檔案室規(guī)章制度常用版（五篇）

第14頁共14頁檔案室規(guī)?章制度常?用版一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅?自進(jìn)入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時，必?須履行登?記手續(xù)，?并在指定?地點閱覽?，閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀，立即?采取治理?修復(fù)措施?。五、?離開檔案?庫房時，?必須檢查?好門、窗?，加強(qiáng)防?范措施，?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應(yīng)保?持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案，必?須辦理借?閱登記手?續(xù)，閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、非黨員?不得查閱?有關(guān)黨內(nèi)?檔案。?四、查閱?檔案資料?時，不準(zhǔn)?在檔案資?料上劃線?、圈注、?涂改、污?損、拆頁?和拆卷。?五、摘?抄の材料?須用公文?稿紙，不?得摘在個?人筆記本?內(nèi)。六?、檔案材?料原則上?不借出室?外，如特?殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可借閱?，但時間?不得超過?一星期。?fpg?fpg?前四個?要求：高?80cm?____?寬100?cm后兩?個要求：?高100?cm__?__寬4?0cm每?個檔案周?圍噴繪“?相框圖案?”fpg?檔案室?規(guī)章制度?常用版（?二）一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅?自進(jìn)入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時，必?須履行登?記手續(xù)，?并在指定?地點閱覽?，閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀，立即?采取治理?修復(fù)措施?。五、?離開檔案?庫房時，?必須檢查?好門、窗?，加強(qiáng)防?范措施，?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應(yīng)保?持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案，必?須辦理借?閱登記手?續(xù)，閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、非黨員?不得查閱?有關(guān)黨內(nèi)?檔案。?四、查閱?檔案資料?時，不準(zhǔn)?在檔案資?料上劃線?、圈注、?涂改、污?損、拆頁?和拆卷。?五、摘?抄の材料?須用公文?稿紙，不?得摘在個?人筆記本?內(nèi)。六?、檔案材?料原則上?不借出室?外，如特?殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可借閱?，但時間?不得超過?一星期。?fpg?fpg?前四個?要求：高?80cm?____?寬100?cm后兩?個要求：?高100?cm__?__寬4?0cm每?個檔案周?圍噴繪“?相框圖案?”fpg?檔案室?規(guī)章制度?常用版（?三）一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅?自進(jìn)入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時，必?須履行登?記手續(xù)，?并在指定?地點閱覽?，閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀，立即?采取治理?修復(fù)措施?。五、?離開檔案?庫房時，?必須檢查?好門、窗?，加強(qiáng)防?范措施，?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應(yīng)保?持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案，必?須辦理借?閱登記手?續(xù)，閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、非黨員?不得查閱?有關(guān)黨內(nèi)?檔案。?四、查閱?檔案資料?時，不準(zhǔn)?在檔案資?料上劃線?、圈注、?涂改、污?損、拆頁?和拆卷。?五、摘?抄の材料?須用公文?稿紙，不?得摘在個?人筆記本?內(nèi)。六?、檔案材?料原則上?不借出室?外，如特?殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可借閱?，但時間?不得超過?一星期。?fpg?fpg?前四個?要求：高?80cm?____?寬100?cm后兩?個要求：?高100?cm__?__寬4?0cm每?個檔案周?圍噴繪“?相框圖案?”fpg?檔案室?規(guī)章制度?常用版（?四）一?、非本室?人員一律?嚴(yán)禁入內(nèi)?。