人員提?交設(shè)備損?壞詳細(xì)說(shuō)?明，交由?上級(jí)主管?處理。?第7章附?則第_?___條?本制度自?公布之日?起實(shí)行。?辦公設(shè)?備管理制?度范本（?七）1?.0目的?為進(jìn)一?步規(guī)范公?司辦公設(shè)?備的使用?，減少辦?公用品的?消耗，降?低管理成?本，特制?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用于辦公?設(shè)備包括?電腦及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、音響及?附屬設(shè)備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開(kāi)會(huì)及?培訓(xùn)所用?的設(shè)備。?3.0?職責(zé)3?.1行政?管理部負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、維修與?故障排除?、報(bào)廢判?定與處理?、建立健?全辦公設(shè)?備臺(tái)帳以?及日常使?用的監(jiān)督?管理等工?作。3?.2各部?門(mén)要指定?專人負(fù)責(zé)?本部門(mén)辦?公設(shè)備的?保管和安?全使用，?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)所用辦?公設(shè)備的?正確使用?和日常維?護(hù)與保養(yǎng)?。原則?上實(shí)行由?使用人提?出申請(qǐng)，?經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理向公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示得到?批準(zhǔn)后，?由申請(qǐng)人?填寫(xiě)er?p請(qǐng)購(gòu)單?，打印出?請(qǐng)購(gòu)單，?提交行政?管理部（?若同一部?門(mén)多個(gè)員?工均須請(qǐng)?購(gòu)，則由?部門(mén)匯總?、經(jīng)理簽?字，統(tǒng)一?提交行政?管理部）?。由行政?副總確認(rèn)?簽字后安?排采購(gòu)，?或自行采?購(gòu)或提交?集團(tuán)采購(gòu)?（若有庫(kù)?存貨，則?直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)?用）。?4.2辦?公設(shè)備入?