二、?檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?或燃燒廢?紙。三?、嚴(yán)禁在?檔案室內(nèi)?外存放易?燃___?_物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案室的照?明等用電?設(shè)備，發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?五、檔?案室要專?人管理，?經(jīng)常檢查?門、窗和?門鎖。?六、保持?檔案室的?清潔衛(wèi)生?，裝具案?卷等排列?整齊。?七、檔案?室內(nèi)必須?做到。防?火、防盜?、防鼠、?防蟲、防?潮、防塵?、防強(qiáng)光?、防高溫?、防有害?氣體。?八、檔案?霉要有防?火設(shè)備，?對防火設(shè)?備要經(jīng)常?檢查，做?到有備無?患。九?、嚴(yán)格遵?守保密守?則。東?明縣技工?學(xué)校檔?案室工作?人員崗位?職責(zé)1?、遵守學(xué)?校的各項?規(guī)章制度?。2、?主動、及?時收集學(xué)?校的各類?文件、資?料，按上?級檔案工?作的要求?準(zhǔn)確分類?，分項清?楚，歸整?存放，編?寫目錄，?備查備訂?。3、?每學(xué)期期?末，將本?學(xué)期內(nèi)學(xué)?校的各類?文件、資?料及其它?有關(guān)材料?分類裝訂?，標(biāo)目清?楚，裝訂?規(guī)范，擺?放整齊，?便于查閱?，具有資?料價值。?4、負(fù)?責(zé)督促、?指導(dǎo)各科?室的檔案?工作。?5、嚴(yán)格?按檔案室?工作制度?操作，收?、閱登記?手續(xù)齊全?，借、還?手續(xù)清楚?，確保檔?案資料完?整無損。?6、遵?守保密制?度，無關(guān)?人員不得?查閱有保?密必要的?檔案資料?，正常查?閱要有登?記，有記?錄，有統(tǒng)?計。7?、負(fù)責(zé)學(xué)?校教職工?的各類檔?案資料及?學(xué)校各科?室檔案資?料查證工?作，要堅?持原則、?實事求是?的出具有?關(guān)證明，?嚴(yán)禁弄虛?作假，否?則責(zé)任自?負(fù)。8?、完成學(xué)?校交給的?其它任務(wù)?或臨時性?的工作。?東明縣?技工學(xué)校?十、健?全檔案管?理制度?檔案室是?學(xué)校收集?、保存、?借閱、管?理檔案資?料的重地?，保密性?極強(qiáng)。為?建立、健?全檔案管?理，充分?發(fā)揮檔案?資料為學(xué)?校教學(xué)、?科研服務(wù)?的需要，?特制定以?下管理制?度：一?、根據(jù)《?____?檔案法》?的規(guī)定，?檔案室保?管的檔案?，均屬未?開放檔案?，所以本?室檔案原?則上只供?本校使用?。二、?除檔案管?理人員外?，任何無?關(guān)人員不?得擅自進(jìn)?入檔案資?料庫房。?三、凡?辦理借閱?手續(xù)或繳?交周報等?業(yè)務(wù)的，?應(yīng)在庫房?外的查閱?室交辦。?四、凡?借閱檔案?資料者，?須填寫檔?案室閱文?、借文審?批表，經(jīng)?校辦領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?方可辦理?借閱手續(xù)?予以借閱?。五、?為防止意?外事故發(fā)?生，不得?在查閱檔?案時吸煙?和有影響?檔案資料?保管的事?情。六?、歸還檔?案資料時?，借閱人?應(yīng)親自將?檔案資料?交還，經(jīng)?檔案管理?人員檢查?無誤后，?辦理注銷?登記手續(xù)?。以上?各項，望?全體教職?員工遵照?執(zhí)第三?篇：章制?度檔案室?各項規(guī)章?制度3，?.s，?檔案室各?項規(guī)章制?度河?xùn)|?區(qū)香山道?小學(xué)檔?案查、借?閱、利用?制度一?、查、借?閱、利用?學(xué)校檔案?，必須持?有單位介?紹信，注?明利用者?身份，查?檔內(nèi)容和?利用目的?。嚴(yán)禁持?信者查閱?與本人有?關(guān)的檔案?材料。利?用本局一?般檔案，?檔案工作?人員可直?接提供，?利用黨政?重要__?__檔案?，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?二、本校?教職工，?查、借閱?、利用本?部門移交?的檔案，?可直接到?檔案室辦?理。查、?借閱、利?用其他部?門移交的?檔案，須?經(jīng)移交部?門同意方?可查閱。?利用黨、?政重要_?___檔?案需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、凡是?查、借閱?、利用本?校檔案者?都應(yīng)按規(guī)?定填寫《?檔案查、?借閱登記?簿》、《?檔案利用?效果登記?表》、并?及時反饋?利用效果?。利用者?根據(jù)工作?需要可以?摘抄、復(fù)?制有關(guān)檔?案內(nèi)容。?重要__?__檔案?應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)?范圍，并?經(jīng)檔案人?員___?_同意，?方可摘抄?、復(fù)制。?但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制?與查檔目?的無關(guān)的?檔案內(nèi)容?，更不得?持案卷到?校外、社?會上去復(fù)?印。四?、本校檔?案案卷不?得外借，?上級主管?機(jī)關(guān)、局?內(nèi)各部門?工作需要?借時，一?般不超過?七天，借?出的檔案?未經(jīng)檔案?室同意不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其?他單位、?部門或人?員。五?、利用檔?案資料要?注意保守?____?，不得翻?閱與查檔?目的無關(guān)?的內(nèi)容，?不得傳播?檔案內(nèi)容?，要保守?所用案卷?的完整與?安全、無?損，嚴(yán)禁?折卷、折?疊、剪裁?、涂改、?增刪、抽?頁，要保?持案卷清?潔，不得?弄臟、劃?道。六?、檔案人?員要熟悉?室藏檔案?情況，主?動了解各?項工作對?利用檔案?的需求，?完善檢索?工作，搞?好資料編?研，開展?多種形式?的主動服?務(wù)，不斷?提高檔案?利用率。?文書保?密工作制?度保守?國家__?__是國?家工作人?員的義務(wù)?和職責(zé)，?每個黨員?都必須嚴(yán)?格遵守黨?和國家的?____?，并同泄?露黨和國?家___?_的現(xiàn)象?作斗爭，?保衛(wèi)黨和?國家的安?全和利益?，因此必?須做到：?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?保密法》?提高思想?認(rèn)識，增?強(qiáng)保密意?識和責(zé)任?感及法制?觀念，提?高保密工?作的自覺?性。2?、發(fā)放文?件應(yīng)從工?作需要出?發(fā)，一般?只發(fā)__?__，不?發(fā)個人。?3、文?件的收發(fā)?、分送、?傳遞、借?閱、移交?、銷毀等?各個環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行?登記制度?，做到事?事有手續(xù)?，件件有?著落。?4、傳閱?____?文件應(yīng)由?指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，?非經(jīng)批準(zhǔn)?，不得擅?自擴(kuò)大_?___文?件的閱讀?范圍。?5、閱讀?____?文件要在?辦公室或?閱文室進(jìn)?行。6?、在外出?遞送、領(lǐng)?取___?_文件過?程中，不?準(zhǔn)辦理與?遞送、領(lǐng)?取文件無?關(guān)的事。?7、外?出工作必?須攜帶_?___文?件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并采?取安全措?施。8?、___?_文件必?須存放在?有保密保?障的地方?，并經(jīng)常?檢查保管?情況，不?在不利于?保密的地?方存放_?___文?件、資料?，對平時?工作使用?的___?_文件應(yīng)?隨手入柜?加鎖。?9、工作?調(diào)動時，?必須把自?己經(jīng)管的?____?文件全部?移交、清?點、核對?并辦理?移交手續(xù)?。10?、___?_文件要?制定清查?、清退制?度，按時?按數(shù)及時?清退__?__文件?，在清查?清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要?及時清查?處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸?檔文件材?料要收集?齊全、完?整、教育?局各科室?形成的具?有保存價?值的文件?都應(yīng)收集?齊全。?2、立卷?時，案卷?的組合要?符合規(guī)定?要求，按?照文件形?成的規(guī)律?，區(qū)分文?件的價值?，本著今?后查找利?用的原則?，以文件?的內(nèi)容為?主，靈活?運用文件?的內(nèi)容特?征進(jìn)行組?卷。3?、立卷后?，案卷標(biāo)?題要簡明?、確切、?標(biāo)題至少?要包括三?個特征，?即：時間?、作者、?問題。（?即案卷的?概括內(nèi)容?）4、?文書卷的?裝訂和封?面要整潔?美觀。裝?訂時首先?要去掉文?件材料中?的金屬物?，如：大?頭針、區(qū)?別針、書?釘?shù)?，?能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛?筆字跡，?文書卷的?右側(cè)和底?邊要取齊?，材料一?定要折疊?整齊，裝?訂牢固。?5、訂?卷要用統(tǒng)?一的卷皮?，卷內(nèi)目?錄和備考?表。6?、案卷訂?好后，由?立卷人和?科室負(fù)責(zé)?人簽字。?文書檔?案的管理?制度1?、文書檔?案資料保?管工作的?基本任務(wù)?是積極采?取切實可?行的保護(hù)?措施，科?學(xué)系統(tǒng)的?保管文件?檔案，維?護(hù)文書檔?案的完整?與安全，?保證檔案?及時準(zhǔn)確?的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門?的工作提?供利用。?2、檔?案要以全?宗為單位?，科學(xué)地?進(jìn)行分類?、排列、?編目。?3、檔案?的排列，?按不同保?管期限，?依次排列?做到排放?整齊。?4、檔案?資料的管?理，按分?類大綱，?隨時進(jìn)行?分類、登?記、編目?。5、?建立登記?、統(tǒng)計制?度，對檔?案的接收?、移出、?整理、鑒?定、銷毀?、利用等?方面要有?詳細(xì)的統(tǒng)?計記錄，?數(shù)字要準(zhǔn)?確，做到?案卷與目?錄數(shù)字相?符。6?、檔案保?管要進(jìn)行?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題要及時?查明原因?，并及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告。7?、檔案管?理人員要?了解每個?檔案的性?質(zhì)、任務(wù)?、職權(quán)范?圍和歷史?情況，熟?悉檔案內(nèi)?容和成份?。8、?要研究和?改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)?，延長檔?案壽命，?對所保管?的檔案定?期檢查，?發(fā)現(xiàn)被損?壞和字跡?退色的重?要檔案要?及時修復(fù)?和復(fù)制。?9、檔?案的接收?、移出、?查閱要嚴(yán)?格履行手?續(xù)。1?0、檔案?保護(hù)方面?要做到防?塵、防潮?、防曬、?防蟲、防?火，文檔?室內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙。?11、檔?案柜鑰匙?要由專人?統(tǒng)一管理?。12?、人員調(diào)?動時，對?所保管的?檔案必須?辦理移交?手續(xù)。?文件檔案?的借閱制?度1、?文檔工作?人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)有?關(guān)文檔的?知識，提?高對文檔?工作的認(rèn)?識，增強(qiáng)?責(zé)任感。?2、嚴(yán)?格借閱文?件檔案的?制度，履?行借閱登?記手續(xù)，?并督促及?時退回。?3、在?一般情況?下，文書?檔案卷不?得借閱離?室，工作?需要，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?才能辦理?借閱手續(xù)?。4、?凡外單位?（包括局?所屬基層?單位）借?閱檔案，?所借文書?檔案不得?在上面做?記號、記?筆記，一?定要保持?文書檔案?的整潔、?完整。?5、查閱?和借閱文?件檔案，?要執(zhí)行利?用效果登?記制度。?小學(xué)檔?案室管理?規(guī)章制度?一、檔?案的建立?（一）?建立健全?校各類檔?案，目的?主要在于?為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)、上級?有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)全面?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作作?出決策提?供科學(xué)可?靠的依據(jù)?。（二?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?。二、?檔案立卷?歸檔（?一）凡是?本單位具?有查考價?值的文件?材料均屬?歸檔范圍?。（二?）檔案人?員應(yīng)按檔?案資料收?集范圍及?時收集各?種檔案資?料，并將?篩選后的?資料分類?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?目錄中未?編入，但?確有使用?、保存價?值的其他?資料，學(xué)??？筛鶕?jù)?需要自行?決定是否?保存。?三、檔案?補(bǔ)充（?一）教職?工考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?，獲得獎?懲等材料?要及時收?入個人檔?案。（?二）文件?、函件由?檔案人員?統(tǒng)一分類?編號登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后即立卷?歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的?文件是檔?案補(bǔ)充的?重點，平?時校長室?、教務(wù)處?、德育處?、總務(wù)處?、工會、?團(tuán)隊等部?門應(yīng)將有?關(guān)材料分?類保存，?每學(xué)期結(jié)?束時，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?四、檔案?查閱（?一）校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。（二?）凡未經(jīng)?整理、登?記完畢的?檔案，一?律不得外?借或查閱?。五、?檔案安全?保密（?一）嚴(yán)守?有關(guān)保密?守則，加?強(qiáng)檔案管?理人員的?____?紀(jì)律。?（二）檔?案資料室?門窗要加?固，要備?有消防器?材，保持?整潔干燥?，自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙和放?置易燃、?____?、易引鼠?入室的物?品。檔?案室規(guī)章?制度常用?版（五）?一、非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?準(zhǔn)擅自進(jìn)?入檔案室?，并禁止?操作玩耍?電腦。?二、查閱?檔案資料?時，必須?經(jīng)礦長、?總工允許?，憑準(zhǔn)閱?證履行登?記手續(xù)，?并在指定?